راهنمای ساخت نمودار سازمانی در Word | گام به گام
از آنجایی که هر فرد در یک شرکت دارای نقش است، سازمان باید مسئولیت ها و وظایف هر فرد را بداند. که از طریق نمودار سازمانی تعریف می شود. همچنین راهی برای برقراری ارتباط با افراد مناسب از طریق یادگیری نقش های سازمانی آنهاست. نمودار سازمانی نقش افراد و رابطه آنها با یکدیگر را نشان می دهد.
اگر قصد دارید نمودار سازمانی خود را به روز کنید یا برای اولین بار است که ایجاد می کنید، به صفحه مناسبی برای خواندن برخورد کرده اید. در زیر، ما در مورد چگونگی ایجاد یک آن صحبت خواهیم کرد نمودار سازمانی در Word. علاوه بر این، در مورد بهترین جایگزین Word برای ایجاد نمودارهای سازمانی نیز خواهید آموخت.
- بخش 1. راهنمای نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Word
- قسمت 2. چگونه یک نمودار سازمانی با جایگزین عالی Word ایجاد کنیم
- بخش 3. سوالات متداول درباره ایجاد نمودار سازمانی در Word
بخش 1. راهنمای نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Word
مایکروسافت ورد علاوه بر پردازشگر متن، در ایجاد تصاویر، از جمله نمودارهای سازمانی نیز مفید است. می توانید با استفاده از این ابزار به صورت دستی یا خودکار این کار را انجام دهید. منظور ما از روش دستی، استفاده از کتابخانه اشکال داخلی در ابزار برای ساخت نمودار سازمانی در Word است. به صورت اختیاری، می‌توانید با کمک ویژگی SmartArt، ایجاد از یک الگو را انتخاب کنید. این ویژگی قالب های مختلفی را ارائه می دهد که دسته بندی های مختلف را پوشش می دهد.
این دسته بندی ها شامل فهرست، ماتریس، رابطه، هرم، سلسله مراتب، چرخه و فرآیند است. ناگفته نماند، می توانید به راحتی این قالب ها را با استفاده از طرح های از پیش ساخته شده موجود در برنامه شخصی سازی کنید. چه بخواهید یاد بگیرید که چگونه یک نمودار سازمانی را در Word 2010 یا جدیدتر انجام دهید، می توانید این کار را انجام دهید. از طرف دیگر، مراحل زیر را بررسی کنید.
یک سند خالی باز کنید
راه اندازی کنید سازنده نمودار سازمانی در کامپیوتر شما. از پنجره اصلی، ضربه بزنید سند سیاه گزینه ای برای باز کردن یک سند جدید
دسترسی به SmartArt منو
سپس SmartArt را انتخاب کنید و کادر محاوره ای ظاهر می شود. از اینجا، قالب های مختلفی را مشاهده خواهید کرد. در این مورد، را انتخاب کنید سلسله مراتب گزینه. سپس، لیستی از انتخاب های قالب با طرح بندی های مختلف ظاهر می شود. یکی را که دوست دارید انتخاب کنید و ضربه بزنید خوب.
اطلاعات لازم را وارد کنید
پس از آن، یک را خواهید دید متن برچسب روی الگو روی آن علامت بزنید و اطلاعات لازم را وارد کنید. گاهی اوقات، یک نماد تصویر را نیز می بینید که به شما امکان می دهد تصاویر را از پوشه فایل محلی خود آپلود کنید.
نمودار سازمانی خود را سفارشی کنید
پس از وارد کردن اطلاعات مورد نیاز، ظاهر نمودار را با رفتن به آن سفارشی کنید طراحی SmartArt برگه در زیر این تب ابزارهای مختلف سفارشی سازی را مشاهده خواهید کرد. برای تغییر رنگ، را انتخاب کنید تغییر رنگ ها لیست کشویی را انتخاب کنید و سبک مورد نظر خود را انتخاب کنید.
نمودار سازمانی خود را ذخیره کنید
بعد از تمام تغییرات، به قسمت بروید فایل منو. پس از آن، به صادرات و فرمت متناسب با نیاز خود را انتخاب کنید. به این ترتیب یک نمودار سازمانی در Word ایجاد می کنید.
قسمت 2. چگونه یک نمودار سازمانی با جایگزین عالی Word ایجاد کنیم
اگر به دنبال یک نمودار ساز قدرتمند و حرفه ای هستید، به دنبال آن نباشید MindOnMap. این یک برنامه مبتنی بر آنلاین است که به شما امکان می دهد مدل های تجسم را به سرعت بسازید. علاوه بر نمودارهای سازمانی، می توانید فلوچارت ها، نقشه های مفهومی، نمودارهای استخوان ماهی، نقشه های ذهنی و بسیاری موارد دیگر ایجاد کنید. به همین ترتیب، می توانید با استفاده از یک الگو برای ایجاد نمودار راحت، تجسم ایجاد کنید.
برای راحتی بیشتر، کلیدهای میانبر ارائه می شود که به شما امکان می دهد دستوراتی مانند افزودن شاخه، برش، ذخیره، چسباندن، درج گره والد، خط رابطه، خلاصه و بسیاری دیگر را به سرعت اجرا کنید. علاوه بر این، می توانید رنگ خط نمودار، پر کردن شاخه، سبک فونت، رنگ و غیره را ویرایش کنید. همچنین می‌توانید هنگام افزودن اطلاعات یا تأکید، تصاویر و پیوندها را وارد کنید. از طرف دیگر، در اینجا نحوه ایجاد نمودار سازمانی در جایگزین Word آورده شده است.
دانلود امن
دانلود امن
ابزار آنلاین را راه اندازی کنید
ابتدا با استفاده از هر مرورگری که ترجیح می دهید به برنامه دسترسی پیدا کنید. سپس لینک برنامه را در نوار آدرس تایپ کنید تا به صفحه اصلی ابزار برسید. پس از رسیدن به صفحه اصلی، علامت را علامت بزنید نقشه ذهنی خود را بسازید دکمه ایجاد نمودار سازمانی.
طرح بندی نمودار سازمانی را انتخاب کنید
در صفحه بعد، داشبوردی را مشاهده خواهید کرد که طرح‌بندی‌های مختلف و تم‌های پیشنهادی را ارائه می‌دهد. انتخاب کنید نقشه سازمانی طرح بندی کنید و شاخه هایی را به پنل ویرایش اصلی اضافه کنید.
شاخه های نمودار سازمانی را اضافه کنید
گره اصلی را انتخاب کرده و روی آن ضربه بزنید گره برای افزودن شاخه ها در منوی بالا را فشار دهید. شما می توانید فشار دهید Tab صفحه کلید رایانه خود را برای انجام همین کار کلید کنید. به تعداد مورد نیاز شاخه اضافه کنید.
متن، نمادها یا برچسب‌ها را به نمودار سازمانی وارد کنید
این بار اطلاعات لازم را به نمودار سازمانی خود اضافه کنید. با دوبار کلیک کردن روی یک گره خاص می توانید اطلاعات را اضافه کنید. سپس، متن را وارد کنید. سپس، با کلیک بر روی دکمه Image در منوی بالا و انتخاب، تصاویر را وارد کنید درج تصویر. اکنون عکسی را که می خواهید به پنجره آپلود اضافه کنید بکشید.
نمودار سازمانی را شخصی کنید
برای یادگیری سفارشی کردن نمودار سازمانی، آن را باز کنید سبک منو در نوار ابزار سمت راست فرض کنید می خواهید رنگ، حاشیه، شاخه پر، سبک خط اتصال و فونت را شکل دهید. شما می توانید همه آنها را در اینجا انجام دهید. زیر منوی سبک جایی است که شما نیز پیدا خواهید کرد ساختار گزینه. در اینجا گزینه های طرح بندی و خطوط اتصال وجود دارد.
نمودار را ذخیره و صادر کنید
اگر از کار خود راضی هستید، می توانید نمودار خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. به سادگی علامت را بزنید اشتراک گذاری را فشار دهید، سپس لینک را کپی و به اشتراک بگذارید. همچنین می توانید با زدن دکمه آن را در قالب دیگری ذخیره کنید صادرات دکمه. شما می توانید بین فایل های JPG، PNG، SVG، Word و PDF یکی را انتخاب کنید.
بیشتر خواندن
بخش 3. سوالات متداول درباره ایجاد نمودار سازمانی در Word
آیا می توانم نمودار سازمانی وارد شده از برنامه های دیگر را ویرایش کنم؟
آره. به شرط اینکه نمودار سازمانی به عنوان یک سند Word ذخیره شود، امکان ویرایش آن در Microsoft Word وجود دارد. اما زمانی که نمودار سازمانی مستقیماً به برنامه وارد می شود، قالب ها معمولاً حفظ نمی شوند.
آیا مایکروسافت ورد دارای قالب نمودار سازمانی است؟
الگوهای نمودارهای سازمانی در Word در دسترس نیستند. با این حال، هنگامی که به دنبال راهنمایی برای شروع خود هستید، می توانید آنها را از ویژگی SmartArt دریافت کنید.
آیا مایکروسافت ورد برای ایجاد نمودارهای سازمانی بهترین است؟
مایکروسافت ورد فقط به شما اجازه می دهد تا نمودارهای سازمانی ساده ایجاد کنید. اگر هدف شما ساده است، پس بهترین گزینه شماست. با این حال، اگر یک ابزار اختصاصی می‌خواهید که به شما در ایجاد نمودارهای سازمانی با ظاهر حرفه‌ای کمک کند، می‌توانید از ابزار اختصاصی مانند MindOnMap استفاده کنید.
نتیجه
نمودارهای سازمانی که توسط بسیاری از شرکت ها مفید تلقی می شوند، در واقع برای هر شرکت یا سازمانی ضروری است. اکنون، ایجاد آن با استفاده از برنامه هایی مانند Microsoft Word سریع و آسان است. از این رو، ما یک آموزش در مورد چگونه یک نمودار سازمانی در Word ایجاد کنیم. اخطار این است که ممکن است خود را با ویژگی ها و عملکردها محدود کنید. در این صورت باید استفاده کنید MindOnMap، که برنامه ای است که عمدتاً برای ایجاد مدل های بصری مانند نمودارهای سازمانی توسعه یافته است. هر آنچه برای ساختن نمودارها و نمودارهای مختلف نیاز دارید را دارد.
