Mis on ja kuidas organisatsiooni diagrammid töötavad | Kuidas seda teha?
Organisatsioonina on väga oluline näha kaubanduse või asutuse struktuuri. See on tööjõu tugevdamine ettevõtte ahela mõistmise kaudu. Kõige tähtsam on see, et kui organisatsioonis on sadu töötajaid, on järelevalvet veidi liiga raske täita. Kuid õige organisatsioonilise struktuuri korral on koordineerimise kiirendamine palju lihtsam. Sel põhjusel aitab organisatsiooni diagrammi koostamine suurendada ettevõtte tõhusust. Seega täiustab hierarhia tuvastamine käsuahelat.
- 1. osa. Mis on täpselt organisatsiooni skeem?
- 2. osa. Kuidas organisatsiooni skeeme kasutatakse?
- 3. osa. 2 parimat hästi struktureeritud organisatsiooni diagrammi koostajat
- Osa 4. 7 kõige sagedamini kasutatavat organisatsiooni diagrammi tüüpi
- 5. osa. Hea teada-teave organisatsiooni skeemide koostamisel (KKK)
1. osa. Mis on täpselt organisatsiooni skeem?
Hierarhia diagramm või organisatsiooni skeem on diagramm, mis kujutab ettevõtte sisemise süsteemi visuaalset struktuuri. Selle eesmärk on näidata iga liikme suhet organisatsiooniga. Sagedamini on sellel konkreetsed üksikasjad individuaalsete rollide ja kohustuste kohta. Kui ettevõte on hästi väljakujunenud ja suur, näete iga grupi suhete tundmaõppimiseks jaotusi osakondade kaupa. Kõige sagedamini kasutatav diagramm on hierarhiline diagramm. See näitab ametnike pingerida kõrgeimast positsioonist madalama astmeni. Mõned kasutatavad diagrammid on ettevõtte organisatsiooni skeem, projektijuhtimise diagramm, toote värskendusplaan ja osakonna organisatsiooni vooskeem.
2. osa. Kuidas organisatsiooni diagramme kasutatakse?
Eemal traditsioonilisest organisatsiooniskeemi koostamise viisist võttis enamik ettevõtteid hiljuti kasutusele selle moodsa koostamise viisi. Sageli kasutavad nad koostöö tegemiseks ja andmete sünkroonimiseks pilvepõhist tarkvara. Osa organogramme kasutatakse peamiselt ettevõtetes. Organisatsiooni skeemide kasutamisel on organisatsioonina konkreetne eesmärk. Neid on viis. Lugege läbi alljärgnev tekst.
Tuvastage suhtluspunkt järelevalvekommunikatsiooni kaudu.
Selle kaudu saavad töötajad tuvastada suhtluspunkti organisatsiooni vooskeem. Selle eesmärk on levitada teavet õigetele inimestele. Teine selle eelis on iga liikme sujuv suhtlus. Kui keegi teab, milline inimene millisesse osakonda kuulub, saab ta sellele kergesti toetuda. Fotode lisamine iga nime kohale aitab ka üksteise nägusid meeles pidada.
Hierarhiline rekonstrueerimine
Oletame, et peate ettevõttesse kuuluvad inimesed eemaldama või rekonstrueerima, rolle vahetama ja edutama, muudatuste esitamiseks sobivad diagrammid kõige paremini. Nii on inimestel lihtsam mõista rekonstrueerimisega kaasnevaid muutusi.
Tööjõu juhtimine
Tööjõu organisatsiooniskeem näitab äsja palgatud töötajaid, ootel olevaid taotlusi ja koostab ootenimekirjas olevad töötajad. Peamiselt peab värbamisosakond seda tüüpi diagramme kasutama, kuna seda on lihtsam jälgida.
Personaliplaneerimine
Kui rääkida rollide ümberkorraldamisest, siis personalimeeskonna ülesanne on viia ellu iga ettevõtte liikme muudatused või ametikohad. Enamik asutuse inimesi loodab personalimeeskonna korraldusele.
Genealoogia gramm
Lõpuks kasutatakse Genealoogia grammi sageli iga pereliikme suhete kuvamiseks ülalt alla. Sellele diagrammile saate lisada isikuandmeid, nagu nimi, sünnipäev ja muu teave, mida asutus lubab.
3. osa. 2 parimat hästi struktureeritud organisatsiooni diagrammi koostajat
Mõned ettevõtted, mis pakuvad paindlikku töökeskkonda ja kaugtöötajaid erinevatest riikidest, leiavad, et hierarhiaskeem on kasulik, kui kõik seda kasutavad. Igal töötajal on võimalus ajurünnakuid teha ja olla produktiivsem. Sellegipoolest on ristkoostöö üks tõhusamaid meetodeid organisatsiooni diagrammide koostamiseks. Sama hästi võite vaadata pilvepõhise tarkvara loendit, mida saate organisatsioonidiagrammi koostamiseks kasutada.
MindOnMap
Unikaalse organisatsiooniskeemi koostamine on lõbus MindOnMap. Mind Map aitab teil oma ideid reaalsuseks muuta. Veelgi enam, aidake teil selle tegemisel loovamaks muutuda. Tööriista juurdepääsetavus ja ühilduvus on vaieldamatult paindlikud. Juurdepääs sellele veebis mis tahes brauseriga kõhklemata, navigeerige veebilehel. Tehniline või mitte, saate seda tööriista kasutada. Selle kasutamiseks ei pea te selles hea olema. Isegi algajad saavad selle kiiresti selgeks. Olenemata sellest, kas see on mõeldud professionaalseks või isiklikuks kasutamiseks, on see usaldusväärne. Seetõttu sobib see ideaalselt igale ettevõttele või organisatsioonile; suur või väike, saate hõlpsalt koostada organisatsiooniskeemi. Sellel on ka mõned valmismallid, mida saate jälgida ja muuta. Lisage rohkem armsaid ikoone, et teie sees olev loovus valla päästa. Näitame teile, kui lihtne on seda tööriista valmistada ja sellele juurde pääseda organisatsiooni juhtimisskeem. Lugege läbi allolev juhend.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Külastage ametlikku veebisaiti MindOnMap.
Avage käivitaja, klõpsates nuppu luua oma mõttekaart nuppu.
Kui olete avalehele jõudnud, klõpsake nuppu Uus valik. Nüüd valige mallide vahel. Valmis malli abil saate valida Kaardi organisatsioonidiagramm (alla või üles).
Nüüd, a Lõuend näib, et hakkab koostama organisatsiooni diagrammi. Alustage lisamisega Sõlm ja Komponent; ülejäänud kohandamine sõltub teie loovusest.
Lõpuks klõpsake nuppu Ekspordi nupp, mis salvestatakse teie arvutisse, kui olete hea. Saate selle ka pilve hooleks jätta ja muudatuste tegemisel igal ajal tagasi tulla. Organisatsioonikaardid peaksid rekonstrueerimise tõttu muutuma.
PowerPoint SmartArt
Lisaks pilvepõhisele tarkvarale toetumisele, kas teadsite, et Microsoft PowerPointil on lindilt spetsiifiline funktsioon nimega SmartArt? Kuigi kaasatud mallid on teistest väiksemad, on teavet siiski hea näha. Eriti kui teete selles esitlust Organisatsioonidiagrammi looja, saate selle hõlpsalt lisada. Mallid on lihtsad ja neid on lihtne lisada. Samuti on iga mall redigeeritav, saate muuta iga sõlme, joone ja isegi kasutatava fondi värvi. Kui te PPT funktsioone sageli ei sirvi, oleksite seda märganud. Samal ajal on SmartArti lihtne leida ja kasutada. Alustage hierarhiagraafiku koostamist alloleva kirjaliku juhise järgi.
Käivitage PowerPoint oma Windowsist või Macist (kui see on installitud). Vali Uus.
Alates Menüü vahekaardid, kliki SmartArt. Sealt klõpsake nuppu Kõik. Kõigi mallide nägemiseks kerige üles ja alla, valige oma projekti jaoks vajalik mall ja klõpsake seda.
Pärast valimist isikupärastage mall nii, nagu seda vajate. See on lihtne. Te ei pea organisatsiooni diagrammi oma esitlusse salvestama ega importima, kuna see on olemas.
Teisest küljest, kui te pole malliga kindel või rahul ja soovite kontrollida, mis seal veel on, on siin mõned organisatsiooni diagrammi tüübid.
Osa 4. 7 kõige sagedamini kasutatavat organisatsiooni diagrammi tüüpi
Hierarhiline struktuur
Struktuuridest on hierarhiline struktuur kõige tuntum diagrammi organisatsioonitüübi poolest. Selles struktuuris liigitatakse töötajad kõrgeimast madalaimani. Peale selle on iga töötaja rühmitatud osakonna ja funktsiooni järgi. See hõlmab personali, raamatupidamist, värbamist, administraatorit ja ettevõtte väikseimat rühma või üksikisikut. Lisaks saate rühmitada töötajaid erinevatest piirkondadest, kui teil on partnerlussuhted teiste riikidega. Lisaks ei saa selle struktuuri abil järjestada mitte ainult inimesi, vaid isegi tooteid. Saate kategoriseerida vastavalt tootele kuni teenusteni, mida see hõlmab.
Horisontaalne või tasane struktuur
Idufirmad või väikesed organisatsioonid kasutavad tavaliselt lamedat struktuuri või horisontaalset struktuuri. Üks põhjus on see, et suuremat tööjõudu on seda tüüpi mudelite jaoks keeruline visandada. Kuna paigutus on horisontaalne, siis iga kord, kui lisate sõlme või alamsõlme, laieneb see pikisuunalise struktuurina. Kui lisate sellele rohkem, tundub see ülivõimas. Samuti on hierarhiast palju eemaldatud, et näidata lihtsaimat või kõige olulisemat osakonda, kuhu inimesed saavad minna.
Võrgu struktuur
Võrreldes eelmise struktuuriga on see keerulisem. Võrgu struktuur annab teile üksikasjalikumad ja konkreetsemad sise- ja välisosakonnad. Võrgustruktuurist inspireeritud suhtlusvõrgustiku struktuur on vähem hierarhiline ja mõnikord on see inimestel keeruline. Kuigi selle diagrammi visuaalset keerukust ja detsentraliseeritust võib olla raske mõista, on see informatiivsem ja kujutab endast suuremat kontrolli organisatsiooni üle.
Maatriksstruktuur
Maatriksstruktuur või nad kutsuvad neid võrgustruktuuriks. Traditsioonilise hierarhia asemel on see üsna paindlik. Selles struktuuris valitakse inimeste edetabelisse kaasamine käsitsi. See tähendab, et identsete oskustega inimesed viiakse erinevatele ülesannetele. Üks ei piirdu ühe osakonnaga; selle asemel on need paindlikud, et neid kõikjale määrata. Paindlike töötajate ühendamisel teise osakonnaga kasutatakse selle suhte näitamiseks tavaliselt punktiirjooni.
Divisjoni struktuur
Osakondade struktuur on üks hea soovitus ettevõtte ühe divisjoni volitamiseks. Seda diagrammi kasutab sageli suur ettevõte. Eriti kui ettevõttel on mitu all- või sõsarettevõtet, tegutseb iga divisjon individuaalselt, muutes allüksused üksteisest sõltumatuks. Igal divisjonil on oma operatiivmeeskond, sealhulgas turundus, müük, IT, värbamine jne. Diagrammi fookus varieerub sõltuvalt ettevõtte vajadustest. Tavaliselt seatakse prioriteediks see, mida vaja. Võite kasutada kolme tüüpi jaotusstruktuuri: turupõhist, tootepõhist ja geograafilist struktuuri.
Liini organisatsiooniline struktuur
Line Organisatsiooniline struktuur on organisatsiooni diagrammi kõige levinum ja vanim vorm. Struktuur on vertikaalne vool. Sarnaselt hierarhilisele struktuurile on organisatsioon korraldatud vastavalt autoriteedile ja ametikohale, ülalt alla, madalaima positsiooniga töötajani. Kuna tegemist on puhta joonega, pole peale sõlmede loovust ja muid ikoone. Kasutatakse ainult teksti ja ridu. Sellepärast nimetatakse seda ka organisatsiooniliseks joone tõmbamiseks, kuna see on otsekohene.
Meeskonnapõhine organisatsiooniline struktuur
Vähem hierarhiline ja pigem kogu organisatsiooni kokkuvõte. Struktuur algab tegevjuhist, operatiivjuhtidest, juhtidest ja seejärel meeskonnajuhtidest. Kuigi nad on liigitatud meeskonnaks, kohustuvad nad individuaalsetele rollidele. Tänapäeval võtavad paljud ettevõtted kasutusele uue viisi ettevõtte struktureerimiseks, eriti kui ettevõtted tegelevad teenuste ja tarnijatega.
Lisalugemist
5. osa. Hea teada teave organisatsioonitabelite koostamise kohta (KKK)
Mis on organisatsioonidiagrammi tavaliselt sisestatav teave?
Sisemine või välimine struktuur, põhiteave, mida saate lisada, on isiku nimi ja ametikoht, fotod, e-aadress, illustratsioonid, ikoonid, logod, vajadusel lingid ja kontaktandmed.
Millised on kriitilised näpunäited loomingulise organisatsioonidiagrammi koostamiseks?
Organisatsioonikaardi loomise stiil ja viis on olulised. Kui soovite, et teie diagrammid oleksid märgatavad, kaaluge nende näpunäidete järgimist. Esiteks veenduge, et inimesed oleksid täielikult loetletud. Seejärel väljendage segaduse vältimiseks seisukoht selgelt. Peab olema selge, kes kellele aru annab – arusaadav voog, mitte keeruline jälgida. Olge loominguline ja lisage paremaks tuvastamiseks fotosid.
Mis on organisatsiooni diagrammi piirang?
Suurtes või väikestes organisatsioonides autoriteedi intensiivsust ei mainita. Tabelis ei käsitleta ka seda, kuidas iga osakond või juht on seotud, kuna need on siseasjad. Diagrammid piirduvad ainult suhtluspunkti visualiseerimisega ametikoha või osakonna kohta.
Järeldus
Nüüdseks peetakse teid organisatsiooni diagrammide eksperdiks. Kogu loetud teabega on antud kõik, mida peate selle struktuuri kohta teadma. Alates organisatsiooni diagrammi määratlus, igat tüüpi struktuure, näpunäiteid selle kohta, mida lisada, et iga korraldus oleks hea ja loominguline, ja mis kõige tähtsam, tööriistad -MindOnMap aitab teil neid luua. Loodetavasti leiate lahendusest abi.
