ایجاد طرح کلی ارائه: بهترین مهارت‌های ارائه

هنگام ایجاد یک ارائه، روش‌های مختلفی برای به اشتراک گذاشتن ایده‌هایتان وجود دارد. با این حال، برای ایجاد یک ارائه ساختارمند، بهترین رویکرد استفاده از یک طرح کلی مؤثرتر است. با این استراتژی، می‌توانید اطمینان حاصل کنید که اطلاعات جامع‌تر و دقیق‌تری جمع‌آوری می‌کنید. علاوه بر این، حتی می‌توانید یک جریان منطقی در بحث خود ایجاد کنید. آیا می‌خواهید یاد بگیرید که چگونه یک ارائه مؤثر ایجاد کنید؟ طرح کلی برای ارائه؟ سپس، شما باید همه چیز را در این پست بخوانید. ما یک توضیح ساده از این طرح کلی ارائه خواهیم داد. سپس، موثرترین روش برای ایجاد یک طرح کلی با استفاده از این ابزار استثنایی را به شما نشان خواهیم داد. بنابراین، اگر می‌خواهید همه چیز را یاد بگیرید، در این پست شرکت کنید.

• بخش ۱. طرح کلی ارائه چیست؟
• بخش ۲. چگونه یک ارائه را به طور کامل طرح‌بندی کنیم
• بخش ۳. سوالات متداول در مورد ارائه طرح کلی

بخش ۱. طرح کلی ارائه چیست؟

طرح کلی ارائه، چارچوبی ساختارمند است که ایده‌های اصلی، نکات کلیدی و جزئیات پشتیبان یک سخنرانی را در یک توالی منطقی سازماندهی/مرتب می‌کند. این طرح به عنوان طرح کلی برای کل ارائه عمل می‌کند. همچنین پیام اصلی و جریان داده‌ها/اطلاعات را قبل از طراحی هرگونه اسلاید ایجاد می‌کند. با تقسیم محتوا به یک مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری واضح، این ساختار تضمین می‌کند که همه مباحث پوشش داده شده است. همچنین تضمین می‌کند که ارائه به سمت هدف مورد نظر خود پیش می‌رود.

علاوه بر این، ایجاد یک طرح کلی یک گام مقدماتی بسیار مهم است که هم ارائه و هم خلق کل ارائه را بهبود می‌بخشد. برای سخنران، این یک نقشه راه روشن برای دنبال کردن فراهم می‌کند که اضطراب را کاهش می‌دهد و از ایجاد حاشیه جلوگیری می‌کند و ارائه‌ای روان و مطمئن را تضمین می‌کند. در نهایت، یک طرح کلی خوب ساخته شده، پایه و اساس یک ارائه مؤثر است. این طرح مجموعه‌ای از مفاهیم را به روایتی جذاب و هدفمند تبدیل می‌کند.

چرا باید یک طرح کلی ارائه ایجاد کنید؟

شما باید یک طرح کلی ارائه آموزنده ایجاد کنید زیرا طرح ساختاری ضروری برای کل بحث شما را فراهم می‌کند. این طرح تضمین می‌کند که پیام واضح، منطقی و قانع‌کننده است. علاوه بر این، شما را مجبور می‌کند ایده‌های خود را به یک خروجی منطقی برای شنوندگان یا حضار تبدیل کنید و شما را بر هدف اصلی خود متمرکز نگه دارد. این چارچوب سازمان‌یافته نه تنها دنبال کردن و به خاطر سپردن جزئیات یا داده‌ها را برای مخاطبان شما آسان‌تر می‌کند، بلکه به آنها کمک می‌کند تا اطلاعات را به طور مؤثرتری درک کنند. حتی می‌تواند به شما در افزایش اعتماد به نفس به عنوان یک سخنران کمک کند. با داشتن یک طرح کلی یا نقشه راه قابل اعتماد، می‌توانید محتوای خود را به طور طبیعی‌تری نمایش دهید و با شنوندگان خود تعامل داشته باشید، به جای اینکه برای به خاطر سپردن نکات خود تلاش کنید. علاوه بر این، این گام اساسی، مؤثرترین راه برای تبدیل مجموعه‌ای از ایده‌ها به یک روایت جذاب و تأثیرگذار است.

همچنین می‌توانید بررسی کنید: راه ساده برای یک طرح کلی گزارش کتاب ایجاد کنید.

بخش ۲. چگونه یک ارائه را به طور کامل طرح‌بندی کنیم

اگر می‌خواهید یاد بگیرید که چگونه یک ارائه را طرح‌بندی کنید، می‌توانید تمام اطلاعات و مراحل زیر را بررسی کنید.

هدف ارائه خود را در نظر بگیرید

هنگام ایجاد طرح کلی ارائه، تعیین هدف اصلی شما ضروری است. شما باید به این فکر کنید که می‌خواهید شنوندگان یا حضار پس از بحث چه چیزی را بدانند یا متوجه شوند. با این کار، می‌توانید پایه و اساس خود را برای نحوه شروع ارائه خود داشته باشید. برخی از اهداف ارائه‌ها عبارتند از:

• آموزش

• سرگرم کننده

• اطلاع رسانی

• متقاعد کردن

• ایجاد انگیزه

• الهام‌بخش

از یک جلب توجه کننده استفاده کنید

برای جلب توجه فوری مخاطبان، مقدمه‌ای جذاب برای ارائه خود بنویسید. می‌توانید از یک سوال تحریک‌آمیز استفاده کنید، یک حکایت مرتبط به اشتراک بگذارید یا یک نقل قول الهام‌بخش نقل کنید. هدف اصلی این است که از همان ابتدا مخاطبان/شنوندگان را درگیر کنید و لحنی برای کل بحث خود ایجاد کنید.

استفاده از محتوای بصری را در نظر بگیرید

هنگام طراحی و ساخت ارائه خود، اضافه کردن محتوای بصری، از جمله تصاویر، ویدیوها و گرافیک‌ها را در نظر بگیرید. علاوه بر این، انتخاب‌های زیبایی‌شناختی خود، مانند رنگ‌ها، سبک‌های فونت، شکل‌ها و موارد دیگر را در نظر بگیرید، زیرا اینها ابزارهای بصری قدرتمندی هستند که می‌توانند به طور قابل توجهی بر ارائه کلی شما تأثیر بگذارند. به عنوان مثال، رنگ را می‌توان به صورت استراتژیک برای نشان دادن احساسات خاص استفاده کرد. به عنوان نکته اضافی، رنگ قرمز اغلب هیجان یا شور را منتقل می‌کند.

ایجاد یک ساختار

حالا، تنها کاری که باید انجام دهید این است که یک طرح کلی یا ساختار برای ارائه خود ایجاد کنید. با کمک یک طرح کلی، ترتیب بحث خود را می‌دانید. حتی می‌توانید از ساختار اولیه مانند مقدمه، بدنه و نتیجه‌گیری استفاده کنید. فایده داشتن یک طرح کلی این است که در طول بحث به عنوان راهنما عمل می‌کند.

هنگام ایجاد یک ساختار یا طرح کلی، استفاده از یک ابزار قدرتمند برای ایجاد طرح کلی، مانند MindOnMapبا کمک این ابزار، می‌توانید از ایجاد یک ساختار عالی برای ارائه خود اطمینان حاصل کنید. همچنین می‌توانید از عناصر مختلفی مانند اشکال، رنگ‌ها، سبک‌های فونت و موارد دیگر استفاده کنید. چیزی که ما در اینجا دوست داریم این است که می‌توانید طرح کلی ارائه خود را به روش‌های مختلف ذخیره کنید. می‌توانید طرح کلی را به صورت PDF، JPG، PNG، SVG و غیره ذخیره کنید. همچنین می‌توانید آن را در حساب MindOnMap خود ذخیره کنید که برای نگهداری بیشتر ایده‌آل است. بنابراین، اگر می‌خواهید ساختاری برای ارائه خود ایجاد کنید، می‌توانید از مراحل ساده زیر استفاده کنید.

می‌توانید از توابع بالا در طول فرآیند ایجاد طرح کلی استفاده کنید.

استفاده کنید صادرات قابلیتی برای ذخیره فوری طرح کلی در دستگاه شما.

به لطف این روش ساده، می‌توانید یک ساختار ساده برای ارائه خود ایجاد کنید. این برنامه حتی یک ویژگی ذخیره خودکار ارائه می‌دهد که به شما کمک می‌کند اطلاعات خود را به طور خودکار ذخیره کنید. به علاوه، می‌توانید از MindOnMap به روش‌های مختلفی استفاده کنید. می‌توانید یادداشت برداری، با دیگران طوفان فکری انجام دهید، نقشه ایجاد کنید و موارد دیگر.

بخش ۳. سوالات متداول در مورد ارائه طرح کلی