Comment créer facilement un bilan à l'aide de cartes mentales

Les professionnels, les entreprises et même les étudiants peuvent avoir des difficultés à comprendre les états financiers. Les bilans peuvent paraître complexes en raison des chiffres, de la terminologie et des formats. Cependant, la compréhension peut être simplifiée, accélérée et même rendue plus agréable grâce à l'utilisation de cartes mentales pour représenter visuellement un bilan.

En organisant l'actif, le passif et les capitaux propres de manière systématique et facile à mémoriser, les cartes mentales permettent de transformer des données financières complexes en schémas visuels distincts. Cet article abordera la définition d'un bilan, ses composantes essentielles et l'utilisation efficace des cartes mentales. cartes mentales pour le bilanLe meilleur outil de cartographie mentale pour créer et personnaliser votre bilan sera également présenté.

• 1. Qu'est-ce qu'un bilan ?
• 2. Contenu du bilan
• 3. Meilleur outil de carte mentale pour établir un bilan
• 4. FAQ sur le bilan avec cartes mentales

1. Qu'est-ce qu'un bilan ?

Bilan

Un bilan, parfois appelé état de la situation financière, offre un aperçu important de la situation financière d'une entreprise à un moment précis. Il présente un compte rendu détaillé des actifs, des passifs et des capitaux propres de l'entreprise, c'est-à-dire la valeur restante appartenant à ses propriétaires. La formule comptable, Actif = Passif + Capitaux propres, est rigoureusement respectée dans cet état financier de base.

Le bilan offre une vision globale et détaillée de la liquidité, de la solvabilité et de la structure du capital de l'entreprise. Il constitue un outil essentiel pour les créanciers, les investisseurs et la direction afin d'évaluer la situation financière et de prendre des décisions stratégiques éclairées.

• • Les actifs sont des ressources financières que l'entreprise possède à la suite d'opérations ou d'événements antérieurs et dont elle prévoit de tirer des gains financiers futurs.
• • Immobilisations : Actifs à long terme utilisés pour générer des revenus sur plusieurs exercices comptables et qui ne sont pas destinés à une vente immédiate.
• Les actifs corporels sont ceux qui sont essentiels aux opérations et dont la durée de vie utile est supérieure à un an. Les systèmes informatiques, le mobilier de bureau, les infrastructures vitales, les véhicules d'entreprise et un important patrimoine immobilier en sont des exemples.
• Les actifs non physiques qui possèdent une valeur à long terme et des avantages concurrentiels sont appelés actifs incorporels. Parmi les exemples, citons les brevets et les marques de commerce protégés juridiquement, un portefeuille commercial de valeur et le capital intellectuel collectif des employés.
• • Les actifs courants sont ceux qui devraient être vendus, consommés ou convertis en liquidités dans un délai d'un an ou d'un cycle opérationnel, selon la première éventualité.
• Les actifs susceptibles d'être vendus ou recouvrés et convertis en liquidités sont appelés actifs réalisables. Cette catégorie comprend divers types de stocks, notamment les matières premières, les en-cours de production, les produits finis, les marchandises et autres fournitures, ainsi que les soldes impayés des clients, appelés créances clients.

L'importance du bilan

Il ne fait aucun doute que le bilan est le document commercial le plus crucial. Il nous offre une vision claire des activités, des performances et de la situation actuelle de l'entreprise, c'est-à-dire de sa prospérité ou de ses difficultés de survie. Le contenu du bilan est extrêmement important pour les parties prenantes, les employés, les investisseurs et les autorités de réglementation, en plus du propriétaire de l'entreprise. Cela démontre l'importance de savoir lire un bilan et d'en comprendre le sens et le contenu.

2. Contenu du bilan

Un bilan comporte trois éléments principaux : l’actif, le passif et les capitaux propres. Examinons chacun d’eux plus en détail et voyons ce qu’ils représentent.

Actif

L'actif d'un bilan répertorie tout ce que possède une entreprise. Chaque élément ou ressource a une valeur spécifique et/ou quantifiable. Une entreprise peut recourir à une procédure appelée liquidation pour convertir ses actifs en liquidités si elle le souhaite. Il existe deux sous-catégories d'actifs :

• • Actifs courants. Les biens, marchandises ou objets qu'une entreprise peut vendre dans un délai d'un an ou moins sont considérés comme des actifs courants. Les stocks, les créances clients, les titres négociables, la trésorerie et les équivalents de trésorerie, ainsi que les charges payées d'avance en font partie.
• • Actifs non courants : Les investissements à long terme difficiles ou longs à liquider sont considérés comme des actifs non courants. Les marques, les terrains, les brevets, le fonds de commerce, les marques commerciales, les machines et les équipements utilisés pour la production de biens ou la prestation de services de l'organisation, ainsi que la propriété intellectuelle, relèvent de cette catégorie.

Passifs

L'exact opposé des actifs est le passif. Le passif indique ce que l'entreprise doit, tout comme l'actif indique ce qu'elle possède. Le passif représente les engagements financiers et juridiques qu'une société doit honorer envers ses créanciers. Le passif se divise en deux sous-catégories.

• • Passif courant. Les dettes exigibles ou susceptibles d'être exigibles dans un délai d'un an environ sont appelées dettes à court terme. Les comptes fournisseurs, les charges salariales, les emprunts, les loyers, les factures de services publics et autres charges accumulées en sont quelques exemples.
• • Passifs non courants. Les engagements à long terme tels que les prêts, les contrats de location, les passifs d'impôt différé, les obligations à payer et les provisions pour retraite sont des exemples de passifs non courants, c'est-à-dire des dettes qui ne sont pas exigibles dans un délai d'un an.

capitaux propres

Ce qui reste au propriétaire après le règlement de toutes ses obligations constitue ses capitaux propres. Il s'agit de ce qui appartient réellement au propriétaire ou aux actionnaires, sans aucun engagement de leur part ; on parle alors de fonds propres. En quelque sorte, les capitaux propres se composent de deux éléments essentiels.

Équation du bilan

Bien qu'un bilan contienne de nombreux chiffres et données numériques, ces informations sont presque toujours organisées selon l'équation suivante :

Il existe plusieurs façons d'organiser un bilan, même si ce format est le plus courant. De même que l'on peut modifier l'équation fournie, on peut aussi adapter la présentation des données du bilan à nos préférences ou à nos objectifs.

Il existe deux autres formats :

• • Passif = Actif – Capitaux propres.
• • Capitaux propres = Actifs – Passifs

Le nom du bilan provient du fait que sa caractéristique essentielle est son équilibre. Selon la formule de base, l'actif total d'une entreprise doit toujours être égal à la somme de son passif et de ses capitaux propres. De même, le passif doit être égal à la différence entre l'actif et les capitaux propres, et les capitaux propres doivent toujours être égaux à la différence entre l'actif et le passif.

Si aucun des deux camps n'est équilibré, il y a probablement eu une erreur. Parmi les principales causes de ces erreurs figurent :

• • Lorsque les données sont insuffisantes, inexactes ou incomplètes.
• • Lorsque les transactions ne sont pas correctement saisies.
• • Si les taux de change comportent des erreurs.
• • Erreurs dans le calcul du niveau des stocks.
• • Si ou lorsque les capitaux propres ont été calculés de manière inexacte.

3. Meilleur outil de carte mentale pour établir un bilan

Vous pouvez transformer des concepts en diagrammes visuels grâce à MindOnMap, une application de cartographie mentale en ligne facile à utiliser. MindOnMap Cette solution offre une méthode simple et innovante pour organiser vos données, que ce soit pour vos études, la planification d'un projet, l'élaboration d'un bilan ou un brainstorming. En quelques clics, créez des branches, ajoutez des notes, des icônes, des liens et joignez même des fichiers grâce à son interface intuitive. Enseignants, comptables, dirigeants d'entreprise, étudiants et tous les adeptes de l'apprentissage visuel l'apprécieront. Accédez à vos cartes mentales à tout moment et collaborez en temps réel grâce à son fonctionnement dans le cloud. Exportez-les dans différents formats pour l'impression, la création de rapports et les présentations.

Principales caractéristiques

• • Créez des branches par glisser-déposer pour une édition simplifiée.
• • Icônes et code couleur pour une meilleure organisation visuelle.
• • Partage et coopération en temps réel via un code QR ou une connexion.
• • Inclure des liens, des notes, des pièces jointes et des commentaires.
• • Exporter au format Word, PNG, JPG ou PDF.

Étapes simples pour utiliser MindOnMap

4. FAQ sur le bilan avec cartes mentales