Zure erakundearentzat probatzeko aldaketak kudeatzeko 5 software onena
Aldaketa edozein erakunde dinamikoren alderdi saihestezina da. Horregatik, aldaketak modu eraginkorrean kudeatzea funtsezkoa da arrakasta iraunkorra izateko. Gaur egungo negozio-ingurune azkarrean, aldaketak kudeatzeko softwareak tresna estrategiko gisa balio du. Erakundeei hainbat modutan laguntzen die. Hala ere, sarean dauden tresna asko daudenez, batzuei zaila egiten zaie haientzako egokitasun ezin hobea aukeratzea. Zorionez, leku egokira etorri zara. Hemen, onena arakatu ahal izango duzu aldaketak kudeatzeko tresnak. Ezagutu haien prezioa, alde onak eta txarrak argitalpen honetan mugitzen zaren bitartean. Azkenik, ikasi aldaketak kudeatzeko diagrama bat nola sor dezakezun.
- 1. zatia. Zer da aldaketaren kudeaketa
- 2. zatia. Aldaketak kudeatzeko tresnak
- 3. zatia. Nola egin aldaketa kudeatzeko diagrama
- 4. zatia. Aldaketak kudeatzeko softwareari buruzko galderak
1. zatia. Zer da aldaketaren kudeaketa
Aldaketaren kudeaketa erakundeek erabiltzen duten ikuspegi edo prozesu sistematiko bat da. Nabigatzeko eta aldaketak ezartzeko erabiltzen dute. Egituran, prozesuetan, teknologietan edo kulturan erabil daiteke. Erakundeei laguntzera zuzendutako diziplina estrategikoa da. Egungo egoeratik nahi den etorkizuneko egoerara trantsizio arin bat izateko aukera ematen die. Horrela, aldaketak ongi harrera eta modu eraginkorrean integratzen direla ziurtatu ahal izango dute.
Funtzionatzeko, aldaketaren kudeaketa ez da planak eta zereginak soilik. Jendeak aldaketei buruz zer sentitzen duen ulertzea ere bada. Parte hartzen duten guztiekin hitz egitea dakar eta gero zer gertatzen den badakitela ziurtatzea. Azkenik, gauzak egiteko modu berrira ohitzen diren heinean laguntzen die. Beraz, enpresa bateko pertsona guztiak aldaketetara egokitzen laguntzen du, nahasketa edo estres handiegirik gabe.
2. zatia. Aldaketak kudeatzeko tresnak
Aldaketak nola kudeatzen jakin nahi baduzu, lehenik eta behin, ikasi lehenbailehen erabil ditzakezun tresna batzuk. Jarraian, aukera dezakezun software batzuk daude.
1. Jira Zerbitzuaren Kudeaketa
Jira proiektuak kudeatzeko tresna polifazetikoa da. Ondoren, bere funtzionaltasuna aldaketen kudeaketara zabaltzen du. Aurretik, Jira Service Desk bezala aitortzen zen; orain, askok Jira Zerbitzuen Kudeaketa deitzen diote. IT zerbitzuen kudeaketa integrala (ITSM) irtenbide gisa nabarmentzen da. DevOps, IT eragiketa eta laguntza taldeentzat ere egina dago, tamaina ezberdinetako erakundeei zuzenduta. Horretaz gain, Jira aldaketaren kudeaketa arriskuak aztertzeko motor aurreratu batekin ere dator. Automatizazioa erabiltzen du aldaketa bakoitzaren arrisku puntuak emateko. Horrek erabiltzaileari aldaketa jakin batek arrisku txikia, ertaina edo handia duen ala ez adierazten laguntzen dio.
Prezioa:
◆ 7 eguneko doako proba
◆ $21/agente/hilabetetik aurrera
PROS
- Aldaketa prozesu zehatzetara egokitutako lan-fluxu pertsonalizagarriak.
- Confluence eta Bitbucket bezalako Atlassian beste tresnekin integrazio ezin hobea.
- Aldaketen jarraipena eta ebaluazioa egiteko txostenak egiteko gaitasun zabalak.
KONTRA
- Hasierako konfigurazioa konplexua izan daiteke, batez ere erabiltzaile berrientzat.
- Interfazea erabatekoa izan daiteke Jira-ren ekosistema ezagutzen ez duten pertsonentzat.
2. ChangeGear Change Manager
ChangeGear IT zerbitzuen kudeaketa eta aldaketak kudeatzeko irtenbide bat da. Tresna tamaina ezberdinetako erakundeentzat ere diseinatu zen. Gainera, automatizazio eta kontrol aurreratuak erabiltzen ditu aldaketak kudeatzeko. Aldi berean, prozesuak interfaze sinple batean askatzen ditu. Azkenik, aldaketa-prozesuak arintzen ditu, eraginkortasuna bermatuz eta etenaldiak gutxituz.
Prezioa:
◆ Prezioen xehetasunak eskatuz gero eskuragarri daude.
PROS
- Erabiltzeko erraztasuna errazten duen interfazea.
- Pertsonaliza daitezkeen lan-fluxuak aldaketa kudeatzeko behar ezberdinetara egokitzen dira.
- Automatizazio integratuak aldaketa prozesuetan eskuzko ahaleginak murrizten ditu.
KONTRA
- Kutxaz kanpoko integrazio mugatuak beste tresna batzuekin alderatuta.
- Prezioen xehetasunak ez daude erraz eskuragarri, beraz, aurrekontuei eragiten die.
3. WalkMe
Langileen eta bezeroen aldaketak kudeatzeko tresna baten bila bazabiltza, erabili WalkMe. Bere tresnek akatsak geldiarazten laguntzen dizute, nahi dituzun jokabideak sustatzen eta zereginak amaitzen laguntzen dizu. Gainera, lantokian softwarea erabiltzea errazten du. Dena den, denbora pixka bat behar da konfiguratzeko, eta WalkMe-k bere softwarea eguneratzen duenean, askotan eskuz probatu behar dituzu zereginak berriro, eta horrek arazo pixka bat izan dezake.
Prezioa:
◆ Prezioa $2-3000/urtero hasten da.
PROS
- Pertsonalizazio aukerak eskaintzen ditu, erakundeei zure behar zehatzak egokitzeko aukera emanez.
- Erabiltzaileentzako orientazio-tresna eraginkorrak eskaintzen ditu aldaketak kudeatzeko prozesu arinago baterako.
- Portaera digitalari buruzko ikuspegiak eskaintzen ditu.
- WalkMe-ren laguntza-zerbitzurako sarbide errazak erabiltzaileen laguntza hobetzen du.
KONTRA
- Denbora pixka bat behar da konfiguratzeko.
- Softwarearen eguneraketen menpe dago.
- Ezaugarri eta aukeren aniztasunak informazio gainkarga ekar dezake.
4. Viima
Zure enpresa txikirako aldaketak kudeatzeko tresna baten bila al zaude? Viima izan daiteke bilatzen ari zarena. Enpresa txikientzako aukerarik onena da, kostu baxuko sarrera-puntua eta oztopo minimoak eskaintzen dituelako. Gainera, zerbitzu batzuk doan eskaintzen ditu erabiltzaile kopuru mugatu bat eskaintzen duen bitartean. Gainera, Android zein Apple plataformetan dago eskuragarri.
Prezioa:
◆ 14 eguneko doako proba eta doako bertsioa eskuragarri.
◆ $39/hilabetetik aurrera (10 erabiltzaile).
PROS
- Erabiltzeko erraza den interfazea eskaintzen du,
- Viimak kostu baxuko sarrera-puntu bat eskaintzen du, aurrekontua errespetatzen duen aukera bihurtuz.
- Apple eta Android aplikazioen erabilgarritasunak taldeak konektatuta egon daitezkeela bermatzen du.
- Denbora errealeko lankidetza onartzen du.
KONTRA
- Doako bertsioa mugatua izan daiteke.
- Baliteke enpresa handienen aldaketa kudeatzeko beharretarako egokitasuna mugatua izatea.
- Erabiltzaileek ikaskuntza-kurba bat izan dezakete funtzio aurreratuagoak probatzean
5. ChangeScout
Azkenik, ChangeScout tresna dugu. Aldaketa-prozesua arintzeko diseinatutako aldaketa kudeatzeko tresna dedikatu bat da. Aldaketak planifikatzeko, jarraitzeko eta komunikatzeko plataforma zentralizatua ere eskaintzen du. Horrela, gardentasuna eta erantzukizuna bermatu ditzakezu erakunde osoan.
Prezioa:
◆ Prezioen xehetasunak eskatuz gero eskuragarri daude.
PROS
- Erabiltzeko erraztasuna errazten duen interfazea.
- Lan-fluxu konfiguragarriak aldaketak kudeatzeko beharretara egokitzen dira.
- Automatizazio integratuak aldaketa prozesuetan eskuzko ahaleginak murrizten ditu.
KONTRA
- Kutxaz kanpoko integrazio mugatuak beste tresna batzuekin alderatuta.
- Prezioaren xehetasunak ez daude eskuragarri.
3. zatia. Nola egin aldaketa kudeatzeko diagrama
Diagrama baten bidez aldaketak nola kudeatzen dituzun erakusteko, tresna fidagarri bat behar duzu. Beraz, erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMap. Zure ideiak marrazteko erabil dezakezun online mind-mapping plataforma bat da. Ondoren, aurkezpen bisual baten bidez erakutsi dezakezu, diagramak edo diagramak adibidez. Tresnak diseinu desberdinak ere eskaintzen ditu nahi duzun diagrama sortzeko. Harekin, fluxu-diagramak, arrain-hezurren diagramak, zuhaitz-mapak eta abar sor ditzakezu. Gainera, gordetzeko funtzio automatikoa eskaintzen du. Horrek esan nahi du plataformak zure lan guztia gordeko duela segundo gutxiren buruan lan egiteari utzi ondoren. Beraz, tresna fidagarri gisa nabarmentzen da aldaketa-kudeaketako adibideak ikusteko. Gainera, zure ekimenekin lotutako informazio konplexua irudikatzeko aukera ematen dizu.
Are gehiago, bere aplikazioaren bertsioa ere deskarga dezakezu behar izanez gero. Orain, ikasi aldaketak kudeatzeko diagrama bat sortzen:
Nabigatu webgune ofizialera MindOnMap, gero aukeratu Sortu Sarean edo Doako Deskarga aplikazioa. Ondoren, sortu doako kontu bat plataformara guztiz sartzeko.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Softwarearen interfaze nagusira sartu ondoren, diseinu desberdinak ikusiko dituzu. Hortik aurrera, orain nahi duzun txantiloia aukeratu dezakezu zure diagrama sortzeko.
Hurrengo interfazean, hasi aldaketak kudeatzeko diagrama egiten. Hemen, erabil ditzakezun hainbat forma, gai eta ohar ikus ditzakezu. Pertsonalizatu zure diagrama nahi duzun moduan.
Amaitutakoan, zure lana gorde dezakezu klik eginez Esportatu botoia goiko eskuineko izkinan. Ondoren, PDF, SVG, PNG eta JPEG bezalako formatu erabilgarrietatik hauta ditzakezu.
Bestela, zure diagrama erakutsi dezakezu zure lankideekin, taldeekin eta lagunekin. Horretarako, sakatu Partekatu botoia goiko eskuineko aldean ere. Gainera, ezar dezakezu Pasahitza eta Baliozko Epea nahi duzun bezala. Azkenik, egin klik Kopiatu Esteka botoia.
Irakurketa gehiago
4. zatia. Aldaketak kudeatzeko softwareari buruzko galderak
Zergatik da garrantzitsua aldaketaren kudeaketa?
Aldaketaren kudeaketa ezinbestekoa da trantsizio arin bat izateko antolakuntzako txandetan. Gainera, taldeei egokitzen lagun diezaieke eta, ondoren, erresistentzia gutxitzen. Azkenik, arrakastaz inplementatzeko aukerak maximizatzen ditu.
Zer da aldaketa kudeatzeko esparrua?
Prozesuetarako gida gisa erabil dezakezun ikuspegi egituratua da. Antolakuntza-aldaketa planifikatzea, gauzatzea eta eustea izan daiteke. Erronkei aurre egiteko eta interes-taldeak parte hartzeko modu sistematikoa eskaintzen du. Azkenik, aldaketak kudeatzeko esparru batek nahi dituzun emaitzak lortzen utziko dizu.
Nola definitzen duzu aldaketa kudeatzeko estrategia?
Aldaketak kudeatzeko estrategiak aldaketa kudeatzeko eta ezartzeko plan orokorra zehazten du. Komunikazio-planak, prestakuntza-programak eta beste elementu batzuk biltzen ditu. Horrela, erakunde batek prozesu edo ekimen berriak arrakastaz hartzea bermatuko du.
Zeintzuk dira aldaketa kudeatzeko printzipio nagusiak?
Aldaketa kudeatzeko funtsezko printzipioen artean komunikazio eraginkorra dago. Ez hori bakarrik, alderdi interesdunen parte-hartze aktiboa eta lidergoaren laguntza ere. Beste gauza batzuk langileen inplikazioa dira eta aldaketa etengabeko prozesu bat dela onartzea. Printzipio hauek erakundeak gidatzen dituzte kultura positiboa eta moldakorra sustatzeko. Eta hau eraldaketa garaietan gertatzen da.
Ondorioa
Azkenean, aldaketaren kudeaketa zer den ikasi behar duzu. Gainera, ezberdina aldaketak kudeatzeko softwarea erabili ahal izateko zerrendatu da. Orain, diagrama baten bidez aldaketak nola kudeatzen dituzun erakusteko tresna bat behar baduzu, erabili MindOnMap. Diagrama pertsonalizatuak egiteko modu erraz bat emango dizula ziurta dezake. Azkenik, lineaz kanpo edo linean erabil dezakezu, zuretzat erosoagoa bihurtuz.
