Power BI:n Gantt-kaavion luominen vuonna 2025 [Helppoja oppaita]
Gantt-kaaviot ovat tehokas ja luotettava visuaalinen työkalu, joka auttaa ihmisiä visualisoimaan koko projektin aikajanan, seuraamaan edistymistä ja hallitsemaan erilaisia tehtäviä tehokkaasti ja tuloksellisesti. Gantt-kaaviota luotaessa yksi työpöydällä käytettävissä olevista työkaluista on Power BI. Sen kyvyn ansiosta luoda mukaansatempaava visuaalinen esitys voit odottaa erinomaista tulosta prosessin jälkeen. Jos olet kiinnostunut oppimaan lisää keskustelusta, voit siirtyä tähän artikkeliin, jossa opastamme sinua luomaan vaikuttavan... Power BI:n Gantt-kaavioSen jälkeen lisäämme myös työkalun parhaan vaihtoehdon. Sen avulla voit käyttää toista vaihtoehtoa kaavion tekemiseen. Lue tämä viesti ilman sen suurempia puheita ja hanki lisää tietoa.
- Osa 1. Mikä on Power BI:n Gantt-kaavio
- Osa 2. Gantt-kaavion luominen Power BI:ssä
- Osa 3. Paras vaihtoehto Power BI:lle
- Osa 4. Usein kysyttyjä kysymyksiä Power BI:n Gantt-kaaviosta
Osa 1. Mikä on Power BI:n Gantt-kaavio
Power BI:n Gantt-kaavio on Power BI:n suunnittelema visuaalinen esitys. Se tarjoaa tietoa koko projektista tai tehtävästä. Voit tarkastella tehtävään osoitettuja henkilöitä, kestoa, aloitus- ja päättymispäiviä, tilaa ja paljon muuta. Tämän avulla voit nähdä kaikki tiedot vaikuttavammin ja kattavammin. Lisäksi, vaikka ohjelmistossa ei ole sisäänrakennettua Gantt-kaaviota, voit silti luoda sellaisen käyttämällä Microsoftin mukautettuja visualisointeja. Voit käyttää Exceliä kaikkien tarvitsemiesi tietojen järjestämiseen jäsennellysti. Alusta voi myös tarjota natiiveja kiertoteitä, kuten hierarkisia pinopalkkeja. Jos haluat luoda mukaansatempaavan Gantt-kaavion, harkitse Power BI:n käyttöä.
Osa 2. Gantt-kaavion luominen Power BI:ssä
Haluatko luoda edistyneen Power BI Gantt -kaavion? Siinä tapauksessa löydät kaikki tarvitsemasi tiedot tästä osiosta. Power BI on hyödyllinen ohjelmisto, joka voi auttaa sinua luomaan hämmästyttävän Gantt-kaavion. Hyvä asia tässä on, että voit käyttää kaikkia tarvitsemiasi ominaisuuksia. Voit lisätä virstanpylväitä, palkkeja, värejä ja paljon muuta. Voit jopa liittää tehtävän alkamis- ja päättymispäivämäärät, mikä tekee siitä ihanteellisemman kaikille käyttäjille. On kuitenkin myös joitakin haittoja, jotka sinun on tiedettävä. Ohjelmistosta puuttuu riittävästi Gantt-kaavion ominaisuuksia. Et voi edes luoda kaaviota tyhjästä. Sinun on ensin liitettävä kaikki tiedot muilta Microsoft-alustoilta, kuten Excelistä. Sen jälkeen voit tuoda tiedot Power BI:hin aloittaaksesi prosessin. Sinun on myös ladattava Gantt-kaaviomalli ohjelmistolle, koska se ei tarjoa sisäänrakennettua mallia.
Luodaksesi parhaan Gantt-kaavion Power BI:ssä, tutustu alla esitettyihin yksityiskohtaisiin menetelmiin.
Ensin sinun on ladattava Power BI tietokoneellasi. Asenna sen jälkeen ohjelmisto ja suorita se. Sen jälkeen voit aloittaa tietojen tuomisen ohjelmistoon.
Siirry sitten ohjelmiston pääkäyttöliittymästä kohtaan Rakentaa vaihtoehto ja valitse Tuo visualisointi tiedostosta -vaihtoehto. Sen avulla voit lisätä Gantt-kaaviomallin tietokoneeltasi.
Huomautus: Koska ohjelmisto ei tue ns. Gantt-kaavion malli, sinun on ladattava sellainen internetistä.
Nyt voit aloittaa Gantt-kaavion luomisen. Voit vetää Projektin nimi vaihtoehto Pääosioon. Voit myös vetää muita parametreja, kuten Aloituspäivämäärä, Edistyminen, Tila, Välitavoite ja muita.
Kun olet valmis, näet kaikki tiedot kaaviossasi.
Kun olet luonut Gantt-kaavion Power BI:ssä, voit siirtyä viimeiseen prosessiin. Siirry vasempaan yläkulmaan ja napsauta Tiedosto > Tallenna vaihtoehtona. Valitse sitten haluamasi muoto ja napauta OK.
Tämän prosessin avulla voit luoda parhaan Power BI Gantt -kaavion. Voit myös selata kaikkia tarvittavia ominaisuuksia halutun tuloksen saavuttamiseksi. Ainoa haittapuoli tässä on, että ohjelma ei tue malleja, mikä on huono uutinen joillekin käyttäjille.
Osa 3. Paras vaihtoehto Power BI:lle
Joillekin käyttäjille Power BI ei välttämättä sovi, koska se ei tarjoa välittömästi kaikkia erinomaisen Gantt-kaavion luomiseen tarvittavia ominaisuuksia ja malleja. Jos tarvitset vaihtoehtoa ohjelmistolle, suosittelemme käyttämään MindOnMapGantt-kaavion luomisessa tämä ohjelmisto on parempi vaihtoehto, koska se tarjoaa kaikki tarvittavat ominaisuudet ilman kolmansien osapuolten alustoja. Voit myös käyttää erilaisia valmiita malleja, jos haluat. Hyvä puoli tässä on, että sen käyttöliittymä on paljon helpompi kuin Power BI:n. Tämän ansiosta työkalun käyttö ei ole ongelma, vaikka et olisikaan ammattimainen käyttäjä.
Lisäksi ohjelman automaattisen tallennusominaisuuden ansiosta sinun ei tarvitse huolehtia tietojen menettämisestä. Työkalu voi tallentaa automaattisesti kaikki muutokset luomisprosessin aikana. Voit myös käyttää erilaisia elementtejä, kuten yhdysviivoja, muotoja, taulukoita, fonttityylejä ja -kokoja sekä teemoja. Jos etsit erinomaista vaihtoehtoa Power BI:lle Gantt-kaavion luomiseen, voit luottaa tähän ohjelmistoon.
Noudata alla olevia ohjeita ja opi luomaan mukaansatempaava Gantt-kaavio.
Asentaa MindOnMap työpöydälläsi. Sen jälkeen voit käynnistää sen välittömästi nähdäksesi sen ensisijaisen käyttöliittymän.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
Siirry sen jälkeen kohtaan Uusi osiossa ja valitse Vuokaavio-ominaisuus. Tämän jälkeen näytöllesi tulee uusi käyttöliittymä.
Voit aloittaa Gantt-kaavion luomisen. Vasemmanpuoleisesta käyttöliittymästä voit käyttää Kenraali funktio kaikkien tarvitsemiesi muotojen lisäämiseksi. Voit lisätä tekstiä muodon sisään kaksoisnapsauttamalla sitä hiiren kakkospainikkeella.
Voit käyttää kaikkia yllä olevia toimintoja myös luomisprosessin aikana.
Prosessin jälkeen voit nyt aloittaa kaavion tallentamisen. Tallenna se työpöydällesi napauttamalla Vie-toimintoa. Sitten voit valita haluamasi tulostusmuodon. Voit myös säilyttää kaavion napauttamalla Tallenna-painiketta.
Napsauta tästä nähdäksesi täydellisen Gantt-kaavion.
Tämän tutoriaalin avulla huomaat, että Gantt-kaavion luominen on helppoa. Voit jopa käyttää kaikkia tarvittavia ominaisuuksia, mikä tekee siitä ihanteellisemman ja luotettavamman. Joten jos tarvitset poikkeuksellisen Gantt-kaavio-ohjelmisto, käytä MindOnMapia heti.
Osa 4. Usein kysyttyjä kysymyksiä Power BI:n Gantt-kaaviosta
Mitä hyötyä Gantt-kaaviosta on Power BI:ssä?
Gantt-kaavion päätarkoitus on luoda kattava visuaalinen esitys edistymisen seuraamiseksi, projektien hallitsemiseksi ja tehtävän keston näkemiseksi. Tämän visuaalisen työkalun avulla saat helposti käsityksen koko projektista.
Mitä hyötyä Gantt-kaaviosta on tapahtumasuunnittelussa?
Kaavio näyttää kaikki tarvittavat tiedot tapahtumasta. Näet, kenelle tehtävä on osoitettu, tapahtuman keston ja kaikki suunnitelmasi. Tämän kaavion avulla on paremmat mahdollisuudet järjestää ja onnistua tapahtumassa.
Mitä eroa on aikajanalla ja Gantt-kaaviolla?
Molemmat ovat erinomaisia visuaalisia työkaluja. Ne voivat näyttää tehtäviä aikajärjestyksessä. Gantt-kaavio on kuitenkin yksityiskohtaisempi, koska se voi näyttää tehtävien riippuvuudet, alkamis- ja päättymispäivät ja tarjota kattavan yleiskuvan projektista.
Johtopäätös
Tässä artikkelissa opit tekemään Power BI:n Gantt-kaavio tehokkaasti. Huomasit myös, että voit tuoda ohjelmistoon tietoja muilta alustoilta luodaksesi yksityiskohtaisen visuaalisen esityksen. Olet kuitenkin oppinut myös sen haitat, jotka voivat olla tyytymättömiä käyttäjiin. Jos etsit poikkeuksellista vaihtoehtoa tälle työkalulle, suosittelemme MindOnMapia. Tämä työkalu tarjoaa käyttäjäystävällisemmän käyttöliittymän ja olennaisia ominaisuuksia, mikä tekee siitä ylivoimaisen vaihtoehdon Power BI:lle.
