Juhend algpõhjuste analüüsi näidete ja mallide kohta

Jade Moralesjaan. 11. 2024Näide

Probleemile või probleemile sobiva lahenduse leidmiseks kasutavad paljud algpõhjuste analüüsi. Läbi aastate on sellest saanud abistav meetod erinevates organisatsioonides. Kui plaanite selle luua, kuid teil pole viiteid, jätkake lugemist siit. Selles postituses juhendame teid algpõhjuste analüüsi näited ja mallid võid proovida. Lisaks sellele oleme jaganud ka parimat tööriista, mida saate oma probleemide lahendamiseks kasutada. Ilma pikema jututa alustame.

Algpõhjuste analüüsi malli näide

1. osa. Parim algpõhjuste analüüsi tööriist

Enne mallide ja näidete juurde asumist võiksite olla huvitatud usaldusväärsest tööriistast, mida kasutada. Kui jah, siis soovitame väga MindOnMap. See on platvorm, mis võimaldab teil luua erinevaid visuaalseid esitusi, mida soovite. See pakub paigutusi, nagu vooskeemid, kalaluudiagrammid, organisatsioonidiagrammid ja palju muud. Vähe sellest, see võimaldab teil kasutada ainulaadseid kujundeid ja ikoone, et lisada oma tööle rohkem maitset. Lisaks saate lisada fotosid ja linke, muutes oma visuaalse esitluse isikupärasemaks. Veelgi enam, see on varustatud automaatse salvestamise funktsiooniga. See tähendab, et tööriist ei lase teil oma tööga olulisi andmeid kaotada. Selle abil saate oma algpõhjuste analüüsi visuaalselt ja loovalt esitada. Veelgi olulisem on see, et siin saate teha algpõhjuste analüüsi kalaluu malli ja muid RCA diagramme.

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

MindOnMap algpõhjuste analüüsi tööriist

2. osa. Algpõhjuste analüüsi mallid

Liigume nüüd mallide juurde, mida saate viitena kasutada. Tutvuge nendega ükshaaval, et valida oma vajadustele kõige sobivam.

1. 5 Miks algpõhjuste analüüsi mall

FiveWhys algpõhjuste analüüsi mall

Hankige üksikasjalik 5 põhjuse algpõhjuse analüüsi mall

2. Algpõhjuse analüüsi kalaluu mall

RCA kalaluu diagramm on tuntud ka kui Ishikawa või põhjuse ja tagajärje diagramm. See on visuaalne tööriist, mida kasutatakse võimalike põhjuste süstemaatiliseks tuvastamiseks. See otsib konkreetse probleemi või mõju soodustavaid tegureid. Diagramm sarnaneb kala luustikuga, mille keskosa kujutab probleemi. Seejärel esindavad selle harud potentsiaalsete põhjuste erinevaid kategooriaid.

Algpõhjuse analüüsi kalaluu mall

Hankige täielik algpõhjuse analüüsi Fishbone mall.

3. Lihtne algpõhjuste analüüsi mallisõna

Kui vajate lihtsalt lihtsat algpõhjuste analüüsi malli, siis oleme ka teiega seotud! Ühe enimkasutatava Microsofti tarkvaraga, milleks on Word, saate teha algpõhjuste analüüsi. Kui eelistate RCA dokumenditüüpi, võite kasutada allolevat Wordi malli. See aitab teil luua lihtsa algpõhjuse analüüsi.

Lihtne algpõhjuste analüüsi malli Word

4. Algpõhjuste analüüsi mall Excel

Teine Microsoft, mida saate kasutada, on Microsoft Excel. Excel on mitmekülgne platvorm, mis võimaldab korraldada andmeid ja teha analüüse. Õnneks saab seda kasutada ka algpõhjuste analüüsimisel. Kui olete selle toimimisega tuttav, saate oma RCA hõlpsasti luua. Aga kui ei, siis võib selle tegemine aega võtta. Allpool on Excelis loodud algpõhjuste analüüsi mall.

Algpõhjuste analüüsi mall Excelis

5. PowerPointi algpõhjuste analüüsi mall

Lõpuks on meil PowerPointi RCA mall, mis täiendab kõige populaarsemat Microsofti tarkvara. PowerPointi kasutatakse tavaliselt mõjukate ja puhaste slaidiesitluste loomiseks. Sellesse on lisatud erinevaid malle, teemasid, kujundeid jne, mida slaidiseansi jaoks kasutada. Ja koos sellega on tehtud ka algpõhjuste analüüsi mall. Saate vaadata allolevat malli juhuks, kui kaalute oma RCA jaoks Microsoft PowerPointi kasutamist.

PowerPointi algpõhjuste analüüsi mall

3. osa. Algpõhjuste analüüsi näited

Näide 1. Tervishoiu algpõhjuste analüüsi näide

Probleem: patsient kukkus haiglasse

Haiglas juhtus patsiendi kukkumisjuhtum, kus patsient kukkus oma toas viibides. Vaatamata kukkumiste ärahoidmiseks võetud meetmetele, nagu voodihäire ja personali jälgimine, sai patsient kukkumise tõttu vigastusi. Juhtum tekitas muret patsientide ohutuse pärast. Samuti rõhutab see vajadust uurida, miks sellised sündmused juhtuvad. Peamine eesmärk on vältida sarnaseid juhtumeid tulevikus.

RCA protsess algatati patsiendi kukkumisega seotud asjaolude uurimiseks. RCA analüüsib võimalikke põhjuseid ja tuvastab lõpuks intsidendi peamise põhjuse. Põhjaliku uurimise käigus selgus, et algpõhjus on seadmete rike. See on seotud ka ebapiisava hooldusega, täpsemalt rikkis voodihäirega. See ei suutnud personali hoiatada, kui patsient üritas ilma abita püsti tõusta.

Tervishoiu algpõhjuste analüüs

Hankige üksikasjalik algpõhjuse analüüsi tervishoiu näide.

Näide 2. Tootmise algpõhjuste analüüsi näide

Probleem: defektne toode tootmisliinil

Seekord tähendab defektse toote ilmnemine tootmisprotsessi katkemist. Seega on tulemuseks toode, mis ei vasta kvaliteedistandarditele ega klientide ootustele. See probleem võib põhjustada tootmiskulude suurenemist, ressursside raiskamist või potentsiaalset klientide rahulolematust. Peale selle võib see negatiivselt mõjutada ettevõtte mainet. Selle lahendamine RCA kaudu on klientide usalduse säilitamiseks ülioluline. Mitte ainult see, vaid vähendab kulusid ja parandab üldist tootmise efektiivsust. Vaadake allolevat pilti, et kontrollida näidist, mida saate võrdlusena kasutada.

Tootmise algpõhjuste analüüsi näide

Hankige üksikasjalik algpõhjuse analüüsi näide tootmises.

Näide 3. Algpõhjuste analüüsi näide e-kaubanduses

Probleem: veebisaidi seisak e-kaubanduse ettevõttes

Kui kasutate e-kaubandust, juhtub aeg-ajalt veebisaidi seisakuid. See viitab perioodidele, mil veebisait ei ole juurdepääsetav või esineb jõudlusprobleeme. Seega häirib see kõiki ettevõtte tavalisi toiminguid. See seisak mõjutab ettevõtet negatiivselt, põhjustades potentsiaalset müügikaotust. Leidub ka pettunud kliente. Lisaks murendab see kliendi usaldust platvormi usaldusväärsuse vastu. Mis puutub seda tüüpi probleemidesse, siis algpõhjuste analüüs on kasulik tööriist. Ettevõte suudab kergesti leida võimalikud põhjused, sealhulgas algpõhjused. Siin näitame teile näidet selle algpõhjuste analüüsist. Kasutades analüüsi jaoks ka FMEA tööriista.

Veebisaidi seisak e-kaubanduse analüüsis

Hankige üksikasjalik algpõhjuste analüüsi näide e-kaubandusest.

4. osa. KKK algpõhjuste analüüsi malli ja näite kohta

Kuidas kirjutada algpõhjuse analüüsi?

1. Alustage kõigepealt probleemi määratlemisest.
2. Koguge probleemi kohta asjakohast teavet.
3. Looge enda jaoks sündmuste ajaskaala.
4. Tehke uurimisprotsess faktide kogumiseks (intervjuud, graafikud, kirjanduse ülevaated).
5. Tehke kindlaks võimalikud soodustavad tegurid.
6. Leidke probleemi algpõhjus.
7. Töötage välja ja rakendage sobivad lahendused.

Millised on algpõhjuste analüüsi 7 sammu?

1. samm. Kirjeldage probleemi.
2. samm. Koguge andmeid probleemi kohta.
3. samm. Tehke kindlaks soodustavad tegurid. Loetlege kindlasti kõik võimalikud põhjused.
4. samm. Tuvastage algpõhjus(ed).
5. samm. Sea algpõhjus(ed) prioriteediks.
6. samm. Töötage välja meetmed algpõhjuse kõrvaldamiseks.
Samm 7. Hinnake rakendatud lahenduste tõhusust. Vajadusel tehke kohandusi.

Kuidas kirjutada RCA malli?

RCA malli kirjutamiseks kasutage seda juhendit:
◆ Pealkiri ja kirjeldus: nimetage probleem ja esitage lühike ülevaade.
◆ Probleemi avaldus: määratlege selgelt probleem ja selle mõju.
◆ Andmete kogumine: looge jaotised, et koguda probleemi kohta asjakohast teavet.
◆ Põhjuste analüüs: lisage valdkonnad, et loetleda võimalikud soodustavad tegurid.
◆ Algpõhjuse tuvastamine: jätke ruumi probleemi algpõhjuse väljatoomiseks.
◆ Lahenduse väljatöötamine: eraldage jaotised parandusmeetmete ettepanekute tegemiseks.
◆ Tegevuskava: visandage valitud lahenduste elluviimise sammud.
◆ Jälgimine ja ülevaatus: lisage jaotis rakendatud lahenduste ja tehtud muudatuste tõhususe jälgimiseks.

Kuidas eksportida algpõhjuste analüüsi näiteid PDF-vormingus?

Algpõhjuste analüüsi PDF-vormingus eksportimiseks on erinevaid meetodeid. Kui kasutate Microsoft Wordi, Excelit või PowerPointi, valige Fail > Salvesta nimega. Sirvige ja valige selle jaoks sihtkaust. Pärast seda ilmub aken. Valige Salvesta tüübina rippmenüüst leidke ja valige PDF-vormingu valik. Nüüd, kui kasutate MindOnMap, saate seda hõlpsalt teha, klõpsates nuppu Ekspordi ja valides PDF-faili valiku.

Järeldus

Kokkuvõtteks on see kõik algpõhjuste analüüsi mallid ja näited teie teadmiseks. Nende abiga muudab see teie probleemide lahendamise palju lihtsamaks. Samuti olete õppinud parima tööriista visuaalsete esitluste tegemiseks, mis on läbi MindOnMap. Pole vahet, kas olete proff või algaja. Selle lihtsa viisi abil saate soovitud diagrammi luua hetkega.

Tee mõttekaart

Looge meelepärane mõttekaart

MindOnMap

Lihtsalt kasutatav mõttekaartide koostaja, et joonistada ideid veebis visuaalselt ja inspireerida loovust!