3 روش در مورد نحوه راه اندازی یک صفحه کانبان [راهنمای کامل]

یک تابلوی کانبان به عنوان تجسم گردش کار با ستون های مختلف عمل می کند. این به شما امکان می دهد پیشرفت را پیگیری کنید و وظایفی را که در حالت تعلیق هستند تعیین کنید. در عین حال، به تیم شما اجازه می دهد تا بهره وری را بهبود بخشد. اگر مبتدی هستید و قصد دارید تابلوی کانبان ایجاد کنید، در جای درستی هستید. در این مقاله جامع، ابزارها و مراحل ساخت یکی را به اشتراک می گذاریم. آگاه باشید نحوه ایجاد کانبان هیئت مدیره در Jira و تیم های مایکروسافت. جدای از آن، بهترین جایگزین برای ساخت تابلوی شخصی کانبان را بیابید.

نحوه ایجاد کانبان

قسمت 1. چگونه یک تابلوی کانبان در جیرا ایجاد کنیم

Jira یک ابزار دیجیتالی است که می تواند به شما در ایجاد یک برد Kanban به صورت آنلاین کمک کند. مدیریت وظایف و پروژه های خود با استفاده از آن آسان تر است. با Jira، می توانید وظایف را به سادگی و به صورت بصری ایجاد، ویرایش و پیگیری کنید. همچنین، اگر با طرح‌ها یا پروژه‌های بزرگ‌تری سر و کار دارید، می‌توانید از نقشه‌های راه پیشرفته آن استفاده کنید. بنابراین برای تیم‌ها در محل کار یا حتی استفاده شخصی عالی است. با این حال، Jira می تواند برای مبتدیان کمی پیچیده باشد. ممکن است یادگیری نحوه استفاده از ویژگی های آن برای آنها سخت باشد. Jira برای هر نماینده $49.35 هزینه دارد که برای تیم های کوچک یا افراد گران است. با این وجود، هنوز هم گزینه خوبی برای ایجاد یک برد Kanban است. در ادامه با نحوه ایجاد یک برد کانبان در جیرا آشنا شوید.

1

به سایت رسمی نرم افزار جیرا بروید و با ثبت نام یک حساب کاربری شروع کنید. بعد، یک پروژه جدید ایجاد کنید. برای انجام آن، به پروژه ها را بزنید و انتخاب کنید یک پروژه ایجاد کنید.

ایجاد پروژه جدید
2

سپس، انتخاب کنید توسعه نرم افزار به عنوان الگوی پروژه شما سپس، را انتخاب کنید کانبان گزینه قالب سپس، روی از قالب استفاده کنید دکمه.

الگوی پروژه را انتخاب کنید
3

برای ایجاد یک پروژه جدید، باید یک نوع پروژه برای برد کانبان خود انتخاب کنید. از بین گزینه ها انتخاب کنید با مدیریت تیم و تحت مدیریت شرکت. پس از انتخاب، نام تیم یا شرکت خود را وارد کنید. بزن به بعد دکمه.

4

اکنون، برد کانبان خود را آماده کرده اید. با دعوت از آنها تیم خود را به آن اضافه کنید. سپس با پر کردن جزئیات لازم مانند نام، فیلتر، وظایف و مکان آن را تنظیم کنید.

کانبان هیئت جیرا
5

همچنین، برد Kanban شما دارای ستون های پیش فرض مانند To Do، در حال پیشرفت و Done است. می توانید آن را متناسب با جریان کاری خود شخصی سازی کنید. در نهایت، مدیریت کار خود را شروع کنید.

بخش 2. چگونه می توانم یک صفحه Kanban در تیم های مایکروسافت ایجاد کنم

راه دیگر برای ایجاد یک برد Kanban از طریق تیم های مایکروسافت است. این ابزار محبوبی است که به افراد کمک می کند تا با هم ارتباط برقرار کنند و با هم کار کنند. با این حال، شما همچنین می توانید از آن برای ایجاد یک برد Kanban استفاده کنید. تیم مایکروسافت دارای برنامه های برد Kanban رایگان و پولی است. افزونه هایی از اشخاص ثالث با همین عملکرد ارائه می دهد. اگرچه می توانید از آن برای بردهای کانبان استفاده کنید، اما اشکالاتی نیز در آن وجود دارد. یکی، فاقد توابع پیشرفته برای ایجاد یک برد Kanban است. به علاوه، به اشتراک تیم های مایکروسافت نیاز دارید. با این حال، هنوز هم ابزار مفیدی برای ساخت یک برد ساده کانبان است.

1

ابتدا، راه اندازی کنید تیم های مایکروسافت برنامه در رایانه شما سپس وارد حساب کاربری خود شوید. در رابط اصلی ابزار، روی برنامه ها دکمه در منوی سمت چپ

روی Apps Option کلیک کنید
2

اکنون عبارت را تایپ کرده و جستجو کنید ویرتو کانبان گزینه. سپس آن را انتخاب و نصب کنید. Virto Kanban یک برنامه اضافی برای تیم های MS شما خواهد بود.

3

پس از آن، روی به یک تیم اضافه کنید دکمه. بعد، نام تیم یا کانال خود را تنظیم کنید. سپس، ضربه بزنید یک برگه راه اندازی کنید دکمه در گوشه سمت چپ پایین پنجره فعلی شما. کلیک کنید بر روی برنامه Kanban را به سایت تیم خود اضافه کنید، و شما را به سمت فروشگاه شیرپوینت.

4

در فروشگاه شیرپوینت، پیدا کن هیئت کانبان Virto و آن را اضافه کنید. برنامه MS Teams و یک تب جدید برای برد Kanban را باز کنید.

5

در نهایت، برد Kanban را با توجه به ترجیحات خود شخصی سازی کنید.

صفحه کانبان را سفارشی کنید

قسمت 3. نحوه ایجاد یک صفحه Kanban با MindOnMap

جدا از دو روش ذکر شده در بالا، راه دیگری برای ایجاد برد Kanban مورد نظر شما وجود دارد. از طریق کمک است MindOnMap. این ابزاری است که به شما امکان می دهد هر نوع نموداری را ایجاد کنید اما برای مدیریت پروژه نیز کار می کند. این ابزار می تواند یک برنامه را به طور مداوم دنبال کند. بنابراین آن را برای Kanban عالی می کند زیرا بر بهبود مستمر تمرکز دارد. علاوه بر این، فرآیند را بررسی می کند و تجربیات ضروری را برای ایجاد پیشرفت خلاصه می کند. اگر می خواهید نمودارهای دیگری بسازید، الگوهای مختلفی را ارائه می دهد. با آن می توانید نمودار استخوان ماهی، نقشه درختی، نمودار سازمانی و بسیاری موارد دیگر ایجاد کنید. همچنین، تعداد زیادی اشکال و عناصر موجود وجود دارد که می توانید از آنها استفاده کنید و به شما امکان می دهند کار خود را شخصی سازی کنید.

علاوه بر این، شما همچنین می توانید نمودار خود را با تیم خود با استفاده از آن نشان دهید اشتراک گذاری تابع. به این ترتیب، آنها می توانند از آن به عنوان مرجع خود استفاده کنند. در نهایت، این ابزار کار شما را به صورت خودکار ذخیره می کند، به این معنی که از از دست دادن داده ها جلوگیری می کند. اکنون، برای اینکه بدانید چگونه یک برد کانبان را با آن راه اندازی کنید، راهنمای زیر را دنبال کنید.

تصویر نمونه تابلوی کانبان

یک تابلوی کانبان دقیق دریافت کنید.

1

با پیمایش به سایت رسمی شروع کنید MindOnMap. از آنجا، یکی را انتخاب کنید انلاین رایگان و ایجاد آنلاین دکمه ها. سپس، یک حساب کاربری رایگان ایجاد کنید.

دانلود رایگان

دانلود امن

دانلود رایگان

دانلود امن

2

در قسمت منو، قالبی را که می خواهید یک برد کانبان ایجاد کنید، انتخاب کنید. سپس، به رابط طرح‌بندی انتخابی خود هدایت می‌شوید.

طرح بندی فلوچارت را انتخاب کنید
3

سپس، تابلوی کانبان خود را با استفاده از نمادها، رنگ ها یا برچسب های ارائه شده در ابزار ایجاد کنید.

هیئت مدیره کانبان را شخصی کنید
4

اکنون، کار خود را با کلیک کردن بر روی آن ذخیره کنید صادرات دکمه در گوشه سمت راست بالای رابط فعلی شما. در نهایت فرمت خروجی مورد نظر خود را انتخاب کنید.

نمودار صادرات کانبان
5

برای اینکه به تیمتان اجازه دهید تابلوی کانبان شما را ببیند، روی آن ضربه بزنید اشتراک گذاری دکمه. در آخر روی لینک را کپی کنید و آن را با تیم خود به اشتراک بگذارید.

هیئت کانبان را به اشتراک بگذارید

بخش 4. سؤالات متداول در مورد نحوه ایجاد کانبان

چگونه یک برد کانبان در اکسل ایجاد کنم؟

برای ایجاد یک برد کانبان در اکسل، با تهیه کتاب کار اکسل خود شروع کنید. بعد، ستون های گردش کار را بسازید. سپس، کارت های کانبان یا کارت های وظیفه ایجاد کنید. آنها را با افزودن پرهای رنگی سفارشی کنید. در نهایت شروع به استفاده و مدیریت برد Kanban کنید.

چگونه یک سیستم کانبان ساده ایجاد کنم؟

برای ایجاد یک سیستم Kanban ساده، مراحلی وجود دارد که باید دنبال کنید. ابتدا گردش کار فعلی خود را تجسم کنید. در مرحله بعد، محدودیت های Work-in-Process (WIP) را اعمال کنید. اکنون، سیاست‌ها را به وضوح بیان کنید. پس از آن، جریان را مدیریت و اندازه گیری کنید. در نهایت، به صورت تکراری با داده بهینه سازی کنید.

یک تابلوی کانبان چه 4 ستونی باید داشته باشد؟

در واقع، می توانید هر تعداد ستون را که می خواهید اضافه کنید. اما 4 ستونی که یک برد Kanban باید داشته باشد عبارتند از: Backlog، Doing، Review و Done.

نتیجه

به طور خلاصه، شما یاد گرفته اید نحوه ایجاد کانبان هیئت مدیره در Jira و تیم های مایکروسافت. با این حال، این ابزارها نیاز به اشتراک دارند و ممکن است بسیار گران باشند. اگر یک ابزار آنلاین رایگان می خواهید، MindOnMap بهترین انتخاب برای شماست با استفاده از آن، برای دسترسی به امکانات کامل آن نیازی به خرج کردن پول ندارید. علاوه بر این، این یک پلت فرم ساده است که برای مبتدیان و حرفه ای ها نیز عالی است.

نقشه ذهنی بسازید

نقشه ذهنی خود را هر طور که دوست دارید بسازید

MindOnMap

یک سازنده نقشه ذهنی با کاربرد آسان برای ترسیم ایده های شما به صورت بصری و الهام بخشیدن به خلاقیت!