Hankige mugavaid ja laialdaselt kasutatavaid projektijuhtimise malle ja näiteid

Jade Morales17. märts 2023Näide

Projektijuht saab kasutades aega kokku hoida projektijuhtimise mallid uute projektide alustamisel. Mall säästab nende aega, takistades neil nullist alustada. Samuti muutub mallide abil töö lihtsamaks ja ajasäästlikumaks. Niisiis, see ülevaade annab teile projektijuhtimise malli näite. Lisaks pakume teile paremaks mõistmiseks erinevaid projektijuhtimise näiteid. Veelgi enam, kui plaanite koostada projektijuhtimisplaani, pakub see postitus teile ka kõige lihtsamaid tööriistu, mida saate kasutada. Mida sa siis ootad? Lugege seda arvustust ja õppige kõike, mida vajate.

Projektijuhtimise mall

Osa 1. Projektijuhtimise mallid

Projektijuhtimisplaani mallid toimivad visuaalsete illustratsioonidena erinevate projektitegevuste dokumenteerimiseks. Selles osas näete projektijuhtimiseks kõige sagedamini kasutatavaid malle.

Ehitusgraafiku mall

Ehitusgraafiku mall

Ehitusprojektide juhtimine on keeruline, kuna paljud liikuvad osad peavad olema tõhusaks toimimiseks kooskõlastatud. Ehituse ajakava on projekti kavandiks. Kasutades tasuta ehitusgraafiku mall Projektijuhi pakutav on esimene samm ehitusprojekti iga komponendi juhtimisel. Ehitusjuhtimismall aitab juhtida keerulist ehitusprojekti. Ehitusprojekti "kuidas" ja "miks" on välja toodud ehitusgraafikus. See annab projektijuhile raamistiku, et hoida projekti ajakavas ja seatud eelarve piires. See sisaldab ka projekti ajakava.

Turunduskampaania mall

Turunduskampaania mall

Kaup või teenus tõmbab reklaamiga kliente ainult üksi. Edu saavutamiseks on ülioluline, et teie sõnumite kaudu leitakse õiged inimesed, kes, olenemata sellest, kas nad mõistavad või mitte, nõuavad seda, mida te müüte. Abiks võib olla turunduskampaania, mida võidakse läbi viia paljudel meediaplatvormidel. Kasutage tasuta turunduskampaania mall projektijuhilt, et see tõuge kontrolli alla saada ja tagada, et kõik töötab õigesti. Saate oma toote või teenuse turuletoomise korraldamiseks kasutada turunduskampaania malli. Mall toimib teekaardina, mida järgida, ja loetleb kõik toimingud, mida peate tegema, et oma kaupu või teenust avalikkusele edukalt müüa.

Projekti planeerimise mall

Projektiplaani mall

See projektijuhtimisplaani mall sobib suurepäraselt töökoormuse ja ülesannete jälgimiseks nende muutumisel. Teie töö projekti eduka lõpuleviimise nimel põhineb projektiplaanil. Standardid ja protsessid, mida projektijuhtimismeeskond vajab projekti elluviimiseks, on kõik loetletud projektiplaani mallis. Projektijuhtimise spetsialistid saavad projekti planeerimise faasis projektiplaani malle kasutades säästa aega ja tagada, et midagi ei satuks.

Gantti diagrammi mall

Gantti diagrammi näide

See on fantastiline viis oma projekti tegevustel visuaalselt jälgida ja määrata, kui kaua kogu projekt aega võtab. Kui olete oma tööülesanded tasuta Exceli abil ajastanud Gantti diagrammi mall, ei soovi te enam traditsioonilist ülesannete loendit kasutada. Lisaks võimaldab programm jälgida nende projektide edenemist reaalajas armatuurlaudade ja kiirete olekuvärskenduste abil, tehes samal ajal oma meeskonnaga reaalajas koostööd. Projekti ajakava moodustavaid ülesandeid/tegevusi saab selgemalt näha visuaalse projektihaldustööriista Gantti diagrammimalli abil. Ülesannete loetlemiseks kasutatav arvutustabel ja projekti ajaskaala kujutav virnastatud tulpdiagramm moodustavad tavaliselt Gantti diagrammi mallid.

2. osa. Projektijuhtimise näited

Allpool näete erinevaid näiteid projekti juht.

Suhtlusplaani näide

Suhtlusplaani näide

See näide räägib meeskonnaliikmete ja sidusrühmadega sellest, mida sel nädalal saavutati ja mis järgmisel nädalal lõpetatakse. Määrake probleemid, takistused ja eelseisvad eesmärgid. Lisaks säästab see aega ja võimaldab meeskonnatööd teha.

Nädala projekti oleku näide

Projekti oleku näide

See suhtluskava näidis võib olla kasulik. Selle eesmärk on tuvastada sidusrühmad, keda tuleb projekti edenemisega kursis hoida. Et näidata andmeid ka mitmest allikast. Saate hoida oma suhtlusstrateegia selge ja kokkuvõtlikuna, lisades linke teistele dokumentidele.

Projektijuhtimine PERT diagrammi näide

Perti diagrammi näide

Projektijuht koostab projekti ülesannete uurimiseks PERT-diagrammi. See määrab, kui kaua kulub iga ülesande täitmiseks. Seda teavet kasutades saab projektijuht arvutada projekti lõpetamiseks kõige vähem kuluva aja.

3. osa. Kuidas veebis projektijuhtimist teha

Kas otsite erakordset veebipõhist projektijuhtimise tööriista? Seejärel kasutage MindOnMap. Saate jälgida oma projekti olekut, koostada plaani, luua kogu projekti illustratsiooni ja palju muud. MindOnMapil on kõik elemendid, mida vajate visuaalse projektijuhtimise illustratsiooni loomiseks. Veebitööriist pakub erinevaid kujundeid, ühendusjooni, nooli, tabeleid ja muud. Samuti saate kasutada erinevaid teemasid, et muuta oma töö loomingulisemaks ja meeldivamaks vaadata. Lisaks pakub MindOnMap teile intuitiivse liidesega probleemivaba meetodit. Nii saavad kvalifitseeritud ja mitteprofessionaalsed kasutajad tööriista kasutada. Teine funktsioon, mida saate tööriista kasutamisel kogeda, on selle automaatsed salvestamise funktsioonid. Kui kasutate tööriista projektijuhtimiseks, salvestab see teie töö automaatselt. Selle funktsiooni abil ei pea te muretsema, kui lülitate seadme kogemata välja. Lisaks pääsete võrgutööriistale juurde kõigil veebiplatvormidel. See sisaldab Google'it, Mozillat, Explorerit, Edge'i, Safarit ja palju muud. Kasutage projektijuhtimise tööriista kasutamiseks allolevaid lihtsaid samme.

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

1

Minge oma brauserisse ja minge ametlikule veebisaidile MindOnMap. Seejärel tuleb järgmisena luua oma MindOnMapi konto. Saate tööriista ühendada oma e-posti kontoga. Pärast seda klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart nuppu.

Mõttekaardi nupp Loo
2

Pärast seda ilmub ekraanile teine veebileht. Minge ekraani vasakpoolsesse ossa ja valige Uus menüü. Seejärel klõpsake nuppu Vooskeem suvand, et näha tööriista peamist liidest.

Vasakpoolne uus vooskeemi klõps
3

Selles osas näete peamist liidest projektijuhtimise tööriist. Vasakpoolses liideses näete erinevaid kujundeid, mida saate oma projektijuhtimiseks kasutada. Ülemisel liidesel näete rohkem kasulikke tööriistu, nagu tabel, värvitäitmine, fondistiilid jne. Paremal liidesel saate kasutada tasuta teemasid, stiile, salvestussuvandeid ja muud.

Veebitööriista põhiliides
4

Saate hakata neid elemente oma projektijuhtimiseks kasutama. Lohistage kujundid lõuendil. Seejärel tehke kujunditele teksti sisestamiseks topeltklõps. Kasuta Värvi täitmine ülemises liideses olev valik kujunditele värvi andmiseks.

Protsess projektijuhtidele
5

Viimase sammu jaoks klõpsake nuppu Salvesta nuppu, et salvestada lõplik väljund oma MindOnMapi kontole. Klõpsake nuppu Jaga võimalus seda teiste inimestega jagada. Võite klõpsata ka Ekspordi nuppu, et eksportida see erinevatesse vormingutesse, nagu SVG, JPG, PNG ja palju muud.

Viimase sammu salvestamise protsess

4. osa. KKK projektijuhtimismallide kohta

Kas on olemas Exceli projektijuhtimismall?

Jah seal on. Excel võib pakkuda teie projektijuhtimise malli. Saate oma exceli programmi arvutis avada. Seejärel navigeerige vahekaardile Lisa ja klõpsake nuppu SmartArt Graphic. Pärast seda saate valida soovitud mallid.

Mis kasu on projektijuhtimise mallide kasutamisest?

Kui kasutate projektijuhtimise malle, ei pea te alustama nullist. Kõik, mida pead tegema, on sisestada oma projekti sisu. Nii saate säästa rohkem aega.

Kuidas projekti planeerida?

Projekti planeerimiseks peaksite esmalt seadma eesmärgid, määrama eelarve, kasutama diagramme iga toimingu sõltuvuste kirjeldamiseks ja oma projekti ajakava.

Järeldus

Selle ülevaate juhendamisel olete avastanud mitmesuguseid projektijuhtimise mallid. Samuti näete veebis erinevaid näiteid ja lihtsaid viise projektijuhtimisplaani koostamiseks. Kui soovid ka oma projekti planeerida, soovitame kasutada MindOnMap. Sellel veebipõhisel tööriistal on lihtsad meetodid. Nii ei teki protsessi käigus probleeme.

Tee mõttekaart

Looge meelepärane mõttekaart

MindOnMap

Lihtsalt kasutatav mõttekaartide koostaja, et joonistada ideid veebis visuaalselt ja inspireerida loovust!