Riskijuhtimise plaan: kirjeldus, elemendid ja meetod

Äri- ja projektijuhtimise maailmas on ebakindlus ainus konstant. Kuigi me ei suuda tulevikku absoluutse kindlusega ennustada, saame süstemaatiliselt valmistuda selle väljakutseteks ja võimalusteks. Siin tulebki mängu riskijuhtimise plaan. See pole kaugeltki pelgalt bürokraatlik ülesanne, vaid Riskijuhtimise plaan on plaan, mis juhendab organisatsiooni potentsiaalsete ohtude tuvastamisel, hindamisel ja leevendamisel ning potentsiaalsete positiivsete külgede ärakasutamisel enne, kui need saavad kahju tekitada. See informatiivne postitus annab põhjaliku ülevaate sellest teemast. Samuti lisame kõik vajalikud elemendid ja parima meetodi atraktiivse riskijuhtimiskava loomiseks. Seega, kui soovite seda tüüpi arutelu kohta rohkem teada saada, oleks kasulik alustada selle artikli lugemisest.

• 1. osa. Koostage riskijuhtimiskava
• 2. osa. Mis on riskijuhtimiskava
• 3. osa. Riskijuhtimiskava elemendid
• 4. osa. Tarneahela riskijuhtimise plaani kohta esitatavad korduma kippuvad küsimused

1. osa. Koostage riskijuhtimiskava

Kas soovite luua parima ja põhjalikuma riskijuhtimisplaani? Sellisel juhul peab teil olema usaldusväärne tööriist, mis võimaldab teil tõhusa plaani loomise protsessi jaoks kasutada erinevaid elemente. Sellisel juhul soovitame kasutada MindOnMapRiskijuhtimisplaani loomisel saate kasutada kõiki vajalikke funktsioone. Saate kasutada erinevaid kujundeid, tabeleid, värve, teksti, kirjastiile ja palju muud. Meile meeldib siin see, et tänu tööriista arusaadavale paigutusele on kõigis funktsioonides navigeerimine lihtne.

Lisaks pakub tööriist teie jaoks mitmesuguseid malle. Saate isegi oma lõpliku riskijuhtimisplaani salvestada erinevates vormingutes, näiteks PDF, DOC, PNG, JPG ja mujal. Teine asi on see, et saate plaani isegi säilitada, salvestades selle oma MindOnMapi kontole. Seega, kui soovite parimat ja võimsamat plaaniloojat, on hea valik seda tööriista kasutada nii töölaual kui ka brauseris.

Rohkem funktsioone

• Tööriistade automaatse salvestamise funktsioon on abiks riskijuhtimisplaani automaatseks ja sujuvaks salvestamiseks.

• See pakub mitmesuguseid valmismalle kiiremaks plaani loomise protsessiks.

• Tööriista koostööfunktsioon on saadaval, mis sobib ideaalselt ajurünnakuteks ja andmete kogumiseks.

• See pakub hõlpsasti navigeeritavat kasutajaliidest, mis sobib ideaalselt mitteprofessionaalsetele kasutajatele.

• Riskijuhtimisplaani koostaja on saadaval nii brauserites kui ka lauaarvutites.

Riskijuhtimisplaani loomise alustamiseks selle MindOnMapi abil järgige allpool kirjeldatud üksikasjalikke samme.

Soovi korral saate tabelile värvi lisamiseks kasutada ka ülaltoodud funktsioone. Teksti sisestamiseks topeltpuudutage tabelit.

Tänu sellele suurepärasele riskijuhtimise tööriist, saate luua parima plaani. Seega võite olla kindel, et MindOnMapile saab alati loota erakordsete visuaalsete esituste loomisel.

2. osa. Mis on riskijuhtimiskava

Kas olete huvitatud riskijuhtimisplaani kohta lisateabe saamisest? Riskijuhtimisplaan on sisuliselt projekti plaan ootamatustega toimetulekuks. See on dokument, kuhu grupp/meeskond kirjutab üles kõik asjad, mis võivad valesti minna, mida nimetatakse ka riskiks, näiteks kui võtmetarnija hilineb või ületab eelarvet. Kuid see pole lihtsalt murede loend, vaid ka lahenduste loend. Iga võimaliku probleemi puhul otsustab meeskond/grupp eelnevalt, mida nad sellega ette võtavad, et neid üllatusena ei tabaks.

Lihtsamalt öeldes muudab see plaan oletused selgeks ja struktureeritud protseduuriks. Riskide varajase kaalumisega saab meeskond astuda samme probleemide täielikuks ennetamiseks või vähemalt nende mõju leevendamiseks. See ei tähenda, et halbu asju ei juhtu, kuid see tagab, et kui need juhtuvad, on meeskond valmis ja teab täpselt, kuidas reageerida, hoides projekti õigel teel ja kontrolli all.

Miks on riskijuhtimiskava oluline?

Riskijuhtimisplaan on oluline, sest see muudab üllatused probleemideks, milleks olete valmis. Selle asemel, et midagi valesti minnes šokeerida, saab teie meeskond jääda rahulikuks ja omada juba tegevuskava. Hea külg on see, et see säästab palju aega, raha ja stressi, sest tegelete väikeste probleemidega enne, kui need võivad suureks katastroofiks eskaleeruda. Lisaks annab see plaan kõigile enesekindlust. See näitab, et olete ette mõelnud ja kontrollite olukorda, isegi kui asjad ei lähe ideaalselt. See võimaldab rühmal/meeskonnal teha teadlikumaid otsuseid, suurendades oluliselt projekti eduvõimalusi ja muutes potentsiaalsed ebaõnnestumised hallatavateks olukordadeks.

3. osa. Riskijuhtimiskava elemendid

Riskijuhtimisplaan peab sisaldama mitut põhielementi. Nendeks on definitsioonid, lähenemisviis, meeskonna rollid, eelarvestamine, riskide jaotuse struktuur, riskiregister ja kokkuvõte. Lisateavet nende elementide kohta leiate allpool esitatud üksikasjadest.

Definitsioonid

Veenduge, et kõik oleksid samal lainel, määratledes selgelt oma riskihinnangud. Definitsioonide osas saate selgitada, mida iga tase teie süsteemis tegelikult tähendab. Näiteks täpsustage, et „väga madal” skoor tähistab midagi, mille juhtumine on ebatõenäoline, samas kui „kõrge” skoor tähistab probleemi, mis on tõenäoline ja vajab tähelepanu. See samm tagab, et grupi riskihinnangud jäävad kogu ulatuses järjepidevaks.

Lähenemisviis ja metoodika

Oma projekti riskijuhtimise plaanis peate lisama kasutatava lähenemisviisi ja metoodika. See kirjeldab teie meeskonna meetodeid riskide tuvastamiseks ja juhtimiseks. Selles osas võite lisada ja lisada oma meeskonna kasutatavaid konkreetseid tööriistu ja strateegiaid koos tulemustega, mida kavatsete luua. Lisaks võite oma lähenemisviisi arutamisel lisada ka projekti üksikasju, mis on seotud jälgimise ja suhtlusega.

Meeskonna rollid ja vastutusalad

See element määratleb meeskonnaliikmetele määratud rollid või ülesanded. Riskijuhtimiskava kohaselt võivad need tegurid olla kooskõlas teie rühma määratud riskistsenaariumidega. Võite kasutada ka RACI maatriksit. See tähendab vastutustundlikku, aruandekohustuslikku, konsulteeritud ja informeeritud. Meeskond peab määratlema projekti rollid ja määrama igale liikmele ülesanded. Lisaks saate tuvastada isikud, keda võib olla vaja ülesande protsessi kohta teavitada või kellega tuleb konsulteerida.

Eelarve koostamine ja ajakava koostamine

Tugev riskijuhtimisplaan peab arvestama selle mõjuga teie projekti eelarvele ja ajakavale. See tähendab lihtsalt probleemide ennetamise või lahendamise võimalike kulude hindamist, näiteks spetsiaalsete tööriistade ostmise või lisapersonali palkamise. Samuti peaksite arutama, kuidas need riskid võivad põhjustada viivitusi või vajada lisarahastust. Selle elemendi abil saate luua realistlikuma ajakava ja eelarve, mis on ette valmistatud võimalike väljakutsete jaoks.

Riskide jaotuse struktuur

Riskijaotuse struktuur on diagramm, mis jagab võimalikud ja potentsiaalsed projektiprobleemid kategooriatesse ja alamkategooriatesse. See loob selge ja kihilise ülevaate kõigist riskidest, muutes nende tuvastamise ja lahendamise lihtsamaks. Riskide määratlemine erinevatel tasanditel aitab meeskonnal mõista iga riski päritolu ja sellega seotud tagajärgi. See hästi struktureeritud lähenemisviis muudab ka palju lihtsamaks otsustada, millised riskid on kõige olulisemad kõigepealt käsitleda. Mõned üldised riskikategooriad on projektijuhtimise, tehnilised, organisatsioonilised ja välised riskid.

Riskide register

Riskiregister on tabel, mis toimib kõigi võimalike riskide keskse logina. See sisaldab erinevate riskide loetelu, kavandatud lahendust ja ülesande eest vastutavat isikut. See tabel korraldab ka kogu riskijuhtimiskava põhjalikuks kokkuvõtteks, pakkudes ülevaadet kõige olulisematest üksikasjadest.

Uurige ka: Parim ajaplaneerimise näpunäited igaühele.

4. osa. Tarneahela riskijuhtimise plaani kohta esitatavad korduma kippuvad küsimused