Sidusrühmade kaardistamine: mis see on ja kuidas seda tõhusalt kasutada?

Kas teid huvitab, kuidas näeb välja sidusrühmade kaardistamise näide? Eelkõige peab teil olema sügavam arusaam sidusrühmade kaardist. Seega, kas teate, millal on ideaalne aeg selle kasutamiseks? Kuidas see teid aitab? Kõik need küsimused lahendatakse, lugedes seda artiklit rohkem.

Sidusrühm tähendab üksikisikut või rühma liiget, kes osaleb otseselt või kaudselt projektis, äritegevuses või organisatsioonis. Teisisõnu mõjutab sidusrühm organisatsiooni, panustades selle strateegiatesse ja eesmärkidesse. See erineb aga aktsionäriks olemisest, kuna aktsionäril on osa ettevõttest rahastamisega jagatud aktsiate kaudu. Teisest küljest on sidusrühm rohkem ettevõtte üldiste tulemustega seotud, muutes töötaja heaks eeskujuks. Mis on sidusrühmade kaardistamine, siis? Uurime allpool.

• 1. osa. Mis on sidusrühmade kaardistamine?
• 2. osa. Millised on huvirühmade kaardistamise eelised?
• 3. osa. 3 parimat sidusrühmade kaardistamise tööriista
• 4. osa. Küsimused sidusrühmade kaardistamise kohta

1. osa. Mis on sidusrühmade kaardistamine?

Sidusrühmade kaardistamine on liikmete kategoriseerimine nende huvide ja mõju alusel projekti vastu visuaalse esituse kaudu. Lisaks on see hüppelaud sidusrühmade juhtimisel. Liikmed saavad jagatud teavet vastavalt nende eesmärgile või ülesandele projektis. Eelnevalt sidusrühmade kaardistamise ja analüüsi koostamine aitab teil saavutada eduka prognoosi. See aitab teil saada toetust ja näha ettearvamatuid asjaolusid erinevatelt sidusrühmadelt.

Sidusrühmade kaardistamise tehnikad

Kuna sidusrühmade kaardistamise eesmärk on põhimõtteliselt ülesande strateegiline määramine vastavalt liikmete tasemele, on alati kaval strateegiaid välja töötada õiglase ülesande loomisel. Seetõttu peate sidusrühmade kaardi koostamisel arvesse võtma kolme olulist, kuid otsustavat tegurit, mis peavad olema: tuvastamine, analüüsimine ja määramine.

1. Tuvastamine

Ennekõike peate alati tuvastama oma projekti või organisatsiooni sidusrühmad. Kõige parem oleks tunnistada, kes ja kui palju neid on, et saaksite teha a huvirühmade kaart. Teisest küljest peate teadma ka seda, kuidas organisatsioon mõjutab projekti ennast, määratledes projekti eesmärgid ja edukriteeriumid.

2. Analüüsimine

Edasi tuleb analüüs. See samm aitab teil mõista, kuidas sidusrühmad on projekti jaoks võimelised. Lisaks on teil analüüsimise kaudu võimalik näha, milline liige nad on ja milliste vahenditega nad saavad projekti edule kaasa aidata.

3. Määramine

Lõpuks tuleb määrav tegur. Kui olete võimeid ja võimeid analüüsinud, algab sidusrühmade kaardistamise maatriks. Seekord peate kindlaks määrama sidusrühmade seisukoha projekti kohta. Selle sammu kaudu näete, kui suurt prioriteeti nad omistavad ja kas neil on projekti kohta positiivseid mõtteid.

2. osa. Millised on huvirühmade kaardistamise eelised?

Sidusrühmade kaardistamine võib teid aidata mitmel viisil. Lisaks on see strateegia projekti edu saavutamiseks ülioluline. Alltoodud üksikasjad selgitavad sidusrühmade kaardistamise eeliseid.

◆ See on suurepärane alus projektis esinevate komplikatsioonide või probleemide tuvastamisel ning võib olla ka lahenduse põhjuseks, eriti huvirühmade väärtuskaardi puhul.

◆ See võimaldab projektijuhil näha sidusrühmade huvi projekti vastu.

◆ See on suurepärane võimalus sidusrühmade ülesandeid puudutavate tehingute töötlemiseks.

◆ See aitab teil kindlaks teha, kes ja milline osakond vastutab.

◆ See kontrollib sidusrühmade mahasurumist ning projekti heakskiitmist ja ostutegevust.

3. osa. 3 parimat sidusrühmade kaardistamise tööriista

Me ei lase teil seda artiklit lugeda, kui te ei tea parimaid mõttekaardistamise tööriistu tervikliku sidusrühmade kaardi loomiseks. Ja niisiis ilma pikema lahkumiseta vaatame, kuidas nad saavad aidata.

1. Parim veebipõhine sidusrühmade kaarditegija – MindOnMap

Kuidas luua a huvirühmade kaart tõhusalt ja igakülgselt? Kui te seda ei kasuta, pole see nii loominguline, kui arvate MindOnMap! See fantastiline tööriist paneb kasutajad oma lihtsa, kuid võimsa liidese ja eelseadistuste abil põnevil suurepäraseid mõttekaarte looma. Lisaks näitab see mõtete kaardistamise tööriist oma domineerimist teiste ees, sest seda saavad juhtida mis tahes tüüpi ja taseme kasutajad. Teisisõnu, te ei pea olema professionaal, et saaksite luua professionaalseid kaarte, sest see MindOnMap võimaldab teil selle luua vaid mõne hiirepuugi abil.

Mis veel? Sidusrühmade mõttekaardi jagamine poleks olnud lihtne enne, kui olete seda kasutanud MindOnMap! Saate hõlpsasti linki oma kolleegidega jagada, et mõtete osas koostööd teha. Samuti võimaldab see salvestada väljundi mitmesuguste pildivormingutega, sealhulgas PDF- ja Wordi vormidega, ning printida selle kohe pärast selle lõpetamist välja! Mida sa siis ootad? Looge kohe oma sidusrühmade kaart, järgides allolevaid üksikasjalikke juhiseid.

Kõigepealt peate teadma, kuhu külastate. Minge selle ametlikule veebisaidile, klõpsake nuppu Looge oma mõttekaart ja logige sisse oma e-posti kontoga. Ärge muretsege, sest selle sidusrühmade kaardistamise tööriista üks eeliseid on see, et see muudab teie konto 100 protsenti turvaliseks.

Avalehel klõpsake loomiseks Uus. Saate vabalt valida, kas töötada tööriista pakutavate teemade ja paigutustega. Vastasel juhul saate ise luua, valides MindMap valik.

Alustage kaardi kohandamist vastavalt oma eelistustele. Võite klõpsata sõlmel, millega soovite uue sõlme linkida, ja seejärel vajutada nuppu TAB sõlme lisamiseks klaviatuuri nuppu. Ärge unustage sõlmede nime ümber nimetada. Samuti võite värvide, fondi optimeerimiseks ja huvirühmade mõttekaardile piltide lisamiseks tugineda allolevale fotole.

Kui soovite kaarti kolleegidega jagada, klõpsake nuppu Jaga nuppu. Seejärel kohandage turvalisuse huvides parooli kehtivust. Seejärel vajutage nuppu Kopeeri link et saada kaardi koopia oma sõpradele.

Lõpuks saate kaardi salvestada ja muuta selle soovitud failivormingusse. Lihtsalt vajuta Ekspordi kõrval olevat nuppu Jaga, seejärel valige soovitud vorming. Pange tähele, et lisaks seadme jaoks koopia loomisele hoiab see sidusrühmade kaardistamise tööriist teie kaarte ka teie sisselogimiskonto galeriina.

2. Professionaalne sidusrühmade kaarditegija – Smartsheet

Smartsheet on tuntud dünaamiline töö- ja koostöötarkvara, nagu ta väidab. Nii on see tuntud, kuna see võimaldab meeskondadel teha koostööd, jagades reaalajas faile, nagu pildid, PDF-id, märkmed ja esitlused. Seda arvestades saavad liikmed hõlpsalt projekti kallal töötada oma versioonikontrolliga, seega juhi kohandatud heakskiidu alusel.

Erinevalt eelmisest tööriistast on Smartsheet aga kasutatav rohkem arvutustabelite ja andmebaaside peal. Seetõttu ei hinda kõik kasutajad seda, välja arvatud juhul, kui olete üks neist, kes tahaks teada ja proovida, kuidas andmebaasides ja arvutustabelites sidusrühmade kaardistamist teha. Sellegipoolest jätab see kasutajatele hea mulje.

3. Proovige The Charm Of Miro

Miro on veel üks ideaalne kaardistamistööriist, mida saab kasutada ka vooskeemi, diagrammide koostamise ja samal ajal esitlusega koostöös. Tegelikult võimaldab see tööriist suurepärast koostööd, kasutades selle ekraani jagamise funktsiooni, mis paneb teid ja teie kolleege projekti üheaegselt kohandama. Lisaks sisaldab see tööriist ka palju funktsioone ja integratsioone, mida saate suurepäraste kaartide loomisel kasutada. Seega, täpselt nagu see, kuidas loote a huvirühmade kaart, saate seda kasutada tasuta, kuid teatud piirangutega. Seega võimaldavad selle tasulised kontod piiramatult töötada.

4. osa. Küsimused sidusrühmade kaardistamise kohta