نمودار گانت: تعریف، مزیت استفاده از آن و نحوه استفاده

اگر برای برنامه ریزی، مدیریت و نظارت بر وظایف یا پروژه ها به کمک نیاز دارید، می توانید از گانت نمودار برای سازماندهی آنها استفاده کنید. اگر با گانت چارت آشنا نیستید، تمام اطلاعات لازم در مورد گانت چارت را با شما در میان خواهیم گذاشت. با خواندن این پست از فواید و نمودار گانت چیست؟.

• بخش 1. نمودار گانت چیست
• قسمت 2. نمودار گانت برای چه مواردی استفاده می شود
• بخش 3. جایگزین های نمودار گانت
• قسمت 4. سازندگان نمودار گانت
• بخش 5. سؤالات متداول در مورد چارت گانت چیست

بخش 1. نمودار گانت چیست

نمودار گانت معمولا در مدیریت پروژه استفاده می شود و یکی از پرکاربردترین نمودارهای گرافیکی در ارائه فعالیت ها می باشد. نمودار گانت به طور گسترده ای برای پروژه های صنایع سنگین مانند ساخت سدها، جاده ها، بزرگراه ها و پل ها استفاده می شود. همچنین معمولاً در توسعه نرم افزار و ساختمان ها استفاده می شود. بسیاری از شرکت ها و صاحبان مشاغل نیز از این تجسم برای برنامه ریزی اهداف خود استفاده می کنند. اما نمودار گانت چگونه است؟ نمودار گانت شامل میله‌های افقی با طول‌های مختلف است که نشان‌دهنده جدول زمانی پروژه، از جمله توالی کار، مدت زمان، و تاریخ شروع و پایان هر کار است. نوارهای افقی نیز نشان می دهد که چقدر کار انجام شده است.

علاوه بر این، نمودار گانت جدول زمانی پروژه را برای نظارت و برنامه ریزی برنامه ها و وظایفی که باید در طول زمان انجام دهید را نشان می دهد. و در سمت چپ نمودار گانت لیستی از فعالیت هایی که انجام خواهید داد را خواهید دید و در بالای نمودار گانت مقیاس زمانی قرار دارد. به طور خلاصه، نمودار گانت یک جدول یا نمایشی است که به شما نشان می دهد که در یک تاریخ یا زمان خاص بسته به برنامه شما چه کاری باید انجام شود.

اکنون که تعریف نمودار گانت را می دانید، بیایید اکنون بفهمیم که نمودار گانت برای چه مواردی استفاده می شود.

قسمت 2. نمودار گانت برای چه مواردی استفاده می شود

نمودار گانت همیشه در صنایع مختلف استفاده می شود. حتی دانش آموزان نیز از این نمودار استفاده می کنند. حتی یک قرن پس از معرفی نمودار گانت، هنوز هم به طور گسترده استفاده می شود و برای بسیاری از مردم ضروری است. در سال 1999، گانت چارت یکی از پرکاربردترین ابزارهای مدیریتی برای برنامه ریزی و کنترل پروژه بود. رابط کاربری آن ساده است، جایی که محور عمودی جایی است که می توانید وظایف را پیدا کنید، در حالی که فعالیت، فواصل زمانی و مدت زمان در محور افقی ظاهر می شود. نمودار گانت معمولا در ساخت و ساز، مشاوره، بازاریابی، تولید، منابع انسانی، توسعه نرم افزار و برنامه ریزی رویداد استفاده می شود. برخی از مزایای مهم استفاده از نمودار گانت این است که می‌تواند وظایفی را که می‌توانید به صورت موازی انجام دهید و فعالیت‌هایی را که نمی‌توان شروع یا به پایان رساند تا زمانی که سایر وظایف برنامه‌ریزی شده تکمیل شوند، شناسایی کرد.

علاوه بر این، نمودار گانت از تنگناهای احتمالی جلوگیری می کند و وظایف حذف شده از جدول زمانی پروژه را شناسایی می کند. همچنین زمان شلی کار یا زمان اضافی را برای تکمیل کاری که نباید پروژه را به تأخیر بیندازد و کارهای حیاتی که باید در زمان مقرر اجرا شوند را مشخص می کند. نمودارهای گانت نیز نمودارهای نمایشی عالی برای مدیریت پروژه های بزرگ در هر اندازه و نوع هستند. با استفاده از نمودار گانت، شما همچنین می دانید که قبل از انجام سایر وظایف، چه مواردی را باید در اولویت قرار دهید. اگرچه نمودار گانت ممکن است از نظر پیچیدگی و عمق متفاوت باشد، اما همیشه دارای این سه جزء است:

◆ فعالیت ها یا کارهایی که باید در محور y انجام شوند.

◆ پیشرفت فعالیت های شما در امتداد محور x (اعم از بالا یا پایین نمودار).

◆ نوارهای پیشرفت با نوارهای افقی نشان داده می شوند، که نشان می دهد مدت زمان هر کار در یک نقطه معین برنامه ریزی شده است.

بخش 3. جایگزین های نمودار گانت

اگر تمایلی به استفاده از نمودار گانت ندارید، جایگزین هایی نیز وجود دارد که می توانید برای برنامه ریزی وظایف یا فعالیت های خود از آنها استفاده کنید.

1. فهرست ها

لیست ها همه کاره هستند و می توان از آنها برای ایجاد ساختار شکست کار استفاده کرد. آنها معمولاً زمانی که به تیم نیاز دارید تا اولویت‌های کار را اولویت‌بندی کنند، روشی مناسب هستند. علاوه بر این، می‌توانید فوراً فهرست را تغییر دهید تا حیاتی‌ترین اطلاعات مورد نیاز برای ماندن در مسیر شما را منعکس کند. با وجود تفاوت‌ها، فهرست‌ها مشابه نمودارهای گانت هستند. آنها ابزارهای مدیریت پروژه یک اندازه نیستند. با این حال، اگر نیاز به ردیابی وابستگی های پروژه خود دارید، لیست ها ابزار ترجیحی برای استفاده نیستند.

2. تابلوهای کانبان

تابلوهای کانبان بهترین نمایشی است که یک خط لوله بصری برای حفظ وظایف شما در مسیر را نشان می دهد. روشی است که برای پروژه هایی که نیازی به اولویت بندی استراتژی های وابستگی ندارند استفاده می شود. اما خوبی استفاده از این روش این است که می تواند به شما کمک کند کار در حال پیشرفت خود را در هر وضعیت گردش کار محدود کنید. تابلوهای کانبان حاوی کارتی (که نشان دهنده کار است) است که در هر ستون (نماینده وضعیت گردش کار) از چپ به راست حرکت می کند تا زمانی که به وضعیت DONE برسد. علاوه بر این، تابلوهای کانبان برای مدیریت این پروژه ها خوب هستند: انجام درخواست های تعمیر و نگهداری، ایجاد محتوای رسانه های اجتماعی، مدیریت یک قیف فروش، مصاحبه با نامزدها، و ردیابی موجودی.

3. جدول زمانی

با تایم لاین، می توانید تمام وظایف را به ترتیب متوالی ضبط کنید. این روش ممکن است بسیار شبیه به نمودار گانت به نظر برسد، اما می توانید با وابستگی آنها به نمودار دو بعدی تفاوت را تشخیص دهید. جدول زمانی ترتیب زمانی وظایف یا مهلت هایی را که باید انجام دهید را نشان می دهد. علاوه بر این، جدول زمانی در مقایسه با سایر نمودارهای مدیریت زمان ساده است. اگر می خواهید یک نمای کلی از چرخه عمر پروژه خود ارائه دهید، می توانید از Timeline برای نشان دادن آن استفاده کنید.

4. تخته وایت برد

تخته های سفید اگر جلسات طوفان فکری برای کارآمدتر با تیم خود دارید، بهترین ابزار هستند. اگر در حال ایجاد ایده و طرح برای کسب و کار خود هستید، تخته سفید ابزاری است که باید از آن استفاده کنید. علاوه بر این، وایت بردهای فیزیکی در محیط اداری بسیار مفید هستند، به خصوص زمانی که می خواهید حل سریع مشکل را بین افراد در دفتر خود پیاده سازی کنید. و همانطور که Zab Evans، مدیرعامل ClickUp بیان کرد، "Whiteboards برای همکاری تیمی حیاتی است، حتی زمانی که شرکت ها به تنظیمات کار از راه دور یا ترکیبی می روند. ظهور راه‌حل‌های تخته سفید مشترک، شکاف را در نحوه بحث و تولید ایده‌های تیم‌های دور پر می‌کند. با توجه به اینکه پیش‌بینی می‌شود بازار جهانی تخته‌های سفید تعاملی تا سال 2025 به $2.31 میلیارد برسد، واضح است که این محصولات چقدر پرکاربرد هستند.

5. تابلوهای اسکرام

اگر مشکلات فوری دارید که باید حل کنید، تابلوهای اسکرام بهترین ابزار برای استفاده است. بردهای اسکرام که به عنوان بردهای اسپرینت نیز شناخته می شوند، نمایشی بصری از فعالیتی هستند که باید فوراً انجام شوند. با Scrum Boards، می توانید کارایی و ارتباطات تیم خود را بهبود ببخشید، زیرا تضمین می کند که همه بر روی کاری که به هر فرد محول شده است کار می کنند. علاوه بر این، می‌تواند وظایفی را که باید تکمیل شوند شناسایی کرده و پروژه‌های اسپرینت فعال را پیگیری کند. Scrum Boards پروژه های To-Do، در حال انجام و Done را فهرست می کند

6. نقشه های ذهنی

نقشه های ذهنی یا نمودارهای شبکه پروژه یکی از بهترین جایگزین ها برای نمودار گانت است. این ابزار ایده آل برای طوفان فکری و برنامه ریزی پروژه است. در مرکز نقشه ذهنی، موضوع اصلی یا ایده مرکزی را خواهید دید. و از ایده مرکزی خطوطی برای اتصال به ایده های مرتبط دیگر ترسیم می شود که ادامه دارد. نقشه های ذهنی برای طوفان فکری عالی هستند زیرا هرکسی می تواند ایده های خود را بدون نگرانی از درهم ریختگی تولید کند. تو می توانی نقشه ذهنی بکش با استفاده از نرم افزار یا یک تکه کاغذ همچنین بسیاری از افراد تجاری از این ابزار برای برنامه ریزی برای پروژه ها و اهداف خود استفاده می کنند.

قسمت 4. سازندگان نمودار گانت

ابزارهای زیادی وجود دارد که می توانید برای ایجاد نمودار گانت استفاده کنید. اما اگر می خواهید از یک ابزار راحت استفاده کنید، ما بهترین اپلیکیشنی را می شناسیم که می توانید از آن استفاده کنید. می توانید از ابزارهای آنلاین برای ایجاد یک نمودار گانت ساده استفاده کنید. بسیاری از مردم استفاده از ابزارهای آنلاین را ترجیح می دهند زیرا به آنها اجازه می دهد در فضای دستگاه خود صرفه جویی کنند.

1. TeamGantt

تیم گانت در بین بهترین نرم افزارها برای ایجاد نمودار گانت ذکر شده است. Gantt Chart نرم افزار آنلاینی است که می توانید در تمام مرورگرهای وب مانند گوگل و سافاری از آن استفاده کنید. این ابزار کاربران را قادر می سازد تا برنامه های پروژه را تجسم و ایجاد کنند که می توانند در هر کجا که هستند به روز رسانی کنند. علاوه بر این، این سازنده نمودار گانت دارای یک رابط کاربری آسان است که آن را به یک ابزار کاربر پسند تبدیل می کند. پلت فرم ساده کشیدن و رها کردن آن به تیم ها اجازه می دهد تا در زمان واقعی با یکدیگر ارتباط برقرار کرده و پیشرفت پروژه را به روز کنند. با TeamGantt، تیم‌ها می‌توانند سریع‌تر برنامه‌ریزی کنند، منابع کارآمدتری داشته باشند و زمان‌بندی‌ها را به راحتی مدیریت کنند. TeamGantt همچنین دارای یک ویژگی است که در آن تیم ها می توانند همه پروژه ها را از یک صفحه نمایش نگه دارند که به آن نمای نمونه کارها می گویند. با این حال، TeamGantt برای استفاده رایگان نیست. شما باید آن را بر اساس اولویت طرحی که دوست دارید خریداری کنید.

2. Instagantt

اگر می خواهید یک نمودار گانت به صورت آنلاین ایجاد کنید، Instagantt یک ابزار عالی برای استفاده است. Instagantt روشی چشمگیر برای ایجاد نمودار گانت ارائه می دهد. این یک رابط کاربری بصری دارد و درست مانند ابزار بالا، یک ابزار کاربرپسند است. و اخیراً، Instagantt مزیت یکپارچه‌سازی یکپارچه را اضافه کرده است، که به ابزار اجازه می‌دهد با دیگر پلتفرم‌های معروف مانند Asana ادغام شود. علاوه بر این، این ابزار می تواند به شما کمک زیادی کند تا کارها را بدون افزودن ویژگی های زیادی برای ایجاد نمودار گانت ساده کنید. مشکل این ابزار این است که ممکن است فرآیند بارگیری کندی را تجربه کنید زیرا یک ابزار آنلاین است.

توصیه: نمودار ساز - MindOnMap

قبل از استفاده از سایر ابزارهای سازنده نمودار گانت، می توانید به راحتی استفاده کنید MindOnMap برای ساختن نمودارها MindOnMap همچنین یک ابزار آنلاین است که می توانید از آن برای ایجاد نقشه های ذهنی، نمودارها و نمودارها استفاده کنید. MindOnMap در ابتدا یک ابزار Mind Mapping است، اما خوبی آن این است که ویژگی ها و نمودارهای نقشه ذهنی زیادی دارد که می توانید از آنها برای اهداف مختلف استفاده کنید. این ابزار می تواند نمودار ایجاد کند، نمودارهای سازمانی، نمودارهای ون، نمودارهای مسیر شنا و موارد دیگر. همچنین دارای قالب های رایگان ساخته شده است که می توانید به صورت رایگان از آنها استفاده کنید.

علاوه بر این، MindOnMap برای استفاده رایگان و ایمن است. با استفاده از نشانگرهای نماد، می‌توانید از نمادها، پرچم‌ها و نمادهای نماد نیز برای شفاف‌تر کردن نمودار خود استفاده کنید. این ابزار آنلاین همچنین به شما امکان می دهد پروژه خود را در فرمت های PNG، JPG، SVG، PDF و غیره صادر کنید.

بخش 5. سؤالات متداول در مورد چارت گانت چیست