5 parimat ajaplaneerimise tööriista töö või õpilaste jaoks

Aja- ja ülesannete haldamise lahendused aitavad teil produktiivsemaks muutuda. Ajahaldustarkvara pakub olulisi võimalusi projektiplaneerimise sujuvamaks muutmiseks, tootlikkuse suurendamiseks ja suurema töö saavutamiseks lühema ajaga.

Sellega kooskõlas need parimad ajahaldustööriistad toimivad ülesannete, tähtaegade ja projekti ulatuse üksikasjade keskpunktina, koondades kõik projekti elemendid. Need parandavad koostööd, julgustades meeskonnaliikmeid tõhusalt suhtlema ja ülesandeid delegeerima, ning leevendavad läbipõlemist tõhusa võimsuse planeerimise kaudu. Need tööriistad aitavad meeskondadel tuvastada kitsaskohti, jälgida edusamme ja teha teadlikke, andmepõhiseid otsuseid töövoogude täiustamiseks. Uurime nüüd parimaid ajahaldustööriistu ja seda, kuidas leida ideaalne lahendus oma meeskonna vajadustele.

• 1. Miks on ajaplaneerimine oluline
• 2. Kuidas valida parim tööriist
• 3. 5 parimat ajaplaneerimise tööriista
• 4. Ajaplaneerimise tööriistade kohta käivad KKK-d

1. Miks on ajaplaneerimine oluline

Ajaplaneerimine on oluline, sest see võimaldab teil oma aega targalt kasutada ja nii töö- kui ka isiklikus elus organiseeritud püsida. Olulise töö prioriseerimine ja selgete eesmärkide seadmine aitab teil vältida tarbetut stressi ja viimase hetke survet. See võimaldab teil keskenduda sellele, mis on tõeliselt oluline, olla produktiivne ja saavutada suurepäraseid tulemusi ilma ülekoormatuna tundmata.

Lisaks tootlikkuse suurendamisele soodustab tõhus ajaplaneerimine tasakaalu ja heaolu. See tagab, et teil on aega puhkuseks, suheteks ja isiklikuks arenguks, samal ajal tähtaegade ja kohustuste täitmiseks. Olgu tegemist kooli, äri või isiklike projektidega, aja tõhus planeerimine võimaldab teil säilitada kontrolli, teha järjepidevat edu ja saavutada minimaalse pingutusega pikaajalist edu.

2. Kuidas valida parim tööriist

Ajaplaneerimisvahendite hindamisel võtke arvesse järgmisi olulisi kriteeriume:

Kasutatavus: Otsi tööriista, millel on intuitiivne disain, lihtne navigeerimine ja lühike õppimiskõver. Meeldiv sisseelamiskogemus ja hõlpsasti kättesaadavad õpetused tagavad, et meeskonnad saavad kiiresti tööle asuda ja tööriista võimalusi ära kasutada.

Funktsioonid: Mõelge, millised funktsioonid sobivad olemasolevate töövoogudega kõige paremini. Kas on vaja ulatuslikke ülesannete haldamise oskusi, mis hõlmavad prioriteetide seadmist ja tähtaegade jälgimist? Kas meeskond vajab koostööfunktsioone, näiteks projekti ajajoone jälgimist ja tööaja jälgimist?

Integratsioon: Sujuvam integratsioon vähendab vajadust käsitsi andmete sisestamise järele süsteemide vahel, mille tulemuseks on tõhusam (ja sageli täpsem) töövoog.

Maksumus: Ajaplaneerimise tööriistadel on mitmesuguseid hinnakujundusvõimalusi. Üksikisikud võivad olla rahul tasuta lahendustega, mis pakuvad põhifunktsioone, samas kui meeskonnad võivad nõuda tasulisi liikmelisusi, mis sisaldavad ulatuslikke võimalusi.

Klienditugi: Usaldusväärne klienditeenindus on probleemide tõrkeotsinguks kriitilise tähtsusega. Otsi toodet, mis pakub täielikke tugivõimalusi, näiteks teadmusbaase, KKK-sid, e-posti teel abi ja isegi reaalajas vestluse funktsiooni koheseks abiks.

3. 5 parimat ajaplaneerimise tööriista

Sobiva ajaplaneerimisvahendi valimine aitab teil oma toimetusi paremini korraldada, tähtaegadest kinni pidada ja produktiivsena püsida. Need viis parimat tööriista omavad selgeid omadusi, mis lihtsustavad planeerimist, suurendavad tõhusust ning aitavad inimestel või meeskondadel aega edukalt hallata, et parandada keskendumisvõimet ja saavutada järjepidevaid tulemusi.

MindOnMap

MindOnMap paistab silma kui üks tõhusamaid ja lihtsamaid ajaplaneerimislahendusi visuaalselt mõtlevatele inimestele. Erinevalt traditsioonilistest planeerijatest või ülesannete tahvlitest teisendab see teie ideed, eesmärgid ja tegevused lihtsateks interaktiivseteks mõttekaartideks, mis võimaldab teil paremini planeerida ja väiksema pingutusega organiseerituna püsida. Olenemata sellest, kas tegelete ajurünnakute, projektide juhtimise või meeskonna prioriteetide ühtlustamisega, pakub MindOnMap uut meetodit produktiivsuse ja keskendumisena püsimiseks.

Põhijooned

• Mõttekaardi ajaplaneerimine mallidega.

• Reaalajas koostöö ja kommentaarid.

• Lihtsad lohistamisfunktsiooniga küljendustööriistad.

• Pilvepõhine juurdepääs ja turvaline salvestusruum.

• Ekspordi PDF-, PNG- või JPG-failina.

Hinnakujundus

• Tasuta: $0 – 50 sõlme, kuni 3 mõttekaarti, PNG/JPG eksport vesimärkidega, 100 tehisintellekti krediiti.

• Kuupakett: $15/kuus, piiramatu arv sõlmi, täielik eksport (ilma vesimärgita), 1000 tehisintellekti krediiti, 500 MB pilvesalvestust.

• Aastane pakett: $6/kuus (arveldatakse igal aastal), kõik igakuised funktsioonid pluss 15 000 tehisintellekti krediiti, 1 GB salvestusruumi.

• 3-aastane pakett: $4,50/kuus (arveldatakse iga 3 aasta järel), kõik funktsioonid, 60 000 tehisintellekti krediiti, 3 GB salvestusruumi.

Kalender

Kalender on kasulik ajaplaneerimise tööriist, mis lihtsustab ajakava koostamist, igapäevaseid tegevusi, projektide planeerimist ja klientidega kohtumisi, võimaldades teil oma tööpäeva korralikult korraldada ilma edasi-tagasi meilide saatmise vajaduseta. See on populaarne alternatiiv Google Calendarile.

Põhijooned

• Looge sündmuste ja veebikoosolekute mallide jaoks ajapilusid.

• Jaga kalendrilinke klientide, töökaaslaste ja kõigi teistega.

• Kõik, kellele olete oma kalendri lingi andnud, saavad seejärel teiega kohtumisi planeerida teile kõige sobivamal ajal.

Hinnakujundus

• Põhiline: Tasuta

• Standard: $8 kasutaja kohta kuus.

• Plussid: $12 kasutaja kohta kuus.

• Ettevõte: Kohandatud hinnakujundus 30+ liikmelistele meeskondadele

Trello

Trello on populaarne ülesannete haldamise lahendus, mis korraldab tööd visuaalselt Kanban-tahvlite ja ülesannete nimekirjade abil. See on suurepärane valik projektijuhtidele ja meeskondadele, sest kõik saavad hõlpsalt jälgida töö edenemist ja olla kursis ajaga.

Põhijooned

• Trello Butleri automatiseerimine võimaldab automatiseerida aeganõudvaid tegevusi ja töövooge.

• Projektitegevuste jaoks saate hõlpsalt genereerida Gantti diagrammi, Kanbani visuaali või ajaplokke.

• Täiustatud kontrollnimekirjad võimaldavad teil jälgida iga üksikut elementi suuremate projektide raames.

Hinnakujundus

• Tasuta: $0 – kuni 10 kaastöötajale tööruumi kohta

• Standard: $5 kasutaja kohta kuus või $6 kuus

• Lisatasu: $10 kasutaja kohta kuus või $12.50 kuus

• Ettevõte: $17.50 kasutaja kohta kuus, suurematele meeskondadele kohandatud hinnakujundusega

Evernote

Evernote on mitmekülgne märkmete tegemine ja sisu korraldamise programm, mis võimaldab teil hõlpsalt ideid, ülesandeid ja projekte hallata. Saate teha ulatuslikke digitaalseid märkmeid, lisada faile, salvestada veebiväljalõikeid ja lisada heli, muutes selle ideaalseks kohaks ajurünnakuteks ja ideede korraldamiseks parema töökorralduse saavutamiseks.

Põhijooned

• Säästke aega seadmete vahel vahetades, sünkroonides ja korraldades oma märkmeid kõigis neis.

• Salvestage mis tahes veebileht, veebiartikkel või PDF-fail lihtsa veebilõikuri funktsiooniga.

• Otsi täpset teavet käsitsi kirjutatud märkmetest ja fotodelt.

Hinnakujundus

• Isiklik: $14.99 kuus

• Professionaalne: $17.99 kuus

• Ettevõte: Kohandatud hinnakujundus on saadaval

ProofHub

ProofHub on terviklik projektijuhtimise ja meeskonnatöö platvorm, mis pakub kõike vajalikku ühes kohas. Sujuv tööruum võimaldab teil pingutuseta projekte korraldada, ülesandeid määrata, aega logida ja meeskonnaga koostööd teha.

See on suurepärane lahendus meeskondadele, kes soovivad jääda keskendunuks ja produktiivseks ilma erinevate rakendustega žongleerimata.

Põhijooned

• Intuitiivne liides ilma lisaküsimusteta, et keskenduda ainult olulisele.

• Fikseeritud hinnakujundus ilma kasutajatasudeta, samuti sisseehitatud vestlus, ajajälgimine, korrektuur ja muud funktsioonid ilma lisatasuta.

• Jälgige edusamme prognoositud aja suhtes ja saage õigeaegseid teateid viivituste kohta.

Hinnakujundus

• Oluline: $45 kuus, arveldatakse igal aastal.

• Ülim kontroll: $89 kuus, arveldatakse igal aastal.

4. Ajaplaneerimise tööriistade kohta käivad KKK-d