Lünkade analüüsi määratluse, tööriistade ja protsesside paljastamine

Kui olete ärimaailmas, mõtlete ainult ühele asjale ja see on kasvamine. Ja nii teete plaane ja strateegiaid, et viia see järgmisele tasemele. Siiski võib ärieesmärkide seadmine olla keeruline, kui te ei tea, kust alustada. Nüüd tulebki lünkade analüüs mängu. Lünkade analüüs ühendab teie praeguse äritegevuse teie soovitud eesmärkidega. Lihtsamalt öeldes otsite seda, mis on teie eesmärkide ja plaanide saavutamiseks puudu. Siin saate aru lünkade analüüs tähendust ja õppige ise analüüsi looma.

• 1. osa. Mis on lünkade analüüs
• 2. osa. Lünkade analüüsi tööriistad
• 3. osa. Kuidas teha lünkade analüüsi
• 4. osa. KKK selle kohta, mis on lünkade analüüs

1. osa. Mis on lünkade analüüs

Lünkade analüüsi nimetatakse ka vajaduste analüüsiks. See on meetod, mis hindab ettevõtte praegust tulemuslikkust ootuspäraselt. Ettevõtted kasutavad seda selleks, et teha kindlaks, kas nad täidavad oma eesmärke ja kasutavad ressursse kõige paremini. Sõna „vahe” tähistab erinevust teie praeguse oleku ja tulevaste eesmärkide vahel. Lünkade analüüs pakub struktureeritud raamistikku, mille abil saate täpselt kindlaks teha, kus te olete ja kus soovite olla. Samuti tehke kindlaks, milliseid samme on vaja selle lõhe ületamiseks. Lünkade analüüs on oluline mis tahes tüüpi organisatsiooni toimimiseks. Selle abil saavad ettevõtted oma eesmärke ümber hinnata, et teada saada, kas nad saavutavad need.

1980. aastatel kasutasid inimesed koos kestuse analüüsiga ka lünkade analüüsi. Lünkade analüüs on veidi keerulisem ja seda ei kasutata nii sageli kui kestuse analüüsi. Siiski võib see siiski aidata teada, kui haavatav olete intressimäärade ja muude finantsasjade muutuste suhtes.

2. osa. Lünkade analüüsi tööriistad

Lünkade analüüsi tegemiseks on saadaval mitmeid tööriistu. Nüüd uurime viit kasulikku tööriista, mida kasutatakse lünkade analüüsi läbiviimiseks:

1. SWOT-analüüs

SWOT tähendab tugevusi, nõrkusi, võimalusi ja ohte. See on tööriist, mis aitab teil mõista teie praegust asukohta, tuvastades sisemised ja välised elemendid. Saate teada, milles olete hea (tugevused) ja kus vajate parandamist (nõrkused). Samuti, mis on potentsiaalselt kasulik (võimalused) ja mis võib tekitada väljakutseid (ohte). SWOT-analüüs annab teile olukorrast laia ülevaate, muutes eesmärkide ja strateegiate seadmise lihtsamaks.

2. Võrdlusuuringud

Võrdlusuuringud on veel üks lünkade analüüsimise tööriist. See hõlmab teie tulemuslikkuse võrdlemist teiste sarnaste organisatsioonide standarditega. See aitab teil näha, kus te oma konkurentide või eakaaslastega võrreldes seisate. Uurides, mis teistel hästi läheb, saate teada, kuidas parandada ja saavutada oma eesmärke tõhusamalt.

3. Mõttekaardistamine

Mõttekaardistamine on visuaalne tööriist, mis võimaldab teil oma mõtteid ja ideid struktureeritud viisil korraldada. See on nagu diagrammi loomine, kuhu paned oma hetkeseisu. Siis keskel ja seejärel hargnege välja seotud aspektide, eesmärkide ja tegevustega. See võib aidata teil selgemalt näha seoseid, lünki ja võimalusi.

4. PERT-tehnika

PERT esindab programmide hindamise ja ülevaatamise tehnikaid. See toimib projektijuhtimisvahendina, mida kasutatakse ülesannete ajakava alusel hindamiseks. Samuti aitab see teil välja selgitada, kui palju aega projekti lõpuleviimiseks kulub. Organisatsioonid kasutavad seda tööriista projekti ülesannete korraldamiseks. Samal ajal koostage ajakava, mis soodustab ülesannete tõhusat koordineerimist.

5. Kalalaba diagramm

Kalalaba diagramm on veel üks lünkade analüüsi tööriist, mis võib teid aidata. See võimaldab teil uurida konkreetse probleemi või lünga põhjuseid. Kujutage ette, et joonistate kalaluukujulise diagrammi, kus probleem on kala peas ja "luud" hargnevad välja, et näidata võimalikke põhjuseid. Põhjused visuaalselt kaardistades näete, millised tegurid võivad lõhe tekkele kaasa aidata. Seega on juurprobleemide käsitlemine lihtsam.

6. Nadler-Tushmani mudel

Nadler-Tushmani mudelit peetakse sageli kõige dünaamilisemaks. See vaatleb hoolikalt, kuidas üks äriprotsess mõjutab teist, ja tuvastab lüngad, mis võivad tõhusust aeglustada. See pakub terviklikku ülevaadet teie organisatsiooni tööprotseduuridest. See hõlmab kõike alates sellest, kus see kõik algab (sisend) kuni selle lõpuni (väljund).

7. McKinsey 7S mudel

McKinsey 7s mudel on veel üks tööriist, mis kontrollib ettevõttes seitset olulist asja. McKinsey konsultatsioonifirma lõi selle. 7S raamistik aitab näha, kas ettevõte täidab oma eesmärke. Lisaks ühendab see mudel praeguse ja tulevase staatuse.

3. osa. Kuidas teha lünkade analüüsi

Kui soovite teada, kuidas lünkade analüüsi teha, saate järgida 4 lihtsat sammu. Olenemata sellest, milline on teie ettevõte või tööstusharu, saate neid samme kasutada lünkade analüüsi tegemiseks.

Samm #1. Määrake oma praegune olek

Alustuseks hinnake ja mõistke põhjalikult oma praegust ettevõtte staatust. Koguge andmeid ja hinnake oma ressursse. Lõpuks uurige oma olemasolevaid protsesse, et saada selge pilt teie olukorrast. Siin peate loetlema kõik oma äriprobleemi mõjutavad muutujad.

Samm #2. Määratlege oma soovitud olek

Täpsustage soovitud tulemus või koht, kus soovite tulevikus olla. Teie soovitud seisund peaks olema konkreetne ja saavutatav. Sel viisil on see selge sihtmärk, mille poole püüda. Samuti on teil selles etapis lõputud võimalused. Seega unistage oma soovitud olekust tulevikus.

Samm #3. Tuvastage lüngad

Samm #4. Töötage välja tegevuskava

Kui olete lüngad tuvastanud, koostage üksikasjalik tegevuskava. Selles tuleks kirjeldada nende erinevuste ületamiseks vajalikke konkreetseid samme. See plaan peaks olema praktiline ja teostatav. Seega võib see aidata teie jõupingutusi lünkade sulgemisel ja soovitud oleku saavutamisel.

Nüüd, kui teate, kuidas lünkade analüüsi teha, on siin teile viitamiseks diagramm.

Hankige üksikasjalik lünkade analüüs.

Lünkade analüüsi diagrammi olemasolu aitab teil seda paremini mõista, eks? See poleks võimalik ilma parima diagrammitegija abita MindOnMap. See on üks peamisi valikuid lünkade analüüsi läbiviimiseks.

MindOnMap on veebipõhine diagrammide koostaja, millele pääsete juurde mitmesugustes populaarsetes brauserites. See pakub ka rakenduse versiooni, mille saate alla laadida oma Windowsi või Maci personaalarvutisse. Selle intuitiivne liides võimaldab teil hõlpsasti luua soovitud diagrammi. Lisaks pakub MindOnMap mitmeid redigeerimisskeemi valikuid. Selle abil saate lisada teksti, kujundeid, jooni, värvitäiteid ja palju muud. Lisaks lünkade analüüsi diagrammidele pakub see muid diagrammivalikuid ja -malle. See sisaldab puukaarti, organisatsiooni diagrammi, kalaluude diagrammi ja nii edasi.

Selle märkimisväärsed funktsioonid hõlmavad koostöövõimalusi. See võimaldab teil meeskondadega reaalajas koostööd teha. Samuti saab see integreerida erinevaid andmeallikaid, muutes selle ettevõtetele mitmekülgseks lahenduseks. See tagab, et suudate ületada lõhe selle vahel, kus olete ja kus soovite olla.

4. osa. KKK selle kohta, mis on lünkade analüüs