Ole asiantunteva yrityksen organisaatiokaavion luomisessa: katso, opi ja tee

Yrityksen organisaatiokaaviomallin mukana ei tule vain pyramidimainen kaavio, vaan mukana tulee myös ylhäältä alas eri henkilöitä vastaavineen rooleineen. Vaikka tällainen organisaatiokaavio on edelleen olemassa, erilaisia organisaatiokaavioita otettiin käyttöön jo näinä aikoina. Siitä huolimatta organisaatiokaavio toimii mallina, jossa on kronologinen järjestys työntekijöiden roolista yrityksessä. Lisäksi tällainen kaavio on yritykselle hyödyllinen monella tapaa, kuten oppaana niin uusille sijoittajille kuin yrityksen kasvulle. Siksi kaivetaanpa sen merkitystä syvällisemmin, sen etuja, erilaisia esimerkkejä ja ennen kaikkea eri tapoja rakentamisessa yrityksen organisaatiokaavio. Opit ne kaikki, kun luet lisää alla.

• Osa 1. Mikä tarkalleen on yrityksen organisaatiokaavio
• Osa 2. Yrityksen organisaatiokaavion tyypit esimerkillä
• Osa 3. 3 parasta tapaa luoda organisaatiokaavio
• Osa 4. Usein kysyttyä yrityksen organisaatiokaaviosta

Osa 1. Mikä tarkalleen on yrityksen organisaatiokaavio

Kuten jokin aika sitten mainittiin, tällainen organisaatiokaavio on graafinen esitys yrityksen rakenteesta, joka kuvaa työntekijöiden rooleja ja kunkin osaston tai tiimin organisointia. Lisäksi osa yrityksen asiakirjoista on jotenkin ratkaisevassa roolissa näyttäessään monia kasvoja ja puolia yrityksen organisaatiokaavion kautta. Lisäksi yritykselle on edullista saada tämä organisaatiokaavio. Miten? Katso alempaa.

◆ Se on suuri apu työntekijöille, kun he tunnistavat auktoriteetin hierarkian. Tästä syystä työntekijöiden yhteistyö lisääntyy, jopa heidän halukkuutensa ohjata ja ottaa yhteyttä asianosaisiin heidän työssään.

◆ Se auttaa ihmisiä tunnistamaan organisaatiossa tapahtuneet muutokset. Kuten sanonta kuuluu, muutos on ainoa vakio tässä maailmassa, mikä pitää paikkansa pienyritysten/pienyritysten organisaatiokaaviossa. Auktoriteettimuutokset voivat vaikuttaa merkittävästi työntekijöihin, joten he tarttuisivat nopeasti muutokseen organisaatiokaavion kautta.

◆ Se on erinomainen tapa auttaa yritystä kasvamaan. Suurin osa organisaatiokaavioista nykyään koostuu yrityksen johtajuudesta, arvoista, menestyksestä ja kasvuideoista. Henkilökunta näkee sen ja saa motivaation auttaa heitä saavuttamaan nämä kasvuideat.

Osa 2. Yrityksen organisaatiokaavion tyypit esimerkillä

1. Hierarkkinen organisaatiokaavio (pystysuuntainen)

Tällaista organisaatiokaaviota on perinteisesti käytetty yrityksissä. Näet sen, kun toimitusjohtaja on ylhäällä, alapuolellaan olevat alaiset ja heidän alla raportit. Alla oleva esimerkki on Applen yrityksen organisaatiokaavio hierarkkisessa tyylissä. Tämän pystysuoran organisaatiokaavion tarkoituksena on näyttää työntekijöiden raportointisuhde.

2. Tasainen organisaatiokaavio (vaaka)

Pienet yritykset, joissa on muutama johtotaso, käyttävät tasaista organisaatiokaaviota tai horisontaalista organisaatiokaaviota. Toisin sanoen se kuvaa organisaatiota, josta puuttuu hierarkkiset tasot ja laajenevat johtoroolit.

3. Matriisi-organisaatiokaavio

Tämä matriisiorganisaatiokaavio on eräänlainen kaavio, joka yhdistää kaksi tai useampi organisaatiotyyppi käsien tasapainoon. Lisäksi tätä kaaviota käytetään niille organisaatioille, joissa on yhteistyöresurssien suunnittelu, sillä se käyttää kahta ketjua dynaamisemmaksi ja tuottavammaksi. Startup-yritys käyttää yleensä tätä organisaatiokaaviota.

Osa 3. 3 parasta tapaa luoda organisaatiokaavio

Tehdäksesi oppimisestasi täydellisen, anna meidän esitellä kolme parasta tapaa luoda organisaatiokaavio yrityksellesi.

1. MinOnMap

MindOnMap on johtava mielenkartoitustyökalu ja organisaatiokaavioiden luoja verkossa tänään. Lisäksi tämä ilmiömäinen kartanvalmistaja laajentaa erinomaisuuttaan kaavioiden, kaavioiden ja kaavioiden tekemisessä vaivattoman käyttöliittymän avulla. Mielenkiintoista siinä on, että vaikka se on all-in-one-työkalu, se tarjoaa käyttäjille myös jännittävimmät stensiilit, esiasetukset ja ominaisuudet, kaikki ilmaiseksi! Puhumattakaan valtavista muodoista, kuvakkeista, väreistä, teemoista ja malleista, joita se tarjoaa rajattomasti – ei ihme, että tätä työkalua käytetään yleisesti Filippiinien rakennusyritysten organisaatiokaaviossa.

Lisäksi? MindOnMapin avulla käyttäjät voivat tehdä yhteistyötä yhteistyökumppaneidensa kanssa nopeasti mutta turvallisesti. Ei vain sitä, kaikki sen käyttäjät pitävät siitä, kuinka sujuva ja intuitiivinen sen käyttöliittymä on. Kuvittele työskenteleväsi verkkotyökalun kanssa ilman, että mainokset häiritsevät sinua! Siksi katso alla olevat vaiheet ja aloita poikkeuksellisten kaavioiden tekeminen ilmaiseksi.

2. Microsoft Word

Microsoft Word on joustava ohjelmisto, jota voidaan käyttää paitsi asiakirjojen, myös kaavioiden, kaavioiden ja kaavioiden tekemiseen. Kyllä, tämä tunnettu ohjelmisto voi tarjota sinulle miellyttävän ja kunnollisen organisaatiokaavion. Itse asiassa se tarjoaa käyttäjille sopivia stensiilejä, kuvia, muotoja, kuvakkeita ja 3D-malleja projekteihinsä. Niin sinä voit tee ajatuskartta Wordissa. Muistamme, kuinka kollegamme tekivät tämän avulla Coca-Cola-yhtiön organisaatiokaavion nimiineen, ja se näytti ammattimaisesti tehdyltä. Voit myös kokeilla sitä noudattamalla alla olevia yksinkertaisia ohjeita.

3. Microsoft Excel

Excel, kuten Word, voi myös tehdä työn. Samoin se on myös osa Microsoft-pakettia, joka käyttää SmartArt-muotoominaisuutta auttamaan käyttäjiä suunnittelemaan graafisia kuvia, kuten organisaatiokaaviota. Valitettavasti tämän työkalun ja sen hyvien ominaisuuksien hankkiminen vaatii sinulta liikaa. Oletetaan kuitenkin, että sinulla on se jo laitteessasi. Siinä tapauksessa olemme varmoja, että tämä ohjelma on erinomainen työkalu yrityksen organisaatiokaavion luomiseen toimitus-, myynti- ja muille laskelmia käsitteleville organisaatioille. Lisäksi voit tee ajatuskartta Excelissä. Siksi tarkastellaan tämän ohjelmiston ainutlaatuista tapaa tehdä organisaatiokaavio.

Osa 4. Usein kysyttyä yrityksen organisaatiokaaviosta