Ikuskaritza-diagrama: bere definizio eta elementuen ulermen futurista

Enpresa batean auditore gisa lan egiten baduzu, auditoretza-diagrama baten prozesua ezagutu beharko zenuke. Diagrama honek informazio guztia eta langilearen erantzukizuna irudikatuko ditu. Gainera, langileak bere lana zein ondo egin duen edo enpresan arau batzuk hautsi dituen erakusten eta identifikatzen du. Azken finean, auditoreen funtzio nagusia langileen akatsak eta egindako finantza-urraketak bilatzea da, auditoreek konpainiaren finantza-egoera eta zehaztasuna egiaztatzen dutelako. Bestalde, artikulu honek ikuskariek erabiltzen duten diagramaren garrantzia eta laginak ulertzen lagunduko dizu. Horrez gain, auditoretza mota desberdinak ere jorratuko ditugu, prozesuaren ulermen osoago izateko auditoretza-diagrama.

• 1. zatia. Zer da Ikuskaritza Diagrama
• 2. zatia. Ikuskaritza-diagrama mota desberdinak, adibideekin
• 3. zatia. Ikuskaritza-diagrama nola sortu
• 4. zatia. Ikuskaritza-diagramari buruzko galderak

1. zatia. Zer da Ikuskaritza Diagrama

Auditoretza-diagrama auditoria-prozesu guztiak irudikatzen dituen txantiloia da. Gainera, diagrama honek enpresaren finantza- eta inbentario-eragiketak aztertzen eta dokumentatzen ditu. Auditoria egiteko diagrama batek ikur mota desberdinak erabiltzen ditu diagramaren erabileraren eta beharraren arabera. Horregatik, etiketatutako dokumentua, etiketatutako prozesua, I/O, prozesuaren erabakia eta beste hainbat sinboloek ikuskaritza lan-fluxuaren diagrama dokumentazio zuzena eta eraginkorra sortzen laguntzen dute.

2. zatia. Ikuskaritza-diagrama mota desberdinak, adibideekin

Eskema bat egin dezakezun auditoretza mota desberdinak daude, hala nola, Barne Ikuskaritza, Kanpo Ikuskaritza, Nomina Ikuskaritza, Zerga Ikuskaritza edo IRS, ISA edo Informazio Sistemaren Auditoria, eta askoz gehiago. Baina zati honetan, aipatutako auditoria mota horiek zehaztuko ditugu. Mota hauek enpresa barruan eraginkortasuna eta erregistro zehatzak mantentzeko zeregin erabakigarriena betetzen dutelako.

1. Barne Ikuskaritza

Barne-ikuskaritzako taldean dauden ikuskariak dira enpresaren barruan sortu direnak. Gainera, barne auditoretza hauek kontseiluko kideak, baita konpainiako akziodunak ere, enpresan gertatzen diren finantzak kontrolatzeko eta eguneratzeko lan egiten dute. Ikuskaritza mota honek funtsezko zeregina du enpresan, beraiek baitira auditoretzaren fluxu-diagrama erabiliz monitorizatzen dutenak, langileen eraginkortasuna, funtzionamendu prozesua aztertzen dutenak, hobekuntzak bultzatzen dituztenak, etab.

2. Kanpo Ikuskaritza

Kanpo auditoretzak eta gainerako auditoretzak hirugarrenen auditoreak deitzen ditugunak dira. Esan nahi du auditore horiek ez daudela enpresarekin erlazionatuta edo lotuta. Barne auditoreen antzera, kanpoko auditoreek konpainiaren finantza-erregistroen zehaztasuna, zuzentasuna eta eraginkortasuna bilatzen dituzte. Kanpo auditoreak behar dituzten pertsonak konpainiaren asmatzaileak dira.

3. Nominaren Ikuskaritza

Bere izenak adierazten duen bezala, nomina-ikuskaritzak erantzukizun osoa du enpresako nomina-prozesua aztertzeko auditoretzaren fluxu-diagrama erabiliz. Gainera, nomina-auditoreak langileen tasak, zergak, soldatak eta informazioa behar bezala ikuskatzen dituzten barne-auditoreen parte dira. Nomina-ikuskari hauek urtero barne-ikuskaritza egitea proposatzen da, akatsak gertatu diren zehazteko.

4. Zerga Ikuskaritza (IRS)

Enpresak aurkeztutako zerga-aitorpenen ikuskapena IRS zerga-ikuskaritza taldeari dagokio. Ikuskari talde honek enpresak behar dena baino gehiago ordaintzen ez duela ziurtatu nahi du. Ikuskaritza-metodo hau maiz egiten da langile interesdunak aurrez aurre edo batzuetan posta elektroniko bidez ausaz elkarrizketatuz.

5. Informazio Sistemaren Auditoria (ISA)

ISAk edo informazio-sistemen auditoretza taldeak sistemaren kontrola erakusten duen auditoria-diagrama bat erabiltzen du enpresak erabiltzen duen softwarean. Gainera, talde honetako ikuskariek sistemako informazio guztia seguru dagoela eta hacker eta iruzurrik gabe dagoela ziurtatzen dute.

3. zatia. Ikuskaritza-diagrama nola sortu

Ikuskaritza helburuetarako diagrama bat egiten saiatu ez bazara eta bat egiten saiatu nahi baduzu, beheko tresna zoragarriak erabiltzea gomendatzen dizugu.

1. MindOnMap

The MindOnMap lineako mapak egiteko tresna bat da, erabiltzaileei ikuskaritza-fluxu-diagramak, diagramak eta mapak sortzeko modurik erosoena eskaintzen diena. Erabiltzeko erraza den interfazearekin, denek, hasiberriek, bereziki, edozein motatako diagramak egiteko gai izan daitezke. Horrez gain, mapak egiteko tresna zoragarri honek diagrama bat egiteko nahiko garrantzitsuak diren ikono, txantiloi eta forma izugarriak ditu. Ez hori bakarrik, zeren eta MindOnMap Era berean, toki ezberdinetako erabiltzaileei diagrama lankideekin partekatzeko aukera ematen die lankidetza helburuetarako. Bestela, erabiltzaileek diagrama edonoiz egiaztatu dezakete, tresnaren galeria pribatuan doako biltegiratze handi batean gordeko baita.

Gozatu dezakezun beste gauza bat MindOnMap hau da, ez duzula iragarkirik ikusiko ikuskaritza-diagrama bat egiten duzun bakoitzean. Hori dela eta, prozesu leun, azkar eta eraginkorra bizi ahal izango duzu, dena doan! Horrela, ikus eta ikas dezagun diagrama-sortzaile bikain hau nola erabiltzen den, beheko urratsak jarraituz.

2. Visioa

Erabiltzeko beste tresna sinple baina indartsu bat Visio hau da. Visio Microsoft familiaren senide bat da, beraz, ez harritu Microsoft Word-ekin antzera ikusten eta erabiltzen duzunean. Gainera, software honek zure diagrama ezin hobeto egokitzen diren sinbolo eta forma izugarriak eskaintzen ditu, batez ere auditoretzarako. Gainera, ahal duzu Sortu mapa mental bat Visio-n. Hala ere, aurreko mapa-tresnak ez bezala, Visio-k ordainketa eskatzen dizu hura erabiltzeko, nahiz eta lehen aldiz erabiltzaileei hilabetez doan proba bat eman diezaiekeen.

4. zatia. Ikuskaritza-diagramari buruzko galderak