Arriskuen Kudeaketa Plana: Deskribapena, Elementuak eta Metodoa
Negozioen eta proiektuen kudeaketaren munduan, ziurgabetasuna da konstante bakarra. Etorkizuna ziurtasun osoz aurreikusteko gai ez garen arren, sistematikoki prestatu gaitezke haren erronkei eta aukerei aurre egiteko. Hemen sartzen da Arriskuen Kudeaketa Plan bat. Burokrazia ariketa hutsa izatetik urrun, Arriskuen Kudeaketa Plana erakunde bati mehatxu potentzialak identifikatzen, ebaluatzen eta arintzen eta kalteak eragin aurretik alderdi positibo potentzialak aprobetxatzen laguntzen dion eredu bat da. Argitalpen informatibo honek gai honi buruzko ikuspegi zabala eskaintzen du. Gainera, beharrezko elementu guztiak eta arriskuen kudeaketa plan erakargarri bat sortzeko metodorik onena sartuko ditugu. Beraz, eztabaida mota honi buruz gehiago jakin nahi baduzu, komenigarria litzateke artikulu hau irakurtzen hastea.
- 1. zatia. Arriskuen Kudeaketa Plana egin
- 2. zatia. Zer da Arriskuen Kudeaketa Plan bat
- 3. zatia. Arriskuen Kudeaketa Planaren elementuak
- 4. zatia. Hornikuntza-katearen arriskuen kudeaketa planari buruzko maiz egiten diren galderak
1. zatia. Arriskuen Kudeaketa Plana egin
Arriskuen kudeaketa plan onena eta osoa sortu nahi duzu? Hala bada, tresna fidagarri bat izan behar duzu, planak sortzeko prozesu eraginkor baterako hainbat elementu erabiltzeko aukera ematen dizuna. Kasu horretan, erabiltzea gomendatzen dizugu MindOnMapArriskuen kudeaketa plana sortzerakoan, beharrezko ezaugarri guztiak erabil ditzakezu. Hainbat forma, taula, kolore, testu, letra-tipo eta gehiago erabil ditzakezu. Hemen gustatzen zaiguna da funtzio guztietan nabigatzea erraza dela, tresnaren diseinu ulergarriari esker.
Gainera, tresnak hainbat txantiloi eskaintzen ditu erabiltzeko. Zure azken arriskuen kudeaketa plana hainbat formatutan ere gorde dezakezu, hala nola PDF, DOC, PNG, JPG eta gehiago. Beste gauza bat, plana zure MindOnMap kontuan gordez ere gorde dezakezu. Beraz, plan sortzaile onena eta indartsuena nahi baduzu, aukera ona da tresna hau zure mahaigainean eta arakatzailean erabiltzea.
Ezaugarri gehiago
• Tresnen autogordetzeko funtzioa lagungarria da arriskuen kudeaketa plana automatikoki eta modu leunean gordetzeko.
• Planak sortzeko prozesu azkarrago bat lortzeko, hainbat txantiloi prest eman ditzake.
• Tresnaren lankidetza-funtzioa eskuragarri dago, ideiak sortzeko eta datuak biltzeko aproposa.
• Erabiltzaile-interfaze nabigagarri erraza eskaintzen du, erabiltzaile ez-profesionalentzat aproposa.
• Arriskuen kudeaketa planaren sortzailea arakatzaileetan eta mahaigaineko ordenagailuetan dago eskuragarri.
MindOnMap hau erabiliz zure arriskuen kudeaketa plana sortzen hasteko, jarraitu behean azaltzen diren urrats zehatzak.
Lehen urratserako, beheko botoietan klik egin dezakezu deskargatzen hasteko MindOnMap zure ordenagailuan. Ondoren, abiarazi ondoren, hasi zure kontua sortzen.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Ondoren, interfaze nagusitik, sakatu Berria ezkerreko atala. Hainbat ezaugarri agertzen direnean, Fluxu-diagrama funtzioa markatu dezakezu. Kargatzeko prozesuaren ondoren, diseinu nagusia agertuko da pantailan.
Orain, arriskuen kudeaketa plana sortzen has zaitezke. Joan goiko interfazera eta egin klik botoian Taula funtzioa.
Goiko funtzioak ere erabil ditzakezu taulari kolorea gehitzeko, nahi izanez gero. Testua txertatzeko, sakatu bi aldiz taula.
Arriskuen kudeaketa plana sortu ondoren, sakatu dezakezu Gorde goiko botoian plana zure MindOnMap-en gordetzeko. Esportatu botoia ere erabil dezakezu plana zure ordenagailuan gordetzeko.
Bikain honi esker arriskuen kudeaketa tresna, planik onena sor dezakezu. Horrekin, esan dezakezu beti MindOnMap-en fidatu zaitezkeela irudikapen bisual bikainak sortzeko orduan.
2. zatia. Zer da Arriskuen Kudeaketa Plan bat
Arriskuen kudeaketa planari buruz gehiago jakiteko interesa al duzu? Arriskuen kudeaketa plana, funtsean, proiektu baten joko-plana da, ustekabekoei aurre egiteko. Dokumentu bat da, non talde/talde batek gaizki atera daitezkeen gauza guztiak idazten dituen, eta horri "arrisku" ere deitzen zaio, hala nola hornitzaile gako bat berandu iristea edo aurrekontua gainditzea. Baina ez da kezka zerrenda bat bakarrik; irtenbide zerrenda bat ere bada. Arazo potentzial bakoitzerako, taldeak/taldeak aldez aurretik erabakitzen du zer egingo duen, ezustean harrapatu ez ditzaten.
Bere sinpleenean, plan honek asmakizunak prozedura argi eta egituratu bihurtzen ditu. Arriskuak goiz kontuan hartuta, taldeak neurriak har ditzake arazoak guztiz saihesteko edo gutxienez haien eragina arintzeko. Horrek ez du esan nahi gauza txarrak ez direla gertatuko, baina gertatzen direnean, taldea prestatuta dagoela eta nola erreakzionatu behar duen zehazki dakiela ziurtatzen du, proiektua bide onetik eta kontrolpean mantenduz.
Zergatik da garrantzitsua Arriskuen Kudeaketa Plana?
Arriskuen kudeaketa plan bat ezinbestekoa da, ustekabekoak arazo bihurtzen baititu, eta horretarako prestatuta zaude. Zerbait gaizki ateratzen denean harritu beharrean, zure taldeak lasai egon daiteke eta hartu beharreko ekintzen zerrenda bat izan dezake. Alde ona da denbora, diru eta estres asko aurrezten duela, arazo txikiei hondamendi handi bihurtu aurretik heltzen baitzaiezu. Gainera, plan hau edukitzeak konfiantza ematen die guztiei. Aurrez pentsatu duzula eta kontrolpean zaudela erakusten du, gauzak ezin hobeto ez doazenean ere. Taldeari/taldeari erabaki informatuagoak hartzen uzten dio, proiektuaren arrakasta aukerak nabarmen handituz eta porrot potentzialak egoera kudeagarri bihurtuz.
3. zatia. Arriskuen Kudeaketa Planaren elementuak
Arriskuen kudeaketa plan batean, hainbat elementu gako sartu behar dira. Hauek dira definizioak, ikuspegia, talde-lanak, aurrekontua, arriskuen banaketa-egitura, arriskuen erregistroa eta laburpena. Elementu hauei buruzko informazio gehiago lortzeko, jo behean emandako xehetasunetara.
Definizioak
Ziurtatu denak ados daudela zure arrisku-balorazioak argi eta garbi definituz. Definizioen atalean, zure sistemako maila bakoitzak zer esan nahi duen azaldu dezakezu. Adibidez, zehaztu puntuazio "oso baxua" batek gerta ez daitekeen zerbait adierazten duela, eta puntuazio "altua" batek, berriz, litekeena den eta arreta behar duen arazo bat markatzen duela. Urrats honek taldearen arrisku-ebaluazioak koherenteak izaten jarraitzea bermatzen du prozesu osoan.
Ikuspegia eta metodologia
Zure proiektuaren arriskuen kudeaketa planean, erabiliko den ikuspegia eta metodologia sartu behar dituzu. Zure taldeak arriskuak identifikatu eta kudeatzeko dituen metodoak deskribatzen ditu. Atal honetan, zure taldeak erabiltzen dituen tresna eta estrategia espezifikoak txertatu eta sar ditzakezu, sortu nahi dituzun emaitzekin batera. Horrez gain, zure ikuspegia eztabaidatzerakoan, jarraipenarekin eta komunikazioarekin lotutako proiektuaren xehetasunak ere sar ditzakezu.
Taldeko rolak eta erantzukizunak
Elementu honek taldekideei esleitutako rolak edo zereginak definitzen ditu. Arriskuen kudeaketa planaren arabera, faktore hauek zure taldeak zehaztutako arrisku eszenatokiekin bat etor daitezke. RACI matrizea ere erabil dezakezu. Arduratsua, Kontuak eman behar dituena, Kontsultatua eta Informatua esan nahi du. Taldeak proiektuaren rolak definitu eta zereginak esleitu behar dizkio kide bakoitzari. Horrez gain, zereginaren prozesuari buruz informatua edo kontsultatua izan behar duten pertsona batzuk identifikatu ditzakezu.
Aurrekontua eta Ordutegia
Arriskuen kudeaketa plan sendo batek zure proiektuaren aurrekontuan eta egutegian duen eragina kontuan hartu behar du. Arazoak prebenitzeko edo konpontzeko balizko kostuak kalkulatzea esan nahi du, hala nola tresna espezializatuak erostea edo langile gehiago kontratatzea. Arrisku horiek nola atzerapenak eragin ditzaketen edo finantzaketa gehigarria behar izan dezaketen ere eztabaidatu beharko zenuke. Elementu hau erabiliz, balizko erronkei aurre egiteko prestatuta dagoen egutegi eta aurrekontu errealistagoa sortzen duzu.
Arriskuen Banaketa Egitura
Arriskuen Banaketa Egitura proiektuko arazo posibleak eta potentzialak kategoria eta azpikategoriatan antolatzen dituen taula bat da. Horrek arrisku guztien ikuspegi argi eta geruzatua sortzen du, errazago identifikatu eta konpontzen lagunduz. Arriskuak maila desberdinetan definitzeak taldeari arrisku bakoitzaren jatorria eta hari lotutako ondorioak ulertzen laguntzen dio. Egitura oneko ikuspegi honek askoz errazagoa egiten du zein arrisku diren garrantzitsuenak lehenengo konpontzea erabakitzea. Arrisku-kategoria orokor batzuk hauek dira: proiektuen kudeaketa, arrisku teknikoa, antolakuntza-arriskua eta kanpoko arriskua.
Arriskuen Erregistroa
Arriskuen Erregistroa arrisku potentzial guztien erregistro zentral gisa balio duen taula bat da. Arrisku desberdinen zerrenda, aurreikusitako irtenbidea eta zereginaren arduraduna ditu. Taula honek arriskuen kudeaketa plan osoa laburpen orokor batean antolatzen du, xehetasun garrantzitsuenen ikuspegi orokorra eskainiz.
Arakatu ere: Onena denbora kudeatzeko aholkuak guztiontzat.
4. zatia. Hornikuntza-katearen arriskuen kudeaketa planari buruzko maiz egiten diren galderak
Erraza al da arriskuen kudeaketa plan bat sortzea?
Bai, noski. Tresna bikaina erabiltzen ari bazara, zure zeregina erraz eta leunki amaitu dezakezu. Arrisku posible guztiak identifikatu eta erantzun potentzial bat sor dezakezu.
Zein da arriskuen kudeaketa plan baten urrats garrantzitsuena?
Arriskuen kudeaketa planean urrats garrantzitsuena arriskua identifikatzea da. Arrisku posible guztiak identifikatzeak hainbat irtenbide eta ekintza garatzen lagun zaitzake. Arriskua aztertzen eta ebaluatzen ere has zaitezke, plana egiten ari direnentzat aproposa bihurtuz.
Nork du arriskuen kudeaketaren ardura?
Arduradunak zuzendaritza batzordea dira. Arriskuen kudeaketa sistema eta prozesu eraginkor bat dagoela ziurtatu behar dute. Horrek talde osoan arriskuen kudeaketa jarduerak gidatzen dituzten politikak, prozesuak eta esparru bikaina ezartzea barne hartzen du.
Ondorioa
A arriskuen kudeaketa plana aproposa da arrisku jakin bati irtenbide eta erantzun posible bat sortu nahi badiozu. Planari buruz gehiago jakin nahi baduzu, erreferentzia gisa erabil dezakezu mezu hau. Gainera, arriskuen kudeaketa plan bikaina sortzeko, MindOnMap erabiltzea gomendatzen dizugu. Tresna honek planak sortzeko prozesu sinpleago eta errazagoa lortzeko beharrezko elementu eta funtzio guztiak eskaintzen ditu.
