Põhjalik juhend selle kohta, mis on ujumisraja skeem ja kuidas seda luua

Jade Moralessept. 16. 2022Teadmised

Kui plaanite oma ettevõttes eesmärki, peate teadma, kes konkreetsete ülesannete või tegevuste eest vastutab. Meeskondade või personali organiseerimine on üks olulisi asju, mida peate projekti või tegevuse kavandamisel arvesse võtma. Ja selles juhendis näitame teile parimat protsessi diagrammi loomiseks, mis aitab teie ettevõttel tõhusalt planeerida ja koostada teie plaani jaoks mõttekaart. Allpool saate teada ujumisraja skeem ja kuidas seda luua.

Ujumisraja skeem

1. osa. Mis on ujumisraja skeem?

Mis on ujumisraja skeem? Ujumisraja diagramm on vooskeem, mida saate kasutada projekti korraldamiseks või kavandamiseks, mis aitab teil teada inimesi, kellele ülesanne määratakse. See näitab protsessi algusest lõpuni koos töötavate inimestega. Ujumisradade diagrammi nimetatakse ujumisrajaks, kuna see on tõenäoliselt bassein, kus on rajad iga ujuja jaoks. Kujutage ette ujumisvõistlust ja igal rajal on ujuja. Ja sealt tulebki ujumisraja skeem.

Ujumisraja diagrammil on horisontaalsed ja vertikaalsed rajad, mis on protsessi ajal inimese või töötajaga joondatud. Lisaks võib see mõttekaardistamise diagramm aidata inimestel kontrollida oma vastutust koos kehtestatud plaaniga. See on oluline ka töötajatele, sest nad teavad, kuidas nende roll eesmärgiga sobib.

Siin on mõned ujumisraja diagrammi kasutamise eelised:

◆ Kirjeldage töötajatele või osakondadele kuuluvaid kohustusi.

◆ See aitab teil õppida kitsaskohti, koondamisi ja kõrvalisi samme.

◆ See aitab teil tagada, et iga osakond või personal on protsessi kaasatud.

◆ Teie projekti või eesmärgi tööprotsessi süstematiseerimine ja dokumenteerimine.

Kui protsessis osaleb rohkem kui kaks inimest, on oluline, et saaksite jälgida, kellele konkreetne ülesanne on määratud.

2. osa. Ujumisraja skeemide mallid

Tõhusa ujumisradade protsessikaardi loomiseks peab teil olema organisatsiooni jaoks sobiv mall, mida saate hõlpsalt jälgida ja täita. Internetist leiate palju ujumisradade diagrammide malle. Ja selles osas tutvustame teile mõningaid parimaid ja kasulikumaid malle erinevate organisatsioonide jaoks.

Funktsionaalne lagunev

Funktsionaalne lagunev on mallinäide, mida saate kasutada, kui jagate keerukad protsessid lihtsamaks komponendiks. Lisaks aitab see sidusrühmadel protsessi paremini tundma õppida. Samuti võimaldab see organisatsioonil inimeste nõudmisi teadvustades vigade arvu vähendada. Siin on näide funktsionaalsest lagunemismallist, mida saate ka teha.

Funktsionaalne lagunev

Vooskeem ujumisradadega

Kasutades Vooskeem ujumisradadega malli, saate teada, kes vastutab iga teie personalile määratud ülesande täitmise eest, kasutades ujumisradu. See mall näeb õhuvaates välja nagu ristkülikukujuline bassein; mis sisaldab ujumisradasid, mis näitavad iga inimese protsessi või ülesannet. Siin on näidis Swimlanesi vooskeemi mallist, mille saate hõlpsalt luua.

Vooskeem ujumisradadega

Teenuse plaan koos ajaskaalaga

See ujumisraja diagrammi mall aitab teil visualiseerida seoseid teenuste vahel, mida teie kliendid kogevad. Seda malli kasutades saate teada ka oma teenuste või projektide nõrkused. Seega, kui soovite oma tulevase protsessi kaardistada, et oma klientide kogemusi edasi arendada.

Service Blueprint Timeline

Lisandväärtuse voogude analüüs koos kohustustega

Veel üks ujumisraja vooskeemi mall võib aidata teil analüüsida oma inimeste kohustusi. See võimaldab teil kliendi vaatenurgast eristada lisandväärtuse ja väärtusega mitteseotud samme. Lisandväärtuse vooanalüüs koos kohustuste malliga võib tuvastada ka rühma või meeskonna, kes vastutab iga teie määratud protsessi eest. Lisaks aitab see mall muuta teie protsessi tõhusamaks ja lihtsamaks.

Lisandväärtuse vooskeem

3. osa. Kuidas luua ujumisraja diagrammi

Kui olete mõttekaartide või diagrammide loomises uus, ei pea te muretsema. Selle osa lugemine annab teile teada, kuidas teha ujumisraja diagrammi. Kuid milline tööriist on ujumisradade skeemide koostamisel kõige soovitatavam? Allpool tutvustame teile, kuidas luua kõige fantastilisema tarkvara abil ujumisraja diagrammi.

Looge MindOnMapiga veebis ujumisraja diagramm

MindOnMap on üks lemmik mõttekaardistamise tööriistu, mida saate tasuta kasutada. See veebirakendus on saadaval kõigis veebibrauserites, sealhulgas Google'is, Firefoxis ja Safaris. Lisaks on sellel lihtsalt kasutatav liides, mis teeb sellest algajasõbraliku tööriista. MindOnMapil on valmis teemad, mida saate kasutada ujumisraja diagrammi koostamiseks. Ja selle puhta kasutajaliidese abil saate hõlpsalt navigeerida mõtete kaardistamise ajal kasutatavates funktsioonides.

Lisaks saate muuta oma sõlmede stiili, et teie vooskeemil ei oleks igav. MindOnMapiga ujumisradade graafiku alustamiseks peate sisse logima või kontole sisse logima. Kuid ärge muretsege, sest see rakendus on tasuta ja turvaline. Veelgi muljetavaldavam selle võrgurakenduse puhul on see, et saate eksportida oma väljundi JPG-, PNG-, SVG-, Word- või PDF-failidena. Niisiis, kui soovite kasutada seda tipptasemel mõttekaardistamise tööriista.

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

Tasuta allalaadimine

Turvaline allalaadimine

Ujumisraja diagrammi loomine Internetis MindOnMapi abil:

1

Ligi pääsema MindOnMap, avage brauser ja tippige otsingukasti MindOnMap. Märkige see link et minna kohe nende põhiveebisaidile. Ja esimesel liidesel logige sisse oma kontole, kui teil see juba on. Ja registreeruge, kui soovite selle luua.

2

Pärast sisselogimist/kontole registreerumist klõpsake nuppu Uus nuppu uue projekti loomiseks.

Klõpsake nuppu Uus projekt
3

Ja siis näete järgmisel liidesel, et saate kasutada allpool soovitatud teemat. Võite kasutada ka valmis mõttekaardistamise tüüpe, nagu organisatsiooni diagramm, puukaart, vooskeemi ja kalaluu. Kuid see õpetus aitab teil teada saada, kuidas luua ujumisraja diagrammi kasutades Vooskeem valik.

Vooskeemi valik
4

Ja vooskeemi liidesel klõpsake nuppu laud ikooni. Pärast tabeli loomist saate sisestada peamised teemad, mida peate käsitlema.

Loo tabel
5

Järgmisena sisestage kujundid ja protsessid mille peate sisestama oma ujumisraja diagrammi. Diagrammi stiili kujundamiseks klõpsake nuppu Stiil valik liidese paremal küljel. Saate muuta oma ujumisraja diagrammil iga kujundi taustavärvi.

Kujundite sisestamise protsess
6

Lõpuks vajutage Salvesta oma projekti/väljundi salvestamiseks oma projektidesse. Ja kui soovite oma ujumisraja diagrammi eksportida, klõpsake nuppu Ekspordi nuppu liidese paremas ülanurgas. Valige, millist failitüüpi soovite väljundi salvestada. Ja see ongi kõik! Olete nüüd oma ujumisraja diagrammi loomise lõpetanud. Klõpsake siin, et õppida, kuidas seda teha looge võrgus vooskeemi.

Salvesta või Ekspordi

Looge ujumisraja diagramm võrguühenduseta PowerPointi abil

PowerPoint on ka rakendus, kus saate luua ujumisraja diagrammi. See rakendus võib luua muljetavaldavaid esitlusi; saate seda kasutada ka ujumisraja diagrammi koostamiseks. Kuigi selle rakendusega saab luua ujumisradade diagramme, soovitame siiski kasutada veebirakendust Mind on Map, kuna see ei ole mõtete kaardistamiseks ideaalne tööriist. Samuti peate panema kujundeid ja nooli, mis on käsitsi üsna töö. Sellest hoolimata on see endiselt tõhus tööriist, kui soovite teha ujumisraja diagrammi.

Kuidas PowerPointis ujumisraja diagrammi luua:

1

Laadige oma seadmesse alla Microsoft PowerPointi rakendus, kui see pole installitud. Avage rakendus, kui see on installitud. Mine lehele Sisestage vahekaarti rakenduse põhiliidesel ja klõpsake nuppu Kujundid. Lisa ristkülik teie ujumisraja diagrammi keha jaoks. Ja seejärel lisage oma ujumisraja pealkirjaks ruut.

Kujundite vormindamine
2

Rühmitage kaks kujundit ja muutke kujundite värvi. Pärast ujumisraja värvi muutmist kopeerige ja kleepige need, et luua rohkem veerge. Seejärel märgistage iga ujumisrada käsitletavate teemade põhjal.

3

Nüüd on teil aeg luua oma vooskeemi. Pane kujundid ja nooled plaanide või protsesside ühendamiseks.

Looge oma vooskeem

Seejärel salvestage väljund oma seadmesse. Sa võid kasutada PowerPoint mõistekaardi koostamiseks ka.

4. osa. KKK selle kohta, mis on ujumisraja diagramm

Millised on ujumisraja diagrammi peamised elemendid?

Ujumisraja diagrammi peamised elemendid on protsess, otsused ja silmused.

Miks nimetatakse seda ujumisraja diagrammiks?

Diagrammi nimi tuleneb horisontaaljoontest, mis on sarnased basseini ujumisradadega.

Kas PowerPointis on ujumisraja mall?

Ei. PowerPointis täieliku ujumisraja diagrammi loomiseks peate käsitsi sisestama kujundid, nooled ja teksti.

Järeldus

Nüüd, kui teate selle kohta kõike Ujumisraja skeem ja kuidas seda luua, saate vajalikku protsessi oma organisatsiooniga jagada. Saate hõlpsasti teha fantastilise ujumisraja diagrammi kasutades MindOnMap.

Tee mõttekaart

Looge meelepärane mõttekaart

MindOnMap

Lihtsalt kasutatav mõttekaartide koostaja, et joonistada ideid veebis visuaalselt ja inspireerida loovust!