Gantt-kaavion luominen Visiossa projektin ajanhallintaa varten
Tärkeää on suunnitella kaikki tarkasti ja tehdä monia toimintoja. Tämä pätee erityisesti projektinhallintaan. Tarvitset kuvan, joka auttaa sinua seuraamaan projektin toimintoja, mistä toiminnoista suoritetaan ja mikä toiminto menee seuraavaksi ja mikä toiminto suoritetaan viimeksi.
Tässä tulee esiin Gantt-kaavio. Se esittää aikajanan kaltaisen graafisen esityksen, joka havainnollistaa kaikkia sidosryhmien suorittamia tehtäviä vastaan aikaa. Lisäksi se pitää tiimin ajan tasalla tarvittavista resursseista. Yksi tehokas työkalu, joka auttaa sinua tekemään Gantt-kaavion kaltaisia kuvia, on Visio. Tästä huolimatta tämän viestin tarkoituksena on opettaa sinulle, miten sitä käytetään Microsoft Visio for Gantt -kaavio tehdä.
- Osa 1. Gantt-kaavion luominen parhaan vaihtoehdon avulla Visiolle
- Osa 2. Gantt-kaavion luominen Visiossa
- Osa 3. Usein kysyttyä Gantt-kaavion luomisesta
Osa 1. Gantt-kaavion luominen parhaan vaihtoehdon avulla Visiolle
Ennen kuin sukeltaa Visio Gantt -kaavion opetusohjelmaan, katsokaamme ensin loistava vaihtoehto työkalu. Monien mielestä Visio on edelleen haastava navigoida, ja joillakin ei ole varaa ostaa ohjelmaa, koska se on melko kallis. Siitä huolimatta meillä on helppokäyttöinen ja helppokäyttöinen ohjelmasuositus kaikille. Tätä työkalua kutsutaan MindOnMap.
Se on yksinkertainen mutta älykäs kaavioohjelma, joka toimii verkossa. Tämä ohjelma auttaa sinua tekemään kaavioita ja piirroksia, kuten Gantt-kaavioita ryhmille ja yksilöille. Lisäksi voit lisätä kuvakkeita merkitsemään tarpeellisia tapahtumia tai aktiviteetteja. Voit lisätä virstanpylväitä, tehtävän ilmaisimia, yhteenvetoja jne. Lisäksi voit viedä projekteja useisiin muotoihin, mukaan lukien JPG-, PNG-, SVG-, Word- tai PDF-tiedostot.
Suojattu lataus
Suojattu lataus
MindOnMapin tärkeimmät ominaisuudet:
◆ Mahdollistaa kaavioiden viennin eri kuva- ja asiakirjamuodoissa.
◆ Se tarjoaa erilaisia kuvakkeita ja liitteitä kaavioihisi.
◆ Se tukee kourallista teemoja ja asetteluja.
◆ Käyttäjät voivat linkin avulla jakaa projekteja tarkistettavaksi.
◆ Yhteensopiva kaikkien yleisimpien tai yleisimpien verkkoselaimien kanssa.
Lue alla, kuinka voit tehdä Gantt-kaavion Visiossa vaihtoehtoisena.
Siirry MindOnMap-verkkosivustolle
Käynnistä MindOnMap mistä tahansa tietokoneesi verkkoselaimesta. Kun pääset sivulle, napsauta Luo ajatuskarttasi -painiketta siirtyäksesi ohjelman malliosaan.
Valitse malli
Valitse malliosasta asettelu, joka sopii parhaiten esitettävään Gantt-kaavioon. Voit myös valita teemaluettelosta Gantt-kaavion tyylin mukaan.
Muokkaa Gantt-kaaviota
Lisää tapahtumia muokkauspaneelin solmujen avulla napsauttamalla Solmu -painiketta ylävalikossa ja järjestämällä ne niiden järjestyksen mukaan lisäämällä päivämäärät sarakkeiksi. Muista lisätä ne sen rivin tai toiminnan perusteella, johon ne kuuluvat. Sitten voit lisätä kuvakkeita osoittamaan, milloin tehtävä on käynnissä tai valmis. Voit myös muotoilla solmut ja kuvan koko ulkoasun siirtymällä kohtaan Tyyli -osio oikeanpuoleisessa paneelissa.
Vie valmis Gantt-kaavio
Ennen kaavion vientiä voit antaa muiden käyttäjien nähdä työsi. Merkitse rasti Jaa -painiketta oikeassa yläkulmassa, hanki linkki ja lähetä se tiimillesi. Sitten voit keskustella ja muuttaa tarvittavia muutoksia. Kun olet valmis, napsauta Viedä -painiketta tuottaaksesi kopion työstäsi.
Osa 2. Gantt-kaavion luominen Visiossa
Gantt-kaavio on aikataulutehtäväkuvaus projektinhallintatehtävien visualisoimiseksi. Microsoft Vision avulla voit helposti luoda Gantt-kaavion projektinhallintaa varten. Sen mukana tulee Gantt-kaavion asetukset, joilla voit määrittää tehtävien määrää ja aikaväliä koskevia asetuksia. Sitä paitsi, Gantt-kaavion tekijä voi muuttaa päivämäärän muotoa, olivatpa ne päivät, tunnit, viikot tai jopa määrittää tunnit päivässä. Ilman lisäselityksiä voit piirtää Gantt-kaavion Visiossa seuraavasti.
Määritä Microsoft Visio Gantt -kaavio
Lataa ja asenna Visio tietokoneellesi. Määritä seuraavaksi Gantt-kaavio siirtymällä kohtaan Uusi -välilehti. Osoittaa Ajoittaa ja valitse Gantt-kaavio.
Muokkaa Gantt-kaavion asetuksia
Määrityksen jälkeen pääset muokkauspaneeliin. Mutta ennen Gantt-kaavion luomista sinun on määritettävä joitain Gantt-kaavion asetuksia. Alla Päivämäärä -välilehti, voit muokata Tehtävävaihtoehdot, Kestovaihtoehdot, ja Aikaväli. Osuma OK vahvistaaksesi asetukset.
Muokkaa muotoasetuksia
AMuotoile-välilehdellä määrität Tehtäväpalkit vaihtoehtoja, mukaan lukien Aloita muoto, Viimeistelymuotojne. Voit myös muuttaa muotoa Virstanpylväät. Lopuksi muuta Yhteenvetopalkit kuten haluat. Osuma OK vahvistaaksesi asetukset. Sitten se tuottaa kaavion asettamasi muokkauksen mukaan.
Muokkaa ja tallenna Gantt-kaavio
Vaihe 4. Muokkaa ja tallenna Gantt-kaavioNyt, muokkaa tarroja projektisi mukaan. Kaksoisnapsauta kutakin elementtiä ja kirjoita sanat, jotka haluat näkyvän Gantt-kaaviossa. Siirry lopuksi kohtaan Tiedosto ja osui Tallentaa tallentaaksesi kaaviosi.
Lue lisää
Osa 3. Usein kysyttyä Gantt-kaavion luomisesta Visiossa
Onko saatavana Visio Gantt Chart -mallia?
Itse asiassa Visio ei tarjoa malleja. Voit määrittää oman mallin käyttämällä Gantt-kaavion vaihtoehtoja. Voit asettaa joitain vaihtoehtoja tehtäville, päivämäärille jne. tarpeidesi mukaan. Sitten voit tallentaa sen Visioon malliksi.
Voinko ladata Visio Gantt -kaaviomallin?
Voit tallentaa piirustuksesi tai Visio Gantt -kaaviomallit viemällä ne SVG-, EMF-, JPG- tai PNG-muotoon. Katso vaiheet siirtymällä Tiedosto-vaihtoehtoon ja valitsemalla Vie. Valitse Vie-valikosta Muuta tiedostotyyppiä. Valitse sitten Tallenna piirustus -valikosta kuvamuodon tyyppi, johon haluat viedä kaavion. Valitse nyt Tallenna nimellä ja valitse tiedoston kohde.
Onko Visio Gantt -kaavion tuonti Excel-tiedoista mahdollista?
Joo. Siirry Tiedot-välilehteen ja valitse Pikatuonti. Paina Selaa ja valitse työkirja, jonka haluat tuoda. Napsauta Avaa-painiketta ja sen jälkeen Valmis-painiketta.
Johtopäätös
Yksi projektin olennaisista osista on ajanhallinta. Onneksi voit käyttää Gantt-kaaviota auttamaan sinua hallitsemaan aikaasi hyvin, varsinkin kun suoritat projektia. Siksi näytimme sinulle Gantt-kaavion luominen Visiossa. Kuten me kaikki tiedämme, se on lupaavin mutta tehokkain kaaviotyökalu. Voit kuitenkin haluta tehdä Gantt-kaaviosta helppoa. Tästä huolimatta esittelimme sinulle parhaan vaihtoehdon, ei muuta kuin MindOnMap. Se ylittää Vision mukavuuden suhteen, koska sinun ei tarvitse ladata työkalua. Se on kuin plug and play. Lisäksi siinä on tyylikkäitä kuvioita, jotka voit sisällyttää kaavioihisi. Sinun tulee kuitenkin valita tarpeidesi mukaan, mikä sovellus sopii parhaiten tarpeisiisi.
