Olge ettevõtte organisatsioonilise diagrammi koostamisel teadlik: vaadake, õppige ja tehke

Ettevõtte organisatsiooniskeemi mall ei sisalda mitte ainult püramiiditaolist diagrammi, vaid sisaldab ka ülalt alla erinevaid inimesi koos nende vastavate rollidega. Kuigi selline organisatsiooniskeem on endiselt olemas, võeti sellel ajal kasutusele juba erinevad organisatsioonilised skeemid. Sellest olenemata toimib organisatsiooni diagramm töötajate rolli kronoloogilise järjekorraga ettevõttes. Lisaks on selline diagramm ettevõttele kasulik mitmel viisil, näiteks juhendina nii värskelt palgatud investoritele kui ka ettevõtte kasvule. Seetõttu uurigem põhjalikumalt selle tähendust, selle eeliseid, erinevaid näiteid ja eriti erinevaid ehitusviise. ettevõtte organisatsiooniline skeem. Saate neid kõiki teada, kui loete allpool rohkem.

• 1. osa. Mis täpselt on ettevõtte organisatsiooniline skeem
• Osa 2. Ettevõtte organisatsioonilise diagrammi tüübid näitega
• 3. osa. 3 parimat viisi organisatsiooni diagrammi koostamiseks
• Osa 4. KKK ettevõtte organisatsiooni diagrammi kohta

1. osa. Mis täpselt on ettevõtte organisatsiooniline skeem

Nagu juba mõnda aega tagasi mainitud, kujutab selline organisatsiooniskeem ettevõtte struktuuri graafiliselt, mis kujutab töötajate rolle ja seda, kuidas iga osakond või meeskond on organiseeritud. Lisaks on osal ettevõtte dokumentidest millegipärast ülioluline roll ettevõtte organisatsiooniskeemi kaudu paljude nägude ja külgede näitamisel. Lisaks on ettevõttel kasulik omada seda organisatsioonilist skeemi. Kuidas? Vaata allpool.

◆ See on töötajatele suureks abiks võimuhierarhia äratundmisel. Sel põhjusel suureneb töötajate koostöö, isegi nende valmisolek suunata ja kontakteeruda asjassepuutuvate inimestega, kui asi puudutab nende töökohti.

◆ See aitab inimestel mõista organisatsioonis toimunud muutusi. Nagu öeldakse, muutused on ainus konstant siin maailmas, mis on väikeettevõtte/väikeettevõtte organisatsioonilise skeemi puhul täpne. Volituste muutused võivad töötajaid oluliselt mõjutada ja nii saavad nad muutustest kiiresti aru organisatsiooniskeemi kaudu.

◆ See on suurepärane viis aidata ettevõttel kasvada. Suurem osa organisatsiooni skeemidest koosneb tänapäeval ettevõtte juhtimisest, väärtustest, edust ja kasvuideedest. Nii nagu töötajad seda näevad, näevad nad ja saavad motivatsiooni, et aidata neil neid kasvuideid saavutada.

Osa 2. Ettevõtte organisatsioonilise diagrammi tüübid näitega

1. Hierarhiline organisatsiooni diagramm (vertikaalne)

Sellist organisatsiooniskeemi kasutavad ettevõtted traditsiooniliselt. Näete seda nii, et tegevjuht on üleval, alluvad tema all ja aruanded nende all. Allolev näidis on Apple'i ettevõtte organisatsiooniskeem hierarhilises stiilis. Selle vertikaalse organisatsioonilise diagrammi eesmärk on näidata töötajate aruandlussuhet.

2. Lame organisatsiooniskeem (horisontaalne)

Väikesed, mõne juhtimistasemega ettevõtted kasutavad lamedat organisatsiooniskeemi või horisontaalset organisatsiooniskeemi. Teisisõnu kujutab see organisatsiooni, millel puuduvad hierarhilised tasandid ja laienevad juhtimisrollid.

3. Maatriks-organisatsiooni diagramm

See maatriksorganisatsiooni diagramm on omamoodi diagramm, mis ühendab käte tasakaalu saavutamiseks kahte või enamat organisatsiooni tüüpi. Lisaks kasutatakse seda diagrammi nende organisatsioonide jaoks, kus on koostööressursside planeerimine, kuna see kasutab kahte ketti, et muuta ettevõte dünaamilisemaks ja produktiivsemaks. Alustav ettevõte kasutab tavaliselt seda organisatsiooniskeemi.

3. osa. 3 parimat viisi organisatsiooni diagrammi koostamiseks

Õppimise lõpuleviimiseks lubage meil tutvustada kolme parimat viisi oma ettevõtte organisatsiooniskeemi loomiseks.

1. MinOnMap

MindOnMap on praegu Internetis juhtiv mõttekaardistamise tööriist ja organisatsiooniskeemi koostaja. Veelgi enam, see fenomenaalne kaarditegija laiendab oma tipptaset graafikute, diagrammide ja diagrammide koostamisel probleemivaba liidesega. Selle juures on huvitav see, et hoolimata sellest, et see on kõik-ühes tööriist, pakub see kasutajatele ka kõige põnevamaid šabloone, eelseadistusi ja funktsioone ning seda kõike tasuta! Rääkimata tohututest kujunditest, ikoonidest, värvidest, teemadest ja mallidest, mida see piiramatult pakub – pole ime, et seda tööriista kasutatakse laialdaselt koos Filipiinide ehitusettevõtete organisatsiooniskeemiga.

Mis veel? MindOnMap võimaldab kasutajatel teha koostööd oma kaastegijatega kiiresti, kuid turvaliselt. Mitte ainult seda, kõik selle kasutajad armastavad, kui sujuv ja intuitiivne on selle liides. Kujutage ette, et töötate veebitööriistaga, ilma et reklaamid teid häiriksid! Seetõttu vaadake allolevaid samme ja alustage erakordsete graafikute koostamist tasuta.

2. Microsoft Word

Microsoft Word on paindlik tarkvara, mida saab kasutada mitte ainult dokumentide, vaid ka diagrammide, diagrammide ja graafikute koostamiseks. Jah, see tuntud tarkvara võib anda teile meeldiva ja korraliku organisatsiooniskeemi. Tegelikult pakub see kasutajatele nende projektide jaoks sobivaid šabloone, pilte, kujundeid, ikoone ja 3D-mudeleid. Nii et saate koosta Wordis mõttekaart. Mäletame, kuidas meie kolleegid koostasid selle põhjal Coca-Cola ettevõtte organisatsiooniskeemi koos nimedega ja see nägi välja nagu professionaalselt tehtud. Võite ka seda proovida, järgides alltoodud lihtsaid juhiseid.

3. Microsoft Excel

Excel, nagu Word, saab ka seda tööd teha. Samuti on see osa Microsofti komplektist, mis kasutab SmartArt-kuju funktsiooni, et aidata kasutajatel kujundada graafilisi pilte, näiteks organisatsiooni diagrammi. Kahjuks nõuab selle tööriista ja selle heade omaduste omandamine teid ülemäära. Oletame aga, et see on teie seadmes juba olemas. Sel juhul oleme kindlad, et see programm on suurepärane tööriist ettevõtte organisatsioonilise skeemi koostamiseks tarne-, müügi- ja muude arvutustega tegelevate organisatsioonide jaoks. Samuti saate koostage Excelis mõttekaart. Seetõttu vaatame selle tarkvara ainulaadset viisi organisatsiooniskeemi koostamiseks.

Osa 4. KKK ettevõtte organisatsiooni diagrammi kohta