Nola sortu Gantt diagrama harrigarri eta eraginkorra Excel-en
Gaur egun tresnarik erabili eta polifazetiko bat Microsoft Excel da. Microsoft Office suitea erabiltzen duten taldeentzako komando lehenetsitako proiektuen kudeaketa tresna den kalkulu-orrien softwarea da. Zure negozioak elikatzen jarraitzen duen heinean, tresna konplexuagoa eta polifazetikoago bat behar duzu egin beharreko proiektuak edo jarduerak kudeatzeko. Eta, zorionez, Microsoft Excel Gantt Diagrama bat egiteko erabil dezakezun softwarea da. Idazki hauetan, bat sortzeko pauso zehatzak irakatsiko dizkizugu Gantt diagrama Excel-en.
- 1. zatia. Excel-en Gantt diagrama bat nola egin jakiteko urratsak
- 2. zatia. Excel erabiltzearen alde onak eta txarrak Gantt diagrama bat sortzeko
- 3. zatia. Hobaria: lineako grafiko-sortzailea doan
- 4. zatia. Gantt diagrama Excel-en nola egin buruzko galderak
1. zatia. Excel-en Gantt diagrama bat nola egin jakiteko urratsak
Gantt Diagrama proiektuak kudeatzeko metodo bat da, zure proiektuaren denbora-lerroa begirada batean bistaratzen lagun zaitzake. Zure grafikoan oinarrituta, denbora jakin batean bete behar duzun zerrenda da. Horrez gain, zure proiektuak zerrendatuta dauden ezkerreko zutabe batez osatuta dago, eta goiko errenkadan proiektu edo jarduera bakoitza esleitzen den datak daude. Profesional eta enpresari askok Gantt Diagramak erabiltzen dituzte denbora ondo kudeatzeko. Eta Gantt Diagrama bat ere sortu nahi baduzu, Microsoft Excel erabil dezakezu bat sortzeko.
Microsoft Excel zenbakiak eta datuak formuletan eta funtzioetan antolatzeko kalkulu-orrien programa da. Gainera, Microsoft Office produktu-taldearen osagai bat da negozio-softwarerako. Microsoft Excel-ekin, kalkulu-orri batean datuak formateatu, antolatu eta kalkula ditzakezu. Gainera, hau Gantt diagramen sortzailea oso erabilia da negozioen analisirako, eragiketen kudeaketarako eta errendimendu-txostenak egiteko, eskoletako giza baliabideen kudeaketarako eta beste asko.
Eta ba al zenekien? Microsoft Excel-ekin, zure Gantt Diagrama profesionala ere sor dezakezu. Bat sortzea erraza ez den arren, urrats errazak erakutsiko dizkizugu. Hori dela eta, irakurri hurrengo zatia Excel-en Gantt Diagrama nola egin ikasteko.
Nola egin Gantt diagrama Microsoft Excel erabiliz
Deskargatu Microsoft Excel
Hasteko, deskargatu Microsoft Excel zure mahaigainean oraindik zure gailuan instalatuta ez badago. Eta gero, instalatu eta ireki.
Sortu zure proiektuen taula
Sartu zure proiektuaren informazioa kalkulu-orrian. Ondoren, zerrendatu proiektuko zereginak ezkerreko zutabean, zeregin bakoitzeko errenkada batekin. Zure zereginen iraupena eskuz ere sar dezakezu edo beheko Excel formula hauek erabil ditzakezu gelaxkak automatikoki betetzeko.
Amaiera data - Hasiera data = Iraupena
Amaiera data - Hasiera data + 1 = Iraupena
Adibidez, zure hasiera-data B zutabea bada, amaiera-data C zutabea eta zure Iraupena D zutabean, orduan D2 gelaxkako formula C2-B2+1 izango da.
Baina zeregin bat baduzu eta zenbat denbora beharko duzun betetzeko badakizu, sartu dezakezu Amaiera data eta Iraupena eta aurkitu onena Hasiera data formula hau erabiliz:
Amaiera-data - Iraupena = Hasiera-data
Sortu Excel barra-diagrama
Zure datuak ikusteko, lehenengo barra-diagrama bat sortu behar duzu Excel-en kalkulu-orritik. Horretarako:
1. Hautatu Hasiera data zutabea nabarmentzeko.
2. azpian Txertatu panela, egin klik Taula aukera, orduan Taberna pilatua.
Komando hauek eginez, pilatutako barra-diagrama bat sor dezakezu ezkerretik barra horizontalekin eta hasiera-datak x ardatz gisa. Hona hemen behean adibide bat.
Sartu zure iraupenaren datuak
Gehitu beste serie bat zure diagraman hurrengo urratsa egiteko, zereginaren iraupena islatzeko. Hona hemen zure iraupen datuak txertatzeko urratsak.
1. Egin klik eskuineko botoiarekin taulan, eta markatu Hautatu datuak tik Menua.
2. Hautatu datu-iturburua leihoak Hasiera-data serie gisa zerrendatuta agertuko da.
3. Eta gero, egin klik botoian Gehitu Kondaira sarreretan (seriea) botoian eta Editatu seriea leihoa irekiko da.
4. Idatzi Iraupena zure serieari izena emateko.
5. Alboan Seriea balioa, egin klik ikonoa aldamenean Editatu seriea leihoa irekitzeko.
6. Noiz Editatu serieko leihoa irekitzen da, hautatu gelaxkak Iraupena zutabea, goiburua eta gelaxka hutsak izan ezik. Hau ere bete dezakezu Serieko balioak formula honekin eremua:
='[TAULA IZENA]'!$[ZUTABE]$[ERRENKADA]:$[ZUTABEA]$[ERRENKADA]. Adibidez: ='Proiektu berria'!$D$2:$D$17
7. Seriearen izena eta balioa bete ondoren, egin klik Ados leihoa ixteko.
8. Azkenik, ikusiko duzu Datu-iturria leihoa berriro, baina orain, batekin Iraupena serie gisa gehituta. Egin klik Ados botoia seriea zure diagraman gehitzeko.
Gehitu ataza deskribapenak
Ireki berriro Hautatu datu-iturburua leihoa zure diagramaren zereginen izenak islatzeko, zenbaki marroien ordez.
1. Egin klik eskuineko botoiarekin taulan eskatzeko Hautatu datu-iturria leihoa.
2. Sakatu Hasiera data Serieen zerrendaren ezkerraldean eta egin klik Editatu Eskuineko Kategoria zerrendan.
3. Ardatz etiketa leihoa irekitzen denean, hautatu Hasiera data zutabeko gelaxkak.
4. Egin klik Ados Axis etiketen leihoan eta hautatu datu-iturburuaren leihoa informazioa zure diagraman gehitzeko.
Bihur ezazu Gantt diagrama
Kendu hasiera data adierazten duen barra bakoitzeko zatia, zereginaren iraupena adierazten duen zatia izan ezik.
1. Egin klik diagramaren edozein barra. Barra guztiak hautatuta, egin klik eskuineko botoiarekin eta aukeratu Formateatu datu-serieak tik Menua.
2. Eta gero, azpian Bete, egin klik botoian Beterik ez.
3. Eta azpian Ertzaren kolorea, hautatu Lerrorik ez aukera.
Orain, zure jardueren/zereginen ordena konponduko dugu.
1. Egin klik zure diagramaren ezkerreko jardueren zerrendan eta ireki Formateatu ardatzaren leihoa.
2. azpian Ardatza aukerak, egin klik Kategoriak alderantzizko ordenan.
3. Markatu Itxi botoia leihoa ixteko eta zure diagraman aldaketak gordetzeko.
Eta Excel-en Gantt Diagrama bat sortzeko urrats errazak dira.
2. zatia. Excel erabiltzearen alde onak eta txarrak Gantt diagrama bat sortzeko
PROS
- Zure Gantt Diagrama eskuz eta formulak erabiliz sor dezakezu.
- Microsoft Excel sistema eragile guztietan deskargatu dezakezu.
- Eskuz sar dezakezu zure zereginen iraupena.
KONTRA
- Ezagutza sakona behar duzu Excel erabiliz Gantt Diagrama bat egiteko.
- Ezin duzu ikonorik diseinatu edo jarri azpimarratzeko.
3. zatia. Hobaria: lineako grafiko-sortzailea doan
MindOnMap hainbat diagrama eta diagrama egiteko alternatiba onena da. MindOnMap-ekin, grafikoak doan sor ditzakezu haien segurtasunaz kezkatu gabe. MindOnMap-ek forma, ikono, emoji eta bestelako irudiekin mapa-diseinu ugari ditu zure diagrama diseinatzeko. Hainbat diagrama egin ditzakezu MindOnMap erabiliz, hala nola organigramak, zuhaitz-mapak, arrain-hezurra, fluxu-diagramak eta abar. Gainera, zure lana formatu ezberdinetan esporta dezakezu, hala nola PNG, JPEG, JPG, SVG eta PDF.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Nola erabili MindOnMap
Sartu MindOnMap
Bilatu MindOnMap zure arakatzailean, edo egin klik esteka honetan softwarera berehala sartzeko.
Orain, egin klik Berria botoia eta hautatu MindMap aukera.
Eta hurrengo interfazean, hautatu Nodo Zentrala eta jo fitxa zure teklatuan adarrak gehitzeko. Sakatu ere egin dezakezu Nodoa adarrak gehitzeko aukera.
Eta gero, gehitu nodo gehiago eta zure maparako behar duzun informazioa. Zure estiloa, kolorea eta lerrokatzea pertsonaliza ditzakezu Nodoak tik Estiloa sekzio panela.
Sakatu Esportatu botoia eta hautatu zure maparako nahiago duzun fitxategi-formatua.
Irakurketa gehiago
4. zatia. Gantt diagrama Excel-en nola egin buruzko galderak
Zeintzuk dira Gantt Diagramarako alternatibak?
Beti erabil ditzakezu beste tresna batzuk proiektuen ordutegiak sortzeko. Eta Gantt Diagramak beti etortzen dira desabantailak. Hori dela eta, beste tresna batzuk erabil ditzakezu, hala nola scrum taulak, arbelak eta denbora-lerroak, zure denbora eta proiektuak kudeatzeko.
Ba al daude Gantt Diagrama txantiloiak Microsoft Excel-en?
Bai. Vertex42.com-ek, Excel-eko kalkulu-orrien diseinatzaile nagusiak, itxura profesionaleko Gantt Diagrama txantiloiak daude.
Zein da Microsoft-eko programarik onena Gantt Diagramak sortzeko?
Microsoft Excel Gantt Diagrama sinpleak sortzeko Microsoft programa nagusia da. Profesional askok Excel ere erabiltzen dute Gantt Diagramak sortzeko.
Ondorioa
Enpresa jabeek eta proiektu-kudeatzaileek maiz erabiltzen dituzte Gantt Diagramak beren jarduera-egutegien jarraipena egiteko. Agian Gantt Diagramak sortzeko tresnarik onena bilatzen ari zara; Microsoft Excel erabil dezakezu horretarako. Eta artikulu honetan, funtsezko urrats guztiak eman ditugu nola eraiki Gantt diagrama Excel-en. Baina diagrama harrigarriak sortzeko tresna sinpleago bat nahiago baduzu, erabili MindOnMap zure arakatzailean.
