6 مثال عالی نقشه برداری فرآیند برای استفاده در پاورپوینت، ورد و اکسل

نقشه های فرآیند نقش بسیار مهمی را ایفا می کند، به ویژه در خط کسب و کار. نقشه فرآیند جریان و فرآیند فعالیت ها را به تصویر می کشد تا به اعضای تیم کمک کند تا آنها را به وضوح درک کنند. به همین دلیل است که در ارائه چنین نقشه‌برداری فرآیندی، ارائه اطلاعات واضح، معقول و قابل فهم در یک نقشه دقیق ضروری است. به همین دلیل، ما شهودی را جمع آوری و آماده کرده ایم نمونه های نقشه برداری فرآیند که می توانید در کار نقشه برداری فرآیند کسب و کار یا پروژه خود استفاده کنید. علاوه بر این، ما همچنین به این روش و همچنین نکاتی می پردازیم که می توانید برای تهیه نقشه های متقاعدکننده و در عین حال مختصر دنبال کنید. در این یادداشت، بیایید شروع به خواندن جزئیات بیشتر کنیم و آماده باشیم تا ذهن خود را با اطلاعات عالی و مفید تغذیه کنیم!

• بخش 1. نمونه های نقشه برداری فرآیند عالی برای پاورپوینت، ورد و اکسل
• بخش 2. نکاتی در مورد ساخت نقشه های فرآیند متقاعد کننده
• قسمت 3. چگونه نقشه فرآیند را آنلاین بسازیم
• بخش 4. سوالات متداول در مورد ساخت نقشه فرآیند

بخش 1. نمونه های نقشه برداری فرآیند عالی برای پاورپوینت، ورد و اکسل

1. الگوهای نقشه را برای پاورپوینت پردازش کنید

پاورپوینت یک نرم افزار ارائه اسلاید معروف مایکروسافت است. شما می توانید در هنگام ارائه با استفاده از این ابزار از استنسیل های زیادی استفاده کنید و حدس بزنید چه چیزی؟ آن شابلون‌ها، مانند کلیپ‌آرت‌ها، نمادها و تصاویر، می‌توانند نمودارهای جریان، نمودارها و نقشه‌ها را نیز بسازند. بنابراین، نگاهی به الگوهای نمونه برای نقشه فرآیند زیر به شما ایده می دهد که چگونه پاورپوینت به شما در انجام کار کمک می کند. با این حال، این نرم افزار ممکن است کمی ظلم کننده تر از سایرین باشد. با این وجود، اگر نظر مخالفی در مورد آن دارید، سعی کنید از آن استفاده کنید.

مثال 1.

مثال 2.

2. الگوهای نقشه را برای Word پردازش کنید

Word یکی دیگر از مجموعه های اداری قدرتمند و پرکاربرد مایکروسافت است. علاوه بر این، این نرم‌افزار برای مستندسازی هزاران عنصر فوق‌العاده مانند پاورپوینت را در اختیار کاربران قرار می‌دهد که آن را برای ایجاد نقشه‌های فرآیند شگفت‌انگیز عالی می‌کند. Word به کاربران این امکان را می دهد که از الگوهای سفارشی شده خود در ویژگی SmartArt خود استفاده کنند یا از ابتدا الگوهایی ایجاد کنند. در هر صورت، همچنان می‌توانید نقشه فرآیندی را که می‌خواهید خارج از افکار و ترجیحات خود تولید کنید. Word یکی از بهترین انتخاب ها در ساخت نقشه فرآیند است زیرا این نوع نقشه به طور ذاتی بی نیاز است.

از سوی دیگر، Word به شما قالب های نقشه فرآیند رایگان نمی دهد مگر اینکه برای استفاده از آن اشتراک داشته باشید. در غیر این صورت می توانید نمونه های زیر را دنبال و کپی کنید.

مثال 1.

مثال 2.

3. نمونه های نقشه پردازش برای اکسل

برای تکمیل نمونه های خانواده مایکروسافت آفیس، نمونه هایی هستند که می توانید برای اکسل دنبال کنید. بله، این نرم افزار صفحه گسترده نیز می تواند این کار را انجام دهد، اگرچه به طور عمدی برای محاسبه ساخته شده است. به عنوان بخشی از محبوب‌ترین برنامه‌های آفیس، اکسل همچنین دارای ویژگی SmartArt است که برای ایجاد نقشه‌های مختلف، فلوچارت‌ها، نمودارها و موارد دیگر راحتی را به ارمغان می‌آورد. از آنجایی که اکسل سلول‌هایی را در رابط خود نشان می‌دهد، کاربران از آن به عنوان یک مزیت در ایجاد رویه‌های ساده از ابتدا استفاده می‌کنند. با این حال، برخلاف Word، ایجاد یک الگوی نقشه فرآیند در اکسل زمان بیشتری می برد، اما این کار به عنوان پاورپوینت آسان نیست.

مثال 1.

مثال 2.

بخش 2. نکاتی در مورد ساخت نقشه های فرآیند متقاعد کننده

برای ایجاد نقشه‌های فرآیند متقاعدکننده و کارآمد، باید چند نکته را به خاطر بسپارید که باید تمرین کنید.

1. فرآیندی را که باید نقشه برداری کنید، شناسایی کنید. در تهیه نقشه فرآیند، باید روی عاملی در تجارت خود تمرکز کنید که به طور قابل توجهی بر فروش و مشتریان شما تأثیر می گذارد.

2. افراد یا کارمندان مربوطه را شناسایی کنید. افراد درگیر و مشکل و راه حل هایی را که در ذهن دارید جمع کنید. به یاد داشته باشید که قبل از ساختن الگوی نقشه فرآیند نیازی به صحبت با افراد ندارید. همیشه بهتر است ابتدا نقشه را شناسایی و تکمیل کنید.

3. از نمادها برای ارائه عناصر استفاده کنید. برای اینکه نقشه فرآیند خود را متقاعدکننده کنید، نماد مناسب را برای هر جزء دنبال کنید و از آن استفاده کنید.

4. عبارات خود را مختصر بیان کنید. از آنجایی که می‌خواهید نقشه فرآیند را به تیم خود ارائه دهید، از کلمات قابل فهم استفاده کنید. این برای جلوگیری از سردرگمی از جانب آنها است.

5. از تمایز رنگ استفاده کنید. این همچنین یک راه عالی برای اینکه تیم شما جزئیات ضروری را به خاطر بسپارد. از رنگ هایی استفاده کنید که برای اطلاعات حیاتی در ذهن آنها ردپایی باقی می گذارد.

قسمت 3. چگونه نقشه فرآیند را آنلاین بسازیم

اگر دستگاه شما توانایی خرید مجموعه های Microsoft Office را ندارد، یک الگوی نقشه فرآیند رایگان به صورت آنلاین بسازید. در همین راستا، ابزار آنلاینی را انتخاب کنید که ساده ترین و در عین حال بهترین تجربه و خروجی هایی مانند آن را به شما ارائه دهد MindOnMap. این نقشه‌ساز فرآیندی چشمگیر به گونه‌ای طراحی شده است که برای هر کاربری مناسب باشد، بنابراین مطمئناً رابط و مسیریابی آن را به سرعت درک خواهید کرد، خواه نقشه‌ساز با تجربه باشید و یا اولین بار. علاوه بر این، به شما امکان می‌دهد از ویژگی‌های منحصربه‌فردی که در نگاشت فرآیند استفاده می‌شود، مانند درج سند و پیوند و برچسب، همراه با اشتراک‌گذاری آسان، ذخیره خودکار، و قابلیت‌های صادرات روان لذت ببرید.

علاوه بر این ویژگی‌های خارق‌العاده، عناصر قابل دسترسی مانند رنگ‌ها، فونت‌ها، اشکال، پس‌زمینه‌ها، سبک‌ها و آیکون‌ها برای اضافه کردن طعم به الگوی نقشه فرآیند شما وجود دارد. بنابراین، دلیلی وجود ندارد که از این ابزار عالی نقشه برداری استفاده نکنید. با این گفته ها، بیایید اکنون یاد بگیریم که چگونه این کار را انجام دهیم یک نقشه فرآیند تهیه کنید آنلاین با مراحل دقیق زیر.

بخش 4. سوالات متداول در مورد ساخت نقشه فرآیند