Paras tapa luoda Gantt-kaavio Smartsheetissä onnistuneesti
Gantt-kaavio on tärkeä työkalu tehtävien ja projektien hallintaan. Se voi auttaa tiimiä seuraamaan projektin edistymistä, visualisoimaan aikajanoja ja hallitsemaan tehtäviä tehokkaasti. Kaaviota luotaessa yksi tärkeimmistä huomioitavista asioista on käytettävä työkalu. Yksi tehokkaimmista Gantt-kaavioiden luontityökaluista on Smartsheet. Se on luotettava työnhallinta-alusta. Se voi jopa tarjota Gantt-kaavio-ominaisuuksia, joiden avulla voit virtaviivaistaa projektisuunnittelua. Jos haluat käyttää tätä työkalua, voit lukea tämän viestin. Opetamme sinulle, kuinka luoda... Gantt-kaavio SmartsheetissäLisäksi opit työkalun edut ja haitat parhaan kaavion luomisessa. Opit myös täydellisen vaihtoehdon työkalulle. Jos siis haluat tietää kaiken aiheesta, aloita tämän sisällön lukeminen heti!
- Osa 1. Gantt-kaavion luominen Smartsheetissä
- Osa 2. Smartsheetin hyvät ja huonot puolet
- Osa 3. Paras vaihtoehto Smartsheetille
- Osa 4. Usein kysyttyjä kysymyksiä Smartsheetin Gantt-kaaviosta
Osa 1. Gantt-kaavion luominen Smartsheetissä
Jos haluat luoda Gantt-kaavion Smartsheetissä, voit tutustua tähän osioon. Ennen sitä annetaan kuitenkin yksinkertainen käsitys työkalusta. Smartsheet on yksi monipuolisista projekti- ja tehtävienhallinta-alustoista, joka tarjoaa Gantt-kaavio-ominaisuuksia. Tämä työkalu on oikea valinta liiketoimintatiimeille ja projektipäälliköille, jotka haluavat visualisoida aikajanoja, hallita riippuvuuksia ja seurata edistymistä. Hyvä puoli tässä on, että voit käyttää kaikkia ominaisuuksia tehokkaasti luontiprosessin aikana. Voit myös liittää kaikki tarvittavat tiedot, kuten projektin keston, tehtävän suorittamisesta vastaavan tiimin tai henkilöt, päivämäärän ja muut asiaankuuluvat tiedot.
Jos nyt haluat aloittaa parhaan Gantt-kaavion luomisen, voit noudattaa alla olevia yksityiskohtaisia ohjeita.
Ensimmäinen asia, joka sinun on tehtävä, on päästä käsiksi Smartsheet selaimessasi. Sen jälkeen voit käyttää sen ilmaista versiota. Luo sitten Smartsheet-tili yhdistämällä Google-tilisi.
Kun olet valmis, työkalu näyttää käyttöliittymänsä. Napsauta Plus symboli ja valitse Smartsheetin Gantt-kaaviomalli.
Kun pääkäyttöliittymä tulee näkyviin, voit aloittaa Gantt-kaavion luomisen. Voit lisätä kaikki tarvittavat tiedot. Voit lisätä tehtäviä, tiloja, kestoja ja paljon muuta.
Jos haluat lisätä väriä kaavioon, voit käyttää Taustaväri yllä oleva ominaisuus. Voit myös käyttää muita funktioita kaavion parantamiseen, kuten fonttityyliä, fontin väriä ja suodattimia.
Kun olet tyytyväinen Gantt-kaavioon, voit tallentaa sen. Siirry yläreunaan ja paina Tallentaa -painiketta. Sen jälkeen Gantt-kaavio voi olla Smartsheetissäsi.
Klikkaa tästä nähdäksesi MindOnMapin suunnitteleman täydellisen Gantt-kaavion.
Näiden ohjeiden jälkeen voit päätellä, että Smartsheet on yksi parhaista Gantt-kaavion luojat johon voit luottaa tehtävän suorittamisessa. Se voi jopa tarjota kaikki tarvitsemasi ominaisuudet, mikä tekee siitä tehokkaamman ja merkittävämmän. Ainoa haittapuoli tässä on, että työkalun käyttöön pääsemiseksi on tehtävä useita prosesseja.
Osa 2. Smartsheetin hyvät ja huonot puolet
Haluatko oppia lisää Smartsheetistä? Lue siinä tapauksessa tämä osio. Annamme sinulle yksityiskohtaista tietoa työkalujen eduista ja haitoista. Lue tästä ja opi lisää ilman sen suurempia puheita.
Hyvä huomio Smartsheetistä
Interaktiivinen Gantt-kaavio
Työkalu voi tarjota vetämällä ja pudottamalla -ominaisuuden. Sen avulla käyttäjät voivat säätää ja muokata aikajanaa, erityisesti tehtävän kestoa muutettaessa. Hyvä puoli tässä on, että työkalu tukee myös automaattista tallennustoimintoa. Tämän ominaisuuden avulla työkalu voi automaattisesti tallentaa kaikki muutokset kaavion luontiprosessin aikana. Näin voit estää tietojen menetyksen.
Mukautettava näkymä
Toinen asia, josta pidämme tässä, on se, että voit mukauttaa kaikkea. Voit jopa luoda houkuttelevan ja värikkään Gantt-kaavion. Voit käyttää sekä tausta- että fonttiväriominaisuuksia sekä suodattimia ja ehdollista muotoilua. Jos siis haluat muuttaa Gantt-kaavion väriä Smartsheetissä, voit tehdä sen.
Yksinkertainen asettelu
Työkalu tarjoaa myös kattavan käyttöliittymän. Olitpa sitten kokenut tai et, voit luoda Gantt-kaavion sujuvasti.
Smartsheetin haitat
Kallis tilaussuunnitelma
Työkalu ei ole 100% ilmainen. Se tarjoaa vain 30 päivän ilmaisen kokeiluversion. Sen jälkeen sinun on hankittava sen premium-versio käyttääksesi työkalua jatkuvasti. Työkalu on kuitenkin hieman kallis. Olisi parempi käyttää toista työkalua tehokkaamman visuaalisen esityksen luomiseksi.
Ei offline-tilaa
Työkalu vaatii internetyhteyden. Siksi harkitse aina internetyhteyden muodostamista paremman suorituskyvyn saavuttamiseksi kaaviota luotaessa.
Jyrkkä oppimiskäyrä monimutkaisille projekteille
Jos työskentelet laajan projektin parissa, sinun on oltava riittävän perehtynyt työkalun tehokkaaseen käyttöön, koska jotkin sen ominaisuuksista ovat monimutkaisia käyttää.
Osa 3. Paras vaihtoehto Smartsheetille
Etsitkö parasta vaihtoehtoa Smartsheetille? Siinä tapauksessa suosittelemme MindOnMapSe on yksi merkittävimmistä työkaluista, joita voit käyttää mukaansatempaavan Gantt-kaavion luomiseen. Smartsheetistä poiketen työkalu tarjoaa offline-version. Sen avulla voit luoda tarvitsemasi kaavion sujuvasti, vaikka sinulla ei olisi internetyhteyttä. Hyvä puoli tässä on, että siinä on yksinkertainen käyttöliittymä ja ymmärrettävät ominaisuudet. Voit jopa käyttää erilaisia elementtejä luontiprosessin aikana. Voit käyttää muotoja, viivoja, palkkeja, tyylejä ja paljon muuta. Voit myös viedä kaaviosi eri muodoissa, kuten PDF, PNG, SVG, DOC, JPG ja muissa. Joten jos tarvitset erinomaisen vaihtoehdon Smartsheetille, MindOnMap on oikea valinta.
Opi luomaan tehokas Gantt-kaavio noudattamalla alla olevia ohjeita.
Lataa ensin MindOnMap työpöydälläsi. Voit käyttää ohjelmistoa välittömästi alla olevien napsautettavien painikkeiden avulla.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Napsauta sitten Uusi > Vuokaavio toiminto. Tämän jälkeen työkalun pääkäyttöliittymä tulee näkyviin näytöllesi.
Voit aloittaa Gantt-kaavion tekemisen. Käytä Kenraali funktiolla päästäksesi käsiksi kaikkiin tarvitsemiisi muotoihin. Kaksoisnapsauta niitä sitten lisätäksesi tekstin.
Voit lisätä värejä myös yllä olevalla Täyttö- ja fonttiväri-toiminnolla.
Napauta prosessin jälkeen Tallentaa säilyttääksesi Gantt-kaavion MindOnMap-alustallasi. Voit myös tallentaa kaavion eri muodoissa valitsemalla Vie-toiminnon.
Jos haluat oppia kuinka luoda Gantt-kaavio, voit luottaa tähän menetelmään. Voit myös käyttää kaikkia ominaisuuksia ilmaiseksi, joten se sopii ihanteellisesti kaikille käyttäjille. Joten jos haluat luoda mukaansatempaavan kaavion, käytä MindOnMapia heti.
Osa 4. Usein kysyttyjä kysymyksiä Smartsheetin Gantt-kaaviosta
Voinko viedä Gantt-kaavion Smartsheetistä?
Ehdottomasti kyllä. Voit viedä Gantt-kaavion Smartsheetistä. Voit jopa viedä kaavion PNG- tai PDF-tiedostona. Voit tehdä sen siirtymällä Tiedosto-vaihtoehtoon ja napauttamalla Vie-toimintoa. Sitten voit valita haluamasi muodon.
Kuinka lisätä virstanpylväs Smartsheetin Gantt-kaavioon?
Helpoin tapa on lisätä rivi painamalla näppäimistön Insert-näppäintä. Sen jälkeen näet tyhjän rivin, johon voit lisätä virstanpylvään. Lopuksi voit syöttää virstanpylvään tiedot ja asettaa kestoksi 0 päivää.
Onko Gantt-kaavion luominen Smartsheetissä turvallista?
Ehdottomasti kyllä. Smartsheet on yksi luotettavimmista työkaluista projektien hallintaan. Se varmistaa, että kaikki tietosi ovat turvassa.
Johtopäätös
Siinä se! Luodaksesi Gantt-kaavio Smartsheetissä, noudata tässä viestissä annettuja yksityiskohtaisia opetusohjelmia. Voit myös saada lisää tietoa työkalun eduista ja haitoista. Jos haluat luoda Gantt-kaavion helpommin, suosittelemme MindOnMapin käyttöä. Tämä työkalu on ihanteellisempi, koska se tarjoaa työpöytäversion, jonka avulla käyttäjät voivat luoda kaavioita ilman internetiä, mikä tekee siitä paremman Gantt-kaavioiden luontityökalun.
