Huippuvuokaaviovalmistajat, joissa on helppokäyttöisiä ominaisuuksia

Joskus on helpompi visualisoida jotain graafisesti kuin kuvata sitä sanallisesti. Vuokaaviot käyttävät symboleja ja tekstiä selittääkseen prosessin selkeästi. Lisäksi vuokaaviot tarjoavat nopean yleiskuvan prosessin kulusta.

Lisäksi, vuokaavioita ovat arvokas työkalu tehokkuuden parantamiseen. Yksinkertaiset kuvat osoittavat, kuinka prosessi toimii, jotta muut ymmärtävät sen. He voivat myös käyttää sitä prosessin määrittelemiseen ja analysointiin sekä luoda siitä vaiheittaisen kuvan, jonka voit sitten normalisoida tai parantaa. Erityisesti se on yksinkertainen graafinen esitys siitä, kuinka prosessin vaiheet liittyvät toisiinsa. Tämän seurauksena ne ovat merkityksellisiä selitettäessä menetelmien toimintaa ja dokumentoitaessa, kuinka tietty työ valmistuu.

Vuokaavion luoja

Osa 1. Mikä on vuokaavio

Vuokaavio esittää prosessin henkilökohtaiset vaiheet loogisessa järjestyksessä. Se on perustyökalu, jota voidaan mukauttaa moniin tarkoituksiin ja jota voidaan käyttää kuvaamaan monenlaisia prosesseja, mukaan lukien valmistus-, hallinto- ja palveluprosessit sekä projektisuunnitelmat. Lisäksi Vuokaavio on graafinen esitys, joka osoittaa algoritmin. Ohjelmoijat käyttävät sitä usein ongelmanratkaisutyökaluna.

Vuokaaviot ovat näissä tilanteissa hyödyllisiä, koska niiden avulla prosessi on helppo ymmärtää lyhyellä vilkaisulla. Ne määrittelevät, mitä kussakin vaiheessa tapahtuu ja kuinka se vaikuttaa muihin päätöksiin ja toimiin muutamalla sanalla ja yksinkertaisilla symboleilla.

Osa 2. Vuokaavion tekemisen vaiheet

Kuinka usein olet harkinnut prosessin yksinkertaistamista yrityksessäsi, mutta olet ollut epävarma mistä aloittaa? Ehkä sinulla on ollut vaikeuksia ymmärtää prosessia, kun se on tehty sinulle selväksi.

Näissä tilanteissa vuokaaviot ovat hyödyllisiä, koska niiden avulla prosessi on helppo ymmärtää lyhyellä vilkaisulla. He oppivat, mitä kussakin vaiheessa tapahtuu ja kuinka se vaikuttaa muihin päätöksiin ja toimiin muutamalla sanalla ja yksinkertaisilla symboleilla.

Tässä ovat vaiheet vuokaavion luomiseen.

1

Määrittele tavoitteesi ja työn laajuus

Mitä haluat saavuttaa? Opiskeletko oikeita asioita oikeilla aloitus- ja päätepisteillä saavuttaaksesi tavoitteesi? Ole ahkera tutkimuksessasi ja pidä kaaviosi riittävän yksinkertaisena kommunikoidaksesi kohdeyleisösi kanssa.

2

Järjestä tehtävät aikajanalle

Osallistujien kanssa puhuminen, prosessin tarkkaileminen ja olemassa olevien asiakirjojen tarkistaminen voisivat kaikki olla osa tätä. Voit merkitä portaat muistiinpanoon tai aloittaa karkean kaavion.

3

Järjestä ne tyypin ja muodon mukaan

Prosessi, päätös, data, syötteet ja lähdöt ovat esimerkkejä.

4

Tee oma kaavio

Joko manuaalinen prosessi tai ohjelman avulla.

5

Varmista, että vuokaaviosi on sopiva

Kuljetat ihmiset, jotka ovat mukana prosessissa, vaiheiden läpi. Tarkista menettely varmistaaksesi, että et ole unohtanut mitään tavoitteesi kannalta ratkaisevaa.

Osa 3. Suosituimmat vuokaavion tekijät

1. Vuokaavion tekeminen Microsoft Wordissa

Microsoft Word, kuuluisa vuokaavion luoja, voi luoda ja järjestää erilaisia vuokaavioita. Yhdistämällä useita osioita voit luoda mukautetun kaavion. Voit myös käyttää sen SmartArt-työkalua luodaksesi vuokaavion sen muodon ja muiden symbolien kanssa/. Voit lukea alla olevat ohjeet osoitteessa vuokaavion luominen Wordissa ymmärtää sellaisen luomisprosessin kokonaan.

1

Luo uusi tyhjä asiakirja Microsoft Wordissa

Aloita avaamalla Word ja luomalla uusi asiakirja.

Vuokaavion luonti Word
2

Valitse ja lisää suosikkimuotosi

Voit aloittaa muotojen lisäämisen Wordin vuokaavioon kahdella tavalla. Aloita valitsemalla SmartArt tai Muodot nauhan Lisää-välilehdeltä. Gallerian sisällä. SmartArt-grafiikka ovat valmiita muotokokoelmia. Muodot-työkalu antaa sinulle olennaisen valikoiman muotoiltuja objekteja, joita voit lisätä ja muokata dokumenttiin.

Vuokaavio Mkaer-muodot
3

Tekstin/tietojen lisäys

Sinun on kuitenkin harkittava ohjeiden sisällyttämistä vuokaavion tekemiseen Wordiin. Aloita tekstin syöttäminen SmartArt-mallilla napsauttamalla täytetekstiä. Sen mukaan, kuinka paljon tekstiä asetat muodon sisään, muoto ja kirjasin mukautuvat automaattisesti sopivaksi. Lisäksi, jos haluat lisätä muotoon tekstiä, kaksoisnapsauta lomaketta ja aloita kirjoittaminen. Voit myös muuttaa syöttämiäsi lukulaitteita työkalulaatikon avulla, joka tulee näkyviin, kun haluttu muoto valitaan.

Vuokaavion luoja Lisää tekstiä
4

Rivejä pitäisi lisätä

Seuraava vaihe Word-vuokaavion luomisessa on rivien lisääminen. Tämä muoto ilmaisee vuokaavion suunnan. Mahtavien vuokaavioiden saavuttamiseksi ne tulisi sisällyttää loogiseen järjestykseen. Siirry kohtaan Lisää > Muodot, valitse viivatyyli ja napsauta sivua lisätäksesi viivoja projektiisi.

Vuokaavion luontiliittimet

Lopullinen järjestely voidaan sitten tarkistaa ja järjestää manuaalisesti, ja voit myös käyttää sen SmartArtia saadaksesi enemmän vaihtoehtoja ja tehdäksesi tehtävästäsi helpommin saavutettavissa, jos haluat.

2. Vuokaavion tekeminen Microsoft PowerPointissa

Microsoft PowerPoint on monille opiskelijoille, opettajille ja ammattilaisille tarkoitettu ohjelma, ja hyvästä syystä. Toisaalta PowerPoint on erittäin rajoitettu vuokaavioita luotaessa; sitä ei ole suunniteltu tehtävään. Vuokaavioita voidaan tehdä käyttämällä vain PowerPointia kahdella tavalla: SmartArt- tai muotokirjasto. Tässä opetusohjelmassa käydään läpi molemmat menetelmät ja joidenkin edut ja haitat.

Tässä on perusopetusohjelma käyttämällä PowerPointia vuokaavion luomiseen paremman ymmärryksen vuoksi.

1

Valitse avattavasta SmartArt-valikosta vuokaavio

Selaa diaan, johon haluat lisätä vuokaavion MS PowerPointissa. Avaa eri kaaviotyyppejä sisältävä pudotusvalikko valitsemalla Lisää > SmartArt. Näet eri vuokaaviovaihtoehdot viemällä hiiren "Käsittele" -kohdan päälle. Lisää se napsauttamalla jotakin näistä kaavioista.

Vuokaavion luoja MSPP Smartart
2

Tee vuokaavio tekstistä ja muodoista

Napsauttamalla muodon keskustaa SmartArt-grafiikassa voit lisätä siihen tekstiä.

Vuokaavion valmistaja MSPP-muodot
3

Tee vuokaaviostasi ainutlaatuinen

Kun olet valinnut SmartArt-grafiikan, työkalupalkkiin tulee kaksi välilehteä: SmartArt-suunnittelu ja muotoilu Napsauta edellistä vaihtaaksesi kaavion tyyppiä. Valitse joukosta perusvärimalleja ja -muotoja. Muotoilu-välilehti puolestaan mahdollistaa yksityiskohtaisemmat mukautukset, kuten yksittäisten muotojen värin, tekstin, värin ja fontin muuttamisen.

3. Vuokaavion tekeminen Microsoft Excelissä

Excel-laskentataulukot sisältävät suuren määrän arvokasta mutta monimutkaista dataa. Vuokaaviot voivat auttaa sinua visualisoimaan laskentataulukoiden eri tietopisteiden välisiä suhteita ja helpottamaan niiden ymmärtämistä.

Tämä opetusohjelma näyttää selvästi, miten se tehdään tee vuokaavio Excelissä.

1

Tee ruudukko

Ruudukon lisääminen Exceliin tekee vuokaavioiden ja kaavioiden luomisesta hieman helpompaa, mutta se ei ole välttämätöntä, varsinkin jos olet jo perehtynyt ohjelmaan. Kun muotoilet ruudukon, muutat sarakkeen leveyttä vastaamaan oletusrivien korkeuksia, jolloin lisätyt muodot ovat yhtenäisempiä ja suhteellisia.

Vuokaavion Maker Excel -sarake
2

Muodot pitäisi lisätä

Excelissä voit lisätä muotoja vuokaavioon joko SmartArt- tai Muodot-sovelluksen avulla Lisää-välilehdellä. SmartArt-grafiikka ovat valmiita muotoryhmiä, jotka sisältävät tyylin ja logiikan. Ainoastaan, joka voidaan lisätä laskentataulukkoon ja muokata tarpeen mukaan, tunnetaan muodoina. Tutustu vuokaaviosymbolien ja merkintöjen oppaaseemme, jotta opit tuntemaan yleisimmin käytetyt muodot.

Vuokaavio Maker Excel-muodot
3

Lisää teksti

Jos haluat lisätä tekstiä vuokaavioosi, napsauta haluamaasi vuokaaviosymbolia ja aloita kirjoittaminen. SmartArtin tekstiruutujen ja kirjasinkokojen koko muuttuu automaattisesti sen mukaan, kuinka paljon tekstiä lisäät. Valitse kirjasinasetukset nauhan kotivalikosta tai muotojen vieressä olevasta valintaikkunasta muokataksesi tekstiäsi.

Vuokaavion luontiohjelma Excel Lisää tekstiä
4

Vuokaavio tulee muotoilla

Kun olet lisännyt vuokaavion muodot, tekstin ja viivat Excel-taulukkoon, yläreunassa oleva nauha antaa sinulle lisää väri-, tyyli- ja muotovaihtoehtoja. Lisää-välilehden avulla voit muuttaa viivojen ja muotojen viivan paksuutta, kirjasintyylejä, värejä ja läpinäkyvyyttä.

Vuokaavion luontiohjelma Excel-muoto FF

4. Vuokaavion tekeminen Google Docsissa

Oppilaat käyttävät Google-dokumentteja ja paikallisia ammattilaisia ympäri maailmaa sisällön jakamiseen ja yhteistyöhön reaaliajassa. Toisaalta teksti ei aina välitä ideoita tai tietoa. Lisäksi vuokaaviot ja muut visuaalit lisäävät mielenkiintoa runsaasti tekstiä sisältäviin asiakirjoihin ja auttavat lukijoita ymmärtämään viestisi nopeasti, joten on ymmärrettävää, miksi haluat sisällyttää sellaisen asiakirjoihin.

Tässä ovat tärkeimmät vaiheet vuokaavion luominen Google Docsissa.

1

Avaa Google-dokumentit

Avaa Google-dokumentit ja valitse, missä haluat vuokaavion näkyvän asiakirjassa.

Vuokaavion luoja Google Docs Avaa
2

Valitse Lisää

Kaaviovalikkovaihtoehto saattaa näkyä täällä. Kaavio-valikko on tarkoitettu muiden kaavioiden, kuten ympyräkaavioiden ja pylväskaavioiden, luomiseen, niin paljon kuin on järkevää mennä sinne luomaan vuokaavio.

Vuokaavion luontiohjelma Google Docs Insert
3

Siirry kohtaan Piirustukset

Lisää viivoja, muotoja ja tekstiä. Käytä valikkoa ja muita elementtejä vuokaavion luomiseen. Siirry Google Drawings -sivulle, jos sen sijaan työskentelet siellä (siellä on enemmän työkaluja, mukaan lukien vuokaaviomallit).

Vuokaavion luontiohjelma Google Docs Aloita
4

Tallenna ja sulje

Tuo se asiakirjaan valitsemalla Tallenna ja sulje. Jos tarvitset piirustuksia vuokaavion luomiseen, etsi se valikosta Lisää > Piirustus > Drivesta.

Vuokaavion luoja Google Docs Tallenna

Bonus: Ajatuskartan avulla voit tyhjentää ajatuksesi vuokaaviosta

Yleensä tehdään a vuokaavio verkossa ei ole vaikeaa tai monimutkaista tehdä. Oikean ohjelman käyttäminen on sinulle paljon helpompaa tehdä tämä työ. Tästä huolimatta tässä on yksityiskohtainen ohjeopas, joka auttaa sinua luomaan vuokaavion käyttämällä yhtä parhaista mielenkartoitustyökaluista, MindOnMap.

Ilmainen lataus

Suojattu lataus

Ilmainen lataus

Suojattu lataus

1

Vieraile Webissä

Ohjelmaan pääset käymällä MindOnMapvirallisilla verkkosivuilla.

Vuokaavio Maker Mind On Map
2

Kirjaudu MindOnMapiin

Aloita luomalla Mind Map ja kirjautumalla sisään Gmail-tililläsi.

Vuokaaviontekijä Äiti Kirjaudu sisään
3

Valitse mallisi

Kirjautumisen jälkeen voit aloittaa Mind Map -työskentelyn ja valita käytettävät kartat. (Org-ChartMap, Vasen kartta, Oikea kartta, TreeMap, Fish Bone, MindMap).

Vuokaavion Maker Mom -mallit
4

Tee vuokaaviosi

Napsauta lisätäksesi solmuja ja ilmaisia solmuja tarpeen mukaan tehdäksesi ajatuskartasta tarkemman ja joustavamman, kun olet päättänyt. Voit myös lisätä kuvia ja linkkejä mielikuvaasi ja valita useista suositelluista teemoista, tyyleistä ja kuvakkeista.

Vuokaavio Maker Mom Luo
5

Jaa ja vie vuokaaviosi

Voit jakaa ajatuskartan ja viedä sen kuviin, Word-dokumentteihin, PDF-tiedostoihin ja muihin muotoihin.

Vuokaavion Maker Mom Export

Osa 4. Usein kysytyt kysymykset vuokaavion tekemisestä

Miten vuokaavio auttaa ongelmanratkaisussa?

Se on kaavio tietyn ongelman ratkaisusta, mutta se tarjoaa myös erittelyn tarvittavista vaiheista ongelman ratkaisemiseksi. Vuokaavioiden avulla voit tunnistaa tärkeimmät vaiheet ja antaa samalla kattavamman kuvan suunnittelusta ja suunnittelusta.

Mitä etuja vuokaavion käytöstä on?

Kun ohjelmassa on loogista monimutkaisuutta, se osoittaa, mitä on tehty. Tämä avain tarvitaan oikeaan ohjelmointiin. Se on olennainen työkalu uuden järjestelmän suunnittelussa ja suunnittelussa. Se määrittelee roolin, jota kullakin tasolla pelataan.

Onko vuokaavioiden käyttö edelleen mahdollista?

Perinteisiä vuokaavioita piirretään nykyään harvoin. Nuoremmat sukupolvet eivät ymmärrä vuokaavioista, että he olivat tottuneet ratkaisemaan ongelman, joka ei enää päde, koska se korvattiin tekniikalla.

Johtopäätös

Vuokaaviot ovat hyödyllisiä analysoitaessa määräaikaan perustuvia tutkimuksia ja tekniikoita, koska kaavio näyttää alueet, joilla työt vaativat suurempaa tehokkuutta, ja alueet, joissa yhden tehtävän suorittaminen riippuu toisen suorittamisesta. Lisäksi ajoitusta analysoivat vuokaaviot ovat käteviä, kun projektiin tarvitaan useita tiimejä ja viestintä on kriittistä projektin valmistumisen kannalta. Kunkin prosessin keston ymmärtäminen auttaa tiimin jäseniä käyttämään työpäiväänsä paremmin. Tämä viesti suosittelee myös parasta vuokaavion tekijää verkossa: MindOnMap.

Tee mielikartta

Luo mielikarttasi haluamallasi tavalla

MindOnMap

Helppokäyttöinen mielenkartoitustyökalu piirtää ideoitasi verkkoon visuaalisesti ja innostaa luovuuteen!