Fluxu-diagramaren sinboloen definizioa: esanahia eta haien mezuak

Prozesu bateko urratsak, sekuentzia eta aukerak erabiliz bistaratzen dira fluxu-diagramaren sinboloakKonbinatuta, prozesuen analisia errazten duen hizkuntza unibertsal bat sortzen dute. Ziurrenik lehenago ikusi dituzu fluxu-diagramak, prozesu baten etapak ilustratzen dituztenak, hasiera eta amaiera barne, hainbat forma, lerro eta gezi erabiliz. Horrela, sinbolo hauen esanahia ezagutzeak komunikazioa hobetzen du, arazoak konpontzea errazten du eta, azkenean, prozesuen hobekuntza bideratzen du.

Hori guztiarekin, fluxu-diagramen sinboloak eta haien esanahiak aztertuko ditugu atal honetan. Horrez gain, fluxu-diagrama sortzaile bat erabiltzea edo fluxu-diagrama txantiloiak aldatzea gomendatzen dizugu, fluxu-diagrama bat egiten duzun bitartean hainbat forma eta sinbolo gehitu, kendu eta aldatzeko aukera ematen dizutenak. Erabiltzeko tresnarik onena ere eskaintzen dizugu.

• 1. zatia. Fluxu-diagrama sortzaile onena: MindOnMap
• 2. zatia. Fluxu-diagrama arruntaren formaren esanahia
• 3. zatia. Fluxu-diagramaren sinboloen zerrenda
• 4. zatia. Fluxu-diagramen sinboloei buruzko maiz egiten diren galderak

1. zatia. Fluxu-diagrama sortzaile onena: MindOnMap

Gida oso hau hasten dugun heinean, lehenik eta behin zure tresna sortzeko tresnarik onena aurkeztuko dizugu. MindOnMap. Mapak egiteko tresna honek hainbat ezaugarri eta elementu eskaintzen ditu zure diagrama konplikaziorik gabe eraikitzeko. Hemen, gomendatutako fluxu-diagrama gai bat aukeratu dezakezu edo hutsetik hasi elementu guztiak kontrolatzeko. Gainera, tresna hau doakoa da eta kalitate handiagoko irteera eman dezake. JPEG, PNG, GIF eta gehiago bezalako fitxategi formatu zabalak onartzen ditu. Hori MindOnMap-en Fluxu-diagrama sortzailearen ikuspegi orokorra besterik ez da. Orain gehiago jakin dezakezu erabiltzen hasten zarenean. Begiratu behean MindOnMap-ekin goza ditzakezun ezaugarri nagusi erraz hauek:

Ezaugarri nagusiak

• Fluxu-diagramen sorrera. Zure fluxu-diagramaren sorrera-prozesua berehala, edozein gairekin.

• Aurrez egindako sinboloak. Hainbat sinbolo eskaintzen ditu zure fluxu-diagrama kohesionatua izan dadin.

• Klik bakarrarekin esportatu. Sortu duzun fluxu-diagrama erraz gorde eta beste pertsonekin erraz parteka dezakezu.

• Edozein gailutan funtzionatzen du. Lan egin edonon eta edonoiz, MindOnMap zure telefono mugikorretatik ordenagailuetara erabil dezakezulako.

2. zatia. Fluxu-diagrama arruntaren formaren esanahia

Ia edonork berehala ezagutu ditzakeen forma estandarizatuen erabilera da fluxu-diagramak hain asko erabiltzearen arrazoietako bat. Horren ildotik, hauek dira fluxu-diagraman maiz aurkitzen diren bost formak. Begiratu behean eta ikusi haien funtzio laburrak.

• Obaloa (Terminalaren ikurra): Prozesuaren hasiera edo amaiera da.

• Laukizuzena (Prozesuaren sinboloa): Eragiketa-urratsaren adierazle da.

• Gezia (Geziaren ikurra): Urratsen arteko fluxua.

• Diamantea (Erabakien ikurra): Baiezko edo ezezko erantzuna behar du.

• Paralelogramoa (Sarrera/Irteera sinboloa): Sarrera edo irteera eragiketetarako.

3. zatia. Fluxu-diagramaren sinboloen zerrenda

Fluxu-diagrama bateko forma bakoitzak helburu bat du; ez da gustu kontua soilik! Atal honek formari izena emango dio, nolakoa den erakutsiko dizu eta, ondoren, nola funtzionatzen duen azalduko dizu.

Obaloa edo Pilula: Terminaleko Sinboloa

Forma obalatua, batzuetan terminaleko sinboloa deitzen dena, elipse edo zirkulu luzatu baten antza du. Bere helburua fluxu-diagramaren hasiera eta amaiera erreferentzia bisual bat ematea da. Hasiera eta Amaiera ozen esan beharko zenituzke irakurleek hasiera eta amaiera behar bezala ulertzen dituztela ziurtatzeko.

Laukizuzena: Prozesuaren ikurra

Prozesu bateko zeregin edo ekintza bakoitza laukizuzen batekin nabarmentzen da. Laukizuzena, prozesuaren sinboloa ere deitzen zaiona, ezinbestekoa da prozesu baten hasieratik amaierara arte gertatzen diren gertaera edo eragiketa sorta azaltzeko. Fluxu-diagramek errazten dute lan-fluxu orokorrean laguntzen duten ekintza espezifikoak ulertzea, jarraitzea eta ebaluatzea, laukizuzen baten barruan antolatuz.

Paralelogramoa: Sarrera edo Irteera Sinboloa

Fluxu-diagrama batek sistema baten sarrera eta irteera eragiketak paralelogramo baten bidez irudikatzen ditu. Prozedura baten etapa adierazten du, non erabiltzaile batek datuak sisteman sartu behar dituen, adibidez, online erosle batek bere izena, helbidea eta ordainketa-informazioa sartzen dituenean.

Hala ere, aurreko adibidean erakutsi bezala, paralelogramoak sistemak datuak sortzen dituen puntu bat ere adieraz dezake, hala nola eskaera baieztapen zenbaki bat. Beraz, ideia ona da etiketak edo geziak erabiltzea prozesua sarrera edo irteera den adierazteko.

Diamantea edo Erronboa: Erabakiaren Sinboloa

Diamante edo erronbo bati erabaki-sinboloa ere deitzen zaio, fluxu-diagrama bateko erabaki-puntu batera arreta erakartzen duelako. Baldintzapeko adierazpen bat dagoenean, hala nola Egia edo Gezurra galdera bat edo Bai edo Ez galdera bat, diamanteak normalean agertzen dira. Ondorioz, sinbolo honek beti ditu bi adar edo gehiago.

Gezia

Gezi bat normalean bi laukizuzen, paralelogramo edo diamante-sinbolo lotzeko eta sekuentzia-fluxu bat azpimarratzeko erabiltzen da. Geziak fluxu-diagramaren norabide bisuala emateko soilik erabiltzen dira.

Orrialdeko konektorearen ikurra

Fluxu-diagrama baten orrialde barruko konektore-sinboloa zirkulua esateko modu dotorea da. Fluxu-diagrama batean, forma honek bi bide edo gehiago lotzen ditu fluxu-diagrama irakurtzea zaildu dezaketen lerro luze eta gurutzatu beharrik gabe. Demagun zirkulua lotzen duen zubi bat dela.

Orrialdetik kanpoko konektorearen ikurra

Bost puntuko poligonoa orrialdetik kanpoko konektorea da. Orrialde anitzeko fluxu-diagrama konplexuak normalean erabiltzen dira prozesua hurrengo orrialdean jarraitzen duela erakusteko. Irakurlea prozesua jarraitzen duen leku zehatzera bideratzeko, orrialdetik kanpoko konexioarekin batera erreferentzia-puntu bat izaten da normalean, hala nola orrialde-zenbakia, atalaren identifikazioa edo kode berezi bat.

Dokumentuaren ikurra

Dokumentuaren ikurra azpian lerro uhintsu bat duen laukizuzen bat da. Prozesuan dokumentazioa ezinbestekoa den lan-fluxu puntu bat identifikatzeko duen helburua iradokitzeaz gain, bere formak paper orri bat imitatzea du helburu. Administrazio prozesuetarako, kalitate bermatzeko metodoetarako edo dokumentazioa eta erregistroak gordetzea ezinbestekoak diren beste edozein prozesutarako, dokumentuaren ikurra bereziki lagungarria da.

Batu ikurra

Bi zerrenda edo gehiago fluxu bakarrean batzeko, erabili batzeko ikurra, triangelu batez irudikatzen dena. Hainbat sarrera edo sekuentziaren batzea batzeko ikurraren bidez adieraz daiteke. Triangelua erabil daiteke batzeko kokapena eta bere muturra fluxuaren norabideari begira dagoelako sortzen den prozesu bateratua irudikatzeko.

Ordenatu ikurra

Erloju-harea itxurako ordenatze-ikurrak objektuak ordena edo sekuentzia jakin batean biltzea, antolatzea edo egituratzea adierazten du. Informazioa prozesatu edo aztertu aurretik antolatu behar denean, ikur hau lagungarria izan daiteke.

Ordenatzeko ikurra

Bi triangelu isoszele, alde luzeenean lotuta, Ordenazio-sinbolo bat osatzen dute. Informazioa edo objektuak sailkatu eta antolatu behar diren prozeduretan, ondorengo ekintzak edo erabakiak errazteko, sinbolo hau lagungarria da. Adibidez, erabil daiteke bezeroen sarrerak lehentasun-kategorietan nola sailkatzen diren edo produktuak kategoriaren arabera nola antolatzen diren biltegiratu aurretik erakusteko.

Eskuzko funtzionamenduaren ikurra

Trapezioaren goiko alde luzatua eskuz kudeatu edo esku hartu behar den eragiketa ez-automatizatu bat adierazteko erabiltzen da. Trapezioa giza baliabideak behar dituzten eta/edo eskuzko lanak oztopoak sor ditzakeen eremuak zehazteko erabil daiteke.

4. zatia. Fluxu-diagramen sinboloei buruzko maiz egiten diren galderak