Projekti planeerimine Visios: sammud oma projekti plaani loomiseks
Projekti tehes on lihtsalt asjad, mis on väljaspool meie kontrolli. Seetõttu on väga oluline omada plaani projekti etappide jälgimiseks ja kontrollimiseks. Lisaks saate probleemid eelnevalt tuvastada ja nendega tegeleda ning projekti lõpus saavutada suurepärase teostuse. Selle abil saate esile tõsta olulisi punkte, arutada tulemusi, teha järeldusi ja sõnastada soovitusi projekti paremaks muutmiseks.
Väga oluline on hankida rakendus, mis aitab teil koostada kõikehõlmavat projektiplaani. Kahtlemata on Microsoft Visio suurepärane tööriist visuaalsete graafikute ja illustratsioonide loomiseks nagu projektiplaan. Õppimiseks võite vaadata allolevat õpetust kuidas Visios projektiplaani koostada ja kasutage projektiplaani koostamiseks alternatiivi.
- 1. osa. Projektiplaani koostamine Visio parima alternatiiviga
- 2. osa. Kuidas Visios projektiplaani koostada
- Osa 3. KKK projektiplaani kohta
1. osa. Projektiplaani koostamine Visio parima alternatiiviga
Esimene ja parim tööriist projektiplaani koostamiseks on MindOnMap. Programm aitab teil luua korralikke ja selgeid diagramme ja vooskeeme, kasutades ainult brauserit. Projektiplaani koostamisel pole vaja programmi installida. Sellel on diagrammide kujundamiseks vajalikud joonised, kujundid, elemendid ja kohandamisvõimalused.
Lisaks saate elementidele kiiresti sildistada või teksti lisada. Lisaks saate teksti soovitud tulemuseks muuta. Peale selle võib erimärkide tähistamiseks lisada ikoone, nagu prioriteet, edenemine, lipp ja sümbol. Vaadake allolevat lihtsustatud õpetust.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Põhijooned:
◆ Laialdane ikoonide ja figuuride kogu.
◆ Kohandage diagramme teemadega.
◆ Muutke taust ühtlaseks taustaks või tekstuuriks.
◆ Muutke kujundeid, harusid ja fonte.
◆ Ekspordi diagrammid erinevatesse dokumendi- ja pildivormingutesse.
Enne midagi muud avage oma arvutis mis tahes brauser ja sirvige programmi veebisaiti, tippides aadressiribale selle lingi. Pärast seda peaksite sisenema programmi põhiliidese. Siit klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart alustada.
Redigeerimisakna paneeli sisenemiseks valige armatuurlaualt paigutus. Seejärel lisage teostatavate ülesannete arvu põhjal sõlmed või harud.
Kohe pärast seda minge aadressile Stiil menüü parempoolsel tööriistaribal. Seejärel muutke kujundeid, harusid ja kirjastiile vastavalt soovitud välimusele. Kui diagramm kasvab, saate hõlpsalt iga sõlme juurde navigeerida, kasutades nuppu Kontuur tunnusjoon.
Järgmisena topeltklõpsake sõlme ja sisestage tekst, mida soovite nende sildimiseks lisada. Ülesannete kategoriseerimiseks on parim tava kasutada värvikoodi.
Seekord valige teema, et muuta diagrammi kogu välimust. Saate määrata ka kindla tausta või kasutada saadaolevat ruudustiku tekstuuri tausta.
Kui olete lõpetanud, saate lasta teistel oma tööd vaadata, klõpsates Jaga nuppu liidese paremas ülanurgas. Lihtsalt kopeerige link ja jagage seda sihtvaatajaga.
Lõpuks löö Ekspordi ja valige oma töö salvestamiseks sobiv vorming. Või saate selle tulevaseks redigeerimiseks salvestada. See on kõik! Olete just koostanud Visio alternatiivis projektiplaani.
2. osa. Kuidas Visios projektiplaani koostada
Visio abil saate luua oma projekti jaoks ametlikku dokumentatsiooni või plaani. Sellel on hästi loodud liides, mis aitab teil oma ülesanded kiiresti lõpetada. Lisaks on Visiol erinevate vooskeemide ja diagrammide loomiseks vajalikud šabloonid, kujundid ja sümbolid. Sama oluline on see, et saate kasutada ajaskaala kuju, kuhu saate lisada projekti sündmusi, verstaposte, intervalle ja markereid. Rääkimata sellest, saate valida kolme ajaskaala stiili vahel, sealhulgas silindrilised, plokk- ja joonestiilid. Samuti saate luua oma maitse järgi Visio projektiplaani malli.
Siin on samm-sammuline protsess, kuidas Visios projektiplaani luua.
Hankige ja installige rakendus oma arvutisse. Pärast rakenduse edukat installimist avage see ja näete programmi peaakent. Avage uus tühi dokument.
Ava Ajaskaala kujundid ja lohistage ajaskaala stiil, mida soovite redigeerida, lõuendile. Seejärel tuleb seadistada ajaskaala keel, kalender, algus- ja lõppkuupäeva vormingud jne. Vajuta Okei seadete kinnitamiseks.
Pärast seda saate lisada verstaposte. Seal on erinevaid stiile, sealhulgas joonte verstapostid, diagrammi verstapostid, tihvtide verstapostid, kolmnurga verstapostid ja palju muud.
Järgmisena sisestage üksikasjad, mida soovite sisestada. Kui klõpsate kuupäevadel, kuvatakse dialoogiboks, mida saate muuta. Purustada Okei nuppu muudatuste salvestamiseks.
Pärast seda sisestage muud üksikasjad, et see oleks kõikehõlmav. Intervallid saate sisestada vastavalt soovile. Saate neid hankida aadressilt Kujundid paneel.
Projektiplaani isikupärastamiseks minge lehele Disain ja valige soovitud välimusega sobiv teema.
Lõpuks salvestage oma töö, minnes lehele Fail menüü ja löömine Ekspordi. Siit näete erinevaid vorminguid. Valige lihtsalt oma vajadustele sobiv formaat.
Lisalugemist
Osa 3. KKK projektiplaani kohta
Kus projektiplaani kasutatakse?
Enne projektiplaani koostamist on oluline teada, kus soovite projektiplaani kasutada. Projektiplaani esmane eesmärk on kogu projekti visualiseerimine. Selleks ajaks saate koostada strateegia projekti algusest lõpuni.
Mis on olulised asjad, mida projektiplaani lisada?
Esimesed asjad kõigepealt. Eduka projektiplaani jaoks peate õppima elemente. Hea on kehtestada projekti ulatus ja mõõdikud. Määrake kindlaks sidusrühmad ja tulemused. Samuti aitaks see, kui määraksite ülesandeid ja tähtaegu. Lõpuks koguge tagasisidet ja rakendage vajadusel projekti muudatusi.
Millised on olulised näpunäited projektiplaanide koostamiseks?
Suurepäraste projektiplaanide koostamiseks võite inspiratsiooni saamiseks viidata teistele projektiplaanidele. Samuti oleks plaani tegemisel kasulik kaasata oma meeskond. Nagu klišee ütleb: "Kaks pead on parem kui üks." Lõpuks ärge püüdke olla perfektsionist. See mõtteviis võib projekti algusest peale peatada.
Järeldus
Õppimine kuidas Visios projektiplaani koostada pole nii keeruline. See võib tunduda üle jõu käiv, kuid pärast mitut harjutust saate sellest aru. Samal ajal võib Visio tunduda alguses kallis või keeruline õppida. Sel juhul võite minna üle lihtsamale tööriistale, näiteks MindOnMap. Saate luua korralikke diagramme erinevate kohandamisvahenditega.
