Mikä on CPM-kaavio: Ominaisuudet ja luominen
CPM viittaa kriittisen polun menetelmään (Critical Path Method). CPM-kaaviot ovat graafisia työkaluja, jotka korostavat projektin tärkeintä prosessia. Niitä tarvitaan usein suunnitelman laatimisessa tai tapahtuman käsittelyssä. Ne auttavat ihmisiä selkeyttämään tehtäviensä välisiä suhteita, mikä parantaa ajanhallintaa, resurssien jakamista, riskinarviointia jne. Tässä artikkelissa selitetään CPM-kaavion tärkeimmät ominaisuudet ja miten se tehdään erinomaisella työkalulla, MindOnMapilla.
- Osa 1. Mikä on CPM-kaavio
- Osa 2. Mitä eroa on PERT:llä ja CPM:llä?
- Osa 3. CPM-kaavion luominen MindOnMapilla
- Osa 4. Usein kysytyt kysymykset
Osa 1. Mikä on CPM-kaavio
Ydinominaisuudet
CPM-kaavio eli kriittisen polun menetelmäkaavio on visuaalinen esitys, joka edistää aikataulutusta korostamalla kriittistä polkua. Tämä polku viittaa tiettyyn tehtäväsarjaan, joka veisi pisimmän ajan projektin loppuun saattamiseksi. Ja se sisältää yleensä ratkaisevimmat tehtävät, jotka vaikuttavat koko aikatauluun. Siksi CPM-kaavio luodaan arvioimaan projektin vaatimaa aikaa ja sujuvoittamaan projektin toimitusta.
Perusrakenne
CPM-aikataulu koostuu pääasiassa neljästä osasta: mukana olevista aktiviteeteista, jokaisen aktiviteetin kestosta, edeltävistä aktiviteeteista ja kriittisten polkujen laskennasta. Edeltävä aktiviteetti liittyy erityisesti toisiinsa vuorovaikutuksessa oleviin tehtäviin. Niillä on usein riippuvuussuhde toisistaan. Ja jos haluat käsitellä tiettyä tehtävää, sinun on suoritettava sen edeltävät aktiviteetit etukäteen. Lisäksi laskelmiin sisältyvät aikaisin aloitusaika, aikaisin päättymisaika, myöhäisin aloitusaika, myöhäisin päättymisaika ja liukuvat arvot. Yllä olevat elementit opastavat sinua suunnitelman toteuttamisessa.
Tärkeimmät prosessit
Kun olet oppinut CPM-kaavion ominaisuudet ja rakenteen, voit aloittaa harjoittelun. Tässä on kolme päävaihetta: tiedon syöttö, datan arviointi ja uudelleenlaskenta ajan ja kustannusten minimoimiseksi. Sinusta tulee pätevä suunnittelija, jolla on hyvät organisointitaidot näissä prosesseissa.
Osa 2. Mitä eroa on PERT:llä ja CPM:llä?
On olemassa toinenkin visuaalinen työkalu nimeltä PERT-kaaviot eli ohjelman arviointi- ja tarkastelutekniikkakaaviot. CPM-kaavioiden tavoin PERT-kaaviot on myös kehitetty helpottamaan aikataulutusta. Niiden painopisteet eroavat kuitenkin toisistaan, mikä tekee niistä pohjimmiltaan kaksi asiaa.
Ensinnäkin PERT painottaa ajanhallintaa, kun taas CPM käsittelee sekä aikaa että kustannuksia. Ensimmäinen pyrkii saattamaan projektin keston päätökseen ja arvioimaan sen valmistumismahdollisuuksia tietyssä ajassa. Jälkimmäinen puolestaan tarjoaa aika-kustannusten välisen kompromissin, jossa pyritään nopeuttamaan prosessia alhaisin kustannuksin.
Toiseksi, PERT sopii uusiin projekteihin ilman varmuutta, kun taas CPM kohdistuu toistuviin aikatauluihin. Innovatiivisia ohjelmia, kuten tieteellisiä tutkimuksia, on vaikea käsitellä tarkasti askel askeleelta. Niiden kestosta ja riskeistä tulee siksi arvaamattomia. Ja on aika käyttää PERT-kaaviota dynaamisen aikataulun laatimiseen. Sitä vastoin CPM käsittelee hyvin kiinteitä toimintoja, kuten rakennustöitä.
Kolmanneksi, CPM keskittyy projektin keskeiseen polkuun, kun taas PERT pyrkii organisoimaan koko projektin. Siten CPM:ää voidaan pitää osana laajempaa PERT-analyysiä. Voit käyttää PERT-kaaviota kokonaissuunnitteluun ja CPM-kaaviota tilastollisena työkaluna sovittujen toimintojen käsittelyyn.
Erojen havainnollistamiseksi voit katsoa tässä annettuja PERT- ja CPM-kaavioesimerkkejä. Molemmat alkavat vasemmalta ja ulottuvat oikealle. Nämä kirjaimet edustavat tehtäviäsi, ja ympyröitä käytetään niiden täyttämiseen. Lisäksi nuolet ilmaisevat niiden järjestyksen ja tarvittavan ajan.
Huomaa, että molempien valmistelut ovat lähes identtiset. Sinun on listattava kaikki tehtävät ja selvitettävä niiden vuorovaikutus. Tämän perusteella voit tehdä lisäarvioita.
Osa 3. CPM-kaavion luominen MindOnMapilla
MindOnMap on erinomainen graafisen suunnittelun ohjelmisto. Ja se on tietenkin hyvä PERT- tai CPM-kaavioiden luontityökalu. Erilaisten grafiikoiden ja nuolien ansiosta voit kehittää kaaviotasi vapaasti, mikä osoittaa suurta joustavuutta. Voit luoda yksilöllisen CPM-kaavion, joka vastaa täydellisesti tarpeitasi ja näyttää tyylisi. CPM-kaavion piirtämisen vaiheet MindOnMapilla kuvataan seuraavassa osassa.
Siirry MindOnMap-verkkosivustolle selaimessasi. Napsauta sitten Luo verkossa avataksesi toiminnon käyttöliittymän. Voit myös ladata ja käyttää sitä laitteillasi.
Siirry Oma vuokaavio -osioon valmistautuaksesi CPM-kaavion tekemiseen.
Sitten voit selata piirustuslautaa. Sivun vasemmalla puolella on useita muotoja. Toisella puolella voit muuttaa kankaan teemaa ja tyyliä.
Valitse mieleisesi muoto ja vedä se kankaalle. Toista toiminto, kunnes CPM-kaaviosi prototyyppi on muodostunut. Jos teet virheen, älä huoli, napsauta kumoa-kuvaketta.
Kun olet saanut kehyksen valmiiksi, voit kaksoisnapsauttaa lohkoja ja nuolia syöttääksesi tietosi. Voit myös lisätä kuvia ja linkkejä tähän.
Kun olet saanut CPM-kaaviosi valmiiksi ja olet tyytyväinen tulokseen, lataa se napsauttamalla Vie. Voit myös jakaa sen muiden kanssa kopioimalla linkin.
Osa 4. Usein kysytyt kysymykset
Mitä eroa on Gantt- ja CPM-kaavioilla?
Sekä Gantt- että CPM-kaaviot ovat projektinhallinnan visuaalisia työkaluja. Kuitenkin Ganttin kaavioita korosta projektin tehtäviä, riippuvuuksia ja aikarajoja. CPM-kaaviot puolestaan keskittyvät tehtävien keskeiseen järjestykseen, joka määrittää koko suoritusajan.
Miten CPM lasketaan manuaalisesti?
Kriittisen polun keston laskemiseksi sinun on löydettävä ensimmäisen tehtävän aloitusaika ja viimeisen toiminnon päättymisaika. Erotusarvo on haluamasi tulos. Jos se ei olekaan odotetun nopea, voit etsiä aikaa vievimmän osan ja yrittää lyhentää sitä, mikä johtaa sujuvampaan käsittelyyn.
Johtopäätös
Yhteenvetona voidaan todeta, että tässä artikkelissa määritellään CPM-kaavio ja selitetään sen erot PERT-kaavioon verrattuna. Kiinteille tehtäville voit käyttää CPM-kaaviota keston arvioimiseen. Muuttuville aikataulutuksille on suositeltavaa piirtää PERT-kaavio. Kun olet oppinut niiden tärkeimmät erot, voit aloittaa graafisen suunnittelun MindOnMapilla. Se ei ainoastaan rikastuta elämääsi, vaan myös parantaa työsuoritustasi.
