Nola sortu balantze bat mapa mentalak erabiliz erraz

Profesionalentzat, enpresentzat eta baita ikasleentzat ere zaila izan daiteke finantza-egoerak ulertzea. Balantzeak konplexuak iruditu daitezke zenbakien, terminologiaren eta formatuen ondorioz. Hala ere, ulermena errazagoa, azkarragoa eta are atseginagoa izan daiteke mapa mentalak erabiliz balantze bat bisualki irudikatzeko.

Aktiboak, pasiboak eta ondarea modu sistematiko eta gogoangarrian antolatuz, mapa mentalak finantza-datu konplexuak adar bisual bereizietan eraldatzen laguntzen dute. Artikulu honek balantze baten definizioa, bere osagai nagusiak eta haren erabilera arrakastatsua aztertuko ditu. balantze-mapa mentalakBalantzea sortu eta pertsonalizatzeko mapa mentaletarako tresnarik onena ere aurkeztuko da.

• 1. Zer da balantze bat
• 2. Balantzearen edukia
• 3. Balantze bat marrazteko mapa mentalaren tresna onena
• 4. Balantzeari buruzko maiz egiten diren galderak, mapa mentalekin

1. Zer da balantze bat

Balantzea

Balantze-orri batek, batzuetan Finantza Egoeraren Adierazpena bezala ezagutzen denak, enpresa baten finantza-egoeraren ikuspegi orokor garrantzitsua eskaintzen du une jakin batean. Enpresa baten aktiboen, pasiboen eta ondarearen kontu zehatza ematen du, jabeei dagokien gainerako balioa. Kontabilitate-formula, Aktiboak = Pasiboak + Ondarea, zorrotz jarraitzen da oinarrizko finantza-adierazpen honetan.

Balantzeak enpresaren likidezia, kaudimen eta kapital-egitura orokorraren inguruko informazio garrantzitsua eskaintzen du, ikuspegi osoa emanez. Hartzekodunek, inbertitzaileek eta zuzendaritzak finantza-egoera ebaluatu eta erabaki estrategiko ondo informatuak hartzeko tresna ezinbestekoa da.

• • Aktiboak aurreko akordio edo gertaeren ondorioz negozioak dituen eta etorkizunean irabazi ekonomikoak jasotzea aurreikusten duen finantza-baliabideak dira.
• • Aktibo finkoak: Hainbat kontabilitate-alditan zehar errenta emateko erabiltzen diren epe luzeko aktiboak, berehala saltzeko pentsatuta ez daudenak.
• • Aktibo ukigarriak funtzionamendurako ezinbestekoak direnak dira eta urtebete baino gehiagoko bizitza erabilgarria dutenak. Hardware sistemak, bulegoko altzariak, azpiegitura garrantzitsuak, negozio ibilgailuak eta higiezinen jabetza handiak dira beharrizan horien adibideak.
• • Epe luzerako balioa eta lehiakortasun-abantailak dituzten aktibo ez-fisikoak aktibo ukiezinak dira. Adibide gisa, legez babestutako patenteak eta marka komertzialak, merkataritza-zorro baliotsua eta langileen kapital intelektual osoa daude.
• • Aktibo korronteak urtebeteko edo eragiketa-ziklo baten barruan saldu, kontsumitu edo diru bihurtuko direla aurreikusten direnak dira, lehenengo gertatzen dena edozein dela ere.
• • Saldu edo bildu eta eskudirutan bihur daitezkeen aktiboak aktibo errealizagarriak dira. Kategoria honek hainbat inbentario mota hartzen ditu barne, besteak beste, lehengaiak, ekoizpen-bidean dauden lanak, produktu amaituak, salgaiak eta bestelako hornigaiak, baita bezeroen ordaindu gabeko saldoak ere, kobratzeko kontuak deiturikoak.

Balantzearen Garrantzia

Zalantzarik gabe, balantzea da enpresaren jardueren, errendimenduaren eta egungo egoeraren irudi argia ematen digun dokumenturik garrantzitsuena, hau da, aurrera doan ala bizirauteko zailtasunak dituen jakiteko. Balantzearen edukia oso garrantzitsua da enpresaren jabeaz gain, interesdunentzat, langileentzat, inbertitzaileentzat eta erregulatzaileentzat. Horrek erakusten du zein garrantzitsua den balantze bat irakurtzen jakitea eta haren esanahia eta edukia ulertzea.

2. Balantzearen edukia

Balantze batek hiru osagai nagusi ditu: aktiboak, pasiboak eta ondare garbia. Azter ditzagun bakoitza sakonago eta zer adierazten duten zehaztu dezagun.

Aktiboa

Balantze baten aktiboek enpresa batek duen guztia zerrendatzen dute. Elementu edo baliabide horietako bakoitzak balio bereizgarri eta/edo kuantifikagarria du. Enpresa batek likidazio izeneko prozedura erabil dezake bere aktiboak diru bihurtzeko, hala nahi badu. Aktiboen bi azpikategoria daude:

• • Aktibo Korronteak. Enpresa batek urtebete edo gutxiagoko epean sal ditzakeen elementuak, ondasunak edo objektuak aktibo korrontetzat hartzen dira. Inbentarioa, kobratzeko kontuak, balore negoziagarriak, eskudirua edo baliokideak eta aurrez ordaindutako gastuak sartzen dira honetan.
• • Aktibo ez-korronteak: Likidatzeko zailak edo denbora asko behar duten epe luzerako inbertsioak aktibo ez-korrontetzat hartzen dira. Kategoria honen barruan sartzen dira marka erregistratuak, lurrak, patenteak, funtsak, marka komertzialak, produktuak ekoizteko edo erakundearen zerbitzuak emateko erabiltzen diren makinak edo ekipamenduak, eta jabetza intelektuala.

Pasiboak

Aktiboen guztiz kontrakoa pasiboa da. Pasiboek enpresak zer zor duen erakusten dute, aktiboek zer duen erakusten duten bezala. Pasiboak sozietate batek dirua zor dion erakundearekiko bete behar dituen finantza- eta lege-konpromisoak dira. Pasiboak bi azpikategoriatan banatzen dira.

• • Uneko Pasiboak. Urtebeteko epean ordaindu beharreko edo ordaindu daitezkeen pasiboei uneko pasibo deritze. Ordaindu beharreko kontuak, nominaren kostuak, zorraren finantzaketa, alokairua, zerbitzuen ordainketak eta beste gastu metatu batzuk dira adibide batzuk.
• • Uneko pasiboak. Maileguak, alokairuak, geroratutako zerga-pasiboak, ordaindu beharreko bonuak eta pentsio-hornidurak bezalako epe luzerako konpromisoak urtebeteko epean ordaindu beharrekoak ez diren pasiboen adibideak dira.

Jabearen ondarea

Jabearen jabetzako geratzen dena edo jabetzakoa dena betebehar guztiak kitatu ondoren jabearen ondarea deritzo. Jabeak edo akziodunek konpromisorik gabe benetan dutena da; akziodunen ondarea ere deitzen zaio. Nolabait, ondareak bi osagai funtsezko ditu.

Balantze-ekuazioa

Balantze batek zenbaki eta datu numeriko asko baditu ere, informazioa ia beti ekuazio hau erabiliz antolatzen da:

Balantzeak antolatzeko hainbat modu daude, nahiz eta hau formatu estandarra izan. Emandako ekuazioa alda dezakegun bezala, balantze baten datuak nola antolatuta dauden ere alda dezakegu gure lehentasun edo helburuetara egokitzeko.

Beste bi formatu daude:

• • Pasiboak = Aktiboak – Jabearen ondarea.
• • Jabearen ondarea = Aktiboak – Pasiboak

Izena balantzearen ezaugarririk garrantzitsuena beti orekatuta egon behar dela delako dator. Formula lehenetsiaren arabera, enpresaren aktibo osoak beti bere pasiboen eta ondare garbiaren baturaren berdinak izan behar dira. Era berean, pasiboak erakundearen aktiboen eta ondare garbiaren arteko aldearen berdinak izan behar dira, eta ondare garbia beti erakundearen aktiboen eta pasiboen arteko aldearen berdina izan behar da.

Aldeetako bat ere ez badago orekatuta, ziurrenik akats bat egon da. Akats horien arrazoi nagusien artean hauek daude:

• • Datu nahikorik ez dagoenean, datu zehaztugabeak edo osatugabeak direnean.
• • Transakzioak behar bezala sartu ez direnean.
• • Moneta-trukearen tasek akatsen bat badute.
• • Inbentario mailaren kalkuluan akatsak.
• • Ondarea oker kalkulatu bada edo noiz.

3. Balantze bat marrazteko mapa mentalaren tresna onena

Kontzeptuak diagrama bisual bihur ditzakezu MindOnMap erabiliz, erabilerraza den web bidezko mapa mentalak egiteko aplikazio bat. MindOnMap datuak antolatzeko metodo sinple eta berritzailea eskaintzen du, ikasten, proiektu bat planifikatzen, balantze bat antolatzen edo brainstorming egiten ari zaren ala ez. Klik gutxi batzuekin, adarrak sor ditzakezu, oharrak, ikonoak, estekak gehi ditzakezu eta baita fitxategiak erantsi ere, bere diseinu erabilerrazari esker. Irakasleek, kontu-hartzaileek, enpresa-zuzendariek, ikasleek eta ikaskuntza bisuala maite duen edonork bikaina aurkituko dute. Zure mapa mentalak edozein unetan ikus ditzakezu eta elkarrekin denbora errealean lan egin, hodeian oinarrituta baitago. Gainera, hainbat formatan esportatu daiteke, eta horrek inprimatzeko, txostenak egiteko eta aurkezpenak egiteko lagungarria egiten du.

Ezaugarri nagusiak

• • Sortu adarrak arrastatu eta jaregin funtzioarekin, edizio erraz bat lortzeko.
• • Ikonoak eta kolore kodeketa antolaketa bisuala hobetzeko.
• • Denbora errealeko partekatzea eta lankidetza QR kode edo konexio baten bidez.
• • Sartu estekak, oharrak, eranskinak eta iruzkinak.
• • Word, PNG, JPG edo PDF fitxategi gisa esportatu.

MindOnMap erabiltzeko urrats errazak

4. Balantzeari buruzko maiz egiten diren galderak, mapa mentalekin