Zer da Proiektuen Kudeaketa: Ikasi xehetasun guztiak
buruz gehiago jakin nahi al duzu proiektu-kudeaketa? Ondoren, artikulu honetara joan zaitezke. Proiektuen kudeaketari buruz behar duzun informazio guztia emango dizugu. Proiektuen kudeaketa mota, trebetasun eta urrats desberdinak biltzen ditu. Horrez gain, proiekturako zure plana sortzeko modurik onena ezagutuko duzu. Kasu horretan, irakur dezagun mezu hau gehiago jakiteko.
- 1. zatia. Zer da Proiektuen Kudeaketa
- 2. zatia. Proiektuen kudeaketa motak
- 3. zatia. Proiektuak kudeatzeko gaitasunak
- 4. zatia. Proiektuen Kudeaketako Urrats Orokorrak
- 5. zatia. Nola kudeatu zure proiektua MindOnMap-ekin
- 6. zatia. Proiektuen kudeaketari buruzko galderak
1. zatia. Zer da Proiektuen Kudeaketa
Proiektuaren kudeaketa ulertzeko proiektuaren definizioan sakondu behar dugu. Proiektuak epe laburreko saiakerak dira ondasun, zerbitzu eta prozedura bereizgarrien bidez balioa sortzeko. Ekimen batzuk gaiei azkar aurre egiteko diseinatuta daude. Beste batzuek denbora gehiago behar dute, aurreikusitako mantentzeaz gain, aldaketa garrantzitsurik beharko ez duten emaitzak lortzeko, errepide publikoak adibidez. Proiektuen kudeaketan informazio, trebetasun, tresna eta prozedura jakin batzuk erabiltzeak zerbait baliotsua ematen dio jendeari.
Proiektuaren osagai bakoitzak hasiera, plangintza eta exekuzio urratsak egin behar ditu irteera bat gauzatu aurretik. Proiektuen kudeaketaren bizi-zikloa proiektuak arrakastatsuak egiten dituen prozedura hau da. Era berean, ziklo honek proiektu-kudeatzaileei zeregin eta jarduera bakoitza planifikatzeko aukera ematen die arrakasta-aukerak arreta handiz maximizatzeko. Proiektu bat, oro har, arreta handiz pentsatutako jarduera bat da, hasiera eta amaiera bereizitako bizi-ziklo bati jarraitzen diona.
Proiektu baten kudeaketaren abantaila nagusiak
Hainbeste lan iheskor daude proiektu-kudeatzaileek egiten dituztenak, non ohikoa da gizabanakoek haien balioa gutxiestea. Behean ikus ditzakezu proiektuen kudeaketaren onurak ikusteko kontuan hartu behar dituzun gauzak.
◆ Dena zurekin hasten da. Proiektu-zuzendari bakoitzak ondo ezagutu behar ditu bere erantzukizunak. Guztiek ikusiko dute proiektu bati ematen diozun balioa zure talderako proiektu-kudeatzaile eraginkorra izaten jarraitzen baduzu.
◆ Antolakuntza da bigarren faktorea. Zure enpresak ez badio posizioa estimatzen eta enpresari zure lanaren balioa aitortzen ez badio, ez duzu proiektuaren kudeatzaile gisa arrakastarik izango.
◆ Azkenik, lankidetzan aritzen zaren taldekideek proiektuaren arduradun bat izatearen abantailak ikusiko dituzte. Zure taldea taula gainean badago soilik lagundu ahal izango duzu.
Baliteke beti lanaldi osoko proiektu-kudeatzaile bat behar ez duzun arren, oraindik ere norbait behar duzu proiektuen kudeaketa betebeharrak betetzeko. Adibidez, nahikoa izan daiteke talde txiki batek komunikazio eta logistika arduradun bakarra izatea. Pertsona hau diseinatzailea, ekoizlea, kontu-kudeatzailea edo garatzailea izan daiteke.
2. zatia. Proiektuen kudeaketa motak
Proiektuen kudeaketan hainbat metodo daude. Metodo bakoitzak modu ezberdinean planteatzen du proiektu bati. Zati honetan, proiektuen kudeaketa mota desberdinak ezagutuko dituzu.
Proiektuen kudeaketa arina
Proiektuen kudeaketa arina proiektuak kudeatzeko metodoen lehen estiloetako bat da. Proiektuen kudeaketa bizkorra urratsez urrats estrategia erabiltzen du. Estrategia honek abantailak eskaintzen ditu bidean, emaitzak lortzeko amaierara arte itxaron beharrean.
Ur-jauzien Proiektuaren Kudeaketa
Proiektua etapaka osatzen da ur-jauzien proiektuaren kudeaketa metodoa. Mota honetako proiektuak aldez aurretik antolatu eta zuzen egiten dira, ezer aldatuko ez dela aurreikusiz.
Kanban proiektuen kudeaketa
Gero dago Kanban proiektuen kudeaketa, eta horrek proiektu aldaketa gutxiago sustatzen ditu. Proiektuaren lan-fluxu orokorra ikusteko erabiltzen da. Gainera, denboran zehar proiektuko lanen bilakaera kontrolatzen du. Gainera, arazoak identifikatzen ditu eta iritzia ematen du emaitza esanguratsuenak lortzeko.
Scrum Proiektuen Kudeaketa
The Scrum teknika proiektuak kudeatzeko estrategiaren beste forma bat da. Sistema honen oinarria taldeek elkarlanean aritzeko aukera ematea da. Hilero, proiektu baten zati txikiak osatzen ditu. Egunero, talde guztiak biltzen dira edozein gai eztabaidatzeko. Zereginak aurrera egiten duen komentatzen dute. Planteamendu honek garapen eta proba azkarrak erabiltzen ditu emaitzak ahalik eta azkarren emateko, akatsak saihestuz.
Six Sigma proiektuen kudeaketa
The Sei Sigma metodoa zerrendako proiektuen kudeaketaren ikuspegia da. Ikuspegi honek proiektuak burutzeko maila igotzea azpimarratzen du. Talde batek arazo guztiak sailkatuko ditu proiektuak aurrera egin ahala konpondu aurretik. Zabor gehiago sortu gabe, hori da asmoa. Emaitza ikusi ahal izango duzu proiektuaren kudeaketa honen laguntzarekin. Etekin ekonomiko garrantzitsuak lortzen saiatzen da. Gainera, bezeroen zoriontasuna areagotzeko datuen analisia erabiltzea azpimarratzen du.
Lean Project Management
Bezeroaren pentsamendua da ikuspegi honen ardatz nagusia. Emaitza onenak, orduan, estrategiak erabiliz aurrekontuaren barruan mantenduz lortzen dira. Ikuspegi honek, gainera, emaitzak ahalik eta azkarren ekoiztea du helburu. Hala ere, proiektua amaitzen saiatzen da arazorik aurkitu gabe. The makurtu ikuspegiak gauzak ahalik eta baliabide gutxienekin egitea azpimarratzen du. Eskulana, ekipamendua eta hornigaiak barne hartzen ditu.
Prince2 Proiektuen Zuzendaritza
PRINTZEA2 proiektuen kudeaketaren azken estiloa da. Gobernuak teknika hau erabiltzen du batez ere. Emaitza eraginkorrak ekoiztean zentratzen da, arriskuak gutxituz. PRINCE2 metodologiak proiektua zeregin diskretuetan banatzen du. Lanak banan-banan bete ditzake. Hau eginez, zeregina zehaztasunez eta akatsik gabe burutzen da.
3. zatia. Proiektuak kudeatzeko gaitasunak
Zati honetan, zure helburua lortzeko ezinbestekoak diren proiektuak kudeatzeko trebetasunak ikasiko dituzu.
Kostuen kudeaketa
Proiektu batean, aurrekontua beti dago tartean. Ezinbestekoa da gauza asko kontuan hartzea, batez ere proiektuaren aurrekontua nola kudeatu. Proiektuak huts egin dezake aurrekontua behar bezala kudeatzen edo kudeatzen ez badakizu.
Irakurketa eta Idazmena
Proiektuen arduradunek idazteko eta irakurtzeko ulermenerako gaitasun sendoak izan behar dituzte. Ia edozein enplegutarako, irakurtzeko eta idazteko trebetasun sendoak behar dira. Proiektuen kudeaketan kritikoak dira.
Plangintza
Atal erabakigarrietako bat planifikatzea da. Honek proiektu osoaren plano gisa balioko du. Aurrekontua, jendea, lekua eta abar biltzen ditu. Proiektua gauzatzean egon daitezkeen arazoak nola konpondu ere jasotzen du.
Lidergoa
Trebetasun mota honek zeregin handia du proiektuen kudeaketan. Lider batek beste pertsonak gidatu behar ditu emaitzarik onena lortzeko. Lidergoak erabakiak hartzea dakar. Erabaki jakin batek emaitza onak eman ditzake. Dena den, arduragabekeriazko erabaki batek errazago egin dezake proiektua lortzea eta bukatzea.
Denbora kudeaketa
Denboraren kudeaketa zure indarra edo lan egiten duzun zerbait izan behar du. Denbora kudeatzeko trebetasun koherenteak garatu behar dituzu. Modu honetan, une bakoitzean jardunbide egokiena ikasiko duzu.
Pentsamendu kritikoa
Proiektuen kudeaketak pentsamendu kritikoa maiz erabili beharko du. Murrizketa multzo baten barruan lan egiten duzun bitartean azkar jarduteko gaitasuna izan behar duzu. Proiektu baten etorkizunean aurreikusitako ondorioak aurreikusi behar dira.
Komunikazioa
Proiektuak kudeatzeko beste gaitasun bat komunikazioa da. Proiektu batean parte hartzen duten pertsona guztiekin ondo komunikatu behar duzu. Taldea, bezeroak eta interes-talde nagusiak biltzen ditu. Komunikazio ona izateak emaitza polita lor dezake. Kezka guztiak argitu ditzake. Gainera, komunikazio ona izateak proiektu bateko pertsonekin harreman ona izatea esan nahi du.
4. zatia. Proiektuen Kudeaketako Urrats Orokorrak
Proiektuaren kudeaketa taldeak edo zuzendariak proiektu bat hasten duenean hasten da. Behean ikus ditzakezu ezagutu behar dituzun proiektuak kudeatzeko urratsak.
Hastapen Fasea
Proiektuaren arduradunak taldekideak izendatuko ditu boluntario gisa edo zeregin jakin bat amaitzeko.
Plangintza Fasea
Bezeroak eta taldeak proiektuaren egutegia adostuko dute. Era berean, interesdunekin komunikazio egutegia sortzea ere barne hartzen du. Aurrekontua ere parte hartzen du fase honetan.
Exekuzio Fasea
Lana non egiten den kontua da. Langileak taldean edo bakarka lan egin dezake aurreko fasean.
Jarraipen Fasea
Zuzendariak beti kontrolatzen du taldeari, proiektua aurrera doala ziurtatzeko.
Itxiera Fasea
Kudeatzaileak ziurtatzen du taldeak proiektua adostutako estandarrekin osatzen duela.
5. zatia. Nola kudeatu zure proiektua MindOnMap-ekin
Proiektua kudeatzeko plan bat sortzea erronka da. Hala ere, zati honetan, erabil dezakezun tresna aurkeztuko dizugu. Proiektua kudeatzeko plan bat sortzean, MindOnMap tresna ezin hobea da. Proiektu bat kudeatzeko behar duzun guztia erabil dezakezu. Formak, testuak, koloreak eta abar biltzen ditu plana ulergarria izan dadin. Horrez gain, MindOnMap erraza eta doakoa da. Erabiltzeko erraza den interfazea eskaintzen du, hasiberrientzako ezin hobea da. Gainera, sareko tresnara sar zaitezke arakatzaile guztietan. Edge, Chrome, Mozilla, Explorer eta abar biltzen ditu. Beheko tutorialak jarraitu ditzakezu proiekturako plana sortzeko modu errazean ikasteko.
Deskarga segurua
Deskarga segurua
Ireki arakatzailea eta nabigatu webgunera MindOnMap. Horren ondoren, egin klik Sortu zure buru-mapa botoia erdiko interfazean.
Web orri berria pantailan agertzen denean, egin klik Berria > Fluxu-diagrama aukera.
Ondoren, lineako tresnaren interfaze nagusia ikusiko duzu. Ezkerreko interfazean hainbat forma ikus ditzakezu. Gordetzeko aukerak, gaiak, estiloak eta beste interfaze egokian ikus ditzakezu. Gainera, goiko interfazean editatzeko tresna gehiago ikus ditzakezu, hala nola betetzeko kolorearen aukera, letra-tipoak, taulak, eskuilak eta abar.
Aukeratu nahi duzun gaia interfaze egokian. Ondoren, ezkerreko interfazeko formak erabil ditzakezu. Horrez gain, egin klik bikoitza ezkerreko botoian forman testua gehitzeko. Kolorea gehitu nahi baduzu, egin klik Bete kolorea aukeran goiko interfazean.
Azken irteera amaitzen duzunean, egin klik Gorde botoia irteera MindOnMap kontuan mantentzeko. Hona hemen esportatu botoian ere klik egin dezakezu esportatu irteera formatu ezberdinetan. PDF, JPG, PNG, DOC, SVG eta abar biltzen ditu.
Irakurketa gehiago
6. zatia. Proiektuen kudeaketari buruzko galderak
1. Zer egiten du proiektu-zuzendari batek?
Hainbat talderen jarduerak koordinatzen, planifikatu eta kontrolatzen dituzte. Aurrekontuak eta ordutegiak betetzen eta mantentzen direla ziurtatzen dute.
2. Zer da proiektuen kudeaketa arrakastatsua?
Proiektuen kudeaketa arrakastatsuak ezagutzak, tresnak eta sistemak erabiltzen ditu proiektu bat burutzeko.
3. Zer da arriskua proiektuen kudeaketan?
Zure proiektuan eragina izan dezakeen ustekabeko gertaera bat da. Hobe edo okerragoa izan daiteke. Arriskuak edozertan eragin dezake. Pertsonak, teknologiak, prozesuak edo baliabideak izan daitezke.
Ondorioa
Proiektu-kudeaketa proiektu jakin baten arrakastarako lagungarriak izan daitezkeen tresnak, trebetasunak eta ezagutzak erabiltzea da. Kasu horretan, gidaliburu honek proiektuen kudeaketari buruzko xehetasun nahikoak eman zizun, plan bat sortzeko motak, trebetasunak eta metodoak barne. Beraz, zure proiekturako plan bat sortzeko asmoa baduzu, erabili MindOnMap. Zure proiektu osorako plana sortzerakoan behar duzun guztian lagun zaitzake.
