5 meilleurs logiciels de gestion du changement à essayer pour votre organisation
Le changement est un aspect inévitable de toute organisation dynamique. Par conséquent, une gestion efficace du changement est cruciale pour un succès durable. Dans l’environnement commercial en évolution rapide d’aujourd’hui, les logiciels de gestion du changement constituent un outil stratégique. Cela aide les organisations de bien des manières. Pourtant, avec la multitude d’outils disponibles en ligne, certains ont du mal à choisir celui qui leur convient le mieux. Heureusement, vous êtes au bon endroit. Ici, vous pourrez explorer le meilleur outils de gestion du changement. Apprenez à connaître leur prix, leurs avantages et leurs inconvénients en parcourant cet article. Enfin, découvrez comment créer un diagramme pour gérer les modifications.
- Partie 1. Qu'est-ce que la gestion du changement
- Partie 2. Outils de gestion du changement
- Partie 3. Comment créer un diagramme pour gérer le changement
- Partie 4. FAQ sur les logiciels de gestion des changements
Partie 1. Qu'est-ce que la gestion du changement
La gestion du changement est une approche systématique ou un ensemble de processus que les organisations emploient. Ils l'utilisent pour naviguer et mettre en œuvre des modifications. Il peut être utilisé sur la structure, les processus, les technologies ou la culture. C'est une discipline stratégique visant à aider les organisations. Leur permettre de passer en douceur de leur état actuel à un état futur souhaité. De cette façon, ils peuvent garantir que les changements sont bien accueillis et efficacement intégrés.
Pour que cela fonctionne, la gestion du changement ne se limite pas aux plans et aux tâches. Il s’agit également de comprendre ce que les gens ressentent face aux changements. Cela implique de parler à toutes les personnes impliquées et de s'assurer qu'elles savent ce qui se passe. Enfin, cela les accompagne dans leur adaptation à la nouvelle façon de faire. Ainsi, cela aide chacun dans une entreprise à s’adapter aux changements sans trop de confusion ni de stress.
Partie 2. Outils de gestion du changement
Si vous voulez savoir comment gérer le changement, apprenez d’abord quelques outils que vous pouvez utiliser en premier. Vous trouverez ci-dessous quelques-uns des logiciels parmi lesquels vous pouvez choisir.
1. Gestion des services Jira
Jira est un outil de gestion de projet polyvalent. Ensuite, il étend ses fonctionnalités à la gestion du changement. Avant, il était reconnu sous le nom de Jira Service Desk ; maintenant, beaucoup l'appellent Jira Service Management. Il s’agit d’une solution complète de gestion des services informatiques (ITSM). Il est également destiné aux équipes DevOps, aux opérations informatiques et au support, s'adressant aux organisations de différentes tailles. En dehors de cela, la gestion du changement Jira est également livrée avec un moteur d'analyse des risques avancé. Il utilise l'automatisation pour attribuer des scores de risque pour chaque changement. Cela aide l'utilisateur à déterminer rapidement si un changement particulier présente un risque faible, moyen ou élevé.
Prix:
◆ Essai gratuit de 7 jours
◆ À partir de $21/agent/mois
AVANTAGES
- Flux de travail personnalisables adaptés à des processus de changement spécifiques.
- Intégration transparente avec d'autres outils Atlassian comme Confluence et Bitbucket.
- Capacités de reporting étendues pour suivre et évaluer les changements.
LES INCONVÉNIENTS
- La configuration initiale peut être complexe, en particulier pour les nouveaux utilisateurs.
- L'interface peut être écrasante pour les personnes peu familières avec l'écosystème de Jira.
2. Gestionnaire des changements ChangeGear
ChangeGear est une solution de gestion des services informatiques et de gestion du changement. L'outil a également été conçu pour des organisations de différentes tailles. De plus, il utilise une automatisation et des contrôles avancés pour gérer les changements. En même temps, il libère les processus dans une interface simple. Enfin, rationalise les processus de changement, garantissant l’efficacité et minimisant les perturbations.
Prix:
◆ Les détails des tarifs sont disponibles sur demande.
AVANTAGES
- Interface conviviale qui facilite la facilité d'utilisation.
- Les flux de travail personnalisables s'adaptent aux divers besoins de gestion du changement.
- L'automatisation intégrée réduit les efforts manuels dans les processus de changement.
LES INCONVÉNIENTS
- Intégrations prêtes à l'emploi limitées par rapport à certains autres outils.
- Les détails des prix ne sont pas facilement disponibles, ce qui affecte les considérations budgétaires.
3. Marchez-moi
Si vous recherchez un outil pour gérer à la fois le changement des employés et des clients, utilisez WalkMe. Ses outils vous aident à éviter les erreurs, à promouvoir les comportements que vous souhaitez et à terminer vos tâches. De plus, cela facilite l’utilisation des logiciels au travail. Cependant, la configuration prend un certain temps et lorsque WalkMe met à jour son logiciel, vous devez souvent tester à nouveau manuellement vos tâches, ce qui peut être un peu compliqué.
Prix:
◆ Le prix commence à partir de $2-3000/an.
AVANTAGES
- Offre des options de personnalisation, permettant aux organisations d'adapter vos besoins spécifiques.
- Fournit des outils de guidage des utilisateurs efficaces pour un processus de gestion du changement plus fluide.
- Fournit des informations sur le comportement numérique.
- L'accès facile au service d'assistance via WalkMe améliore l'assistance aux utilisateurs.
LES INCONVÉNIENTS
- La mise en place prend un certain temps.
- Cela dépend des mises à jour logicielles.
- La variété des fonctionnalités et des options peut conduire à une potentielle surcharge d’informations.
4. Viima
Êtes-vous à la recherche d’un outil de gestion du changement pour votre petite entreprise ? Viima est peut-être celui que vous recherchez. C'est un choix de premier ordre pour les petites entreprises car il offre un point d'entrée à faible coût et des barrières minimes. Il fournit également certains services gratuitement tout en s’adressant à un nombre limité d’utilisateurs. De plus, il est disponible sur les plateformes Android et Apple.
Prix:
◆ Essai gratuit de 14 jours et version gratuite disponible.
◆ A partir de $39/mois (10 utilisateurs).
AVANTAGES
- Fournit une interface facile à utiliser,
- Viima offre un point d'entrée à faible coût, ce qui en fait une option économique.
- La disponibilité des applications Apple et Android garantit que les équipes peuvent rester connectées.
- Il prend en charge la collaboration en temps réel.
LES INCONVÉNIENTS
- La version gratuite peut être limitée.
- L'adéquation aux besoins de gestion du changement des grandes entreprises peut être limitée.
- Les utilisateurs peuvent être confrontés à une courbe d'apprentissage lorsqu'ils essaient les fonctionnalités les plus avancées
5. ChangeScout
Enfin, nous avons l'outil ChangeScout. Il s'agit d'un outil dédié à la gestion du changement conçu pour rationaliser le processus de changement. Il fournit également une plate-forme centralisée pour la planification, le suivi et la communication des modifications. De cette façon, vous pouvez garantir la transparence et la responsabilité dans toute l’organisation.
Prix:
◆ Les détails des tarifs sont disponibles sur demande.
AVANTAGES
- Interface conviviale qui facilite la facilité d'utilisation.
- Les flux de travail configurables s'adaptent aux divers besoins de gestion du changement.
- L'automatisation intégrée réduit les efforts manuels dans les processus de changement.
LES INCONVÉNIENTS
- Intégrations prêtes à l'emploi limitées par rapport à certains autres outils.
- Les détails des prix ne sont pas disponibles.
Partie 3. Comment créer un diagramme pour gérer le changement
Pour montrer comment vous gérez le changement à travers un diagramme, vous avez besoin d’un outil fiable. Nous vous recommandons donc fortement d'utiliser MindOnMap. Il s'agit d'une plateforme de cartographie mentale en ligne que vous pouvez utiliser pour dessiner vos idées. Ensuite, vous pouvez le montrer via une présentation visuelle, comme des graphiques ou des diagrammes. L'outil propose également différentes mises en page pour créer le graphique souhaité. Avec lui, vous pouvez créer des organigrammes, des diagrammes en arête de poisson, des arborescences et bien plus encore. De plus, il offre une fonction de sauvegarde automatique. Cela signifie que la plateforme enregistrera tout votre travail après que vous aurez arrêté de travailler dessus dans quelques secondes. Ainsi, il constitue également un outil fiable pour visualiser des exemples de gestion du changement. De plus, il vous permet de représenter des informations complexes liées à vos initiatives.
De plus, vous pouvez également télécharger sa version d'application si vous en avez besoin. Maintenant, apprenez à créer un diagramme pour gérer les changements :
Accédez au site officiel de MindOnMap, puis choisissez de Créer en ligne ou Téléchargement Gratuit l'application. Ensuite, créez un compte gratuit pour accéder pleinement à la plateforme.
Téléchargement sécurisé
Téléchargement sécurisé
Une fois que vous aurez accédé à l'interface principale du logiciel, vous verrez différentes présentations. À partir de là, vous pouvez maintenant choisir le modèle souhaité pour créer votre diagramme.
Sur l'interface suivante, commencez à créer votre diagramme de gestion du changement. Ici, vous pouvez voir diverses formes, thèmes et annotations que vous pouvez utiliser. Personnalisez votre schéma comme vous le souhaitez.
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez enregistrer votre travail en cliquant sur le bouton Exporter bouton dans le coin supérieur droit. Ensuite, vous pouvez sélectionner parmi les formats disponibles tels que PDF, SVG, PNG et JPEG.
Vous pouvez également montrer votre diagramme à vos collègues, équipes et amis. Pour ce faire, appuyez sur le Share bouton en haut à droite également. Vous pouvez également définir le Password et Période de validité comme vous le souhaitez. Enfin, cliquez sur le Copier le lien bouton.
Lectures complémentaires
Partie 4. FAQ sur les logiciels de gestion des changements
Pourquoi la gestion du changement est-elle importante ?
La gestion du changement est essentielle pour assurer une transition en douceur lors des changements organisationnels. Cela peut également aider les équipes à s’adapter, puis à minimiser la résistance. Enfin, cela maximise les chances de réussite de la mise en œuvre.
Qu’est-ce qu’un cadre de gestion du changement ?
Il s’agit d’une approche structurée que vous pouvez utiliser comme guide pour les processus. Cela peut inclure la planification, l’exécution et le maintien d’un changement organisationnel. Il fournit un moyen systématique de relever les défis et d’impliquer les parties prenantes. Enfin et surtout, un cadre de gestion du changement vous permettra d’atteindre les résultats souhaités.
Comment définir une stratégie de conduite du changement ?
Une stratégie de gestion du changement décrit le plan global de gestion et de mise en œuvre du changement. Il comprend des plans de communication, des programmes de formation et d'autres éléments. De cette façon, une organisation garantira l’adoption réussie de nouveaux processus ou initiatives.
Quels sont les principes clés de la gestion du changement ?
Les principes clés de la gestion du changement incluent une communication efficace. Non seulement cela, mais également un engagement actif des parties prenantes et un soutien des dirigeants. D'autres éléments sont l'implication des employés et la reconnaissance du fait que le changement est un processus continu. Ces principes guident les organisations dans la promotion d’une culture positive et adaptative. Et cela pendant les périodes de transformation.
Conclusion
En fin de compte, vous devez apprendre ce qu'est la gestion du changement. De plus, les différents logiciel de gestion du changement a été répertorié pour que vous puissiez l'utiliser. Maintenant, si vous avez besoin d'un outil pour montrer comment vous gérez le changement via un diagramme, utilisez MindOnMap. Il peut garantir qu'il vous fournira un moyen simple de créer des diagrammes personnalisés. Enfin, vous pouvez l'utiliser hors ligne ou en ligne, ce qui le rend plus pratique pour vous.
Créez votre carte mentale comme vous le souhaitez
