10 بهترین برنامه و نرم افزار مدیریت وظایف برای تیم ها [تلفن و دسکتاپ]

کارتیمی میتواند باعث به حقیقت پیوستن رویا شود. بنابراین، داشتن ابزار مناسب برای مدیریت وظایف می تواند تفاوت بزرگی ایجاد کند. همچنین این روزها، نرم افزار مدیریت وظایف و برنامه ها ضروری تر از همیشه هستند. به علاوه، چه از رایانه رومیزی یا تلفن استفاده کنید، همچنان می توانید وظایف خود را مدیریت کنید. با این حال، هزاران ابزار مدیریت کار در اینترنت وجود دارد. بنابراین، انتخاب مناسب می تواند چالش برانگیز باشد. در این پست 10 ابزار برتر برای مدیریت وظایف را در اختیار شما قرار می دهیم. به خواندن این ابزار ادامه دهید تا به شما در انتخاب بهترین آنها کمک کنیم.

• بخش 1. نرم افزار مدیریت وظایف برای دسکتاپ
• بخش 2. بهترین برنامه مدیریت کار برای تلفن
• بخش 3. سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت وظیفه

بخش 1. نرم افزار مدیریت وظایف برای دسکتاپ

نرم افزارهای زیادی برای مدیریت کار وجود دارد که با جستجو پیدا خواهید کرد. در این بخش، بهترین ابزارهایی را که می توانید امتحان کنید، گردآوری کرده ایم.

1. MindOnMap

MindOnMap یکی از بهترین نرم افزارهای مدیریت وظایف است. این یک ابزار همه کاره است که به تیم ها اجازه می دهد تا پروژه ها و وظایف را برنامه ریزی، همکاری و پیگیری کنند. با استفاده از آن می توانید تجربیات مهم را مرور و خلاصه کنید تا پیشرفت کنید. همچنین، می توانید یک برنامه را به طور مداوم با MindOnMap دنبال کنید. جدا از یک ابزار مدیریت پروژه، یک نمودار ساز است. این قالب‌های طرح‌بندی، مانند نقشه‌های درختی، نمودارهای استخوان ماهی، نمودارهای سازمانی و غیره را ارائه می‌دهد. نه تنها این، شما می توانید اشکال، خطوط، رنگ های مورد نظر خود و بسیاری موارد دیگر را اضافه و انتخاب کنید. علاوه بر این، دارای یک ویژگی همکاری است که به شما امکان می دهد کار خود را با تیم ها و همتایان به اشتراک بگذارید.

یک مدیر وظیفه کامل دریافت کنید.

2. Trello

Trello یک نرم افزار معروف مدیریت کار به سبک Kanban است. از مقوا برای نمایش وظایف یا ایده‌ها استفاده می‌کند و قابل تنظیم هستند. می توانید آنها را به کارت ها یا لیست های دیگر منتقل کنید. Trello همچنین برنامه ریزی، ردیابی پیشرفت و همکاری را آسان تر می کند. علاوه بر این، برای طیف وسیعی از کاربردها، از استفاده شخصی تا حرفه ای مناسب است.

3. هوا پذیر

Airtable یک ابزار مدیریت وظایف انعطاف پذیر است. این توابع یک صفحه گسترده را با یک پایگاه داده ترکیب می کند. این به تیم ها کمک می کند تا با هم کار کنند و وظایف را آن طور که می خواهند سازماندهی کنند. می‌توانید در زمان واقعی با هم کار کنید، فایل‌ها را پیوست کنید و از فیلترها برای یافتن آسان چیزها استفاده کنید. برای تیم هایی که می خواهند راه آسانی برای رسیدگی به وظایف و پروژه ها داشته باشند، عالی است.

4. آسانا

Asana یکی دیگر از نرم افزارهای محبوب مدیریت وظایف است. آسانا گزینه خوبی برای کسانی است که سازماندهی وظایف و رعایت ضرب الاجل ها را در اولویت قرار می دهند. وظایف پروژه شما را در تمرکز نگه می دارد، به شما کمک می کند اولویت بندی کنید، و چندین نمای کار را ارائه می دهد. آسانا نرم افزاری است که برای مدیریت کار تیمی موثر است.

5. ClickUp

کلیک آپ یک سازمان دهنده مفید دیگر برای وظایف و پروژه های شما است. همه چیز، از کارهای روزانه گرفته تا پروژه های بزرگ، حتی کل فرآیند را انجام می دهد. بنابراین به شما کمک می کند تا آنچه را که باید انجام شود، زمان موعد آن و اینکه چه کسی مسئول است، پیگیری کنید. می توانید از آن برای مدیریت کار خود، سازماندهی ماندن و کار بهتر با تیم خود استفاده کنید. همچنین دارای چندین گزینه قابل تنظیم است.

بخش 2. بهترین برنامه مدیریت کار برای تلفن

1. تودویست

Todoist یک نسخه برنامه تلفن همراه برای برنامه ریزی وظایف و لیست کارها دارد. این برنامه ای است که می تواند به شما و تیمتان در سازماندهی، مدیریت و اولویت بندی وظایف کمک کند. شما می توانید وظایفی را انجام دهید، تاریخ های مقرر را تعیین کنید، اولویت ها را تعیین کنید و آنها را در پروژه ها طبقه بندی کنید. وظایف می توانند از کارهای ساده و یادآوری تا پروژه های پیچیده تر با وظایف فرعی متفاوت باشند. علاوه بر این، می توانید کارهای مرتبط را گروه بندی کنید.

سیستم عامل پشتیبانی شده:

◆ iOS (iPhone و iPad) و دستگاه های Android.

2. Evernote Teams

برنامه موبایل Evernote Teams بهره وری و همکاری تیم را ارتقا می دهد. و این از طریق اشتراک گذاری یادداشت ها، مدیریت وظایف و سازماندهی محتوا است. شما می توانید یادداشت ها و فایل ها را ایجاد کرده و به اشتراک بگذارید، ارتباطات تیمی را تقویت کنید و پیشرفت پروژه را پیگیری کنید. با استفاده از آن، می‌توانید وظایف را با فهرست‌های کار، از جمله تاریخ‌های سررسید، توضیحات، اولویت‌ها و موارد دیگر مدیریت کنید. داشبورد آن همچنین تصویری بصری از ارزیابی حجم کار و اولویت بندی وظایف ارائه می دهد.

سیستم عامل پشتیبانی شده:

◆ در دستگاه های iOS و Android موجود است

3. Microsoft To Do

Microsoft To Do یک برنامه تلفن همراه است که به شما کمک می‌کند تا وظایف، فهرست‌های کارها و یادآوری‌های خود را سازماندهی و مدیریت کنید. می‌توانید از برنامه‌ریز روزانه برای ایجاد فهرست وظایف «روز من» برای تمرکز بر کارهای مهم روزانه استفاده کنید. همچنین، می توانید برای کار گروهی و ارتباط با دیگران همکاری کرده و لیست وظایف را به اشتراک بگذارید. در نهایت، وظایف را با تاریخ‌های سررسید، یادداشت‌ها و اولویت‌ها مدیریت کنید و یادآورهایی برای بهره‌وری بهتر دریافت کنید.

سیستم عامل پشتیبانی شده:

◆ در هر دو دستگاه Android و iOS موجود است

4. Any.do

Any.do یکی دیگر از برنامه های مدیریت کار است که بر سادگی و عملکرد تمرکز دارد. این می تواند راه حلی مناسب برای ایجاد وظایف، تنظیم یادآورها و سازماندهی وظایف باشد. همچنین دارای یک ویژگی تقویم برای نگه داشتن وظایف و رویدادهای شما در یک مکان است. همچنین، می توانید از آن برای مدیریت وظایف شخصی استفاده کنید.

سیستم عامل پشتیبانی شده:

◆ از سیستم عامل های iOS و اندروید پشتیبانی می کند

5. مفهوم

Notion یک برنامه تلفن همراه جامع برای بهره وری است. یادداشت برداری، مدیریت کار، همکاری و سازماندهی دانش را ترکیب می کند. می توانید از آن برای ساختاردهی و تولید طیف وسیعی از محتوا استفاده کنید. می‌توانید از یادداشت‌ها و فهرست‌های کارها گرفته تا پایگاه‌های داده و فراتر از آن شروع کنید. دارای ویژگی های a تابلوی کانبان که وظایف را به صورت بصری نشان می دهد. همچنین دارای یک تقویم نمایش ضرب الاجل است.

سیستم عامل پشتیبانی شده:

◆ در هر دو دستگاه اندروید و iOS پشتیبانی می شود

بخش 3. سوالات متداول در مورد نرم افزار مدیریت وظیفه