Silo mentaliteedi tähendus, põhjused, tagajärjed ja ennetamise viisid
On suur tõenäosus, et Silo mentaliteet kui kogu osakonna või meeskonna töö on isoleeritud. See viib suure tõenäosusega ettevõtte koostöö ja efektiivsuse piiramiseni. Seetõttu käsitleme selles artiklis lähemalt selle definitsiooni, põhjuseid, mõjusid, mida see organisatsioonidele kaasa võib tuua, ja praktilisi lahendusi. Samuti käsitleme levinud vigu, plusse ja miinuseid ning tegutsemisvõimalusi selle mentaliteedi murdmiseks. Lõpuks näeme, kuidas MindOnMap aitab meil hõlpsalt visualiseerida ja luua struktureeritud organisatsiooni, et parandada meeskonnatöö suhtlust kogu ettevõttes.
- 1. osa: Mis on silomentaliteet?
- 2. osa: Kuidas parandada silohalvatust
- 3. osa: Levinumad vead, näpunäited, plussid ja miinused
- 4. osa: Kasutage MindOnMapi organisatsiooniliste silode kaardistamiseks
- KKK silo mentaliteedi kohta
1. osa: Mis on silomentaliteet?
Silo mentaliteet
Kokkuvõttes on silomentaliteet mõtteviis, kus kõik organisatsiooni osakonnad või meeskonnad keelduvad jagamast teavet, protsesse ja eesmärke. Need teod või isolatsioon viivad lõhestava kultuurini, vähendavad tõhusust ja võivad takistada meil organisatsioonilist edu saavutamast.
Põhjused
- • Nõrk juhtimineJuhtide või ülemuste suhtluse lüngad ja ebaselge visioon.
- • VõistlusmeeskondIga meeskond keskendub oma eesmärkidele ettevõtte üldiste eesmärkide asemel.
- • Usalduse puudumineJuhtkond peab töötajaid ebausaldusväärseteks.
- • Kehv süsteemMeeskonna koostöövahendid ei ole piisavad.
- • Kultuuriline jäikusTekib meie-versus-nemad-mentaliteet.
Mõju organisatsioonidele
- • Vähenenud innovatsioonOn tõkkeid, mis põhjustavad ideede isoleerimist.
- • EbaproduktiivneSee võib kaasa tuua töö dubleerimise ja ressursside raiskamise.
- • Eesmärkide ebakõlaTeie organisatsioon kannatab kindlasti teie eesmärkide saavutamise osas.
2. osa: Kuidas parandada silohalvatust
Nüüd pakume välja tegevusi sellise mentaliteedi parandamiseks teie organisatsioonis. Oleme loetlenud mõned suurepärased viisid selle parandamiseks. Allpool leiate strateegiad ja näited, mida on reaalsetes tööstusharudes kasutatud.
Silo mentaliteedi parandamise strateegiad
- • Ühtsed ettevõtte eesmärgidLooge oma ettevõttega ühtsed eesmärgid. See aitab meeskonnal head koostööd ja ühtseid eesmärke saavutada.
- • Usaldust loov kultuurMe peame tunnustama oma meeskonnakaaslaste väikeseid võite ja saavutusi. Väikesed premeerimise teod võivad aidata.
- • Piisavalt koostöövahendeidOrganisatsioon peab töövoogude taasühendamiseks kasutusele võtma projektijuhtimise ja kaardistamise tarkvara.
Näited ja juhtumiuuringud
- • Southwest AirlinesNad parandasid oma klientide rahulolu pilootide, meeskonna ja maapealse personali vahelise avatud suhtluse abil.
- • GoogleNeil on ühised OKR-id ehk eesmärgid ja põhitulemused. See ühtlustab lõhestunut globaalset meeskonda.
- • ToyotaNad integreerivad osakondi ja vähendavad ebaefektiivsust, rakendades lean-juhtimise põhimõtteid.
- • Filipiinide VKEdNad parandasid müügi ja tegevuse vahelist koordineerimist digitaalse koostöö abil.
3. osa: Levinumad vead, näpunäited, plussid ja miinused
Siin on mõned levinud vead, mida tuleks töökohal silomentaliteeti ennetamiseks vältida. Samuti pakume praktilisi näpunäiteid ning selle mentaliteedi strateegia plusse ja miinuseid.
Levinud vead
- • Juhtimisrollide möödahiilimineJuhid pole tuntud ja ei suuda koostööks tooni luua.
- • Ainult lühiajalised parandusedJuhtkond loob ainult ajutisi lahendusi.
- • Vastutust poleInimeste vastutuse puudumine laseb probleemil uuesti korduda.
Näpunäiteid
- • Omada ühist visiooni ja selget suhtlust meeskonnas ja osakonnas.
- • Seadke SMART-eesmärke, täpsemalt mõõdetavaid eesmärke. Kasutage KPI-sid koostöö edukuse haldamisel ja jälgimisel.
- • Edusamme tuleks usalduse loomisel avatult jagada. See aitab kaasa läbipaistvusele.
- • Hea tava on strateegiate läbivaatamine ja kohandamine tulemuste ja konstruktiivse kriitika põhjal.
Plussid ja miinused
Räägime nüüd hea strateegia plussidest ja miinustest, mis aitavad lahendada teie organisatsioonis silomentaliteedi probleemi.
PLUSSID
- See võib parandada teie meeskonna koostööd kõigis funktsioonides.
- Jagatud ideed võivad viia suurema innovatsioonini.
- Ühtne meeskond suudab pakkuda kvaliteetset tööd ja teenuseid.
- See innustab ja motiveerib töötajaid.
MIINUSED
- Strateegia loomise protsess on aeganõudev.
- Liigne koostöö võib viia ebakindla vastutuseni.
- See võib olla kulukas koolituse, tööriistade ja muu jaoks. strateegiline planeerimine.
4. osa: Kasutage MindOnMapi organisatsiooniliste silode kaardistamiseks
Saime teada, et organisatsioonisisene silohoide on äriedu saavutamisel probleemiks. Seetõttu on plaani või strateegia omamine hea mõte. Sellega seoses tahaksime, et te teaksite, et MindOnMap on suurepärane tööriist, mis pakub mitmesuguseid funktsioone teie ettevõtte silo-mentaliteedi parandamise strateegia visualiseerimiseks. See tööriist on tuntud oma mitmesuguste diagrammide, kaartide ja vooskeemide poolest, mis aitavad meil saada selged juhised iga projekti ja strateegia jaoks, mida peame ellu viima. Selles osas demonstreerime, kui lihtne see on kasutada. Vaadake allpool samme, mida peate järgima:
Hankige uskumatu tööriist MindOnMap selle ametlikult veebisaidilt. Saate selle tasuta alla laadida ja kohe oma arvutisse installida.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Avage oma arvutis tööriist ja leidke see Vooskeem valikute hulgas. See aitab teil hõlpsalt looge võrgus vooskeemi täieliku kontrolliga.
Kasuta Kuju funktsioonid kohe, et alustada oma strateegia paigutuse loomist.
Lisa mõned tekst iga lisatud kujundi juurde. See on osa, kus lisate oma visuaalsele materjalile sügavust.
Pärast nende sammude tegemist määrame nüüd teie strateegia üldise ilme. Valige teema, mida soovite näha. See muudab kujunduse teie meeskonnakaaslastele esinduslikumaks. Lõpuks klõpsake nuppu Ekspordi nuppu ja salvestage fail oma eelistatud vormingus.
Aitasime 120-liikmelisel SaaS-ettevõttel lõhkuda organisatsioonilisi eraldatusi. Ilmseteks sümptomiteks olid dubleeriv töö ja valesti ühildatud meeskonna eesmärgid. Seasime esikohale meeskondadevahelised sünkroniseerimiskoosolekud. Pärast kolmekuulist järjepidevat harjutamist paranes infojagamine ja projekti kitsaskohad leevenesid.
See on MindOnMapi võime aidata meil luua hea visuaalse tahvli meie strateegia jaoks, et kõrvaldada silohalduse mentaliteet. Näeme, et see on tõhus, hõlpsasti kasutatav ja mis kõige tähtsam – tasuta tööriist. Seega aitab see meil eelarve piires püsida, säilitades samal ajal tõhusa strateegia ja plaani.
KKK silo mentaliteedi kohta
K: Mis vahe on silomentaliteedil ja siloefektil?
ASilooefekt on meeskondade sissepoole suunatud mõtteviis, kus nad koguvad infot ja seavad kohalikud eesmärgid ühiste ettevõtte eesmärkide ette. Silooefekt on selle mõtteviisi mõõdetav negatiivne tulemus: dubleeritud töö, ebakõlad, projektide edasilükkamine ja ebajärjekindel kliendikogemus.
K: Kuidas lõhute täielikult kaugtöötavate meeskondade puhul eraldatust?
AKaugmeeskonnad vajavad pigem kergeid ja struktureeritud meeskonnaüleseid rituaale kui juhuslikke koridorivestlusi. Jagatud dokumentatsiooniruumid, roteeruvad valdkondadevahelised registreerimisperioodid ja ühtne visuaalne töövoo kaart aitavad kõik vähendada isolatsiooni.
K: Kas ka väikesed meeskonnad võivad kannatada silomentaliteedi all?
AJah. Silod ei ole ainult suurettevõtete probleem. Isegi väikesed meeskonnad võivad moodustada varjatud silosid, kui rollid on jäigad, suhtluskanalid killustatud või individuaalsed stiimulid on vastuolus ühiste meeskonna tulemustega.
Järeldus
Kokkuvõtteks võib öelda, et silomentaliteet on teie organisatsiooni või meeskonna jaoks tohutu probleem. See võib kergesti takistada teie ettevõttel selles valdkonnas õitsengut ja edu saavutamist. Seetõttu on hea mõte seda teistsuguse strateegiaga ennetada. Oleme teile andnud mõned näited ja näpunäited selle saavutamiseks. Lisaks ärge unustage, et nende strateegiate kasutamine on parem, kui visualiseerida neid MindOnMapi abil. See on suurepärane tööriist ja tasuta, seega hankige see kohe.
