Välklambi otsustusmoment: definitsioon ja LDJ töövoo loomine

Välk otsustusmoosehk LDJ on struktureeritud töötubade meetod, mis on loodud selleks, et aidata meeskondadel kiiresti probleeme lahendada ja ühiselt otsuseid langetada. Lõputute arutelude asemel kasutab LDJ ajastatud harjutusi, et tuvastada takistusi, seada lahendused tähtsuse järjekorda ja leppida kokku teostatavas lähenemisviisis. Seega, kui soovite LDJ kohta rohkem teada saada, on kõige parem lugeda sellest postitusest kõike. Me käsitleme kõike, sealhulgas selle definitsiooni, eeliseid, põhiprintsiipe, kuidas seda käitada, millal seda kasutada ja palju muud. Samuti saate teada, kuidas luua LDJ töövoogu parima vooskeemi koostaja abil. Lisateabe saamiseks lugege edasi.

• 1. osa. Mis on välkkiire otsustusmoment
• 2. osa. Kuidas käivitada välkkiire otsustusjook
• 3. osa. Parimad tavad, levinud vead ja millal Lightning Decision Jami kasutada
• 4. osa. Loo MindOnMapi abil välkkiire otsustusprotsessi vooskeem
• 5. osa. Korduma kippuvad küsimused Lightning Decision Jami kohta

1. osa. Mis on välkkiire otsustusmoment

Välkkohtumine otsuste tegemisel on struktureeritud töötuba, mis on loodud selleks, et aidata meeskondadel tuvastada erinevaid väljakutseid, luua lahendusi ja leppida kokku teostatavates sammudes ilma vaidlusteta. See mudel asendab avatud arutelud ajastatud harjutustega, mis soodustavad selgust ja meeskonnatööd. Lisaks tagab välkkohtumine, keskendudes probleemide lahendamisele, mitte probleemidest rääkimisele, et iga osaleja häält kuuldakse.

Välklambi otsusetegemise eelised

Kas soovite uurida LDJ eeliseid? Siis saate vaadata kogu teavet allpool.

• • Tõhusus – LDJ hea külg on see, et see suudab pikad koosolekud selgeks ja ajaliselt piiratud protseduuriks lühendada.
• • Selgus – Teine eelis on see, et see tagab, et kõik osalejad saavad oma ideid jagada, mitte ainult keegi, kellel on vali hääl.
• • Kaasatus – LDJ pakub struktureeritud teed probleemi tuvastamisest kuni teostatavate lahendusteni.
• • Hoog – Välklambiline otsustusprotsess võimaldab meeskonnal lahkuda konkreetse järgmise sammuga, mitte lahendamata aruteludega.

Välklambi otsustusjõu põhiprintsiibid

Pärast Lightning Jami eeliste tundmaõppimist jätkake siit, et saada lisateavet selle põhipõhimõtete kohta.

• • Struktuur kaose üle – LDJ kasutab koosolekute triivimise vältimiseks kindlat harjutuste jada. See tagab, et meeskond liigub samm-sammult probleemideta edasi.
• • Tegevus jutu asemel – Lähenemisviis keskendub lahenduste ja otsuste genereerimisele, mitte lõpututele vaidlustele.
• • Võrdne osalemine – Igal meeskonnaliikmel on võimalus ideid jagada, et keegi vestlust domineerima ei hakkaks.
• • Visuaalne koostöö – Nii probleemid kui ka lahendused jäädvustatakse visuaalselt. See muudab otsuste tegemise läbipaistvaks ja hõlpsasti jälgitavaks.

2. osa. Kuidas käivitada välkkiire otsustusjook

Tahad teada, kuidas Lightning Decision Jami korraldada? Seejärel loe kõik selle jaotise sammud.

1. samm. Töötoa teema raamistamine (5–10 minutit)

Sa pead valima meeskonnas ühe valdkonna, mida täiustada või lahendada. Sa pead antud teema piisavalt fookuses hoidma, et suunata panuseid ilma eelnevalt lahendust pakkumata.

2. samm. Probleemi jäädvustamine (5–10 minutit)

Järgmine samm on probleemi tabamine. Andke kõigile osalejatele lühike mõtlemisaeg. Seejärel paluge neil lisada teemaga seotud probleeme. Keskenduge probleemide taasesitamisele, mitte vaidlemisele.

3. samm. Probleemide tähtsuse järjekorda seadmine (5 minutit)

Nüüd saate kasutada punktipõhise hääletamise meetodit. Kõik osalejad saavad probleemile anda kindla arvu hääli. Kõige rohkem hääli saanud probleem on esmatähtis.

4. samm. Probleemide ümbersõnastamine (5 minutit)

Pärast probleemi valimist saate hakata seda lahendusele orienteeritud küsimusteks muutma. Näiteks kui probleem/küsimus on „Koodi ülevaatus võtab palju aega“, muutke see küsimuseks „Kuidas saaksime koodi ülevaatust kiirendada?“.

5. samm. Lahenduste genereerimine (10 minutit)

See on aeg, mil peate kogu meeskonnaga ajurünnakut tegema. Iga idee/lahenduse kohta võite kasutada ühte kleepmärkmepaberit. Üks näide on „ülevaatuse kontrollnimekirja soovitamine“ ja „lintingu automatiseerimine“. Erinevate ajurünnaku tehnikad aitab osalejatel iseseisvalt ideid genereerida enne nende arutamist ja prioriseerimist rühmana.

6. samm. Lahenduste tähtsuse järjekorda seadmine (5 minutit)

Kõige ideaalsemate ideede või lahenduste väljaselgitamiseks saate uuesti punktidega hääletada.

7. samm. Pingutus vs. mõju (10 minutit)

Selles etapis peate lahendused graafikule kandma. Võite kasutada 2×2 ruudustikku, mis näitab pingutust ja mõju, nagu allpool toodud näites. Otsuste puhul, mis hõlmavad mitut konkureerivat varianti, a Pugh' maatriks aitab meeskondadel alternatiive võrrelda ühtsete kriteeriumide alusel.

8. samm. Toimingu teisendamine üksusteks (5 minutit)

Viimase sammuna saate nüüd hakata määrama omanikke ja tähtaegu parimatele lahendustele. Näiteks peab kvaliteedikontroll viima järgmise sprinti ajaks linting-automaatika rakendamiseni.

LDJ kohta saate vaadata allolevat näidet.

3. osa. Parimad tavad, levinud vead ja millal Lightning Decision Jami kasutada

Kas soovite Lightning Decision Jami kohta rohkem teada saada? Kui jah, siis jätkake selle jaotisega, kus anname teile kogu vajaliku teabe parimate tavade, levinud vigade ja kasutamise kohta.

Välklambiga otsustusjõu parimad tavad

• • Ajastusboksi iga sammu kohta – See hoiab sessiooni lühikesena. See säilitab fookuse ja hoo.
• • Ajurünnaku ajal vaikust nõuda – See hoiab ära ka domineerivate/valjude häälte tekkimise. See võimaldab igal liikmel mõelda ilma igasuguse sekkumiseta.
• • Visuaalsete vahendite kasutamine – LDJ kasutab mitmesuguseid visuaalseid vahendeid, näiteks märkmepabereid ja digitaalseid tahvleid, muutes ideed käegakatsutavaks ja hõlpsasti koostatavaks.
• • Hääleta teadlikult – Sellel on liikme kohta piiratud arv hääli, mis tagab võrdsuse ja väldib vaidlusi.

Välklambiga seotud otsustusmooside tavalised vead

• • Etapi „Mis toimib” vahelejätmine – Probleemi kohene lahendamine võib kaasa tuua negatiivsuse ja vähendada kaasatust.
• • Varajase arutelu võimaldamine – Kuni hääletusprotseduurini on parem vaikida ideede juurde.
• • Ajapiirangute eiramine – Taimeri kasutamine on parem distsipliini hoidmiseks ja sammude ületamise vältimiseks.
• • Visuaalset jälgimist ei toimu – Ilma nähtavate tahvlite või märkmeteta võivad mõned liikmed segadusse sattuda. Parema selguse saavutamiseks kasutage visuaalset jälgimist.

Millal kasutada Lightning Decision Jami

• • Meeskonna joondamise sessioonid – LDJ-d saab kasutada meeskonna joondamise sessioonide jaoks, eriti kui teil on vaja prioriteete või järgmisi samme.
• • Protsesside täiustamise töötuba – Kui soovite kindlaks teha, mille kallal töötada ja mis vajab täiustamist, on LDJ kasutamine ideaalne.
• • Kaug- või hübriidkoosolekud – Kui soovite digitaalselt koostööd teha, võite kasutada ka LDJ-d, kuna see sobib suurepäraselt meeskonnatööks/ajurünnakuks.

Kas mõtled, millised erinevused on välkkiirel otsustusvõime analüüsil ja mõttekaardistamisel? Siis saad vaadata allolevat tabelit.

4. osa. Loo MindOnMapi abil välkkiire otsustusprotsessi vooskeem

Kas soovite oma sessiooni juhendiks luua välkkiirdeaktsiooni vooskeemi? Sellisel juhul saate kasutada järgmist MindOnMap vooskeemi loojaSee tööriist on ideaalne vajaliku väljundi loomiseks. Seda seetõttu, et see pakub kõiki vajalikke funktsioone, nagu kujundid, värvid, jooned, teemad ja palju muud. Protsessi sujuvamaks ja lihtsamaks muutmiseks on teil juurdepääs isegi erinevatele mallidele. Meile meeldib siin see, et saate MindOnMapi abil teiste liikmetega ajurünnakuid teha, kuna see pakub koostööfunktsiooni. See saab teie vooskeemi salvestada ka teistes vormingutes, näiteks JPG, PNG, PDF ja mujal. Seega, kui soovite kontrollida selle võimekust vooskeemi koostajana, saate järgida allolevaid juhiseid.

Samuti saate fondi ja kujundite värvi lisada, kasutades Font ja Täitevärv funktsioonid.

MindOnMapi loodud välkkiire otsusetegemise vooskeemi vaatamiseks klõpsake siin.

5. osa. Korduma kippuvad küsimused Lightning Decision Jami kohta