آموزش چارت کلیک آپ گانت برای نشان دادن پیشرفت یک پروژه
نمودار گانت یک تصویر دقیق از پیشرفت یک پروژه است. این عمدتا وظایف و فعالیت ها را در برابر زمان نمایش می دهد. علاوه بر این، سازمان‌ها و تیم‌ها از آن به‌عنوان ابزار مدیریت پروژه استفاده می‌کنند تا در راس وظایف قرار بگیرند و به تیم‌ها کمک کنند تا وظایف را در یک چارچوب زمانی انجام دهند. با این حال، حفظ و افزایش کارایی کاری در یک سازمان ضروری است.
در همین حال، برنامه های متعددی برای کمک به ایجاد نمودار گانت در دسترس هستند. با این حال، اگر به دنبال یک ابزار عالی با ارائه ویژگی‌های مدیریت وظایف عالی هستید، ClickUp در رتبه دوم قرار دارد. در آن یادداشت، این پست ایجاد یک را نشان می دهد نمودار گانت در کلیک آپ. برای دریافت اطلاعات لازم به ادامه مطلب مراجعه کنید.
- قسمت 1. چگونه با بهترین گزینه کلیک آپ یک نمودار گانت ایجاد کنیم
- قسمت 2. نحوه ایجاد نمودار گانت در ClickUp
- بخش 3. سؤالات متداول درباره نمودار گانت
قسمت 1. چگونه با بهترین گزینه کلیک آپ یک نمودار گانت ایجاد کنیم
قبل از ایجاد نمودار گانت در کلیک‌آپ، می‌توانید این نمودار را با ابزار آنلاین ایجاد کنید، یک جایگزین کامل کلیک‌آپ گانت نمودار رایگان به نام MindOnMap. این در درجه اول یک ابزار نقشه برداری ذهنی است که شما را قادر می سازد وقایع را در قالب یک نقشه ذهنی ثبت و به تصویر بکشید. می‌توانید طرح‌بندی‌های مختلف نقشه را به همراه اشکال، نمادها و شکل‌ها برای استایل کار خود اعمال کنید.
می‌توانید نمادها، پیشرفت، پرچم و نمادها را انتخاب کنید که نقشه‌های شما را با نشانگرهای نماد واضح‌تر می‌کنند. هنگام درج اطلاعات اضافی می توانید پیوند یا عکسی را به شعبه اضافه کنید. در صورت تمایل، می توانید نقشه های خود را از طریق پیوند با همتایان خود به اشتراک بگذارید. از سوی دیگر، در اینجا نحوه کار با این برنامه برای ایجاد نمودار گانت است.
دانلود امن
دانلود امن
از مرورگر وب خود، MindOnMap را اجرا کنید. سپس، صفحه اصلی برنامه را مشاهده خواهید کرد. از اینجا، ضربه بزنید نقشه ذهنی خود را بسازید.
پس از آن، به داشبورد ابزار خواهید رسید. اکنون، روی آن کلیک کنید جدید و انتخاب کنید نقشه ذهنی، یا می توانید از قبل موضوع خود را انتخاب کنید تا بدون نگرانی در مورد طرح، نقشه ای شیک از قبل داشته باشید.
در صفحه بعد رابط ویرایش کاری برنامه نمایش داده می شود. گره مرکزی را انتخاب کرده و فشار دهید Tab روی صفحه کلید خود برای اضافه کردن شاخه ها. هنگام افزودن شاخه ها، می توانید روی آن نیز کلیک کنید گره دکمه در منوی بالا
این بار با دوبار کلیک کردن بر روی شاخه مورد نظر خود، اطلاعات مورد نیاز را وارد کنید. به طور همزمان، رنگ، سبک و تراز آن را از بخش Style در پانل سمت راست سفارشی کنید.
نقشه را با همسالان خود به اشتراک بگذارید. این کار را با کلیک کردن بر روی اشتراک گذاری دکمه در قسمت سمت راست بالای رابط. لطفاً پیوند را کپی کرده و برای حفظ محرمانه بودن آن را با رمز عبور ایمن کنید. سپس، پیوند کار خود را با دوستان یا همکاران خود به اشتراک بگذارید.
با کلیک بر روی دکمه کناری، نقشه را صادر کنید صادرات دکمه. اکنون، یک فرمت فایل را بر اساس نیاز خود انتخاب کنید. همین است! شما به تازگی یک نقشه نمودار گانت ساخته اید.
قسمت 2. نحوه ایجاد نمودار گانت در ClickUp
ClickUp فوق العاده است خالق نمودار گانت با ویژگی های اضافی که به سازماندهی و مدیریت برنامه های پروژه، جدول زمانی، نمودار گانت و موارد دیگر کمک می کند. علاوه بر این، این برنامه با نظارت و ویرایش وظایف همکاری در زمان واقعی همراه است. ماندن در بالای کارها یا فعالیت های خود مفید است. در همین راستا، این برنامه با یک ویژگی نظر ادغام شده است که می تواند در موضوعات مشاهده شود.
به روز رسانی تکمیل پروژه بر حسب درصد به بینندگان اجازه می دهد تا پیشرفت یک کار را به راحتی پیگیری کنند. جدای از آن، تیم ها همچنین می توانند وظایفی را به اعضا محول کنند و پیشرفت آنها را نظارت کنند. به طور کلی، ClickUp یک برنامه خوب و مناسب برای مدیریت وظایف است. اگر می خواهید یاد بگیرید که چگونه یک نمودار گانت در ClickUp ایجاد کنید، مراحل زیر را دنبال کنید.
قبل از هر چیز دیگری، وظایف یا فعالیت هایی را که باید به پایان برسانید فهرست کنید. پس از آن، آنها را بر اساس فرآیند دسته بندی کنید. همچنین، می توانید تاریخ شروع و مدت آنها را یادداشت کنید. شما می توانید این کار را با کلیک کردن بر روی وظیفه دکمه در سمت راست پایین رابط.
سپس از کادر Task، نام وظیفه، واگذارنده و توضیحات را کلید بزنید. همچنین می توانید وظایف فرعی را به دلخواه اضافه کنید. پس از انجام، روی ایجاد وظیفه دکمه. پس از آن به لیست وظایف شما اضافه می شود.
در لیست می توانید تاریخ سررسید و اولویت را بر اساس آن تعیین کنید. می توانید اولویت را بر روی فوری، زیاد، عادی و کم تنظیم کنید.
پس از اتمام، به چشم انداز منو. از انتخاب، انتخاب کنید گانت، به دنبال آن مشاهده را اضافه کنید دکمه.
پس از آن، خواهید دید که وظایف شما به نمودار گانت تبدیل شده است که داده ها و پیشرفت را نشان می دهد. پس از انجام مراحل، باید یاد بگیرید که چگونه یک نمودار ClickUp Gantt ایجاد کنید.
بیشتر خواندن
بخش 3. سؤالات متداول درباره نمودار گانت
وابستگی در نمودار گانت چیست؟
وابستگی نمودار گانت به عنوان وابستگی وظیفه نیز شناخته می شود. این رابطه یا پیوند یک کار با کار دیگر است. برخی از توالی ها بین وظایف اتفاق می افتد و ما آنها را وابستگی وظایف می نامیم.
تفاوت بین کارهای فوری و مهم چیست؟
کارهای فوری فوراً به توجه شما نیاز دارند و اگر در حال حاضر انجام نشوند عواقب فوری دارند. این بدان معنی است که نتیجه زمانی ظاهر می شود که در زمان خاصی انجام نشود. از سوی دیگر، وظایف ضروری بر اهداف بلندمدت شما تأثیر می گذارد. این وظایف فوراً تأثیری ندارند زیرا شما محدود به زمان هستید.
چند گزینه جایگزین برای نمودار گانت چیست؟
نمودارهای گانت قابل تعویض هستند تا به شما کمک کنند تا برنامه های پروژه را بسازید و وابستگی ها را نشان دهید. علاوه بر این، با معایب و معایبی همراه است. از این رو، می توانید از جدول زمانی پروژه، نمودارهای شبکه، اسکرام بردها، چک لیست ها و موارد دیگر استفاده کنید.
نتیجه
مدیران پروژه معمولاً از نمودارهای گانت برای پیگیری زمان‌بندی وظایف و نشان دادن وابستگی‌ها بین وظایف استفاده می‌کنند. مجموعه ای از وظایف باعث می شود تیم ها به راحتی کارهایی را که باید انجام شوند به صورت سازمان یافته مشاهده کنند. در همین حال، ممکن است به دنبال برنامه ای برای کمک به ایجاد نمودار گانت باشید. خوشبختانه ClickUp به کمک می آید. با آن، شما می توانید یک نمودار گانت کلیک آپ مشاهده وظایف خود، مدیریت آنها را آسان می کند. با این حال، اگر در پیمایش ClickUp مشکل دارید، می توانید به آن تغییر دهید MindOnMap برای ایجاد یک نمودار گانت ساده و مناسب. آموزش آماده شده است، بنابراین شما به راحتی این نمودار را با حداقل تلاش ایجاد خواهید کرد.
