Sidosryhmien kartoitus: mitä se on ja kuinka sitä käytetään tehokkaasti?

Oletko utelias, miltä sidosryhmien kartoitusesimerkki näyttää? Ensinnäkin sinun on ymmärrettävä sidosryhmäkartta syvällisemmin. Tiedätkö siis oikean ajankohdan käyttää sitä? Miten se auttaa sinua? Kaikki nämä kysymykset ratkaistaan lukemalla tämä artikkeli lisää.

Sidosryhmällä tarkoitetaan henkilöä tai ryhmän jäsentä, joka osallistuu projektiin, liiketoimintaan tai organisaatioon suoraan tai välillisesti. Toisin sanoen sidosryhmä vaikuttaa organisaatioon edistämällä sen strategioita ja tavoitteita. Se eroaa kuitenkin osakkeenomistajasta, sillä osakkeenomistaja omistaa osan yrityksestä rahoituksen jakamalla osakkeella. Toisaalta sidosryhmä kiinnittää enemmän huomiota yrityksen kokonaistulokseen, mikä tekee työntekijästä hyvän esimerkin. Mikä on sidosryhmien kartoitus, sitten? Selvitetään alla.

• Osa 1. Mitä on sidosryhmien kartoitus?
• Osa 2. Mitkä ovat sidosryhmäkartoituksen edut?
• Osa 3. 3 parasta sidosryhmien kartoitustyökalua
• Osa 4. Kysymyksiä sidosryhmien kartoittamisesta

Osa 1. Mitä on sidosryhmien kartoitus?

Sidosryhmien kartoitus on prosessi, jossa jäsenet luokitellaan heidän kiinnostuksensa ja vaikutuksensa perusteella visuaalisen esityksen avulla. Lisäksi se on ponnahduslauta sidosryhmien johtamiseen. Jäsenillä on jaettu tieto heidän tarkoituksensa tai tehtävänsä perusteella. Sidosryhmäkartoituksen ja -analyysin luominen etukäteen auttaa sinua saavuttamaan onnistuneen ennusteen. Se auttaa sinua saamaan tukea ja näkemään ennalta arvaamattomat olosuhteet eri sidosryhmiltä, kun ne esitetään.

Sidosryhmien kartoituksen tekniikat

Koska sidosryhmien kartoituksessa on pohjimmiltaan kyse tehtävän strategisesta nimeämisestä jäsenten tason mukaan, on aina fiksua strategisoida tekniikoita oikeudenmukaisen luomiseksi. Siksi sidosryhmien karttaa tehdessäsi sinun on otettava huomioon kolme olennaista, mutta ratkaisevaa tekijää, jotka ovat pakollisia: tunnistaminen, analysointi ja määrittäminen.

1. Tunnistaminen

Ennen kaikkea sinun on aina tunnistettava projektisi tai organisaatiosi sidosryhmät. Olisi parasta tunnustaa, keitä ja kuinka monta he ovat, jotta voit tehdä a sidosryhmien kartta. Toisaalta sinun on myös tiedettävä, miten organisaatio vaikuttaa itse hankkeeseen tunnistamalla hankkeen tavoitteet ja menestyskriteerit.

2. Analysointi

Seuraavaksi tulee analyysi. Tämä vaihe saa sinut ymmärtämään, kuinka sidosryhmät pystyvät projektiin. Lisäksi analysoimalla tulet näkemään, millaisia jäseniä he ovat ja millä keinoin he voivat edistää projektin menestystä.

3. Määrittäminen

Lopuksi tulee ratkaiseva tekijä. Kun olet analysoinut kyvyt ja kyvyt, sidosryhmien kartoitusmatriisi alkaa. Tällä kertaa sinun on määritettävä sidosryhmien näkemys hankkeesta. Tämän vaiheen kautta näet, kuinka paljon etusijaa he pitävät ja onko heillä positiivisia ajatuksia projektista.

Osa 2. Mitkä ovat sidosryhmäkartoituksen edut?

Sidosryhmien kartoitus voi auttaa sinua monin tavoin. Lisäksi tämä strategia on ratkaisevan tärkeä hankkeen onnistumisen kannalta. Alla olevat tiedot selittävät sidosryhmien kartoituksen edut.

◆ Se on erinomainen pohja hankkeessa esiintyvien komplikaatioiden tai ongelmien tunnistamiseen ja voi olla myös syy ratkaisuun, erityisesti sidosryhmien arvokartan kanssa.

◆ Sen avulla projektipäällikkö näkee sidosryhmien kiinnostuksen projektia kohtaan.

◆ Se on loistava tapa käsitellä sidosryhmien toimeksiantotehtäviin liittyviä tapahtumia.

◆ Se auttaa sinua määrittämään, kuka ja mikä osasto on vastuussa.

◆ Se hallitsee sidosryhmien masentamista sekä hankkeen hyväksyntää ja ostoliiketoimintaa.

Osa 3. 3 parasta sidosryhmien kartoitustyökalua

Emme anna sinun luistella tätä artikkelia ilman, että tiedät parhaita mielenkartoitustyökaluja kattavan sidosryhmäkartan luomiseksi. Ja niin, ilman muita hyvästi, katsotaan kuinka he voivat auttaa.

1. Paras online-sidosryhmien kartantekijä - MindOnMap

Kuinka luoda a sidosryhmien kartta tehokkaasti ja kattavasti? Se ei ole niin luova kuin luulet, jos et käytä sitä MindOnMap! Tämä fantastinen työkalu saa käyttäjät innostumaan luomaan upeita ajatuskarttoja sen yksinkertaisen mutta tehokkaan käyttöliittymän ja esiasetusten avulla. Lisäksi tämä mielenkartoitustyökalu osoittaa hallitsevansa muihin nähden, sillä sitä voivat ohjata kaikenlaiset ja -tasoiset käyttäjät. Toisin sanoen, sinun ei tarvitse olla ammattilainen, jotta voit luoda ammattimaisia karttoja, koska tämä MindOnMap avulla voit luoda sellaisen vain muutamalla hiiren rastilla.

Lisäksi? Sidosryhmien ajatuskartan jakaminen ei olisi koskaan ollut helppoa, ennen kuin käytit MindOnMap! Voit helposti jakaa linkin kollegoidesi kanssa, jotta voit keskustella ajatuksistasi. Sen avulla voit myös tallentaa tulosteen erilaisilla kuvamuodoilla, mukaan lukien PDF- ja Word-lomakkeet, ja tulostaa sen heti, kun olet valmis! Joten, mitä sinä odotat? Luo oma sidosryhmäkarttasi nyt noudattamalla alla olevia yksityiskohtaisia ohjeita.

Ensinnäkin sinun on tiedettävä, missä olet vierailemassa. Mene sen viralliselle verkkosivustolle, paina Luo ajatuskarttasi -välilehti ja kirjaudu sisään sähköpostitililläsi. Älä huoli, sillä yksi tämän sidosryhmien kartoitustyökalun eduista on, että se tekee tilistäsi 100-prosenttisen suojatun.

Luo pääsivulla napauttamalla Uusi. Voit vapaasti valita, haluatko käyttää työkalun teemoja ja asetteluja. Muussa tapauksessa voit luoda oman valitsemallasi Miellekartta vaihtoehto.

Aloita kartan muokkaaminen mieltymystesi mukaan. Voit napsauttaa solmua, johon haluat linkittää uuden solmun, ja paina sitten TAB näppäimistön painiketta lisätäksesi solmun. Älä unohda nimetä solmut uudelleen. Voit myös luottaa alla olevaan valokuvaan värien, fontin optimoimiseksi ja kuvien lisäämiseksi sidosryhmien mielikuvaan.

Jos haluat jakaa kartan kollegojesi kanssa, paina Jaa -painiketta. Sen jälkeen voit mukauttaa salasanan voimassaoloa turvallisuussyistä. Tämän jälkeen paina Kopioi linkki saadaksesi kopion kartasta lähetettäväksi ystävillesi.

Lopuksi voit tallentaa kartan ja muuttaa sen haluamaasi tiedostomuotoon. Paina yksinkertaisesti Viedä vieressä olevaa painiketta Jaaja valitse sitten haluamasi muoto. Huomaa, että sen lisäksi, että tämä sidosryhmien kartoitustyökalu tuottaa kopion laitteellesi, se myös pitää kartat galleriana kirjautumistililläsi.

2. Ammattimainen sidosryhmien kartantekijä - Smartsheet

Smartsheet on hyvin tunnettu dynaaminen työ- ja yhteistyöohjelmisto, kuten se väittää. Näin se tunnetaan, sillä sen avulla tiimit voivat työskennellä yhteistyössä jakamalla tiedostoja, kuten kuvia, PDF-tiedostoja, muistiinpanoja ja esityksiä reaaliajassa. Tästä huolimatta jäsenet voivat helposti työskennellä projektin parissa oman versionhallintansa avulla, joten johtajan räätälöidyn hyväksynnän puitteissa.

Toisin kuin edellinen työkalu, Smartsheet on kuitenkin toimivampi laskentataulukoissa ja tietokantoissa. Tästä syystä kaikki käyttäjät eivät arvosta sitä, ellet ole yksi niistä, jotka haluaisivat tietää ja kokeilla kuinka tehdä sidosryhmien kartoitusharjoitus tietokannoissa ja laskentataulukoissa. Siitä huolimatta tämäkin tekee käyttäjiin hyvän vaikutuksen.

3. Kokeile Charm Of Miroa

Miro on toinen ihanteellinen kartoitustyökalu, joka toimii myös vuokaavion, kaavioiden ja samalla esityksen kanssa yhteistyössä. Itse asiassa tämä työkalu mahdollistaa erinomaisen yhteistyön käyttämällä näytönjakoominaisuutta, joka saa sinut ja kollegasi mukauttamaan projektia samanaikaisesti. Lisäksi tässä työkalussa on myös paljon ominaisuuksia ja integraatioita, joita voit käyttää loistavien karttojen luomiseen. Näin ollen, aivan kuten luot a sidosryhmien kartta, voit nauttia sen käytöstä ilmaiseksi, mutta rajoituksin. Siten sen maksetut tilit antavat sinun työskennellä rajoittamattomasti.

Osa 4. Kysymyksiä sidosryhmien kartoittamisesta