دستور جلسه رسیدگی به کارهای عقب افتاده: تعریف و بررسی اجمالی

آ دستور جلسه رسیدگی به کارهای عقب افتاده یک برنامه ساختارمند است که تیم‌ها را در اصلاح و اولویت‌بندی موارد موجود در بک‌لاگ محصول راهنمایی می‌کند. این برنامه عمدتاً فعالیت‌های کلیدی مانند شفاف‌سازی الزامات، تجزیه وظایف و بررسی داستان‌های کاربر را تشریح می‌کند. با ایجاد یک دستور کار مشخص، تیم‌ها می‌توانند جلسه یا بحث را متمرکز نگه دارند و یک بک‌لاگ سازمان‌یافته را حفظ کنند. اگر می‌خواهید در مورد دستور جلسه اصلاح بک‌لاگ بیشتر بدانید، باید همه مطالب موجود در این پست را بخوانید. ما تعریف، هدف، اهمیت، نحوه اجرای آن و موارد دیگر را پوشش خواهیم داد. همچنین یاد خواهید گرفت که چگونه با استفاده از MindOnMap یک گردش کار بک‌لاگ ایجاد کنید. بدون هیچ چیز دیگری، این پست را بررسی کنید و اطلاعات بیشتری کسب کنید.

• بخش ۱. مرتب‌سازی بک‌لاگ چیست؟
• بخش ۲. نحوه اجرای یک برنامه اصلاح کارهای عقب‌مانده
• بخش ۳. اشتباهات رایج، نکات، مزایا و معایب
• بخش ۴. ایجاد یک گردش کار Backlog با استفاده از MindOnMap
• بخش ۵. سوالات متداول در مورد دستور جلسه اصلاح کارهای عقب افتاده

بخش ۱. مرتب‌سازی بک‌لاگ چیست؟

مرتب‌سازی بک‌لاگ، که با عنوان دستور کار اصلاح بک‌لاگ نیز شناخته می‌شود، روشی برای به‌روزرسانی و بررسی بک‌لاگ محصول در پروژه‌های چابک است. اصلاح بک‌لاگ بخشی از گردش کار گسترده‌تر اسکرام است که به تیم‌ها کمک می‌کند تا الزامات محصول را سازماندهی کرده و کار را برای اسپرینت‌های آینده آماده کنند. این فرآیند شامل شفاف‌سازی داستان‌ها، مرتب‌سازی مجدد وظایف و تخمین تلاش است. به این ترتیب، تیم‌ها می‌دانند که در مرحله بعد روی چه چیزی کار کنند. بک‌لاگ همچنین به تیم‌ها اجازه می‌دهد تا موارد قدیمی یا نامشخص را حذف کنند و آن را منظم و مرتبط نگه دارند. این حتی می‌تواند به تیم کمک کند تا اسپرینت‌های مؤثرتری داشته باشد و با اهداف پروژه همسو بماند.

هدف از دستور جلسه اصلاح کارهای عقب مانده

مرتب‌سازی کارهای عقب‌مانده چندین هدف را دنبال می‌کند. برخی از آنها عبارتند از:

• • کارهای عقب افتاده را به روز نگه دارید – تضمین می‌کند که وظایف، منعکس‌کننده‌ی آخرین نیازهای هدف و اولویت‌های کسب‌وکار هستند.
• • بهبود وضوح – هدف دیگر از بک‌لاگ، بهبود شفافیت در مورد همه چیز است. داستان‌های بزرگ را به وظایف کوچک‌تر و قابل اجرا تقسیم کنید.
• • برای اسپرینت‌ها آماده شوید – موارد برتر را برای توسعه فوری اصلاح و آماده کنید.
• • همکاری را افزایش می‌دهد – این کار همکاری را بهبود می‌بخشد و به تیم کمک می‌کند تا یاد بگیرد برای دستیابی به اهداف مشترک با هم کار کنند.

اهمیت مرتب‌سازی بک‌لاگ‌ها در چابک

• • برنامه‌ریزی اسپرینت را بهبود می‌بخشد – یک بک‌لاگ (یا پرونده‌ی انباشته) که به خوبی اصلاح شده باشد، برنامه‌ریزی اسپرینت را سریع‌تر و مؤثرتر می‌کند.
• • پشتیبانی از سازگاری – این کار، فهرست کارهای عقب‌مانده را پویا نگه می‌دارد و به تیم‌ها اجازه می‌دهد فوراً به نیازهای متغیر پاسخ دهند.
• • از بی‌نظمی جلوگیری می‌کند – به راحتی می‌تواند از انباشتگی اقلام، مانند اقلام منسوخ یا نامربوط، جلوگیری کند.

بخش ۲. نحوه اجرای یک برنامه اصلاح کارهای عقب‌مانده

می‌خواهید یاد بگیرید که چگونه یک دستور جلسه اصلاح کارهای عقب‌مانده را اجرا کنید؟ پس از راهنماهایی که در این بخش ارائه کرده‌ایم استفاده کنید.

مرحله ۱. هدف را تعیین کنید

ابتدا، هدف اصلی خود را تعریف کنید، زیرا این هدف، پایه و اساس دستور کار شما خواهد بود. موارد باقیمانده را برای اسپرینت‌های آینده اصلاح کنید.

مثال: «امشب، 5 داستان برتر کاربران برای اسپرینت 12 را شفاف‌سازی خواهیم کرد.»

مرحله ۲. موارد با اولویت بالا را بررسی کنید

سپس، موارد با اولویت بالا را بررسی کنید. به فهرست کارهای عقب افتاده بروید و موارد برتر را بررسی کنید.

مثال: درخواست ویژگی را بررسی کنید، الزامات را تأیید کنید و تأیید کنید که درخواست مرتبط است.

مرحله ۳. داستان‌ها را شفاف‌سازی و ساده‌سازی کنید

شفاف‌سازی و تجزیه یا ساده‌سازی داستان‌ها ضروری است. برای وضوح بیشتر، موارد بزرگ یا مبهم را به وظایف عملی، قابل مدیریت و کوچک‌تر تقسیم کنید.

مثال: «بهبود سیستم ورود» را به «افزودن احراز هویت دو مرحله‌ای» و «به‌روزرسانی جریان بازنشانی رمز عبور» تقسیم کنید.

مرحله ۴. تخمین تلاش

شما می‌توانید از نقاط داستانی یا تخمین زمان برای تعیین اندازه یک کار خاص استفاده کنید.

مثال: گروه موافق است که یک بازی بلند مدت بر اساس سطح/پیچیدگی، 6 امتیاز داستانی داشته باشد.

مرحله ۵. مرتب‌سازی مجدد و اولویت‌بندی

در مرحله بعد، ترتیب کارهای عقب افتاده را بر اساس ارزش تجاری، وابستگی‌ها و فوریت تنظیم کنید.

مثال: «رفع اشکال پرداخت» را به بالای «افزودن ویژگی لیست علاقه‌مندی‌ها» منتقل کنید، زیرا بر درآمد تأثیر می‌گذارد.

مرحله ۶. موارد نامربوط را حذف یا بایگانی کنید

روش بعدی، حذف وظایف قدیمی و تکراری برای نتایج بهتر است.

مثال: اگر دیگر لازم نیست، گزینه «پشتیبانی از اینترنت اکسپلورر» را حذف کنید.

مرحله ۷. تأیید آمادگی برای برنامه‌ریزی اسپرینت

مطمئن شوید که موارد مهم از قبل مشخص، اولویت‌بندی و تخمین زده شده‌اند.

مثال: مالک محصول تأیید می‌کند که بک‌لاگ آماده‌ی اسپرینت است.

بخش ۳. اشتباهات رایج، نکات، مزایا و معایب

اگر علاقه‌مند به یادگیری اشتباهات رایج در مرتب‌سازی کارهای عقب‌مانده، نکاتی برای مرتب‌سازی مؤثر کارهای عقب‌مانده، مزایا و معایب آنها هستید، شروع به خواندن تمام مطالب این بخش کنید.

اشتباهات رایج در مرتب کردن بک‌لاگ

• • شلوغ کردن جلسه – یکی از اشتباهات، پر کردن بیش از حد دستور جلسه است. بهتر است در یک جلسه روی چند مورد عقب افتاده تمرکز کنید تا همه چیز روشن شود.
• • نادیده گرفتن تخمین – نادیده گرفتن تخمین یا رها کردن یک کار بدون تعیین اندازه، بر برنامه‌ریزی اسپرینت تأثیر می‌گذارد.
• • عدم آمادگی – اگر صاحب محصول یا تیم برنامه‌ای نداشته باشند و موارد را بررسی نکنند، مدیریت کارهای عقب‌مانده چالش‌برانگیز خواهد بود.
• • نادیده گرفتن ذینفعان – عدم مشارکت ذینفعان یا افراد مناسب نیز می‌تواند منجر به اولویت‌های نامشخص شود.

نکاتی برای آراستگی بهتر

• • محدود کردن دامنه – هنگام رسیدگی به کارهای عقب افتاده، بهتر است روی همه چیز تمرکز نکنید. پیشنهاد می‌شود روی ۱۰ تا ۱۵ مورد تمرکز کنید.
• • از قبل آماده شوید – برای بررسی، مالک محصول باید اقلام را از قبل انتخاب کند.
• • از معیارهای واضح استفاده کنید – برای تصمیم‌گیری در مورد اینکه آیا یک آیتم آماده‌ی اسپرینت است یا خیر، «تعریف آماده» را اعمال کنید.
• • همکاری را تشویق کنید – برای شفافیت، با آزمایش‌کنندگان، ذینفعان و توسعه‌دهندگان همکاری کنید.

بخش ۴. ایجاد یک گردش کار Backlog با استفاده از MindOnMap

آیا می‌خواهید یک گردش کار بک‌لاگ ایجاد کنید؟ در این صورت، می‌توانید از سازنده فلوچارت MindOnMapاین ابزار برای ایجاد یک گردش کار عالی است زیرا تمام ویژگی‌های مورد نیاز شما را در اختیارتان قرار می‌دهد. می‌توانید وظایف و اولویت‌ها را به صورت بصری و به روشی واضح و ساختارمند سازماندهی کنید. به علاوه، می‌تواند به شما کمک کند تا موارد پیچیده‌ی کارهای عقب‌مانده را به شاخه‌های قابل مدیریت تقسیم کنید و درک مسئولیت‌ها را آسان‌تر کنید. این ابزار حتی می‌تواند قالب‌ها، تم‌ها و اشکال مختلفی را برای کمک به شما در تولید خروجی استثنایی ارائه دهد. برای شروع یک گردش کار کارهای عقب‌مانده، مراحل زیر را دنبال کنید.

استفاده کنید فونت و رنگ را پر کنید ویژگی‌هایی برای افزودن رنگ به فونت و شکل‌ها.

برای مشاهده گردش کار کامل backlog طراحی شده توسط MindOnMap اینجا کلیک کنید.

بخش ۵. سوالات متداول در مورد دستور جلسه اصلاح کارهای عقب افتاده