Mapeo de Stakeholders: ¿Qué es y cómo usarlo de manera efectiva?

Jade Morales14 de marzo de 2022Conocimiento

¿Tiene curiosidad sobre cómo se ve un ejemplo de mapeo de partes interesadas? En primer lugar, debe tener una comprensión más profunda de un mapa de partes interesadas. Por lo tanto, ¿sabes el momento perfecto para usarlo? ¿Cómo te ayudará? Todas esas preguntas se resolverán leyendo más este artículo.

Una parte interesada significa un individuo o un miembro del grupo que participa en un proyecto, operación comercial u organización directa o indirectamente. En otras palabras, una parte interesada impacta a la organización contribuyendo a sus estrategias y sus objetivos. Sin embargo, difiere de ser accionista, ya que un accionista posee una parte de la empresa a través de acciones compartidas por financiación. Por otro lado, una parte interesada está más en el desempeño general de la empresa, lo que hace que un empleado sea un buen ejemplo. Que es mapeo de partes interesadas, ¿después? Averigüémoslo a continuación.

Mapeo de partes interesadas

Parte 1. ¿Qué es el mapeo de partes interesadas?

El mapeo de partes interesadas es el proceso de categorizar a los miembros en términos de su interés e influencia en el proyecto a través de una representación visual. Además, es el trampolín para hacer la gestión de las partes interesadas. Los miembros tendrán una pieza de información dividida en función de su propósito o asignación en el proyecto. Crear un mapeo y un análisis de las partes interesadas de antemano lo ayudará a lograr un pronóstico exitoso. Le ayudará a obtener apoyo y ver circunstancias impredecibles de las diferentes partes interesadas una vez presentadas.

Técnicas en el Mapeo de Stakeholders

Dado que el mapeo de partes interesadas se trata básicamente de la designación estratégica de la tarea de acuerdo con el nivel de los miembros, siempre será inteligente diseñar estrategias para crear una equitativa. Por lo tanto, al hacer un mapa de partes interesadas, debe considerar los tres factores esenciales pero cruciales que debe tener: identificar, analizar y determinar.

1. Identificar

En primer lugar, siempre debe identificar a las partes interesadas de su proyecto u organización. Sería mejor reconocer quiénes y cuántos son para que hagas una mapa de partes interesadas. Por otro lado, también debe saber cómo la organización impactará en el proyecto mismo identificando los objetivos y los criterios de éxito que implicará el proyecto.

2. Analizando

Luego viene el análisis. Este paso le hará comprender cómo las partes interesadas son capaces del proyecto. Además, a través del análisis, se le ocurrirá ver qué tipo de miembro será y qué medios puede aportar al éxito del proyecto.

3. Determinación

Por último viene el factor determinante. Una vez que haya analizado las capacidades y habilidades, comienza la matriz de mapeo de partes interesadas. Esta vez, debe determinar el punto de vista de las partes interesadas sobre el proyecto. A través de este paso, verá cuánta prioridad le darán y si tienen pensamientos positivos sobre el proyecto.

Muestra de mapeo de partes interesadas

Parte 2. ¿Cuáles son las ventajas del mapeo de partes interesadas?

El mapeo de partes interesadas puede ayudarlo de muchas maneras. Además, esta estrategia es crucial para lograr el éxito del proyecto. Los detalles a continuación explicarán las ventajas del mapeo de partes interesadas.

◆ Es una excelente base para identificar complicaciones o problemas que está experimentando el proyecto y también podría ser la razón de la solución, especialmente con el mapa de valor de las partes interesadas.

◆ Permite al director del proyecto ver el interés de los interesados hacia el proyecto.

◆ Es una excelente manera de procesar las transacciones relacionadas con las tareas de asignación de las partes interesadas.

◆ Le ayuda a determinar quién y de qué departamento es responsable.

◆ Controla la baja de los interesados y los negocios de aprobación y compra del proyecto.

Parte 3. Las 3 principales herramientas de mapeo de partes interesadas

No dejaremos que deslice la lectura de este artículo sin conocer las mejores herramientas de mapas mentales para crear un mapa completo de las partes interesadas. Y así, sin más preámbulos, veamos cómo pueden ayudar.

1. El mejor creador de mapas de partes interesadas en línea - MindOnMap

Cómo crear un mapa de partes interesadas de forma eficaz y completa? No será tan creativo como crees si no usas el MindOnMap! Esta fantástica herramienta hace que los usuarios se entusiasmen por crear excelentes mapas mentales a través de su interfaz y ajustes preestablecidos simples pero potentes. Además, esta herramienta de mapas mentales muestra su dominio sobre otras, ya que puede ser dirigida por usuarios de cualquier tipo y nivel. En otras palabras, no necesita ser un profesional para poder crear mapas profesionales porque esto MindOnMap le permitirá crear uno con solo unos pocos clics de su mouse.

¿Y lo que es más? Compartir su mapa mental de partes interesadas nunca hubiera sido fácil hasta que utilizó el MindOnMap! Puede compartir fácilmente el enlace con sus colegas para colaborar en sus pensamientos. Además, le permite guardar la salida con varios formatos de imagen, incluidos formularios PDF y Word, e imprimirla tan pronto como la termine. ¿Entonces, Qué esperas? Cree su propio mapa de partes interesadas ahora siguiendo las pautas detalladas a continuación.

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Ir a la página

En primer lugar, debe saber dónde está visitando. Ve a su sitio web oficial, presiona el botón Crea tu mapa mental e inicie sesión con su cuenta de correo electrónico. No se preocupe porque una de las ventajas de esta herramienta de mapeo de partes interesadas es que hará que su cuenta sea 100 por ciento segura.

Mapeo de partes interesadas MindOnMap Iniciar sesión
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Empezar

En la página principal, pulsa para crear Nuevo. Puede elegir libremente si desea trabajar con los temas y diseños proporcionados por la herramienta. De lo contrario, puede crear el suyo propio seleccionando el Mapa mental opción.

Mapeo de partes interesadas MindOnMap Nuevo
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Personaliza el mapa

Comience a personalizar el mapa según sus preferencias. Puede hacer clic en el nodo con el que le gustaría vincular el nuevo nodo, luego presione el botón PESTAÑA en su teclado para agregar un nodo. No olvide cambiar el nombre de los nodos después. Además, para optimizar los colores, la fuente y agregar imágenes a su mapa mental de las partes interesadas, puede confiar en la foto a continuación.

Mapeo de partes interesadas MindOnMap Personalizar
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Comparte el mapa

Para que pueda compartir el mapa con sus colegas, presione el botón Cuota botón. Luego, siéntase libre de personalizar la validez de una contraseña por motivos de seguridad. Posteriormente, presione el botón Copiar link para tener la copia del mapa para ser enviado a tus amigos.

Mapeo de partes interesadas MindOnMap
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Guardar el mapa

Finalmente, puede guardar el mapa y convertirlo en su formato de archivo preferido. Simplemente golpea el Exportar botón junto a Cuota, luego elija un formato que le gustaría tener. Tenga en cuenta que además de producir una copia para su dispositivo, esta herramienta de mapeo de partes interesadas también mantiene sus mapas como su galería en su cuenta de inicio de sesión.

Mapeo de partes interesadas MindOnMap Guardar

2. El creador profesional de mapas de partes interesadas - Smartsheet

Smartsheet es un conocido software dinámico de trabajo y colaboración, como afirma. Así es como se conoce, ya que permite que los equipos trabajen en colaboración compartiendo archivos como imágenes, PDF, notas y presentaciones en tiempo real. Dicho esto, los miembros pueden trabajar fácilmente en el proyecto con su propio control de versiones, por lo tanto, dentro de una aprobación personalizada del administrador.

Sin embargo, a diferencia de la herramienta anterior, Smartsheet funciona mejor en hojas de cálculo y bases de datos. Por esta razón, no todos los usuarios lo apreciarán, a menos que usted sea uno de los que le gustaría saber y probar cómo hacer un ejercicio de mapeo de partes interesadas en bases de datos y hojas de cálculo. Sin embargo, esto también causa una buena impresión en los usuarios.

Mapeo de partes interesadas Smartsheet

3. Prueba El Encanto De Miró

Miro es otra herramienta de mapeo ideal que también funciona con diagramas de flujo, diagramas y, al mismo tiempo, con la presentación con colaboración. De hecho, esta herramienta permite una excelente colaboración mediante el uso de su función para compartir pantalla, lo que hará que usted y sus colegas personalicen el proyecto simultáneamente. Además, esta herramienta también exhibe toneladas de características e integraciones que puede usar para crear excelentes mapas. Por lo tanto, al igual que cómo se crea un mapa de partes interesadas, puedes disfrutar usándolo gratis pero con limitaciones. Así, sus cuentas pagas te permitirán trabajar sin límites.

Mapeo de partes interesadas Miro

Parte 4. Preguntas sobre el mapeo de partes interesadas

¿Hay alguna desventaja en hacer un mapa de partes interesadas?

Como apenas vemos una desventaja en hacer un mapa de partes interesadas, otros no lo deslizarán. Y así, el único inconveniente que vemos es el largo tiempo que consumirás en hacer un mapa.

¿Existen stakeholders en las redes sociales? Si es así, ¿quiénes son?

Sí. Las redes sociales también tienen partes interesadas. Por ejemplo, al hacer un mapa de partes interesadas de Facebook, debe incluir a los usuarios, proveedores y competidores para que formen parte de él.

¿Los clientes del negocio son considerados partes interesadas?

Sí. Los clientes también son partes interesadas, ya que ellos también afectan o pueden verse afectados por el desempeño o las operaciones del negocio.

Conclusión

Ahí lo tienes, la claridad del mapeo de partes interesadas. Ahora que sabe cuándo y cómo hacerlo, es hora de que use las herramientas de mapeo. Haga que sus mapas sean creativos, use el MindOnMap, y disfruta de su propósito extremo: ser tu mejor compañero en los mapas mentales.

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