Põhjalik arutelu hankehaldusprotsessi kohta

Mis on hankeprotsess? Noh, ettevõttes on oluline olla kursis teenuste hankimise ja ostmise protsessiga. See on suur osa ettevõtte edust. Nii et selle protsessi kohta lisateabe saamiseks lugege kõike sellest artiklist. Anname teile hankeprotsessi täieliku määratluse, selle etapid ja üldised etapid. Sellega tulge siia, kuna pakume kõiki arutelu kohta vajalikke andmeid.

• 1. osa. Mis on hankeprotsess
• Osa 2. Hankeprotsessi liigid
• Osa 3. Hankeprotsessi etapid
• Osa 4. Hankeprotsessi etapid
• 5. osa. KKK hankeprotsessi kohta

1. osa. Mis on hankeprotsess

Hankeprotsessi voog on teenuste ostmise ja hankimise protsess. Tavaliselt on see ärilistel eesmärkidel. Seda seostatakse kõige rohkem äritegevusega, kuna organisatsioonid peaksid taotlema kaupade või teenuste ostmist. Lisaks hõlmab see kogu hankeprotsessi, mis on oluline organisatsioonidele, mis viivad viimase ja täpse ostuotsuseni. Hankeprotsess võib nõuda osa organisatsiooni ressurssidest haldamiseks. Lisaks sellele võib hankeprotsess olla vajalik ettevõtte kasvu ja edu saavutamiseks. Kui teil on õigus hankida teenuseid ja kaupu, hallata rahalisi vahendeid või neid üle vaadata, olete osa hankeprotsessist. Suurepärane ülevaade sellest võib aidata teil oma ametialases rollis edu saavutada. Lisaks on see äri jaoks oluline, kuna see on üks tegureid, mis võib mõjutada kasumit, säästmist ja kulutusi. Tegelikult hindavad ettevõtted hankeprotsessi. See on ettevõtte eesmärgi või eesmärgi saavutamiseks vajalike muudatuste ja kohanduste tegemine. Selle peamine eesmärk on saavutada tõhusus ja väärtus, tagades samal ajal teenuseid ja kaupu.

Osa 2. Hankeprotsessi liigid

1. Otsehanked

Esimene hankeliik on otsehange. See puudutab teenuste, materjalide ja kaupade hankimist, mida organisatsioon saab kasumit teenida. Seda edasimüügi või lõpptoote tootmise kaudu. Nende esemete hankimise peamine eesmärk on parandada pidevaid suhteid teiste tarnijate ja ettevõtetega. Nii saavad nad edasi õppida ja kasvada.

2. Kaudsed hanked

Kaudsete hangete puhul on tegemist sisemiselt kasutatavate materjalide, kaupade ja teenuste hankimisega. See on igapäevaste toimingute toetamiseks. Kaudne hange hõlmab kontoritarbeid, kiiresti riknevaid esemeid, mööblit ja sõidukeid. Lisaks hõlmavad seda tüüpi hanked igapäevaseks tegevuseks vajalike esemete ostmist.

3. Teenuste hankimine

Seda tüüpi hangete puhul käsitletakse inimestepõhiste teenuste hankimist. Olenevalt organisatsioonist võib see hõlmata üksikuid töövõtjaid, advokaadibüroosid, tingimuslikku tööjõudu, turvateenuseid ja palju muud. Nende teenuste saamise eesmärk võib hõlmata ka teeninduslünga täitmist ja töötajatele täistööaja andmist.

4. Kaupade hankimine

Hea hange käsitleb füüsiliste asjade hankimist. Kuid see võib hõlmata ka selliseid objekte nagu tarkvaratellimused. Tõhus kaubahange tugineb suurepärastele tarneahela juhtimise tavadele.

Osa 3. Hankeprotsessi 3 etappi

Hankehaldusprotsessil on kolm peamist etappi:

Hankimise etapp

See etapp hõlmab teenuste või toodete vajaduse kindlaksmääramist. See on ka potentsiaalsete tarnijate otsimine.

Tuvastage vajadus - Vaja on tuvastada vajadus teenuse või toote järele. Selle võib käivitada teatud projekt tõhususe suurendamiseks.

Küsige tarnijate ettepanekut - Meeskond otsib potentsiaalseid tarnijaid. Ettepanek peab sisaldama andmeid tarnijate kogemuste, tingimuste, hindade ja muu kohta.

Valige Tarnija - Hankemeeskond valib välja kvalifitseeritud tarnija.

Ostmise etapp

Selles etapis hõlmab see tellimuse esitamist valitud tarnijale. See puudutab läbirääkimisi lepingutingimuste üle.

Arutage nõudeid ja tingimusi - Meeskond ja tarnija arutavad tingimusi. See sisaldab hinnakujundust, maksetingimusi, tarnimist ja muud olulist teavet.

Ostutellimuse haldamine - Meeskond tegeleb ostutellimusega kogu täitmisprotseduuri vältel. See hõlmab saadetise jälgimist. Selle eesmärk on tagada, et teenus ja toode vastaksid spetsifikatsioonidele ning lahendaksid kõik probleemid.

Vastuvõtmise etapp

Etapp on kaupade ja teenuste saamine. Etapp on ka kvaliteedi kontrollimine ja makse töötlemine.

Hankige teenuseid ja kaupu - Kui tooted on saadetud, kontrollib osakond neid, et veenduda, et see on ostutellimuses välja toodud.

Makseprotsess - Pärast kauba ja teenustega tutvumist töödeldakse makset.

Arvestuse pidamine - Organisatsioon peab hankeprotsessis kõige kohta arvestust. Need kirjed on auditeerimisel kasulikud.

Osa 4. Hankeprotsessi etapid

1. Määrake vajadused

Protsess algab vajadusest teenuste ja kaupade järele. See võib olla sisemine vajadus, mis puudutab ettevõtte juhtimiseks vajalikke materjale. See võib olla ka väline, mis on materjal, mida organisatsioon müüb. See samm hõlmab ka eelarve määramist.

2. Müüjate valimine

See etapp on seotud hankijate hankimisega. See hõlmab teadmist nende suutlikkusest pakkuda parimat kvaliteeti ja väärtust. Müüja valimisel ei ole oluline tema kvaliteetne toode. Teine asi, mida tuleb arvestada, on müüja maine.

Esitage ostutaotlus

Järgmine samm on ostusoovi sisestamine. See on ostu sooritamiseks sisemise heakskiidu saamine. See hõlmab ostutaotluse vormi koostamist ja selle edastamist rahanduse eest vastutavale osakonnale.

4. Tehke ostutellimus

Kui ostutaotlus on juba kinnitatud, esitab meeskond hankijale ostutellimuse. See sisaldab kõiki andmeid, mida müüja peab tarnima ja täitma, koos maksetingimustega.

5. Kaupade ja teenuste hankimine

Pärast ostutellimuse kinnitamist on müüjal võimalik tellitud teenused ja kaubad kohale toimetada.

6. Töötle arve

Müüja saadab ostjale arve, milles kirjeldatakse, mida tellimus sisaldab. See kinnitab ka müüki ja maksetähtaega.

7. Makse

Pärast arve kättesaamist ja tellimuse laekumist töötleb maksevõlgnevuste meeskond arvet tasumiseks.

8. Kirje auditi jaoks

Pärast kogu protsessi on oluline kõik auditi jaoks salvestada. Nii saate jälgida kõike, sealhulgas eelarvet, makseid ja muid protsesse.

Hankeprotsessi vooskeemi läbiviimisel on oluline kasutada suurepärast tööriista nagu MindOnMap. Protsess vajab protsessi mõistmiseks erinevaid visuaalseid elemente. See sisaldab kujundeid, teksti, kujundusi ja palju muud. Õnneks suudab MindOnMap pakkuda kõike, mida vajate. See võib pakkuda ka lihtsat meetodit protsessi loomiseks. Veelgi enam, tööriist suudab pakkuda kõige arusaadavamat kasutajaliidest. Nii saab igaüks tööriista ilma probleemideta kasutada. Lisaks saate oma lõpliku hankeprotsessi salvestada paljudes vormingutes. Saate salvestada väljundi JPG-, PNG-, PDF-vormingusse ja ka oma MindOnMapi kontole. Seega, kui otsite usaldusväärset tööriista hankeprotsessi läbiviimiseks, on kõige parem kaaluda MindOnMapi kasutamist. Lisateabe saamiseks vaadake allolevaid õpetusi.

5. osa. KKK hankeprotsessi kohta