Parim viis Gantti diagrammi loomiseks Smartsheetis edukalt
Gantti diagramm on oluline tööriist ülesannete ja projektide haldamiseks. See aitab meeskonnal jälgida projekti edenemist, visualiseerida ajajooni ja hallata ülesandeid tõhusalt. Diagrammi loomisel on üks peamisi kaalutlusi kasutatav tööriist. Seega on üks võimsamaid Gantti diagrammi koostajaid, millele pääsete ligi, Smartsheet. See on usaldusväärne tööhaldusplatvorm. See pakub isegi Gantti diagrammi funktsioone, mis võimaldavad teil projekti planeerimist sujuvamaks muuta. Kui soovite seda tööriista kasutada, saate lugeda seda postitust. Me õpetame teile, kuidas luua... Gantti diagramm SmartsheetisLisaks sellele saate teada ka tööriista eelised ja puudused parima diagrammi loomisel. Samuti saate teada tööriista ideaalse alternatiivi. Seega, kui soovite selle teema kohta kõike teada saada, hakake seda sisu kohe lugema!
- 1. osa. Kuidas luua Smartsheetis Gantti diagrammi
- 2. osa. Smartsheeti plussid ja miinused
- 3. osa. Parim alternatiiv Smartsheetile
- 4. osa. Korduma kippuvad küsimused Smartsheeti Gantti diagrammi kohta
1. osa. Kuidas luua Smartsheetis Gantti diagrammi
Kui soovite Smartsheetis Gantti diagrammi luua, saate vaadata seda jaotist. Enne seda aga anname teile tööriista kohta lihtsa ülevaate. Smartsheet on üks mitmekülgsetest projekti- ja ülesannete haldamise platvormidest, mis pakub Gantti diagrammi võimalusi. See tööriist on õige valik ärimeeskondadele ja projektijuhtidele, kes soovivad ajajooni visualiseerida, sõltuvusi hallata ja edusamme jälgida. Hea külg on see, et saate kõiki funktsioone loomise protsessi ajal tõhusalt kasutada. Samuti saate lisada kogu vajaliku teabe, näiteks projekti kestuse, ülesande täitmise eest vastutava meeskonna või isikud, kuupäeva ja muud olulised üksikasjad.
Nüüd, kui soovite hakata looma parimat Gantti diagrammi, saate järgida allpool esitatud üksikasjalikke juhiseid.
Esimene asi, mida teha tuleb, on juurdepääs Smartsheet oma brauseris. Pärast seda saate kasutada selle tasuta versiooni. Seejärel looge oma Smartsheeti konto, ühendades oma Google'i konto.
Kui olete lõpetanud, kuvab tööriist oma liidese. Klõpsake nuppu Pluss sümbol ja valige Smartsheeti Gantti diagrammi mall.
Kui ilmub peamine liides, saate alustada Gantti diagrammi loomist. Saate sisestada kogu vajaliku teabe. Saate lisada ülesandeid, olekuid, kestusi ja muud.
Kui soovite diagrammile värvi lisada, saate seda kasutada Taustavärv ülaltoodud funktsioon. Diagrammi täiustamiseks saate kasutada ka teisi funktsioone, näiteks fondi stiili, fondi värvi ja filtreid.
Kui olete Gantti diagrammiga rahul, saate selle salvestada. Liikuge ülemisele liidesele ja klõpsake nuppu Salvesta nuppu. Pärast seda saate Gantti diagrammi oma Smartsheetis kuvada.
MindOnMapi loodud täieliku Gantti diagrammi nägemiseks klõpsake siin.
Pärast nende juhiste järgimist võite öelda, et Smartsheet on üks parimaid Gantti diagrammi loojad millele saate ülesande täitmisel loota. See pakub isegi kõiki vajalikke funktsioone, muutes selle võimsamaks ja tähelepanuväärsemaks. Ainus puudus on see, et enne tööriistale juurdepääsu tegemist on vaja läbida arvukalt protsesse.
2. osa. Smartsheeti plussid ja miinused
Kas soovite Smartsheeti kohta rohkem teada saada? Sellisel juhul lugege seda jaotist. Anname teile üksikasjalikku teavet tööriistade eeliste ja puuduste kohta. Ilma pikema jututa lugege siit ja saage lisateavet.
Hea tähelepanek Smartsheeti kohta
Interaktiivne Gantti diagramm
Tööriist pakub lohistamise funktsiooni. See võimaldab kasutajatel ajajoont reguleerida ja muuta, eriti ülesande kestuse muutmisel. Hea külg on see, et tööriist toetab ka automaatse salvestamise funktsiooni. Selle funktsiooni abil saab tööriist diagrammi loomise protsessi ajal automaatselt iga muudatuse salvestada. Nii saate vältida teabe kadumist.
Kohandatav vaade
Veel üks asi, mis meile siin meeldib, on see, et kõike saab kohandada. Saate isegi luua atraktiivse ja värvilise Gantti diagrammi. Teil on juurdepääs nii tausta- kui ka fondivärvi funktsioonidele, samuti filtritele ja tingimuslikule vormindamisele. Seega, kui soovite Smartsheetis Gantti diagrammi värvi muuta, saate seda teha.
Lihtne paigutus
Tööriist pakub ka terviklikku kasutajaliidest. Olenemata sellest, kas olete kogenud või mitteprofessionaalne kasutaja, saate Gantti diagrammi sujuvalt luua.
Smartsheeti puudused
Kallis tellimusplaan
See tööriist pole 100% tasuta. See pakub ainult 30-päevast tasuta prooviversiooni. Pärast seda peate tööriista pidevaks kasutamiseks hankima selle premium-versiooni. Tööriist on aga veidi kallis. Tõhusama visuaalse esituse loomiseks oleks parem kasutada mõnda muud tööriista.
Võrguühenduseta režiim puudub
Tööriist vajab internetiühendust. Seetõttu kaaluge diagrammi loomisel parema jõudluse saavutamiseks alati internetiühenduse loomist.
Järsk õppimiskõver keeruka projekti jaoks
Kui töötate suuremahulise projekti kallal, peate tööriista tõhusaks kasutamiseks olema piisavalt teadlik, kuna mõned selle funktsioonid on keerulised kasutada.
3. osa. Parim alternatiiv Smartsheetile
Kas otsite parimat alternatiivi Smartsheetile? Sellisel juhul soovitame MindOnMapSee on üks tähelepanuväärsemaid tööriistu, mida saate kaasahaarava Gantti diagrammi loomiseks kasutada. Võrreldes Smartsheetiga pakub tööriist võrguühenduseta versiooni. Selle abil saate isegi ilma internetiühenduseta sujuvalt vajaliku diagrammi luua. Hea on see, et sellel on lihtne kasutajaliides arusaadavate funktsioonidega. Loomisprotsessi ajal saate kasutada isegi erinevaid elemente. Teil on juurdepääs kujunditele, joontele, tulpadele, stiilidele ja muule. Samuti saate oma diagrammi eksportida erinevatesse vormingutesse, näiteks PDF, PNG, SVG, DOC, JPG ja mujale. Seega, kui vajate Smartsheetile suurepärast alternatiivi, siis olete MindOnMapiga õigel teel.
Tõhusa Gantti diagrammi loomise õppimiseks järgige alltoodud protseduure.
Esmalt laadige alla MindOnMap töölaual. Tarkvarale koheselt ligi pääsemiseks võite kasutada allolevaid klõpsatavaid nuppe.
Turvaline allalaadimine
Turvaline allalaadimine
Seejärel klõpsake nuppu Uus > Vooskeem funktsioon. Sellega ilmub tööriista põhiliides teie ekraanile.
Võite hakata Gantti diagrammi koostama. Kasutage Kindral funktsioon, et pääseda ligi kõigile vajalikele kujunditele. Seejärel topeltklõpsake neil teksti lisamiseks.
Värve saab lisada ka ülaltoodud täite- ja fondivärvi funktsiooni abil.
Pärast protsessi puudutage Salvesta Gantti diagrammi oma MindOnMapi platvormil hoidmiseks. Diagrammi saab salvestada ka erinevates vormingutes, märkides ära funktsiooni „Ekspordi“.
Kui sa tahad õppida kuidas luua Gantti diagrammi, võite sellele protseduurile loota. Samuti saate kõiki funktsioone tasuta kasutada, mis teeb sellest ideaalse kõigile kasutajatele. Seega, kui soovite koostada kaasahaarava diagrammi, avage MindOnMap kohe.
4. osa. Korduma kippuvad küsimused Smartsheeti Gantti diagrammi kohta
Kas ma saan Smartsheetist Gantti diagrammi eksportida?
Kindlasti, jah. Saate Gantti diagrammi Smartsheetist eksportida. Saate diagrammi isegi PNG- või PDF-failina eksportida. Selleks minge valikule „Fail” ja puudutage funktsiooni „Ekspordi”. Seejärel saate valida oma eelistatud vormingu.
Kuidas lisada verstaposti Smartsheeti Gantti diagrammile?
Lihtsaim viis on rea lisamiseks vajutada klaviatuuril sisestusklahvi (Insert). Pärast seda näete tühja rida, kuhu saate verstaposti lisada. Lõpuks saate sisestada verstaposti teabe ja määrata kestuseks „0 päeva“.
Kas Gantti diagrammi loomine Smartsheetis on ohutu?
Absoluutselt, jah. Smartsheet on üks usaldusväärsemaid projektide haldamise tööriistu. See tagab kogu teie teabe turvalisuse.
Järeldus
Ongi kõik! Et luua Gantti diagramm Smartsheetis, järgige selles postituses pakutavaid üksikasjalikke õpetusi. Samuti saate rohkem teavet tööriista plusside ja miinuste kohta. Samuti, kui eelistate Gantti diagrammi hõlpsamini luua, soovitame kasutada MindOnMapi. See tööriist on ideaalsem, kuna sellel on töölauaversioon, mis võimaldab kasutajatel diagramme luua ilma internetist sõltumata, muutes selle paremaks Gantti diagrammi loojaks.
