Mis on Microsoft Visio ja kuidas seda diagrammide koostamiseks kasutada

Jade Morales28. juulil 2022Ülevaade

Nüüd, kui võrgus on palju diagrammitööriistu, on töövoo, protsesside ja protseduuride visualiseerimine tehtud lihtsaks ja lihtsaks. Microsoft Visio on loodud just nendel eesmärkidel. Turundajad ja ettevõtted kasutavad seda programmi erinevates valdkondades üle maailma. Tänu oma muljetavaldavale tööriistavalikule on see loonud oma lugupidamise üheks parimaks visualiseerimisprogrammiks.

Peale selle on see programm ka osa Microsoft Office'i perekonnast. Seetõttu näeb liides välja sama, mis Microsoft Word. See tähendab, et kui olete Wordi pikka aega kasutanud, on teil lihtne navigeerida Microsoft Visio. Kui olete sellest tööriistast huvitatud ja soovite selle tööriista kohta rohkem teada saada, jätkake allpool lugemist.

Microsoft Visio ülevaade

1. osa. Microsoft Visio alternatiiv: MindOnMap

Kuigi Microsoft Visio on hästi tuntud programm, ei tähenda see, et see sobib kõigile. On mitmeid Microsoft Visio alternatiive, mis pakuvad ka tippkvaliteediga diagramme ning aitavad teil protsesse ja andmeid tõhusalt visualiseerida. MindOnMap on hea Microsoft Visio tasuta asendus, mis on väga algajasõbralik, pakkudes suurepäraseid tööriistu professionaalsete diagrammide ja mudelite loomiseks.

Täiustatud vormingu ja teemadega saavad kasutajad kiiresti joonistada mõttekaarte, organisatsioonilisi graafikuid, struktuurikontuure, puudiagramme, graafikuid, kalaluugraafikuid ja palju muud. Lisaks võite jagada oma tööd kõigiga, kes kasutavad kaardil olevat linki. See on Microsoft Visio veebipõhine alternatiiv, nii et te ei pea seda alla laadima. Lisaks salvestatakse teie tehtavad ajukaardid pilve. Seda arvestades ei tarbi see teie arvutis kettaruumi.

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

MindOnMapi liides

2. osa. Microsoft Visio ülevaated

See silmapaistev tööriist väärib oma suurepäraste diagrammide koostamise funktsioonide tõttu põhjalikku ülevaadet. Sellega seoses uurime lähemalt Microsoft Visio fantastilist maailma. Teate selle tutvustust, funktsioone, plusse, miinuseid, platvorme, hinda jne. Seetõttu on ülevaade nende aspektide parandamiseks ülioluline. Nende kohta saate teada pärast hüpet.

Microsoft Visio lühitutvustus

Microsoft Visio pakub diagrammide loomiseks kõige mitmekülgsemaid funktsioone, muutes selle tööstusharu juhtivaks vooskeemide koostamise ja diagrammide koostamise tööriistaks. Selle tööriista abil saate valida suure hulga võimsate mallide hulgast või alustada nullist. Algajatele on nendest professionaalsete diagrammide koostamiseks kindlasti kasu. Veelgi enam, see võimaldab teil teha täpsemaid toiminguid.

Koostöötööriistad võimaldavad teil ja teie meeskonnal töötada ühe dokumendiga nii, nagu töötaksite samas ruumis. See ei tunne seadmeid ega kolmandate osapoolte sõnumsiderakendusi, kuna saate siin samal ajal suhelda. Peale selle on kasutajaliides täiesti intuitiivne, mistõttu sobib see algajatele ja amatööridele. Sama oluline on see, et sellel on põhjalik kujundite ja kujundite kogu, mis sobib iga diagrammi ja vooskeemiga, mida proovite kujutada.

MS Visio liides

Milleks kasutatakse Microsoft Visiot?

Me liigume edasi sellega, milleks Microsoft Visiot kasutatakse. See diagrammitööriist sobib kõige paremini protsesside, andmete ja töövoo visualiseerimiseks. See tööriist on kasulik, kui proovite luua illustratsiooni oma organisatsiooni töövoo parandamiseks. Peale selle püüate mõista süsteemi andmeid, seoseid ja voogu. Seega loote illustratsiooni viisil, mis on paljudele hõlpsasti mõistetav. Saate muuta keeruka teabe selle tarkvara abil lihtsaks mõistmiseks.

Lühidalt öeldes kasutatakse Microsoft Visiot süsteemide paremaks mõistmiseks. Seda esineb peamiselt hariduses ja ettevõtetes. Seega on Microsoft Visio mõeldud ka õpilastele. Ükskõik, kas proovite protsessi dokumenteerida või mõista, saab tööriist sellega teie eest hakkama.

Plussid ja miinused

Kokkuvõttes on Microsoft Visio mõeldud kõigile, kes soovivad luua süsteemist või protsessist põhjaliku illustratsiooni. Kuid eelarvamuste vältimiseks ja ülevaate tasakaalustamiseks vaatame selle diagrammitööriista plusse ja miinuseid.

PLUSSID

  • Tehke teistega koostööd olenemata nende seadmetest.
  • Mallid professionaalsete diagrammide ja vooskeemide loomiseks.
  • Andmete linkimine Exceli töövihikute, SQL Serveri andmebaaside, Accessi andmebaasiga jne.
  • Rakenduste integreerimist toetatakse ja see ühendab projektid Microsofti toodetega.
  • Sisseehitatud šabloonid, kujundid ja objektid, millega töötada.
  • See pakub veebiversiooni diagrammi loomiseks veebis.
  • Importige pilte, looge brošüüre, 3D-skeeme jne.

MIINUSED

  • Kaartide jagamine erinevates organisatsioonides võib olla keeruline.
  • Sellel puudub tehnilise toe telefoniabi või reaalajas vestlus.
  • Programm on diagrammitööriista jaoks kallis.

Plaanid ja hinnakujundus

Võite küsida, kui palju Microsoft Visio maksab. Kui olete uus kasutaja, on teil mitu võimalust. Teil võib olla kaks kuuplaani ja kaks alalist litsentsi.

Kuutellimused koosnevad visioplaanist 1 ja visiooniplaanist 2. Mõlemad põhinevad kasutajapõhisel mudelil. Need ei rakenda lukustuslepinguid, mis tähendab, et te ei ole kohustatud oma plaani pärast selle lõppemist uuendama. Visio plaan 1 maksab iga kuu $5.oo kasutaja kohta, kui maksate paketi eest aastas. Igakuiste maksetega lisaks $1.00. Kaasamine sisaldab 2 GB OneDrive'i salvestusruumi koos võimalusega luua lihtsaid diagramme.

Vision Plan 2 maksab teile 15,00 kuus, kui makstakse aastas. Igakuiste maksetega peate lisama $3.00, kokku $18.00. See võimaldab teil pääseda juurde Visio töölauarakendusele ja suurele valikule tööriistu, mis sobivad väikestele ja suurtele ettevõtetele täpsemate diagrammide loomiseks.

Visio kuutellimus

Teisest küljest on Microsoft Visioga kaasas kaks alalist litsentsi. Esimene on standard ja teine professionaalne. Visio Standard Visio 2019 kasutajaks registreerumine maksab $280 koos juurdepääsuga programmi põhifunktsioonidele. Selle abil saate kasutada oma töölauda ja puutetundlikke seadmeid diagrammide koostamiseks ilma vajalikest tööriistadest ilma jäämata.

Microsoft Visio kallim versioon Visio Professional 2019 maksab teile $530. See litsents pakub täiustatud funktsioone, näiteks koostöötööriistu. Lisaks on see väga sobiv suurematele ettevõtetele. Seda litsentsi saab kasutada ainult üks arvuti.

Püsilitsentsid

3. osa. Microsoft Visio õpetus

Kui olete ostnud Microsoft Visio, oleks parem omada juhendit selle samm-sammult kasutamise kohta. Olenemata teie ettevõtte suurusest, on tööriist abiks. Teisest küljest on siin Microsoft Visio õpetusjuhend.

1

Hankige programm oma arvutisse

Kõigepealt minge programmi allalaadimislehele ja hankige selle installiprogramm. Pärast seda installige ja käivitage see oma arvutisse. Põhiliides peaks näitama programmi armatuurlauda.

2

Valige mall

Nüüd minge Fail > Uus. Sa võid valida Alusskeem nullist alustamiseks või mallide sirvimiseks Kategooriad osa. Sisestage soovitud malli otsimiseks terminid.

Valige Mall
3

Lisage ja korraldage kujundeid

Diagrammi loomiseks valige ja lohistage kujundid šabloonilt aknas Shapes lõuendile. Koos Automaatne ühendamine nooled, saate kujundeid hõlpsalt ühendada. Võimalik, et peate selle funktsiooni esmalt aktiveerima Kodu sakk.

Hõljutage kursorit ühe kujundi kohal ja valige ilmuvast menüüst kujund. Seejärel loob see automaatselt ühenduse teie valitud noolega.

Korraldage Ühenda kujundeid
4

Märgistage kujundid ja pistikud

Kujunditele üksikasjade lisamiseks märgistage kujundid tekstide lisamisega. Topeltklõpsake soovitud kujunditel ja sisestage tekst. Vajutage nuppu Esc klahvi nuppu, kui olete lõpetanud.

Redigeerimine Lisa tekst
5

Isikupärastage oma Visio diagramm

Seekord kohandage oma Visio diagrammi. all Disain valige diagrammi stiilimiseks teema.

Disaini visio diagramm
6

Salvestage oma Microsoft Visio diagramm

Lõpuks liikuge lehele Fail menüü ja valige Ekspordi valik. Siit saate valida sobiva vormingu.

Ekspordi Visio diagramm

4. osa. KKK Microsoft Visio kohta

Kas Visiol on Maci versioon?

Microsoft Visio on saadaval Windowsi jaoks, kuid see ei ühildu macOS-iga. Saate kasutada programmi veebiversiooni oma Windowsi või Maci arvutites.

Kas Microsoft Visio on tasuta?

Kahjuks pole Microsoft Visiol tasuta versiooni. See pakub ainult 30-päevast tasuta prooviperioodi. Pärast prooviperioodi peate otsustama, kas jätkata paketi ostmisega või lõpetada selle kasutamise seanss.

Kes kasutab Visio rakendust?

Microsoft Visio on kuulus ärijuhtide ja IT-spetsialistide seas, kes töötavad vooskeemide, korruseplaanide ja saitide kallal.

Järeldus

Sisu käsitleb peamiselt ulatuslikku ülevaadet Microsoft Visio. Ei saa eitada, et Visio on diagrammide ja vooskeemide loomisel võimas ja vastupidav tööriist. Vahepeal võite otsida Microsoft Visio alternatiivi. MindOnMap on soovitatav programm, mis pakub korralikke funktsioone tasuta.

Tee mõttekaart

Looge meelepärane mõttekaart

MindOnMap

Lihtsalt kasutatav mõttekaartide koostaja, et joonistada ideid veebis visuaalselt ja inspireerida loovust!