Denbora kudeatzeko aholkuak: jarduera sustatzeko estrategia onenak

Inoiz sentitu al duzu eguneko orduak ez direla nahikoak? Batzuetan, egitekoen zerrenda luze batekin hasten zara, baina arrazoiren batengatik ezin dituzula guztiak amaitu konturatuko zara. Lagunekin, familiarekin, lanean eta beste hainbat gauzarekin denbora pasatzea izugarria izan daiteke. Baina berri ona da ez duzula denbora gehigarririk behar. Egin behar duzuna denbora eraginkortasunez erabiltzea da. Denboraren kudeaketa eraginkorra prozesu garrantzitsua da, egun bakarrean bete nahi dituzun zeregin guztiak egiteko aukera ematen dizuna. Beraz, zure denboraren kontrol handiagoa duzula sentitu nahi al duzu? Kasu horretan, mezu hau bisitatu beharko zenuke, onena eskaintzen baitugu. denbora kudeatzeko aholkuak Zure denbora kudeaketa hobetzeko egiaztatu dezakezu. Ondoren, zure denbora modu eraginkorrean kudeatzen laguntzeko tresnarik onena ere emango dizugu. Beraz, produktibitatea handitzeko, hasi artikulu honetako informazio guztia irakurtzen.

• 1. zatia. Erabili plangintza tresna bat
• 2. zatia. Jakin nola eman zure denbora
• 3. zatia. Antolatu zaitez
• 4. zatia. Ezarri zure lehentasuna
• 5. zatia. Utzi atzeratzeari
• 6. zatia. Saihestu hainbat zeregin aldi berean egitea
• 7. zatia. Eskatu laguntza besteengandik
• 8. zatia. Ezetz esaten ikasi
• 9. zatia. Astero berrikusi eta hausnartu
• 10. zatia. Egon osasuntsu
• 11. zatia. Denbora kudeatzeko aholkuei buruzko maiz egiten diren galderak

1. zatia. Erabili plangintza tresna bat

Denbora kudeatzeko estrategia onenak lortzeko, plangintza tresna bat erabiltzea gomendatzen dugu. Plan bat egiteak zure jarduera guztiak modu eraginkorrean antolatzen eta egituratzen lagun zaitzake. Horrela, une jakin batean zer egin behar duzun ideia bat izango duzu. Zure jarduera guztiak plangintza tresna batekin planifikatu nahi badituzu, gomendatzen dugu MindOnMap lanerako software onena bezala. Plangintza tresna hau ezin hobea da, zure jarduerak planifikatzeko edo egitekoen zerrenda bat sortzeko behar dituzun funtsezko ezaugarri guztiak eskaintzen baititu. Hainbat forma, kolore, letra-tipo, tamaina eta lerro eskura ditzakezu.

Gainera, Gaia funtzioa erabil dezakezu zure plana bisualki erakargarria eta sortzailea izan dadin. Onena da erabiltzeko prest dauden hainbat txantiloi daudela eskuragarri, nahi duzun emaitza leunki eta berehala lortzen laguntzeko. Gainera, zure plana ez dela desagertuko ziurtatu dezakezu, automatikoki gordetzeko funtzioari esker. Horretaz gain, zure Plana modu askotan gorde dezakezu. Zure MindOnMap-en gorde dezakezu, eta hori aproposa da zure plana gordetzeko eta besteekin partekatzeko. Zure gailuan ere gorde ditzakezu hainbat formatutan, besteak beste, PNG, JPG, PDF, DOC, SVG eta beste batzuk. Azkenik, MindOnMap plataforma anitzekoa da. Zure Mac, Windows, Android, iOS eta arakatzaileetan sar zaitezke, eta horrek fidatu zaitezkeen denbora kudeatzeko aplikaziorik indartsuena bihurtzen du.

Ezaugarri gehiago

• Plangintza tresnak sorkuntza prozesu leuna eskain dezake.

• Informazioa galtzea saihesteko automatikoki gordetzeko funtzioa eman dezake.

• Tresnak hainbat txantiloi prest eskain ditzake.

• Plana hainbat formatutan gorde dezake.

• Lankidetza funtzioa eskuragarri dago.

2. zatia. Jakin nola eman zure denbora

Denbora hobeto kudeatzeko, zure denbora nola gastatu eta baloratu jakin behar duzu. Esaten duten bezala, denbora urrea da. Zure denbora nola gastatu jakitea gogo-egoera pasibo batetik aktibo batera igarotzeko praktika da. Kontzientziaren urrats garrantzitsuarekin hasten da. Beno, ezin duzu neurtzen ez duzuna kudeatu eta maneiatu. Horrek esan nahi du zure jarduerak zintzo eta objektiboki kontrolatzea denbora-tarte batez, zure benetako denbora-gastuak ezagutzeko, ez bakarrik aurreikusitakoak. Oinarrizko kontzientzia hori gabe, denbora hobeto kudeatzeko edozein saiakera asmakizun hutsa da, guztiz neurtu eta ikusi ezin duzun arazo bat konpontzen saiatzen ari zarelako.

Zure denbora nola pasatzen duzun jakiteak kontzienteki berriro esleitzeko aukera ematen dizu, nola gastatu nahi duzun, zure eguneroko ekintzak zure helburu eta lehentasun zabalagoekin lerrokatuz. Denbora gertatzen zaizun zerbait izatetik, aurrekontu baten antzera, aktiboki esleitzen duzun baliabide estrategiko bihurtzen du. Beraz, zure denbora nola pasatu behar den ondo ezagutzea izan behar dituzun denbora kudeatzeko trebetasun baliotsuenetako bat da.

3. zatia. Antolatu zaitez

Denok dakigunez, desantolaketak denboraren kudeaketa txarra ekar dezake. Antolatzea mahaia txukuntzea baino askoz gehiago da. Barne argitasuna eta eraginkortasuna laguntzen duen kanpoko sistema bat sortzeko oinarrizko urratsa da. Zure espazio fisikoak eta digitalak kaos egoeran daudenean, zure burua energia mental preziatua gastatzera behartuta dago nahasmenduan nabigatzen besterik gabe. Dokumentuak bilatzeko, epeak ahazteko edo mezu elektroniko nahasiak arakatzeko etengabeko estres maila baxu honek zure arreta eta produktibitatea nabarmen murrizten ditu.

Zure tresnetarako eta informaziorako sistema logiko eta erraztu bat sortzeko denbora hartuz, etengabeko marruskadura-puntu txiki horiek ezabatzen dituzu. Ingurune antolatu batek esan nahi du denak bere lekua duela, behar duzuna berehala eskuratzeko aukera emanez eta zure baliabide kognitiboak askatuz benetako lan garrantzitsurako, bilaketa frenetikoetan denbora galdu beharrean. Besterik gabe, antolatzea funtsezko oinarria dela esan nahi du, beste denbora kudeatzeko estrategiak eraginkortasunez funtziona dezaten.

4. zatia. Ezarri zure lehentasuna

Denbora kudeatzeko beste estrategia bat erabil dezakezun lehentasunak ezartzea da. Ezin dugu alde batera utzi egunero hainbat jarduera ez-beharrezkoak egiten ditugula. Baina zure denbora benetan ondo kudeatu nahi baduzu, hobe litzateke sakrifizio txiki bat egitea. Jakin behar duzu zeintzuk diren egin beharreko gauzarik garrantzitsuenak, denbora asko galdu gabe lortu ahal izateko. Horretarako, paper zati bat erabil dezakezu eta egunean zehar amaitu behar dituzun zeregin guztiak idatzi. Ondoren, garrantzitsuenetik garrantzi txikienera ordenatu behar dituzu. Horrekin, badakizu zeintzuk diren lehentasunak eta lehenengo amaitu behar dituzun gauzak. Estrategia hau aproposa da egun bakarreko zeregin guztiak amaitu nahi badituzu.

5. zatia. Utzi atzeratzeari

Atzerapena da etsairik onena! Atzeratzen baduzu, ezingo duzu ezer amaitu. Horrela, egiteko zerbait baduzu eta berehala amaitu dezakezu, egin ezazu orain! Ez dago geroago gorde beharrik. Gainera, zeregin handiagoak txikiagotan bana ditzakezu. Lagungarria da zeregina amaitzeko presioa egin nahi ez baduzu. Beraz, denbora hobeto kudeatzeko, hasi produktiboa izaten eta amaitu zeregin guztiak lehenik.

6. zatia. Saihestu hainbat zeregin aldi berean egitea

Ikasleentzako denbora kudeatzeko estrategia onenak nahi dituzu? Eskain diezazkizukegun aholku onenetako bat multitasking-a saihestea da. Multitasking-a lan egiteko modu eraginkorra dela ustea uste okerra da. Egia esan, giza garuna ez dago diseinatuta hainbat zeregin kognitiboki zorrotzetan aldi berean zentratzeko. 'Multitasking' deitzen dugunari, egia esan, 'zeregin-aldaketa' deitzen zaio. Zure garuna jarduera desberdinen artean azkar txandakatzen ari den prozesua da.

Aldaketa bakoitzak kostu kognitiboa du, "aldaketa-kostu efektua" bezala ezagutzen dena, eta horrek denbora eta energia mentala galtzea dakar, zure garunak zeregin berrira berriro sartzen denean. Aldaketa etengabe honek zure arreta zatitzen du, akats gehiago, zure lanaren kalitatea gutxitzea eta, ironikoki, hainbat gauza aldi berean egiten saiatzeak denbora gehiago behar izatea dakar, banan-banan arreta osoz egin izan bazenitu baino. Ikasle gisa, ez duzu hainbat zeregin aldi berean egin beharrik. Helburu bakarrean zentratu eta amaitu besterik ez duzu egin behar. Horrela, hurrengo helburura pasa zaitezke denbora gehiago aurreztuz.

7. zatia. Eskatu laguntza besteengandik

Ezin du dena pertsona bakar batek egin. Esaera zaharrak dioen bezala, "inork ez du uharterik". Lan batzuk gehiegi badira zuretzat, hobe litzateke besteei laguntza eskatzea. Estrategia honek ez dizu denbora aurrezten bakarrik. Gainera, besteekin harreman hobea eraiki dezakezu. Talde-lanerako teknika bikaina da, gainera. Zereginak kide bakoitzari eskuordetu diezazkiokezu, zeregin bakoitza eraginkortasunez burutzeko aukera emanez, denbora asko galdu gabe.

8. zatia. Ezetz esaten ikasi

Zure denbora da zure aktibo baliotsuena! 'Bai' bakoitza beste zerbaiti 'ez' bat da. Zure helburuekin edo lehentasunekin bat ez datozen eskaerak modu adeitsuan ukatzea beharrezkoa da zure denbora eta energia babesteko. Zaila izan daitekeen arren, ezetz esatea trebetasun indartsua da, gehiegi konprometitzea eragozten dizuna. Zure konpromiso garrantzitsuenetan bikain aritzeko gaitasuna duzula ziurtatzen du soilik. Beraz, ezetz esatea ez da gauza txarra. Ziurtatu zure zeregina amaitu dezakezula beste zerbaiti/norbaiti lehentasuna eman aurretik.Bisitatu: Ezagutu onena. Denbora kudeatzeko IA tresnak.

9. zatia. Astero berrikusi eta hausnartu

Beste denbora kudeatzeko metodo bat erabil dezakezun aurrerapena astero berrikusi eta hausnartzea da. Prozesu hau ezin hobea da egindako jarduera guztiak hausnartzeko. Egin dituzun zeregin guztiak zehazteko aukera ematen dizu. Alde ona da orain ideia bat duzula nola hobetu dezakezun zeregin jakin bat amaitzeko orduan. Berrikusi eta hausnartuz, zure denborarekin zeri eman lehentasuna sakonago ikus dezakezu, beharrezkoa dena eta ez dena bereiziz.

10. zatia. Egon osasuntsu

Zure denbora kudeatzeak zure osasuna kudeatzea ere esan nahi du. Zure osasuna zaintzea denbora eta ahalegin inbertsioa da. Gorputz eta buru ondo egokituak izateak zeregin guztiak eraginkortasunez betetzen lagun zaitzake. Hartu denbora atseden hartzeko, eta jakin beti zure muga. Ariketa eta dieta programa egoki bat ere har dezakezu, baita gailu digitalen erabilera mugatu ere. Horrekin, egoera fisiko eta mental ona lor dezakezu.

11. zatia. Denbora kudeatzeko aholkuei buruzko maiz egiten diren galderak