Nola egin Gantt diagrama Google Sheets-en urrats zehatzekin

Victoria Lopez2023ko azaroak 17Nola

Gantt diagrama diagrama onenari dagokio proiektuen ordutegiak denborarekin zeregin edo ekitaldietan banatzeko. Artikulu hau lagungarria da zure Gantt diagrama ere sortu nahi baduzu zure ordutegia, proiektuak, zereginak eta abar antolatzeko. Argitalpen honek nola egin jakiteko prozedura eraginkorrenak irakatsiko dizkizu egin Gantt diagrama Google Sheets erabiliz. Horrez gain, lineako tresnaren alde onak eta txarrak ezagutuko dituzu zure diagrama sortzean. Gainera, mezuak Google Sheets-en alternatibarik bikainena ere eskainiko dizu. Horrela, beste aukera eta tresna bat izango duzu zure diagrama sortzean. Beraz, metodo eta tresna guztiak ezagutu nahi badituzu, irakurri mezu hau oraintxe bertan.

Gantt Diagrama Google Sheets

1. zatia. Zer da Google Sheets

Erabiltzaileek kalkulu-orriak sortu, editatu eta alda ditzakete izenez ezagutzen den web tresna erabiliz Google Orriak. Gainera, berehala banatzen ditu datuak sarean. Google produktuak kalkulu-orriekin ohikoak diren gaitasunak ditu. Errenkadak eta zutabeak gehitu, kendu eta ordenatu daitezke. Baina, beste tresnekin alderatuta, sakabanatuta dauden erabiltzaile asko elkarrekin lan egiteko aukera ematen du. Kalkulu-orria aldi berean erabiltzen da eta berehalako mezularitzako programa integratua erabiliz elkarreragiten du. Kalkulu-orriak berehala igo ditzakete erabiltzaileek ordenagailutik edo gailu mugikorretatik. Erabiltzaileek beste erabiltzaileen aldaketak ikus ditzakete egiten ari diren bitartean. Gainera, Gantt diagramen sortzailea aldaketa guztiak automatikoki gordetzen ditu. Gainera, lineako tresna honen laguntzaz, zure datu guztiak antola ditzakezu. Horrek esan nahi du tresna honetatik diagrama bat sortzea posible dela.

2. zatia. Google Sheets erabiltzearen alde onak eta txarrak Gantt diagrama eraikitzeko

Zati honetan, Google Sheets-en abantaila eta desabantaila guztiak ikasiko dituzu Gantt diagrama bat sortzean. Zati hau ezagutu behar duzu, batez ere Google Sheets erabiltzen baduzu zure diagrama egiteko. Ikusi alde onak eta txarrak behean.

PROS

  • Microsoft Excel ezagutzen baduzu, tresna hau errazagoa izango zaizu.
  • Zure Gantt diagrama beste pertsona batzuekin parteka dezakezu.
  • Lineako tresna hau erabil dezakezu harpidetza-planik erosi gabe.

KONTRA

  • Google Sheets ez da egokia gai konplexuetarako.
  • Batzuetan, hainbat kidek kolaboratzea frustrante bihurtzen da.
  • Ezin duzu mugarririk gehitu Google Sheets-en Gantt diagrama bat sortzean.
  • Google orriak dimentsio bakarrekoak dira.

3. zatia. Nola egin Gantt diagrama Google Sheets-en

Beheko urratsak jarraitu ditzakezu Gantt diagrama bat sortu nahi baduzu Google Sheets erabiliz. Ziurtatu zure Gmail kontua sortzen amaitu duzula.

1

Lehen urratsa zure nabigatzailean nabigatzea da Google Orriak. Google Drive orri nagusian aurki dezakezu. Ondoren, zure Gantt diagramarako behar dituzun datu guztiak prestatu behar dituzu. Lagin honetan, hiru zutabe sortu behar dituzu: Zereginak, Hasiera eguna, eta Iraupena. Zutabea fitxan ematen denez, Zereginak, Hasiera eguna eta Iraupena hitza txerta dezakezu. Zereginak taulan ikusiko dituzun jarduerak dira. Hasierako eguna jarduerak denbora-lerroan hasten diren eguna da. Azkenik, Iraupena. Zereginak burutzeko behar dituzun egunen iraupena da.

Sheets Gantt Zutabea
2

Google Sheets-ek ez duenez Gantt diagrama txantiloirik eskaintzen, pilatutako barra-diagrama erabiliko duzu. Hautatu datuak eta nabigatu Txertatu > Diagrama aukera. Automatikoki pilatutako barra-diagrama bat sartuko du.

Txertatu diagrama
3

Pilatutako barra formateatu behar duzu Gantt diagrama bat izateko. Aldatu Hasiera Egunaren kolorea urdin lehenetsitik batere ez izatera. Hautatu diagrama klik eginez. Joan goiko eskuineko izkinan dauden hiru puntuetara eta egin klik Editatu diagrama. Orduan, Diagrama-editorea > Pertsonalizatu > Seriea eta hautatu Hasiera Eguna. Azkenik, joan Formatua > Kolorerik gabe. Horren ondoren, taula prest dago. Erabili ere egin dezakezu Google Sheets organigramak sortzeko.

Kolorea batere

4. zatia. Hobaria: Google Sheets-en Gantt diagramak sortzeko modu alternatiboa

Gantt diagrama sortzeko modu errazagoa nahi baduzu, erabili MindOnMap. Lineako tresna honek zure Gantt diagrama modu erraz batean sortzen lagun zaitzake. Era berean, prest dauden txantiloiak eskaintzen ditu, erabiltzaile guztientzat erosoago bihurtuz. Horrez gain, zure diagrama erakargarriagoa egin dezakezu letra-tipoaren kolorea, estiloa eta tamainak aldatuz. MindOnMap arakatzaile guztietan dago eskuragarri. Google, Edge, Safari, Firefox eta abar biltzen ditu. Gainera, tresna hau doan erabil dezakezu. Gainera, Gantt diagrama bat egitean, mugarri bakoitzaren kolorea alda dezakezu koloretsua eta erraz ikusteko. Beheko urrats errazak jarraitu ditzakezu Gantt diagrama bat egiteko MindOnMap erabiliz.

1

Ireki arakatzailea eta bisitatu webgune ofiziala MindOnMap. Ondoren, egin klik Sortu Sarean botoia. Edo egin klik botoian Doako Deskarga beheko botoia programa hau zuzenean erabiltzeko.

Doako Deskarga

Deskarga segurua

Doako Deskarga

Deskarga segurua

Lortu MIndOnMap
2

Horren ondoren, egin klik Berria botoia. Ondoren, hautatu Fluxu-diagrama Gantt diagrama sortzeko aukera.

Fluxu-diagrama berria
3

Zure diagrama sortzen hasteko, taula bat txertatu behar duzu. Egin klik Taula ikonoa interfazearen goiko aldean. Horren ondoren, taula dagoeneko pantailan dagoenean, egin klik bikoitza laukian testua txertatzeko.

Gehitu taula bat
4

Zure taulan mugarri bat ere gehi dezakezu. Joan zaitez Formak atala eta hautatu laukizuzen forma. Nabigatu Bete kolorea goiko interfazean aukera mugarriaren kolorea aldatzeko.

Formak Mugarria
5

Diagrama sortzen amaitutakoan, egin klik Gorde botoia zure MindOnMap kontuan gordetzeko. Zure diagrama partekatzeko asmoa baduzu, joan hona Partekatu aukera eta kopiatu esteka. Sakatu ere egin dezakezu Esportatu botoia zure Gantt diagrama hainbat formatutara esportatzeko, hala nola JPG, PNG, SVG, DOC, PDF eta abar.

Gorde Partekatu Esportatu

5. zatia. Google Sheets-en Gantt diagrama bat egiteari buruzko galderak

Zertarako erabiltzen da Gantt diagrama?

Hiru arrazoi daude. Proiektu integral bat kudeatu eta eraikitzeko, zereginen eta logistikaren menpekotasunak zehazteko eta proiektu baten aurrerapena kontrolatzeko.

Zeintzuk dira Gantt diagramen desabantailak?

-ren desabantaila Gantt diagramak aukera kostua da, non zure produktuan denbora gehiago eman behar duzun. Zure diagrama eguneratu eta aldaketa batzuk egin behar dituzun ordua. Hauek dira Gantt diagramen desabantaila batzuk.

Zeintzuk dira Gantt diagrama erabiltzearen onurak?

Zeregin guztiak zehaztu eta proiektuaren plana pentsatu dezakezu. Gainera, menpekotasunak bete eta zehazteko behar dituzun zeregin guztiak identifikatu ditzakezu.

Ondorioa

Hauek dira nola ikasi dezakezun metodorik onenak egin Gantt diagrama Google Sheets-en. Gainera, Google Sheets-en alternatiba onenak aurkitu dituzu Gantt Diagrama bat sortzeko. Hala ere, ezin dituzu mugarriak gehitu zure diagraman Google Sheets erabiltzen duzunean. Beraz, zure diagrama elementu osoekin sortu nahi baduzu, erabili MindOnMap.

Egin Buru Mapa

Sortu zure buru-mapa nahi duzun moduan

MindOnMap

Erabilera erraza den buru-mapa sortzailea zure ideiak linean bisualki marrazteko eta sormena pizteko!