چگونه به راحتی با استفاده از نقشه‌های ذهنی، ترازنامه ایجاد کنیم؟

متخصصان، کسب‌وکارها و حتی دانشجویان ممکن است درک صورت‌های مالی را دشوار بیابند. ترازنامه‌ها ممکن است به دلیل اعداد، اصطلاحات و قالب‌ها پیچیده به نظر برسند. با این حال، با استفاده از نقشه‌های ذهنی برای به تصویر کشیدن بصری ترازنامه، درک آن می‌تواند ساده‌تر، سریع‌تر و حتی لذت‌بخش‌تر شود.

با مرتب کردن دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام به شیوه‌ای سیستماتیک و به یاد ماندنی، نقشه‌های ذهنی به تبدیل داده‌های مالی پیچیده به شاخه‌های بصری متمایز کمک می‌کنند. این مقاله به تعریف ترازنامه، اجزای اساسی آن و استفاده موفقیت‌آمیز از آن می‌پردازد. نقشه‌های ذهنی برای ترازنامههمچنین بهترین ابزار نقشه ذهنی برای ایجاد و شخصی‌سازی ترازنامه شما ارائه خواهد شد.

• ۱. ترازنامه چیست؟
• ۲. محتویات ترازنامه
• ۳. بهترین ابزار نقشه ذهنی برای ترسیم ترازنامه
• ۴. سوالات متداول در مورد ترازنامه با نقشه‌های ذهنی

۱. ترازنامه چیست؟

ترازنامه

ترازنامه، که گاهی اوقات به عنوان صورت وضعیت مالی نیز شناخته می‌شود، نمای کلی مهمی از وضعیت مالی یک کسب و کار را در یک نقطه زمانی خاص ارائه می‌دهد. این ترازنامه شرح مفصلی از دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام یک شرکت، یعنی ارزش باقی مانده متعلق به صاحبان آن، ارائه می‌دهد. فرمول حسابداری، دارایی‌ها = بدهی‌ها + حقوق صاحبان سهام، به طور دقیق در این صورت مالی اساسی رعایت می‌شود.

ترازنامه با ارائه یک دیدگاه کامل، بینش‌های مهمی در مورد نقدینگی، توانایی پرداخت بدهی و ساختار کلی سرمایه شرکت ارائه می‌دهد. برای طلبکاران، سرمایه‌گذاران و مدیریت جهت ارزیابی وضعیت مالی و تصمیم‌گیری‌های استراتژیک آگاهانه، ترازنامه ابزاری ضروری است.

• • دارایی‌ها منابع مالی هستند که کسب و کار در نتیجه معاملات یا رویدادهای قبلی مالک آنها شده و انتظار دارد از آنها سود مالی آینده را دریافت کند.
• • دارایی‌های ثابت: دارایی‌های بلندمدتی که برای تأمین درآمد طی چندین دوره حسابداری استفاده می‌شوند و برای فروش فوری در نظر گرفته نشده‌اند.
• • دارایی‌های مشهود، دارایی‌هایی هستند که برای عملیات ضروری هستند و عمر مفیدی بیش از یک سال دارند. سیستم‌های سخت‌افزاری، مبلمان اداری، زیرساخت‌های حیاتی، وسایل نقلیه تجاری و دارایی‌های قابل توجه املاک و مستغلات، نمونه‌هایی از این ضروریات هستند.
• • دارایی‌های غیرفیزیکی با ارزش بلندمدت و مزایای رقابتی، به عنوان دارایی‌های نامشهود شناخته می‌شوند. نمونه‌هایی از آن شامل حق ثبت اختراع و علائم تجاری تحت حمایت قانونی، یک پرتفوی تجاری ارزشمند و سرمایه فکری کل نیروی کار است.
• • دارایی‌های جاری آنهایی هستند که پیش‌بینی می‌شود ظرف یک سال یا یک چرخه عملیاتی، هر کدام که زودتر اتفاق بیفتد، فروخته، مصرف یا به وجه نقد تبدیل شوند.
• • دارایی‌هایی که ممکن است فروخته یا وصول شوند و به پول نقد تبدیل شوند، به عنوان دارایی‌های قابل تحقق شناخته می‌شوند. این دسته شامل انواع مختلفی از موجودی کالا، از جمله مواد اولیه، کالای در جریان ساخت، کالای ساخته شده، کالا و سایر ملزومات، و همچنین مانده‌های پرداخت نشده از مشتریان است که به عنوان حساب‌های دریافتنی شناخته می‌شوند.

اهمیت ترازنامه

شکی نیست که ترازنامه مهم‌ترین سند تجاری است که تصویر روشنی از فعالیت‌ها، عملکرد و وضعیت فعلی شرکت، یعنی اینکه آیا در حال رونق است یا برای بقا با مشکل مواجه شده است، به ما می‌دهد. محتوای ترازنامه علاوه بر مالک شرکت، برای ذینفعان، کارمندان، سرمایه‌گذاران و نهادهای نظارتی بسیار مهم است. این نشان می‌دهد که دانستن نحوه خواندن ترازنامه و درک معنا و محتوای آن چقدر مهم است.

۲. محتویات ترازنامه

ترازنامه سه جزء اصلی دارد: دارایی‌ها، بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام. بیایید هر یک را با عمق بیشتری بررسی کنیم و مشخص کنیم که هر یک نمایانگر چه چیزی هستند.

دارایی

دارایی‌های ترازنامه، هر آنچه را که یک شرکت دارد، فهرست می‌کند. هر یک از این اقلام یا منابع، ارزش متمایز و/یا قابل اندازه‌گیری دارند. یک شرکت می‌تواند در صورت تمایل، از روشی به نام انحلال برای تبدیل دارایی‌های خود به پول نقد استفاده کند. دو زیرشاخه از دارایی‌ها وجود دارد:

• • دارایی‌های جاری. اقلام، کالاها یا اشیایی که یک کسب و کار می‌تواند ظرف یک سال یا کمتر بفروشد، دارایی‌های جاری محسوب می‌شوند. موجودی کالا، حساب‌های دریافتنی، اوراق بهادار قابل فروش، وجه نقد یا معادل وجه نقد و هزینه‌های پیش‌پرداخت، همگی در این دسته قرار می‌گیرند.
• • دارایی‌های غیرجاری: سرمایه‌گذاری‌های بلندمدتی که نقدشوندگی آنها دشوار یا زمان‌بر است، دارایی‌های غیرجاری محسوب می‌شوند. علائم تجاری، زمین، حق ثبت اختراع، سرقفلی، برندها، ماشین‌آلات یا تجهیزات مورد استفاده در تولید کالاها یا انجام خدمات سازمان و مالکیت معنوی در این دسته قرار می‌گیرند.

بدهی ها

دقیقاً نقطه مقابل دارایی‌ها، بدهی‌ها هستند. بدهی‌ها نشان می‌دهند که شرکت چه چیزی بدهکار است، همانطور که دارایی‌ها نشان می‌دهند که چه چیزی در اختیار دارد. بدهی‌ها تعهدات مالی و قانونی هستند که یک شرکت باید به نهادی که به آن بدهکار است، انجام دهد. بدهی‌ها به دو زیرشاخه دیگر تقسیم می‌شوند.

• • بدهی‌های جاری. بدهی‌هایی که سررسید آنها حدود یک سال است یا ممکن است سررسید آنها حدود یک سال باشد، بدهی‌های جاری نامیده می‌شوند. حساب‌های پرداختنی، هزینه‌های حقوق و دستمزد، تأمین مالی از طریق بدهی، اجاره، پرداخت قبوض آب و برق و سایر هزینه‌های انباشته، چند نمونه از این بدهی‌ها هستند.
• • بدهی‌های غیرجاری. تعهدات بلندمدت مانند وام‌ها، اجاره‌ها، بدهی‌های مالیاتی معوق، اوراق قرضه پرداختنی و ذخایر بازنشستگی نمونه‌هایی از بدهی‌های غیرجاری هستند که بدهی‌هایی هستند که ظرف یک سال سررسید نمی‌شوند.

حقوق صاحبان سهام

آنچه پس از تسویه تمام تعهدات باقی می‌ماند یا متعلق به مالک است، به عنوان حقوق صاحبان سهام شناخته می‌شود. این چیزی است که در واقع متعلق به مالک یا سهامداران بدون هیچ گونه تعهدی است؛ همچنین به عنوان حقوق صاحبان سهام شناخته می‌شود. به نوعی، حقوق صاحبان سهام از دو جزء اساسی تشکیل شده است.

معادله ترازنامه

اگرچه ترازنامه حاوی اعداد و داده‌های عددی زیادی است، اما اطلاعات تقریباً همیشه با استفاده از معادله زیر مرتب می‌شوند:

اگرچه این قالب استاندارد است، اما روش‌های مختلفی برای سازماندهی ترازنامه‌ها وجود دارد. همانطور که می‌توانیم معادله ارائه شده را تغییر دهیم، می‌توانیم نحوه چیدمان داده‌های ترازنامه را نیز متناسب با ترجیحات یا اهداف خود تغییر دهیم.

دو قالب دیگر نیز وجود دارد:

• • بدهی‌ها = دارایی‌ها – حقوق صاحبان سهام.
• • حقوق صاحبان سهام = دارایی‌ها – بدهی‌ها

این نام از این واقعیت گرفته شده است که مهم‌ترین ویژگی ترازنامه این است که همیشه باید متعادل باشد. طبق فرمول پیش‌فرض، کل دارایی‌های کسب و کار باید همیشه برابر با مجموع بدهی‌ها و حقوق صاحبان سهام آن باشد. به طور مشابه، بدهی‌ها باید برابر با تفاضل بین دارایی‌های سازمان و حقوق صاحبان سهام باشد و حقوق صاحبان سهام باید همیشه برابر با تفاضل بین دارایی‌ها و بدهی‌های سازمان باشد.

اگر هیچ یک از طرفین متعادل نباشد، احتمالاً اشتباهی رخ داده است. از جمله دلایل اصلی این اشتباهات می‌توان به موارد زیر اشاره کرد:

• • وقتی داده‌های ناکافی، نادرست یا ناقص وجود دارد.
• • وقتی تراکنش‌ها به درستی ثبت نشده‌اند.
• • اگر نرخ تبدیل ارز شامل هرگونه اشتباهی باشد.
• • اشتباهات در محاسبه سطح موجودی.
• • اگر یا زمانی که ارزش ویژه به طور نادرست محاسبه شده باشد.

۳. بهترین ابزار نقشه ذهنی برای ترسیم ترازنامه

شما می‌توانید با استفاده از MindOnMap، یک برنامه نقشه ذهنی مبتنی بر وب که استفاده از آن آسان است، مفاهیم را به نمودارهای بصری تبدیل کنید. MindOnMap چه در حال مطالعه باشید، چه در حال برنامه‌ریزی یک پروژه، چه در حال سازماندهی ترازنامه یا طوفان فکری، روشی ساده و نوآورانه برای سازماندهی داده‌ها ارائه می‌دهد. تنها با چند کلیک، می‌توانید شاخه‌ها را ایجاد کنید، یادداشت‌ها، آیکون‌ها، لینک‌ها را اضافه کنید و حتی به لطف طراحی کاربرپسند آن، فایل‌ها را پیوست کنید. معلمان، حسابداران، مدیران تجاری، دانش‌آموزان و هر کس دیگری که عاشق یادگیری بصری است، آن را عالی خواهند یافت. می‌توانید نقشه‌های ذهنی خود را در هر زمانی مشاهده کنید و به صورت بلادرنگ با هم کار کنید زیرا مبتنی بر ابر است. علاوه بر این، می‌توان آن را به اشکال مختلفی صادر کرد که آن را برای چاپ، گزارش‌دهی و ارائه مفید می‌کند.

ویژگی های کلیدی

• • ایجاد شاخه‌ها با قابلیت کشیدن و رها کردن برای ویرایش ساده.
• • آیکن‌ها و کدگذاری رنگی برای بهبود سازماندهی بصری.
• • اشتراک‌گذاری و همکاری در لحظه از طریق کد QR یا اتصال.
• • لینک‌ها، یادداشت‌ها، پیوست‌ها و نظرات را درج کنید.
• • به عنوان فایل Word، PNG، JPG یا PDF صادر کنید.

مراحل ساده برای استفاده از MindOnMap

۴. سوالات متداول در مورد ترازنامه با نقشه‌های ذهنی