بهترین راه برای ایجاد موفقیت‌آمیز نمودار گانت در اسمارتشیت
نمودار گانت ابزاری مهم برای مدیریت وظایف و پروژه است. این نمودار می‌تواند به تیم کمک کند تا پیشرفت پروژه را پیگیری کند، جدول زمانی را تجسم کند و وظایف را به طور موثر مدیریت کند. هنگام ایجاد نمودار، یکی از ملاحظات کلیدی، ابزار مورد استفاده است. با این اوصاف، یکی از قدرتمندترین ابزارهای ایجاد نمودار گانت که میتوانید به آن دسترسی داشته باشید، Smartsheet است. این یک پلتفرم مدیریت کار قابل اعتماد است. این ابزار حتی می‌تواند ویژگی‌های نمودار گانت را ارائه دهد و به شما امکان می‌دهد برنامه‌ریزی پروژه را ساده کنید. اگر می‌خواهید از این ابزار استفاده کنید، میتوانید این پست را بخوانید. ما به شما آموزش خواهیم داد که چگونه یک نمودار گانت ایجاد کنید. نمودار گانت در اسمارت‌شیتعلاوه بر این، شما مزایا و معایب این ابزار را هنگام ایجاد بهترین نمودار خواهید آموخت. همچنین جایگزین مناسبی برای این ابزار پیدا خواهید کرد. بنابراین، اگر می‌خواهید همه چیز را در مورد این موضوع کشف کنید، همین حالا شروع به خواندن این محتوا کنید!
- بخش 1. نحوه ایجاد نمودار گانت در Smartsheet
- قسمت 2. مزایا و معایب اسمارتشیت
- قسمت 3. بهترین جایگزین برای Smartsheet
- بخش 4. سوالات متداول در مورد نمودار گانت اسمارتشیت
بخش 1. نحوه ایجاد نمودار گانت در Smartsheet
اگر می‌خواهید یک نمودار گانت در Smartsheet ایجاد کنید، میتوانید به این بخش مراجعه کنید. با این حال، قبل از آن، بیایید یک بینش ساده در مورد این ابزار به شما ارائه دهیم. Smartsheet یکی از پلتفرم‌های مدیریت پروژه و وظایف همه‌کاره است که قابلیت‌های نمودار گانت را ارائه می‌دهد. این ابزار انتخاب مناسبی برای تیم‌های تجاری و مدیران پروژه است که می‌خواهند جدول زمانی را تجسم کنند، وابستگی‌ها را مدیریت کنند و پیشرفت را پیگیری کنند. نکته خوب اینجاست که میتوانید در طول فرآیند ایجاد، از تمام ویژگی‌ها به طور مؤثر استفاده کنید. همچنین میتوانید تمام اطلاعات لازم، مانند مدت زمان پروژه، تیم یا افراد مسئول انجام وظیفه، تاریخ و سایر جزئیات مرتبط را پیوست کنید.
حال، اگر می‌خواهید شروع به ایجاد بهترین نمودار گانت کنید، میتوانید دستورالعمل‌های دقیقی را که در زیر ارائه داده‌ایم، دنبال کنید.
اولین کاری که باید انجام دهید این است که به برگه هوشمند روی مرورگر خود. پس از آن، میتوانید از نسخه رایگان آن استفاده کنید. سپس، با اتصال حساب گوگل خود، حساب Smartsheet خود را ایجاد کنید.
پس از اتمام کار، رابط کاربری ابزار نمایش داده می‌شود. روی به علاوه نماد را انتخاب کنید و الگوی نمودار گانت Smartsheet را انتخاب کنید.
وقتی رابط اصلی ظاهر می‌شود، میتوانید شروع به ایجاد نمودار گانت کنید. میتوانید تمام اطلاعات لازم را وارد کنید. میتوانید وظایف، وضعیت‌ها، مدت زمان‌ها و موارد دیگر را وارد کنید.
اگر می‌خواهید به نمودار رنگ اضافه کنید، میتوانید از رنگ پس زمینه ویژگی بالا. همچنین میتوانید از توابع دیگری مانند سبک فونت، رنگ فونت و فیلترها برای بهبود نمودار استفاده کنید.
وقتی از نمودار گانت راضی بودید، میتوانید آن را ذخیره کنید. به رابط کاربری بالا بروید و روی صرفه جویی دکمه. پس از آن، اکنون میتوانید نمودار گانت را در صفحه هوشمند خود داشته باشید.
برای دیدن نمودار گانت کامل طراحی شده توسط MindOnMap اینجا کلیک کنید.
پس از پیروی از این دستورالعمل‌ها، میتوانید بگویید که Smartsheet جزو بهترین‌هاست سازندگان نمودار گانت میتوانید برای انجام کار به آن اعتماد کنید. حتی می‌تواند تمام ویژگی‌های مورد نیاز شما را ارائه دهد و آن را قدرتمندتر و قابل توجه‌تر کند. تنها ایراد این است که قبل از دسترسی به ابزار، فرآیندهای متعددی درگیر هستند.
قسمت 2. مزایا و معایب اسمارتشیت
آیا می‌خواهید درباره Smartsheet بیشتر بدانید؟ در این صورت، این بخش را بخوانید. ما اطلاعات دقیقی در مورد مزایا و معایب این ابزار به شما ارائه خواهیم داد. بدون مقدمه‌چینی بیشتر، اینجا را بخوانید و اطلاعات بیشتری کسب کنید.
نکته خوب در مورد اسمارت شیت
نمودار گانت تعاملی
این ابزار می‌تواند قابلیت کشیدن و رها کردن (drag-and-drop) را ارائه دهد. این ابزار به کاربران اجازه می‌دهد تا نوار جدول زمانی را تنظیم و تغییر دهند، به خصوص هنگام تغییر مدت زمان یک کار. نکته خوب این است که این ابزار از قابلیت ذخیره خودکار نیز پشتیبانی میکند. با این ویژگی، ابزار می‌تواند به طور خودکار هر تغییری را در طول فرآیند ایجاد نمودار ذخیره کند. با این کار، میتوانید از از دست دادن اطلاعات جلوگیری کنید.
نمای قابل تنظیم
نکته‌ی دیگری که اینجا دوست داریم این است که میتوانید همه چیز را سفارشی کنید. حتی میتوانید یک نمودار گانت جذاب و رنگارنگ ایجاد کنید. میتوانید به ویژگی‌های رنگ پس‌زمینه و فونت و همچنین فیلترها و قالب‌بندی شرطی دسترسی داشته باشید. بنابراین، اگر می‌خواهید رنگ نمودار گانت را در Smartsheet تغییر دهید، میتوانید این کار را انجام دهید.
طرح‌بندی ساده
این ابزار همچنین می‌تواند یک رابط کاربری جامع ارائه دهد. چه یک کاربر ماهر باشید و چه یک کاربر غیرحرفه‌ای، میتوانید به راحتی یک نمودار گانت ایجاد کنید.
معایب اسمارتشیت
طرح اشتراک گران‌قیمت
این ابزار رایگان نیست. فقط یک نسخه آزمایشی 30 روزه رایگان ارائه می‌دهد. پس از آن، برای استفاده مداوم از ابزار باید نسخه پریمیوم آن را تهیه کنید. با این حال، این ابزار کمی گران است. بهتر است از ابزار دیگری برای ایجاد نمایش بصری مؤثرتر استفاده کنید.
حالت آفلاین ندارد
این ابزار نیاز به اتصال به اینترنت دارد. بنابراین، برای عملکرد بهتر هنگام ایجاد نمودار، همیشه اتصال به اینترنت را در نظر بگیرید.
منحنی یادگیری شیب‌دار برای پروژه‌های پیچیده
اگر روی یک پروژه بزرگ کار می‌کنید، باید به اندازه کافی دانش داشته باشید تا بتوانید به طور موثر از این ابزار استفاده کنید. به این دلیل است که استفاده از برخی از ویژگی‌های آن پیچیده است.
قسمت 3. بهترین جایگزین برای Smartsheet
آیا به دنبال بهترین جایگزین برای Smartsheet هستید؟ در این صورت، ما توصیه می‌کنیم MindOnMapاین یکی از قابل توجه‌ترین ابزارهایی است که میتوانید برای ایجاد یک نمودار گانت جذاب استفاده کنید. در مقایسه با Smartsheet، این ابزار یک نسخه آفلاین ارائه می‌دهد. با این وجود، حتی اگر اتصال اینترنت نداشته باشید، میتوانید نمودار مورد نیاز خود را به راحتی ایجاد کنید. نکته خوب این است که رابط کاربری ساده‌ای با ویژگی‌های قابل فهم دارد. حتی میتوانید در طول فرآیند ایجاد از عناصر مختلف استفاده کنید. میتوانید به اشکال، خطوط، میله‌ها، سبک‌ها و موارد دیگر دسترسی داشته باشید. همچنین میتوانید نمودار خود را به فرمت‌های مختلفی مانند PDF، PNG، SVG، DOC، JPG و موارد دیگر صادر کنید. بنابراین، اگر به دنبال یک جایگزین عالی برای Smartsheet هستید، MindOnMap بهترین گزینه است.
برای یادگیری نحوه ایجاد یک نمودار گانت مؤثر، مراحل زیر را دنبال کنید.
اول، دانلود MindOnMap روی دسکتاپ شما. میتوانید از دکمه‌های قابل کلیک زیر برای دسترسی فوری به نرم‌افزار استفاده کنید.
دانلود امن
دانلود امن
سپس، روی جدید > فلوچارت با این کار، رابط اصلی ابزار روی صفحه نمایش شما ظاهر می‌شود.
میتوانید شروع به ترسیم نمودار گانت کنید. از عمومی برای دسترسی به تمام شکل‌های مورد نیاز خود، از این تابع استفاده کنید. سپس، برای درج متن، روی آنها دوبار کلیک کنید.
همچنین میتوانید با استفاده از ویژگی رنگ Fill و Font که در بالا ذکر شد، رنگ اضافه کنید.
پس از انجام فرآیند، روی ضربه بزنید صرفه جویی برای نگه داشتن نمودار گانت در پلتفرم MindOnMap خود. همچنین میتوانید با تیک زدن گزینه Export، نمودار را در قالب‌های مختلف ذخیره کنید.
اگر می‌خواهی یاد بگیری نحوه ایجاد نمودار گانتمی‌توانید به این روش اعتماد کنید. همچنین میتوانید از تمام ویژگی‌ها به صورت رایگان استفاده کنید، که آن را برای همه کاربران ایده‌آل میکند. بنابراین، اگر می‌خواهید یک نمودار جذاب ایجاد کنید، فوراً به MindOnMap دسترسی پیدا کنید.
بخش 4. سوالات متداول در مورد نمودار گانت اسمارتشیت
آیا میتوانم نمودار گانت را از Smartsheet خروجی بگیرم؟
قطعاً، بله. شما میتوانید نمودار گانت را از Smartsheet خروجی بگیرید. حتی میتوانید نمودار را به صورت فایل PNG یا PDF خروجی بگیرید. برای انجام این کار، به گزینه File بروید و روی گزینه Export ضربه بزنید. سپس میتوانید فرمت دلخواه خود را انتخاب کنید.
چگونه یک نقطه عطف در نمودار گانت Smartsheet اضافه کنیم؟
سادهترین راه این است که کلید Insert را روی صفحه کلید خود فشار دهید تا یک ردیف اضافه شود. پس از آن، یک ردیف خالی خواهید دید که میتوانید یک نقطه عطف به آن اضافه کنید. در نهایت، میتوانید اطلاعات نقطه عطف را وارد کرده و مدت زمان را روی «0 روز» تنظیم کنید.
آیا ایجاد نمودار گانت در Smartsheet ایمن است؟
بله، کاملاً. اسمارتشیت یکی از مطمئنترین ابزارها برای مدیریت پروژهها است. این ابزار تضمین میکند که تمام اطلاعات شما ایمن و محفوظ است.
نتیجه
خب، این هم از این! برای ایجاد یک نمودار گانت در اسمارتشیت، آموزش‌های دقیق ارائه شده در این پست را دنبال کنید. همچنین میتوانید بینش بیشتری در مورد مزایا و معایب این ابزار کسب کنید. همچنین، اگر ترجیح می‌دهید نمودار گانت را راحت‌تر ایجاد کنید، پیشنهاد می‌کنیم از MindOnMap استفاده کنید. این ابزار ایده‌آل‌تر است زیرا نسخه دسکتاپی ارائه می‌دهد که به کاربران امکان می‌دهد بدون تکیه بر اینترنت نمودارها را ایجاد کنند و آن را به یک سازنده نمودار گانت بهتر تبدیل میکند.
