Opi Gantt-kaavion tekemisen vaiheet helposti PowerPointissa
Gantt Chart on työkalu, jota käytetään yleensä projektinhallintaan. Se on yksi tavallisimmista tavoista näyttää toimintoja tai tehtäviä ajassa, jonka haluat niiden suorittavan. Näet tämän Gantt Chart -toimintojesi vasemmalla puolella. Ja Gantt-kaavion yläosassa on aika-asteikko. Lisäksi Gantt-kaaviot näyttävät toiminnot tai projektit, jotka on tehtävä ensin. Gantt-kaaviot ovat erittäin tehokkaita suunniteltujen projektien suunnittelussa, mutta opetamme sinulle alla, jos et tiedä vaiheita sellaisen luomiseksi. Lue tämä opas kokonaan tietääksesi helpot vaiheet Luo Gantt-kaavio PowerPointissa.
- Osa 1. Bonus: Ilmainen Online Chart Maker
- Osa 2. Gantt-kaavion luominen PowerPointissa
- Osa 3. Hyvät ja huonot puolet PowerPointin käyttämisestä Gantt-kaavion tekemiseen
- Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion luomisesta PowerPointissa
Osa 1. Bonus: Ilmainen Online Chart Maker
On kätevämpää käyttää online-työkalua Gantt-kaavioiden luomiseen. Online-työkalut ovat käytettävissä selaimessasi, jolloin voit säästää tallennustilaa laitteellesi. Mutta jos etsit sovellusta, jonka avulla voit tehdä erilaisia kaavioita, sinun on parempi jatkaa tämän osan lukemista.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Kuinka käyttää MindOnMapia
Etsi selaimessasi MindOnMap hakukentässä. Tästä linkistä pääset pääsivulle. Kirjaudu sitten sisään tai rekisteröidy tilillesi ensimmäisessä käyttöliittymässä ja napsauta sitten Luo ajatuskarttasi -painiketta.
Ja napsauta sitten Uusi -painiketta ja valitse Vuokaavio mahdollisuus luoda projektinhallintasuunnitelma.
Käyttämällä suorakulmio muotoa, luo Gantt-kaavion kaltainen kaavio. Voit myös luoda jakoja suorakulmioista käyttämällä rivit. Voit käyttää MindOnMapin tarjoamia muotoja projektinhallintasuunnitelman luomiseen.
Napsauta sen jälkeen Teksti vaihtoehto Yleiset-paneelista syöttääksesi projektinhallintasuunnitelmasi sisällön.
Nyt lisäämme virstanpylväitä projektinhallintasuunnitelmaan. Käytä pyöristetty suorakulmio ja muuta sen täyttöväriä.
Ja lopuksi, napsauta painiketta tallentaaksesi tuotosi ja viedäksesi sen eri alustoihin. Voit valita projektillesi haluamasi tulostusmuodon.
Osa 2. Gantt-kaavion luominen PowerPointissa
Ennen kuin käytät PowerPointia a Gantt-kaavio, sinun on ensin täytettävä tietosi Microsoft Excelillä. Kun olet täyttänyt tiedot Excelissä, voit tallentaa ne ja tuoda ne Microsoft PowerPointiin. Valitse Lisää-välilehti ja napsauta Kaaviot avattavasta valikosta. Sitten näet kaaviovaihtoehdot, joita voit käyttää tiedoillesi.
Ja napsauta sitten Reunuksen väri näytön vasemmassa alakulmassa muuttaaksesi reunustesi värejä. Se muuttuu siniseksi, kun korostat ne. Tämän jälkeen voit myös laittaa reunusviivoja tai pisteitä tietoihisi. Klikkaa Lisää vaihtoehtoja vieressä Reunuksen tyyli, jossa se sisältää seuraavat: Katkoviiva (oletus), Katkoviiva (oletus), Double Border (ei vaikutusta) ja Ei mitään (ei reunusta).
Tuo tietokaavio, jonka loit Microsoft Excelillä. Ja nyt luomme Gantt-kaavion PowerPointissa.
Ohjeet Gantt-kaavion luomiseen Microsoft PowerPointilla
Jos Microsoft PowerPointia ei ole ladattu työpöydällesi, lataa ja asenna tämä Gantt-kaavion luoja tietokoneellasi. Käynnistä sovellus, kun se on asennettu.
Ja sitten sinun on valittava Gantt-kaaviomalli, jota haluat käyttää. Löydät monia Gantt Chart -malleja projektinhallintaa varten. Voit myös luoda sellaisen tyhjästä. Riippumatta käyttämästäsi mallista, jokaisessa palkissa on oltava oikeat yksityiskohdat ja tiedot.
Käytä Älykäs opas ominaisuus kohdistaa Gantt-kaavion kohteet. Käytä Muoto -välilehti muuttaaksesi tekstiruutujen kirjasintyylejä, värejä, tasausta ja reunoja. Ja lisäysvälilehdellä on elementtejä, joita voit käyttää, kuten kuvia ja muotoja.
Seuraavaksi lisäämme nyt virstanpylväitä Gantt-kaavioosi. Napsauta tehtäväpalkkia hiiren kakkospainikkeella ja valitse Lisää tehtävä, valitse sitten Virstanpylväs. Siellä voit muokata virstanpylvästäsi ja lisätä siihen lisäominaisuuksia.
Lisää sitten pylväitä Gantt-kaavioon napsauttamalla Palkit-välilehti in Nauha kuvake. Näet kahdenlaisia palkkeja: Tehtävä (tai Aloita) ja Kesto (tai loppu).
Ja lopuksi lisäämme grafiikkaa Gantt-kaavioosi lisätäksemme kipinää. Käytä kuvia ihmisistä tai kuvakkeista, jotka edustavat kutakin Gantt-kaaviossasi lueteltua tehtävää. Näin voit tehdä projektistasi houkuttelevamman.
Ja näin tehdään Gantt-kaavio PowerPointissa. Seuraa vain näitä ohjeita ja voit luoda oman Gantt-kaavion.
Osa 3. Hyvät ja huonot puolet PowerPointin käyttämisestä Gantt-kaavion tekemiseen
Alla on lueteltu PowerPointin käytön edut ja haitat luo Gantt-kaavio.
PLUSSAT
- Voit luoda Gantt-kaavion helposti sen yksinkertaisen käyttöliittymän avulla.
- Voit suunnitella ja mukauttaa tehtäväpalkkeja.
- Voit käyttää muita malleja.
- PowerPointia tukevat kaikki käyttöjärjestelmät, kuten Windows ja Mac.
- Voit lisätä kuvia ja muotoja parantaaksesi projektiasi.
HAITTOJA
- Sinun on ensin luotava tiedot Excelistä ennen Gantt-kaavion tekemistä PowerPointissa.
- Sinun on ensin ladattava malli ennen Gantt-kaavion luomista.
Osa 4. Usein kysyttyä Gantt-kaavion luomisesta PowerPointissa
Voinko luoda projektin aikajanan PowerPointilla?
Joo. Microsoft PowerPointin avulla voit luoda fantastisen projektin aikajanan, jonka avulla voit hallita eräpäiviäsi koskevia tehtäviä.
Onko parempi luoda Gantt-kaavio Excelissä tai PowerPointissa?
Gantt-kaavion luominen Microsoft Excelissä on parempi ja helpompaa, koska Microsoft Excelillä voit tehdä Gantt-kaavion helposti työkalun pylväskaavion avulla.
Mitkä kolme asiaa sinun on sisällytettävä Gantt-kaavioon?
Gantt-kaavion tärkeimmät elementit ovat toiminnot tai tehtävät (vasen akseli), virstanpylväät (ylä- tai alaakseli) ja tehtäväpalkit.
Johtopäätös
Ei ole monimutkaista rakentaa a Gantt-kaavio PowerPointissa; noudattamalla yllä olevia ohjeita voit helposti luoda oman Gantt-kaavion Microsoft PowerPointin avulla. Microsoft PowerPointilla ei kuitenkaan ole valmiita malleja, joita voit käyttää Gantt-kaaviossasi, ja sinun on ensin käytettävä Exceliä tiedoillesi. Mutta jos haluat tehdä projektinhallintasuunnitelman verkossa, MindOnMap on paras työkalu käytettäväksi.
