Lightning Decision Jam: Määritelmä ja LDJ-työnkulun luominen

Salamapäätöshillo, eli LDJ, on strukturoitu työpajamenetelmä, jonka tarkoituksena on auttaa tiimejä ratkaisemaan ongelma nopeasti ja tekemään päätöksiä yhteistyössä. Loputtomien keskustelujen sijaan LDJ käyttää sarjaa ajastettuja harjoituksia esteiden tunnistamiseen, ratkaisujen priorisointiin ja toimivan lähestymistavan sopimiseen. Joten jos haluat oppia lisää LDJ:stä, on parasta lukea kaikki tässä viestissä. Käsittelemme kaiken, mukaan lukien sen määritelmän, hyödyt, ydinperiaatteet, sen suorittamisen, käyttöajankohdat ja paljon muuta. Opit myös luomaan LDJ-työnkulun parhaan vuokaavioiden luontityökalun avulla. Lue lisää saadaksesi lisätietoja.

• Osa 1. Mikä on salamapäätöshyppy
• Osa 2. Kuinka suorittaa salamannopea päätöksentekotapahtuma
• Osa 3. Parhaat käytännöt, yleiset virheet ja milloin Lightning Decision Jamia kannattaa käyttää
• Osa 4. Luo Lightning Decision Jam -vuokaavio MindOnMapia käyttäen
• Osa 5. Usein kysytyt kysymykset Lightning Decision Jamista

Osa 1. Mikä on salamapäätöshyppy

Lightning Decision Jam on jäsennelty työpajamuoto, jonka tarkoituksena on auttaa tiimejä tunnistamaan erilaisia haasteita, luomaan ratkaisuja ja sopimaan toimintasuosituksista ilman väittelyä. Tämä malli korvaa avoimet keskustelut ajallisesti rajatuilla harjoituksilla, jotka kannustavat selkeyteen ja tiimityöhön. Lisäksi keskittymällä ongelmanratkaisuun ongelmakeskustelun sijaan Lightning Decision Jam varmistaa, että jokaisen osallistujan ääni tulee kuulluksi.

Lightning Decision Jamin edut

Haluatko tutustua LDJ:n etuihin? Sitten voit tarkistaa kaikki tiedot alta.

• • Tehokkuus – LDJ:n hyvä puoli on se, että se pystyy lyhentämään pitkät kokoukset selkeäksi ja aikataulutetuksi menettelyksi.
• • Selkeys – Toinen etu, jonka saat, on se, että se varmistaa, että kaikki osallistujat voivat esittää ideoitaan, ei vain joku, jolla on kova ääni.
• • Osallisuus – LDJ voi tarjota jäsennellyn polun ongelman tunnistamisesta toimiviin ratkaisuihin.
• • Vauhti – Lightning Decision Jam antaa tiimille mahdollisuuden lähteä liikkeelle konkreettisen seuraavan askeleen kanssa ratkaisemattomien keskustelujen sijaan.

Lightning Decision Jamin ydinperiaatteet

Kun olet oppinut Lightning Jamin hyödyt, siirry tänne saadaksesi lisätietoja sen ydinperiaatteista.

• • Rakenne kaaoksen sijaan – LDJ käyttää kiinteää harjoitussarjaa estääkseen kokousten ajautumisen eteenpäin. Se varmistaa, että tiimi etenee askel askeleelta ilman ongelmia.
• • Toiminta puheen sijaan – Lähestymistapa keskittyy ratkaisujen ja päätösten luomiseen, ei loputtomiin väittelyihin.
• • Tasa-arvoinen osallistuminen – Jokaisella tiimin jäsenellä on mahdollisuus jakaa ideoita, jotta kukaan ei pääse hallitsemaan keskustelua.
• • Visuaalinen yhteistyö – Sekä ongelmat että ratkaisut tallennetaan visuaalisesti. Tämä tekee päätöksenteosta läpinäkyvää ja helposti seurattavaa.

Osa 2. Kuinka suorittaa salamannopea päätöksentekotapahtuma

Haluatko tietää, miten Lightning Decision Jam järjestetään? Lue sitten kaikki tämän osion vaiheet.

Vaihe 1. Työpajan aiheen rajaaminen (5–10 minuuttia)

Sinun on valittava yksi tiimin osa-alue, jota haluat parantaa tai ratkaista. Sinun on pidettävä annettu aihe riittävän keskittyneenä ohjaamaan kontribuutioita ehdottamatta ratkaisua etukäteen.

Vaihe 2. Ongelman tallentaminen (5–10 minuuttia)

Seuraava vaihe on ongelman kirjaaminen. Anna kaikille osallistujille lyhyt aika miettiä. Pyydä sitten heitä lisäämään aiheeseen liittyviä ongelmia. Keskity ongelmien esiin nostamiseen väittelyn sijaan.

Vaihe 3. Ongelmien priorisointi (5 minuuttia)

Voit nyt käyttää pisteäänestystä. Kaikki osallistujat saavat tietyn määrän ääniä ongelmasta. Eniten ääniä saanut ongelma on prioriteetin kärjessä.

Vaihe 4. Muotoile ongelmat uudelleen (5 minuuttia)

Kun olet valinnut ongelman, voit alkaa muuntaa sitä ratkaisukeskeisiksi kehotteiksi. Jos esimerkiksi ongelma/kysymys on "Koodikatselmukset vievät paljon aikaa", muuta se muotoon "Kuinka voisimme nopeuttaa koodikatselmuksia?".

Vaihe 5. Ratkaisujen luominen (10 minuuttia)

Tämä on aika, jolloin sinun täytyy ideoida koko tiimin kanssa. Voit käyttää yhtä tarralappua ideaa/ratkaisua kohden. Yksi esimerkki tästä on "tarkistuslistan ehdottaminen" ja "nippujen automatisointi". Käyttämällä erilaisia aivoriihitekniikat voi auttaa osallistujia tuottamaan ideoita itsenäisesti ennen niiden käsittelyä ja priorisointia ryhmänä.

Vaihe 6. Ratkaisujen priorisointi (5 minuuttia)

Voit äänestää pisteillä uudelleen määrittääksesi ihanteellisimmat ideat tai ratkaisut.

Vaihe 7. Ponnistus vs. vaikutus (10 minuuttia)

Tässä vaiheessa sinun on piirrettävä ratkaisut. Voit käyttää 2×2-ruudukkoa, joka näyttää vaivan ja vaikutuksen, kuten alla olevassa esimerkissä. Useita kilpailevia vaihtoehtoja sisältävissä päätöksissä a Pugh-matriisi voi auttaa tiimejä vertailemaan vaihtoehtoja yhdenmukaisten kriteerien perusteella.

Vaihe 8. Muunna toiminto kohteiksi (5 minuuttia)

Viimeisessä vaiheessa voit nyt alkaa määrittää omistajia ja määräaikoja tärkeimmille ratkaisuille. Esimerkiksi laadunvarmistuksen on johdettava linting-automaation käyttöönottoon seuraavaan sprinttiin mennessä.

Voit tarkistaa alla olevan esimerkin LDJ:stä.

Osa 3. Parhaat käytännöt, yleiset virheet ja milloin Lightning Decision Jamia kannattaa käyttää

Haluatko oppia lisää Lightning Decision Jamista? Jos haluat, siirry tähän osioon, sillä annamme kaikki yksityiskohdat sen parhaista käytännöistä, yleisistä virheistä ja milloin sitä kannattaa käyttää.

Lightning Decision Jamin parhaat käytännöt

• • Aikatauluta jokainen vaihe – Se pitää istunnon lyhyenä. Tämä ylläpitää keskittymistä ja vauhtia.
• • Pidä huolta hiljaisuudesta ideointien aikana – Se estää myös hallitsevat/kovat äänet. Se antaa jokaisen jäsenen ajatella ilman häiriöitä.
• • Visuaalisten työkalujen käyttö – LDJ käyttää erilaisia visuaalisia työkaluja, kuten tarralappuja ja digitaalisia tauluja, mikä tekee ideoista konkreettisia ja helposti koottavia.
• • Äänestä harkiten – Siinä on rajoitettu määrä ääniä jäsentä kohden, mikä varmistaa tasa-arvon ja välttää kiistoja.

Yleisiä virheitä salamavalmiuspäätöksenteossa

• • ”Mikä toimii” -vaiheen ohittaminen – Ongelman ratkaisemisen aloittaminen heti voi johtaa negatiivisuuteen ja vähentää sitoutumista.
• • Keskustelun aloittaminen varhaisessa vaiheessa – On parempi pysyä hiljaisessa ajattelussa äänestysmenettelyyn asti.
• • Aikarajojen huomiotta jättäminen – Ajastimen käyttö on parempi kurinalaisuuden kannalta ja askelten ylityksen välttämiseksi.
• • Ei visuaalista seurantaa – Ilman näkyviä tauluja tai muistiinpanoja jotkut jäsenet saattavat hämmentyä. Käytä visuaalista seurantaa paremman selkeyden saavuttamiseksi.

Milloin Lightning Decision Jamia käytetään

• • Joukkueen linjaussessiot – Voit käyttää LDJ:tä tiimien linjauskeskusteluissa, erityisesti jos tarvitset prioriteetteja tai seuraavia askeleita.
• • Prosessien parantamisen työpaja – Jos haluat selvittää, minkä parissa työskennellään ja mikä kaipaa parantamista, LDJ:n käyttö on ihanteellinen vaihtoehto.
• • Etä- tai hybridikokoukset – Jos haluat tehdä yhteistyötä digitaalisesti, voit käyttää myös LDJ:tä, koska se sopii täydellisesti tiimityöskentelyyn/aivoriihiin.

Mietitkö Lightning Decision Jamin ja Mind Mappingin eroja? Voit tarkistaa alla olevan taulukon.

Osa 4. Luo Lightning Decision Jam -vuokaavio MindOnMapia käyttäen

Haluatko luoda Lightning Decision Jam -vuokaavion istuntosi oppaaksi? Siinä tapauksessa voit käyttää MindOnMap-vuokaavioiden luontiTämä työkalu on ihanteellinen tarvitsemasi tulosteen luomiseen. Tämä johtuu siitä, että se tarjoaa kaikki tarvitsemasi ominaisuudet, kuten muodot, värit, viivat, teemat ja paljon muuta. Voit jopa käyttää erilaisia malleja, jotka tekevät prosessista sujuvamman ja yksinkertaisemman. Pidämme tässä siitä, että voit käyttää MindOnMapia ideointiin muiden jäsenten kanssa, koska se tarjoaa yhteistyöominaisuuden. Se voi myös tallentaa vuokaaviosi muissa muodoissa, kuten JPG, PNG, PDF ja muissa. Joten jos haluat tarkistaa sen ominaisuudet vuokaavioiden luojana, voit seurata alla olevia ohjeita.

Voit myös lisätä väriä fonttiin ja muotoihin käyttämällä Fontti ja Täyttöväri toiminnot.

Napsauta tästä nähdäksesi MindOnMapin suunnitteleman Lightning Decision Jam -vuokaavion.

Osa 5. Usein kysytyt kysymykset Lightning Decision Jamista