مراحل ایجاد نمودار سازمانی در Google Docs [راهنمای تفصیلی]

در بسیاری از شرکت ها، نمودار سازمانی دیده می شود و معمولا استفاده می شود. سلسله مراتب افراد را همراه با نقش ها، مسئولیت ها و جایگاه اجتماعی آنها به تصویر می کشد. سلسله مراتب از بالاترین در بالای نمودار شروع می شود و خطوط پایین آن موقعیت های پایین تر را نشان می دهد. علاوه بر این، این روشی است برای اطلاع دادن به دیگران یا پرسنل جدید در شرکت در مورد اینکه با چه کسی باید در مورد یک موقعیت خاص صحبت یا برخورد کرد.

اگر شما یک سازمان بزرگ هستید، ممکن است کار بسیار پر زحمتی باشد. همچنین ایجاد دستی آن با دست ناخوشایند است. خوشبختانه، Google Docs با یک ابزار طراحی همراه است که به شما در ایجاد نمودارها و نمودارها کمک می کند. در اینجا، ما مراحل را نشان خواهیم داد یک نمودار سازمانی در Google Docs ایجاد کنید. علاوه بر این، با جایگزین عالی آن آشنا خواهید شد که به صراحت برای ایجاد نمودارهای سازمانی، نقشه ها و نمودارها ساخته شده است. آنها را در زیر بررسی کنید.

نمودار سازمانی Google Docs

بخش 1. راهنمای نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Google Docs

از Google Docs می توان در ساخت نمودار سازمانی استفاده کرد. این یک ابزار مبتنی بر اینترنت است که در درجه اول برای پردازش متن از صفحه وب ایجاد شده است. بنابراین، شما نیازی به دانلود ندارید خالق نمودار سازمانی در دستگاه شما از سوی دیگر، با یک ابزار طراحی برای ایجاد تصاویر یا ترسیم نمودارهای مختلف همراه است. بهترین بخش این است که استفاده از این برنامه رایگان است و برای استفاده رایگان از ابزار فقط به یک حساب کاربری ثبت شده گوگل نیاز دارید.

علاوه بر این، نمادهایی برای اشکال، فلش ها، فراخوان ها و معادلات ارائه می دهد. شما اساساً می توانید هر تصویری را که می خواهید مستقیماً از صفحه وب ایجاد کنید. علاوه بر این، کاربران ممکن است تصاویر را به نمودارها و نمودارهای خود اضافه کنند. بدون مقدمه، اجازه دهید به روند نحوه انجام نمودار سازمانی در Google Docs بپردازیم.

1

صفحه ابزار را مرور کنید

ابتدا با استفاده از هر مرورگر رایانه خود به وب سایت برنامه مراجعه کنید. به سادگی نام را در نوار آدرس مرورگر تایپ کنید تا به صفحه اصلی بروید.

2

یک سند خالی باز کنید

پس از ورود به صفحه، نماد مثبت را در زیر ضربه بزنید یک سند جدید شروع کنید بخشی از رابط سپس، یک سند خالی جدید در صفحه بعد نشان داده می شود.

اسناد خالی را باز کنید
3

به پنجره Drawing دسترسی پیدا کنید

اکنون، دکمه Insert را در منوی بالا تیک زده و روی آن نگه دارید طراحی گزینه. از اینجا، انتخاب کنید جدید، و کادر محاوره ای Drawing ظاهر می شود.

دسترسی به پنجره طراحی
4

یک نمودار سازمانی ایجاد کنید

پس از آن، روی شکل را فشار دهید و عناصر را از شکل ها برگه برای این کار، شکل های دایره ای را برای نشان دادن افراد در نمودار سازمانی اضافه می کنیم. سپس با کلیک روی گزینه Line عناصر را به هم متصل کنید. ماوس خود را نگه دارید تا نقاط خط به نقطه مقصد عنصر دیگری را ببینید.

افزودن عناصر
5

متن را به نمودار سازمانی اضافه کنید

در مرحله بعد روی شکل ها دوبار کلیک کنید و اطلاعات لازم را اضافه کنید. گزینه های سفارشی سازی نیز در منو ظاهر می شوند و به شما امکان می دهند اندازه، اندازه و سبک فونت را تنظیم کنید.

اضافه کردن متن
6

نمودار را سفارشی کنید

اکنون، نمودار را با تنظیم رنگ و اندازه گره سفارشی کنید. شما می توانید این کار را با کلیک بر روی عنصر و علامت انجام دهید رنگ پر کنید یا کشیدن دسته های اندازه بر روی اندازه عنصر. در نهایت، ضربه بزنید ذخیره کن و ببند در گوشه سمت راست بالا را فشار دهید تا فرآیند به پایان برسد. به این ترتیب می توان به راحتی یک نمودار سازمانی در Google Docs ایجاد کرد.

نمودار سازمانی Google Docs

قسمت 2. چگونه با بهترین جایگزین Google Docs یک نمودار سازمانی بسازیم

اگر به دنبال برنامه دیگری برای ایجاد نمودار سازمانی رایگان، با استفاده آسان و راحت هستید، MindOnMap بهترین گزینه شماست به همین ترتیب، این یک برنامه آنلاین است که عملکردها و ویژگی های ضروری را برای ایجاد نمودارها و نمودارهای مختلف ارائه می دهد. قالب های آماده ای را ارائه می دهد که برای انواع و انواع نمودارها و نمودارها مناسب است. جدای از آن، این برنامه همچنین با طرح‌بندی‌های متعددی پر شده است، بنابراین نیازی نیست از ابتدا فکر کنید و ایجاد کنید. در واقع یک ابزار راحت است، به خصوص اگر برای اولین بار تولید می کنید.

علاوه بر این، می‌توانید با قرار دادن نمادها، شکل‌ها و تصاویر به نمودارهای خود طعم و مزه بدهید. علاوه بر این، این ابزار به شما امکان می دهد کار خود را با دیگران به اشتراک بگذارید. بنابراین، همکاران و دوستان شما می توانند کار شما را مشاهده کنند. ناگفته نماند که این ابزار به کاربران این امکان را می دهد که پروژه های خود را به فرمت های مختلف صادر کنند. فرمت هایی برای اسناد و تصاویر وجود دارد. این ویژگی نمودار را قابل استفاده تر و قابل اشتراک گذاری تر می کند و به شما امکان می دهد نمودار سازمانی را در Google Docs وارد کنید. از سوی دیگر، در اینجا مجموعه کاملی از مراحل در مورد نحوه ایجاد نمودار سازمانی Google Docs با یک ابزار جایگزین وجود دارد.

1

به وب سایت رسمی برنامه مراجعه کنید

اول از همه، به وب سایت رسمی ابزار دسترسی پیدا کنید. به سادگی یک مرورگر را باز کنید و نام برنامه را در نوار آدرس مرورگر خود تایپ کنید. سپس با زدن دکمه فورا به ابزار دسترسی پیدا کنید ایجاد آنلاین دکمه. همچنین می توانید نسخه دسکتاپ را با کلیک کردن بر روی آن دریافت کنید دانلود رایگان دکمه.

دانلود رایگان

دانلود امن

دانلود رایگان

دانلود امن

MINDOnMap را دریافت کنید
2

دسترسی به منوی طرح

در پنجره بعدی، منویی از طرح‌بندی‌ها و تم‌های پیشنهادی را مشاهده خواهید کرد. از آنجایی که ما در حال ایجاد یک نمودار سازمانی هستیم، آن را انتخاب می کنیم نقشه نمودار سازمانی چیدمان.

انتخاب طرح بندی نمودار سازمانی
3

گره ها را به نمودار اضافه کنید

بعد، با زدن دکمه گره ها را اضافه کنید گره در منوی بالا را فشار دهید یا گره اصلی را انتخاب کرده و فشار دهید Tab روی صفحه کلید کامپیوتر شما سپس روی هر گره دوبار کلیک کرده و اطلاعات لازم را وارد کنید

اضافه کردن گره ها
4

نمودار سازمانی خود را سفارشی کنید

به منوی سبک در منوی نوار سمت راست دسترسی پیدا کنید. شما می توانید ویژگی های اشکال، شاخه ها و فونت را تغییر دهید. همچنین می‌توانید برای تغییر ظاهر نمودار سازمانی یا تغییر پس‌زمینه، موضوع را مرور کنید.

سفارشی کردن نمودار
5

نمودار سازمانی را ذخیره کنید

در نهایت علامت را علامت بزنید صادرات در گوشه سمت راست بالا را فشار دهید و فرمت مناسب را انتخاب کنید. این نحوه ایجاد نمودار سازمانی در Google Docs جایگزین است.

صادر کردن نمودار سازمانی

بخش 3. سؤالات متداول درباره نمودار سازمانی در Google Docs

ساختار سازمانی سنتی چگونه است؟

در یک ساختار نمودار سازمانی سنتی، سطح سلسله مراتب از بالاترین موقعیت مانند مدیر عامل یا بنیانگذار شروع می شود و به دنبال آن مدیریت میانی قرار می گیرد. در پایین، رده های پایین تر یا کارگران قرار دارند.

ساختار سازمانی عملکردی چیست؟

در نمودار ساختار سازمانی کارکردی، افراد بر اساس مجموعه مهارتشان تقسیم می شوند. بنابراین، دپارتمان های مختلفی را با تخصص ها یا کارکردهایشان خواهید دید.

ساختار سازمانی چه اشکالی دارد؟

پنج شکل از ساختار سازمانی وجود دارد. شما ساختارهای تقسیمی، ماتریسی، تیمی، شبکه ای و عملکردی دارید.

نتیجه

نمودارهای سازمانی به دستیابی به اهداف سازمانی کمک می کند. این به سازمان کمک می کند تا کار را به شیوه ای مقرون به صرفه و کارآمد انجام دهد. در حال حاضر، شما مجبور نیستید این کار را به صورت دستی انجام دهید زیرا a نمودار سازمانی Google Docs را می توان با استفاده از آموزش بالا ایجاد کرد. در همین حال، اگر به دنبال یک ابزار اختصاصی برای ایجاد نمودارها و نمودارهای مختلف هستید، MindOnMap به شما توصیه می شود.

نقشه ذهنی بسازید

نقشه ذهنی خود را هر طور که دوست دارید بسازید

MindOnMap

یک سازنده نقشه ذهنی با کاربرد آسان برای ترسیم ایده های شما به صورت بصری و الهام بخشیدن به خلاقیت!