Yksityiskohtainen arvostelu: PERT-kaavio vs. Gantt-kaavio (ominaisuudet, edut, käyttötapaukset)
Projektisuunnittelu ja -aikataulutus ovat tärkeitä onnistuneen projektinhallinnan kannalta. Monista saatavilla olevista työkaluista PERT-kaavio ja Gantt-kaavio ovat suosituimpia työkaluja, ja ne palvelevat eri tarkoituksia ja sopivat erityyppisiin projekteihin. Tässä artikkelissa näemme niiden ainutlaatuiset ominaisuudet, edut ja sen, kuinka voit helposti luoda molemmat MindOnMapin avulla.
- Osa 1. Mikä on PERT-kaavio?
- Osa 2. Mikä on Gantt-kaavio?
- Osa 3. PERT-kaavion ja Gantt-kaavion väliset erot
- Osa 4. PERT-kaavion ja Gantt-kaavion luominen MindOnMapilla
- Osa 5. Usein kysytyt kysymykset
Osa 1. Mikä on PERT-kaavio?
PERT tarkoittaa ohjelman arviointi- ja tarkastelutekniikkaa (Program Evaluation and Review Technique). Se kehitettiin 1950-luvulla. PERT-kaavio on projektinhallintatyökalu, jota käytetään projektin tehtävien aikatauluttamiseen, organisointiin ja koordinointiin. Se auttaa jakamaan monimutkaiset projektit yksityiskohtaisiin vaiheisiin näyttämällä tehtävän, järjestyksen ja ajan.
Ominaisuudet:
• Verkkopohjainen visualisointi: Käytä solmua ja nuolia tehtävien esittämiseen.
• Keskity tehtävien riippuvuuksiin: Näyttää, mitkä tehtävät on suoritettava ennen muita.
• Arvioi aikaa: Käyttää optimistisia, pessimistisiä ja todennäköisimpiä aika-arvioita tehtävien odotettujen kestojen laskemiseen.
• Ihanteellinen monimutkaisille projekteille: Paras käyttökohde, kun tehtävät ovat toisistaan riippuvaisia ja vaativat huolellista ajanhallintaa.
Plussat:
• Tehtäväsuhteiden selkeä visualisointi
• Kriittisen polun tunnistaminen
• Auttaa ennustamaan projektin valmistumisaikaa
Käytä koteloita:
• T&K-hankkeet
• Ohjelmistokehitys
• Tapahtumasuunnittelu
Osa 2. Mikä on Gantt-kaavio?
Eroaa solmuilla ja nuolilla visualisoidusta PERT-kaaviosta, Gantt-kaavio käyttää selkeää palkkia havainnollistamaan eri tehtäviä, aloitusaikaa, päättymisaikaa ja kestoa. Se antaa selkeän esittelyn jokaisesta toiminnosta ja näyttää toimintojen välisen riippuvuuden ja suhteen.
Ominaisuudet:
• Aikaperusteinen kaavio: Näyttää tehtävät pystyakselilla ja aikavälit vaaka-akselilla.
• Palkkiesitys: Jokaista tehtävää edustaa palkki, jonka pituus osoittaa keston.
• Reaaliaikainen edistyminen: Seuraa helposti, mitkä tehtävät ovat valmiit, kesken tai viivästyneet.
• Käyttäjäystävällinen muoto: Erinomainen nopeisiin päivityksiin ja visuaaliseen selkeyteen.
Plussat:
• Yksinkertainen ja helppo ymmärtää
• Visuaalinen aikajana tehtävien kestoille
• Hyödyllinen vastuiden ja määräaikojen määrittämiseen
Käytä koteloita:
• Markkinointikampanjat
• Rakennushankkeet
• Tuotelanseeraukset
Osa 3. PERT-kaavion ja Gantt-kaavion väliset erot
Nyt kun ymmärrämme, mitä kukin kaavio on, tutkitaanpa PERT-kaavion ja Gantt-kaavion keskeisiä eroja:
| PERT-kaavio | Gantt-kaavio | |
| Tarkoitus | Keskittyy tehtävien järjestykseen ja niiden riippuvuuksiin. | Keskittyy tehtävien aikatauluttamiseen ja edistymisen seuraamiseen ajan kuluessa. |
| Edustustyyppi | Verkkokaavio (vuokaaviomainen) | Pylväsdiagrammi (aikajanaan perustuva) |
| Visualisointi | Solmut edustavat aktiviteetteja; nuolet osoittavat riippuvuuksia. | Palkit edustavat tehtäviä; pituus näyttää keston aikajanalla. |
| Paras | Monimutkaisten, toisistaan riippuvia tehtäviä sisältävien projektien suunnittelu ja analysointi. | Projektien aikataulujen ja edistymisen seuranta ja hallinta. |
| Kriittinen polku | Käytetään kriittisen polun löytämiseen (pisin polku, joka määrittää projektin kokonaiskeston). | Saattaa näyttää kriittisen polun, mutta ei yhtä selvästi kuin PERT. |
| Joustavuus | Hyödyllinen projektin suunnitteluvaiheessa. | Hyödyllinen projektin toteutuksen ja seurannan aikana. |
Osa 4. PERT-kaavion ja Gantt-kaavion luominen MindOnMapilla
PERT- ja Gantt-kaavioiden luomisen ei tarvitse olla monimutkaista. MindOnMap on nopea ja helppokäyttöinen kaavioiden ja miellekarttojen luontityökalu. MindOnMapin avulla voit suunnitella ammattimaisia, selkeitä ja jaettavia kaavioita vain muutamalla vaiheella. Siinä on sisäänrakennettuja ilmaisia sukupuu- ja ORG-chat-malleja jne. Lisäksi voit hyödyntää tekoälytoimintoa kartan automaattiseen rakentamiseen.
Avainominaisuudet
• Ilmainen ja verkossa toimiva miellekarttatyökalu
• Automaattinen tekoälyllä tehtävä ajatuskartoitus
• Intuitiivinen ja helppokäyttöinen
• Saatavilla useita kaaviopohjia
PERT- ja Gantt-keskustelujen luominen MindOnMapilla
Avaa MindOnMap tietokoneellasi. Napsauta Luo verkossa -painiketta. Sen jälkeen voit aloittaa PERT- ja Gantt-kaavioiden piirtämisen.
Valitse Oma vuokaavio ja valitse kaavioosi tarvitsemasi kuvat ja elementit muokkauspaneelista.
Kun olet muokannut kaavion, tallenna lopullinen versio. Napsauta "Vie" ja tallenna kaavio PDF-, Word-, SVG- tai kuvatiedostona. Voit halutessasi jakaa sen ystäviesi ja kollegoidesi kanssa esikatselua tai tarkistusta varten.
Osa 5. Usein kysytyt kysymykset
Mikä on PERT-kaavion käytön tärkein etu?
PERT-kaavion (Program Evaluation and Review Technique) tärkein etu on, että se auttaa suunnittelemaan, aikatauluttamaan ja koordinoimaan monimutkaisia projekteja tehokkaasti, erityisesti silloin, kun tehtävien kesto on epävarma.
Sen avulla projektipäälliköt voivat tunnistaa kriittisen polun, ennustaa projektin valmistumisajan ja kohdentaa resursseja tehokkaasti.
Mitkä ovat PERT-kaavion kolme osaa?
Tapahtumat (solmut): Edustavat keskeisiä virstanpylväitä tai toimintojen alkua/loppua.
Toiminnot (nuolet): Näytä tehtävät tai toiminnot, jotka yhdistävät tapahtumia.
Aika-arviot: Sisällytä optimistinen, pessimistinen ja todennäköisin aika, joita käytetään odotettujen kestojen laskemiseen.
Mitkä ovat PERTin kuusi vaihetta?
Tunnista kaikki projektin tehtävät ja tärkeimmät virstanpylväät.
Määritä tehtäväjärjestys ja riippuvuudet.
Laadi verkkokaavio (solmut ja nuolet).
Arvioi kunkin tehtävän kesto (optimistinen, pessimistinen, todennäköisin).
Määritä kriittinen polku – pisin polku verkon läpi.
Päivitä ja tarkista kaaviota projektin edetessä.
Johtopäätös
PERT-kaavion ja Gantt-kaavion erojen ymmärtäminen on olennaista tehokkaan projektinhallinnan kannalta. Jokaisella kaaviolla on omat ainutlaatuiset vahvuutensa ja käyttötapauksensa. MindOnMapin kaltaisten työkalujen avulla sinun ei tarvitse olla projektinhallinta-asiantuntija visualisoidaksesi suunnitelmiasi ja pitääksesi tiimisi linjassa. Aloita MindOnMapin käyttö jo tänään ja nosta suunnittelustrategiaasi uudelle tasolle selkeillä ja tehokkailla kaavioilla.
