Parimad hõlpsasti kasutatavate funktsioonidega vooskeemi tegijad

Mõnikord on lihtsam midagi graafiliselt visualiseerida kui seda sõnaliselt kirjeldada. Vooskeemid kasutavad protsessi selgeks selgitamiseks sümboleid ja teksti. Lisaks annavad vooskeemid protsessi voost kiire ülevaate.

Lisaks, vooskeemid on väärtuslik vahend tõhususe parandamiseks. Need on lihtsad illustratsioonid, mis näitavad, kuidas protsess toimib, et teised saaksid sellest aru. Nad saavad seda kasutada ka protsessi määratlemiseks ja analüüsimiseks ning sellest samm-sammulise pildi loomiseks, mida saate seejärel normaliseerida või parandada. Eelkõige on see lihtne graafiline kujutis protsessi sammude ühendamisest. Selle tulemusena on need asjakohased meetodite toimimise selgitamisel ja konkreetse töö lõpuleviimise dokumenteerimisel.

• 1. osa. Mis on vooskeem
• 2. osa. Vooskeemide koostamise ühised sammud
• 3. osa. Populaarseimad vooskeemi tegijad
• Boonus: mõttekaardi koostamine, et vooskeemil oma mõtted selgeks teha
• 4. osa. KKK-d vooskeemi koostamise kohta

1. osa. Mis on vooskeem

Vooskeem kujutab protsessi isiklikke samme loogilises järjestuses. See on põhitööriist, mida saab kohandada erinevatel eesmärkidel ja kasutada mitmesuguste protsesside, sealhulgas tootmis-, haldus- ja teenindusprotsesside ning projektiplaanide kirjeldamiseks. Veelgi enam, vooskeem on graafiline esitlus, mis näitab algoritmi. Programmeerijad kasutavad seda sageli probleemide lahendamise tööriistana.

Sellistes olukordades on vooskeemid abiks, kuna need muudavad protsessi lühikese pilguga hõlpsasti mõistetavaks. Need määravad vaid mõne sõna ja lihtsate sümbolitega kindlaks, mis igal etapil toimub ja kuidas see teisi otsuseid ja tegevusi mõjutab.

2. osa. Vooskeemi koostamise sammud

Kui sageli olete mõelnud oma ettevõtte protsessi lihtsustamisele, kuid pole olnud kindel, kust alustada? Võib-olla on teil olnud raskusi protsessi mõistmisega, kui see on teile selgeks tehtud.

Sellistes olukordades on vooskeemidest abi, kuna need muudavad protsessi lühiülevaate abil hõlpsasti mõistetavaks. Nad õpivad vaid mõne sõna ja lihtsate sümbolite abil, mis igas etapis toimub ning kuidas see teisi otsuseid ja tegevusi mõjutab.

Siin on vooskeemi loomise sammud.

Mida sa saavutada tahad? Kas uurite oma eesmärgi saavutamiseks õigeid asju õige algus- ja lõpp-punktiga? Olge oma uurimistöös hoolas, hoides samas diagrammi piisavalt lihtsana, et oma sihtrühmaga suhelda.

Osalejatega rääkimine, protsessi jälgimine ja olemasolevate dokumentide ülevaatamine võivad kõik olla selle osaks. Võite märkida trepi märkmikusse või alustada umbkaudse diagrammi koostamist.

Protsess, otsus, andmed, sisendid ja väljundid on näited.

Kas käsitsi või programmi abiga.

Te juhite protsessis osalevaid inimesi läbi sammude. Kontrollige protseduuri, et veenduda, et te pole midagi oma eesmärgi saavutamiseks otsustavat tähelepanuta jätnud.

3. osa. Populaarseimad vooskeemi tegijad

1. Kuidas teha Microsoft Wordis vooskeemi

Microsoft Word, kuulus vooskeemi looja, saab luua ja korraldada erinevat tüüpi vooskeemi. Kombineerides mitu jaotist, saate luua oma isikupärastatud diagrammi. Saate kasutada ka selle SmartArt-tööriista, et luua oma kuju ja muude sümbolitega vooskeemi/. Saate lugeda allolevaid juhiseid vooskeemi loomine Wordis selle loomise protsessi täielikuks mõistmiseks.

Alustuseks avage Word ja looge uus dokument.

Wordi vooskeemile kujundite lisamise alustamiseks on kaks võimalust. Alustuseks valige lindi vahekaardilt Lisa suvand SmartArt või Kujundid. Galeriis. SmartArt-graafika on eelnevalt valmistatud kujundite kogumid. Kujundite tööriist annab teile olulise valiku vormitud objekte, mida oma dokumenti lisada ja redigeerida.

Siiski peate kaaluma Wordi vooskeemi koostamise juhiste lisamist. Alustage teksti sisestamist SmartArt-kujundusega, klõpsates täiteteksti. Sõltuvalt sellest, kui palju teksti kujundisse sisestate, kohandatakse kuju ja font automaatselt sobivaks. Kujundile teksti lisamiseks topeltklõpsake vormi ja alustage tippimist. Sisestatud lugejaid saate muuta ka tööriistakasti abil, mis kuvatakse soovitud kujundi valimisel.

Järgmine samm Wordi vooskeemi loomisel on ridade lisamine. See kujund näitab vooskeemi suunda. Suurepäraste vooskeemide saavutamiseks tuleks need lisada loogilisse järjestusse. Avage Lisa > Kujundid, valige oma joone stiil ja klõpsake lehel, et lisada projektile jooni.

Seejärel saab lõplikku paigutust käsitsi kontrollida ja korraldada ning saate kasutada ka selle SmartArti, et saada rohkem valikuid ja muuta oma ülesanne soovi korral juurdepääsetavamaks.

2. Kuidas teha Microsoft PowerPointis vooskeemi

Microsoft PowerPoint on paljude õpilaste, õpetajate ja spetsialistide jaoks mõeldud tarkvaraprogramm ja seda mõjuval põhjusel. Teisest küljest on PowerPoint vooskeemide loomisel tõsiselt piiratud; see ei olnud selle ülesande jaoks loodud. Vooskeeme saab teha ainult PowerPointi abil kahel viisil: SmartArt või kujundite teek. Selles õpetuses käsitletakse mõlemat meetodit ning nende mõningaid eeliseid ja puudusi.

Siin on põhiline õpetus kasutades PowerPointi vooskeemi koostamiseks paremaks mõistmiseks.

Sirvige slaidini, kuhu soovite MS PowerPointis vooskeemi lisada. Erinevate diagrammitüüpidega ripploendi avamiseks valige Lisa > SmartArt. Erinevate vooskeemi valikute nägemiseks hõljutage kursorit valiku „Protsess” kohal. Selle sisestamiseks klõpsake ühte neist diagrammidest.

Klõpsates SmartArt-graafikul kujundi keskel, saate sellele teksti lisada.

Kui valite SmartArt-graafika, kuvatakse tööriistaribal kaks vahekaarti: SmartArt-kujundus ja vorming Diagrammi tüübi muutmiseks klõpsake esimest. Valige põhiliste värvilahenduste ja kujundite hulgast. Vormingu vahekaart seevastu võimaldab üksikasjalikumaid kohandusi, nagu üksikute kujundite, teksti, värvi ja fondi värvi muutmine.

3. Kuidas teha Microsoft Excelis vooskeemi

Exceli tabelid sisaldavad suurel hulgal väärtuslikke, kuid keerukaid andmeid. Vooskeemid aitavad teil visualiseerida arvutustabelite erinevate andmepunktide vahelisi seoseid ja muuta need hõlpsamini mõistetavaks.

See õpetus näitab selgelt, kuidas seda teha koostage Excelis vooskeemi.

Võrgustiku lisamine Excelisse muudab vooskeemide ja diagrammide loomise pisut lihtsamaks, kuid see pole vajalik, eriti kui olete programmiga juba tuttav. Ruudustiku vormindamisel muudate veeru laiust, et see vastaks rea vaikekõrgustele, muutes lisatud kujundid ühtlasemaks ja proportsionaalsemaks.

Excelis saate vooskeemile kujundite lisamiseks kasutada kas SmartArti või kujundeid vahekaardil Lisa. SmartArt-graafika on eelnevalt valmistatud kujundite rühmad, mis hõlmavad stiili ja loogikat. Ainuüksi neid, mida saab arvutustabelisse lisada ja vajadusel redigeerida, nimetatakse kujunditeks. Kõige sagedamini kasutatavate kujunditega tutvumiseks vaadake meie vooskeemi sümbolite ja märgete juhendit.

Vooskeemile teksti lisamiseks klõpsake vooskeemi sümbolil, mida soovite kasutada, ja alustage tippimist. SmartArti tekstikastide ja fondi suurust muudetakse automaatselt sõltuvalt sellest, kui palju teksti lisate. Teksti redigeerimiseks valige lindi avamenüüst või kujundite kõrval olevast dialoogiboksist fondivalikud.

Pärast vooskeemi kujundite, teksti ja joonte lisamist oma Exceli lehele annab ülaosas olev lint teile rohkem värvi-, stiili- ja vorminguvalikuid. Vahekaardi Lisa abil saate muuta joonte ja kujundite joone paksust, kirjastiile, värve ning läbipaistvust.

4. Kuidas teha Google Docsis vooskeemi

Õpilased kasutavad sisu jagamiseks ja reaalajas koostöö tegemiseks Google Docsi ja kohalikke professionaale üle maailma. Teisest küljest ei anna tekst alati ideid ega teavet. Veelgi enam, vooskeemid ja muud visuaalid lisavad tekstirohkete dokumentide vastu huvi ja aitavad lugejatel teie sõnumit kiiresti mõista, nii et on arusaadav, miks soovite selle nendesse dokumentidesse lisada.

Siin on peamised sammud vooskeemi koostamine Google Docsis.

Avage oma Google'i dokumendid ja valige, kus soovite dokumendis vooskeemi kuvada.

Diagrammi menüüvalik võib siin olla nähtav. Diagrammmenüü on mõeldud muude diagrammide, näiteks sektordiagrammide ja tulpdiagrammide loomiseks, nii palju kui on mõttekas minna sinna vooskeemi loomiseks.

Lisage jooni, kujundeid ja teksti. Vooskeemi koostamiseks kasutage menüüd ja muid elemente. Kui soovite selle asemel töötada, minge Google'i jooniste lehele (seal on rohkem tööriistu, sealhulgas vooskeemimallid).

Selle oma dokumenti importimiseks valige Salvesta ja Sule. Kui vajate vooskeemi loomiseks jooniseid, otsige seda menüüst Lisa > Joonis > Draivist.

Boonus: mõttekaardi koostamine, et vooskeemil oma mõtted selgeks teha

Üldiselt valmistades a vooskeemi Internetis pole raske ega keeruline teha. Õige programmi kasutamine on selle töö tegemiseks palju lihtsam. Sellegipoolest on siin üksikasjalik juhend, mis aitab teil luua vooskeemi, kasutades üht parimat mõttekaardistamise tööriista, MindOnMap.

Programmiga saate tutvuda külastades MindOnMapametlikul veebisaidil.

Alustamiseks looge mõttekaart ja logige sisse oma Gmaili kontoga.

Pärast sisselogimist saate alustada tööd oma mõttekaardiga ja valida, milliseid kaarte kasutada. (Org-ChartMap, Left Map, Right Map, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Klõpsake sõlmede ja vabade sõlmede lisamiseks vastavalt vajadusele, et muuta mõttekaart täpsemaks ja paindlikumaks, kui olete oma otsuse teinud. Samuti saate mõttekaardile lisada pilte ja linke ning valida mitmete soovitatud teemade, stiilide ja ikoonide hulgast.

Saate mõttekaarti jagada ja eksportida piltideni, Wordi dokumentidesse, PDF-failidesse ja muudesse vormingutesse.

4. osa. KKK-d vooskeemi koostamise kohta