برنامه ریزی پروژه در Visio: مراحل ایجاد یک برنامه برای پروژه شما
هنگام انجام یک پروژه، فقط چیزهایی وجود دارد که خارج از کنترل ما هستند. بنابراین، داشتن یک برنامه برای پیگیری و کنترل مراحل یک پروژه حیاتی است. علاوه بر این، می توانید مسائل را از قبل شناسایی کرده و به آنها رسیدگی کنید و در پایان پروژه یک اجرای عالی داشته باشید. با استفاده از آن، می توانید نکات مهم را برجسته کنید، در مورد نتایج بحث کنید، نتیجه گیری کنید و توصیه هایی را برای بهبود پروژه تدوین کنید.
دریافت یک برنامه کاربردی برای کمک به ایجاد یک طرح جامع پروژه بسیار مهم است. بدون شک مایکروسافت ویزیو ابزاری عالی برای ایجاد نمودارهای بصری و تصاویر مانند طرح پروژه است. برای یادگیری می توانید به آموزش زیر مراجعه کنید نحوه ایجاد طرح پروژه در ویزیو و از یک جایگزین برای تهیه طرح پروژه استفاده کنید.
- قسمت 1. نحوه ایجاد یک طرح پروژه با بهترین جایگزین برای Visio
- قسمت 2. نحوه ایجاد یک طرح پروژه در Visio
- بخش 3. سوالات متداول درباره طرح پروژه
قسمت 1. نحوه ایجاد یک طرح پروژه با بهترین جایگزین برای Visio
اولین و بهترین ابزار برای توسعه طرح پروژه است MindOnMap. این برنامه به شما کمک می کند تا با استفاده از یک مرورگر به نمودارها و فلوچارت های مناسب و ساده برسید. هنگام ساخت طرح پروژه نیازی به نصب برنامه نیست. شکل ها، اشکال، عناصر و گزینه های سفارشی سازی لازم برای طراحی نمودارهای شما را دارد.
علاوه بر این، می توانید به سرعت به عناصر برچسب یا متن اضافه کنید. به علاوه، می توانید متن را به نتیجه دلخواه خود تغییر دهید. گذشته از آن، نمادهایی مانند اولویت، پیشرفت، پرچم و نماد ممکن است برای نشان دادن علائم خاص تزریق شوند. به آموزش ساده شده زیر نگاهی بیندازید.
دانلود امن
دانلود امن
ویژگی های کلیدی:
◆ مجموعه گسترده ای از آیکون ها و چهره ها.
◆ نمودارها را با مضامین سفارشی کنید.
◆ پس زمینه را به پس زمینه یا بافت جامد تغییر دهید.
◆ اشکال، شاخه ها و فونت ها را تغییر دهید.
◆ نمودارها را به فرمت های مختلف سند و تصویر صادر کنید.
قبل از هر چیز دیگری، هر مرورگری را در رایانه خود باز کنید و با تایپ پیوند آن در نوار آدرس، وب سایت برنامه را مرور کنید. پس از آن باید وارد رابط اصلی برنامه شوید. از اینجا، روی نقشه ذهنی خود را بسازید برای شروع.
یک طرح از داشبورد انتخاب کنید تا وارد پنل پنجره ویرایش شوید. سپس، گره ها یا شاخه ها را بر اساس تعداد کارهایی که باید انجام شوند اضافه کنید.
بلافاصله پس از آن، به سبک منو در نوار ابزار سمت راست سپس شکل ها، شاخه ها و سبک های فونت را مطابق با ظاهر دلخواه خود تغییر دهید. اگر نمودار رشد کند، می توانید به راحتی با استفاده از آن به هر گره بروید طرح کلی ویژگی.
در مرحله بعد، روی گره دوبار کلیک کنید و متنی را که می خواهید اضافه کنید کلید کنید تا آنها را برچسب گذاری کنید. بهترین روش استفاده از کد رنگی برای دسته بندی وظایف است.
این بار، موضوعی را انتخاب کنید تا کل ظاهر و احساس نمودار را تغییر دهید. همچنین می‌توانید یک پس‌زمینه جامد تنظیم کنید یا از پس‌زمینه بافت شبکه‌ای موجود استفاده کنید.
پس از اتمام کار، می توانید با کلیک کردن بر روی آن، به دیگران اجازه دهید کار شما را مشاهده کنند اشتراک گذاری دکمه در قسمت سمت راست بالای رابط. به سادگی پیوند را با بیننده مورد نظر خود کپی کرده و به اشتراک بگذارید.
در نهایت ضربه بزنید صادرات و یک قالب مناسب برای ذخیره کار خود انتخاب کنید. یا می توانید آن را برای ویرایش بعدی ذخیره کنید. همین است! شما به تازگی یک طرح پروژه در جایگزین Visio ساخته اید.
قسمت 2. نحوه ایجاد یک طرح پروژه در Visio
با استفاده از Visio، می توانید اسناد رسمی یا طرحی برای پروژه خود ایجاد کنید. این یک رابط کاربری خوب دارد که به شما کمک می کند کارهای خود را سریع انجام دهید. علاوه بر این، Visio دارای شابلون ها، اشکال و نمادهای ضروری برای ایجاد فلوچارت ها و نمودارهای مختلف است. به همان اندازه مهم است، شما می توانید از شکل جدول زمانی استفاده کنید که در آن می توانید رویدادهای پروژه، نقاط عطف، فواصل و نشانگرها را اضافه کنید. ناگفته نماند، شما می توانید از بین سه سبک جدول زمانی، از جمله سبک های استوانه ای، بلوکی و خطی انتخاب کنید. همچنین می توانید یک الگوی طرح پروژه Visio را به دلخواه خود ایجاد کنید.
در اینجا یک فرآیند گام به گام در مورد نحوه ایجاد یک طرح پروژه در Visio آورده شده است:
برنامه را خریداری و بر روی رایانه خود نصب کنید. پس از نصب موفقیت آمیز برنامه، آن را باز کرده و پنجره اصلی برنامه را مشاهده خواهید کرد. یک سند خالی جدید باز کنید.
باز کن شکل های جدول زمانی و سبک خط زمانی را که می خواهید ویرایش کنید روی بوم بکشید. پس از آن، باید زبان خط زمانی، تقویم، فرمت‌های تاریخ شروع و پایان و غیره را پیکربندی کنید. خوب برای تایید تنظیمات
پس از آن، می توانید نقاط عطف را اضافه کنید. سبک های مختلفی وجود دارد، از جمله نقاط عطف خط، نقطه عطف نمودار، نقطه عطف پین، نقطه عطف مثلث، و بسیاری دیگر.
در مرحله بعد، جزئیاتی را که می خواهید درج کنید وارد کنید. وقتی روی تاریخ ها کلیک می کنید، یک کادر محاوره ای ظاهر می شود که می توانید آن را تغییر دهید. خرد کن خوب را فشار دهید تا تغییرات را ذخیره کنید.
پس از آن، جزئیات دیگری را وارد کنید تا جامع شود. شما می توانید فواصل زمانی را که دوست دارید درج کنید. شما می توانید آنها را از شکل ها پانل.
برای شخصی سازی طرح پروژه خود، به آدرس زیر بروید طرح و تمی را انتخاب کنید که برای ظاهر مورد نظر شما مناسب باشد.
در نهایت، کار خود را با رفتن به ذخیره کنید فایل منو و زدن صادرات. از اینجا فرمت های مختلفی را مشاهده خواهید کرد. به سادگی فرمت مناسب برای نیاز خود را انتخاب کنید.
بیشتر خواندن
بخش 3. سوالات متداول درباره طرح پروژه
طرح پروژه برای کجا استفاده می شود؟
قبل از ایجاد یک طرح پروژه، ضروری است که بدانید برای کجا می خواهید از طرح پروژه استفاده کنید. هدف اولیه یک طرح پروژه، تجسم کل پروژه است. تا آن زمان، شما قادر خواهید بود یک استراتژی از ابتدا تا انتهای پروژه تدوین کنید.
موارد ضروری برای گنجاندن در طرح پروژه چیست؟
اول چیزهای مهم. شما باید عناصر یک طرح پروژه موفق را یاد بگیرید. تعیین محدوده و معیارهای پروژه خوب است. ذینفعان و محصولات قابل تحویل را تعیین کنید. همچنین، اگر کارها و ضرب الاجل ها را تعیین کنید، کمک خواهد کرد. در نهایت، بازخورد جمع آوری کنید و در صورت لزوم، بازبینی هایی را در پروژه اعمال کنید.
نکات ضروری برای ایجاد طرح های پروژه چیست؟
برای ساختن برنامه های پروژه عالی می توانید برای الهام گرفتن به دیگر طرح های پروژه مراجعه کنید. همچنین، هنگام انجام برنامه، مشارکت تیم خود مفید خواهد بود. همانطور که کلیشه می گوید، "دو سر بهتر از یک سر هستند." در نهایت سعی نکنید کمال گرا باشید. این طرز فکر ممکن است پروژه را از ابتدا متوقف کند.
نتیجه
یادگیری نحوه ایجاد طرح پروژه در ویزیو آنقدرها هم پیچیده نیست ممکن است احساس طاقت فرسا به نظر برسد، اما پس از چندین جلسه تمرین، آن را به دست خواهید آورد. در همین حال، ممکن است در ابتدا Visio را گران یا چالش برانگیز بدانید. در این مورد، می توانید به ابزار ساده تری مانند MindOnMap. شما قادر خواهید بود نمودارهای مناسبی را با ابزارهای سفارشی سازی مختلف ایجاد کنید.
